P物业分公司计算机及邮箱管理制度

P物业分公司计算机及邮箱管理制度P物业分公司计算机及邮箱治理制度

1.总则

为加强分公司计算机使用标准化治理，确保计算机系统正常牢靠地运转，保证各部门日常工作的顺当开展，特制订分公司计算机使用和治理规定。

2.范围

适用于分公司全体职员。

3.职责

3.1总经理办公室负责制订、修改、执行本分公司的计算机使用和治理制度;

3.2总经理办公室信息治理员负责执行分公司本部各级人员的计算机使用及治理工作;

3.3总经理办公室信息治理员负责监视和协调职员使用计算机办公之全过程;

3.4分公司执行总经理负责监视及检查本制度执行状况;

3.5分公司各分支机构设置信息治理员(或兼职信息治理员)，负责该机构的信息治理工作。

4.计算机使用规定

4.1个人帐号使用规定

4.1.1分公司计算机的使用本着实行资源共享、高效率工作方式为原则，不为个人指定专用计算机。采纳建立分公司效劳器机组，实行用户帐号统一治理的方式;

4.1.2计算机使用为一人一帐号，每位职员使用计算机时，需登录到分公司局域网及效劳器，实现资源共享，每一帐号设有专用密码，以保证信息的安全;

4.1.3每位职员登录使用分公司计算机的权限均由总经理办公室信息治理员统一设置办理，其账号、密码与分公司内外部邮箱使用帐号、密码设置相全都;

4.1.4用户初次登陆计算机及分公司局域网密码为：123456。请在初次登陆后准时修改用户密码。

4.2个人帐号安全治理

4.2.1每个职员均使用本人帐号登陆使用计算机。若非必要时，不能将本人帐号交由他人操作。未经当事人同意，不能擅拘束他人的帐号上进展任何操作，如需用此计算机请先行注销他人帐号;

4.2.2为了保证资料的安全性，请将办公文件保存在效劳器中的个人文档;常用信息文件夹只是用来存放临时、公用信息，以及职员之间传送文件;个人工作信息及资料不存放在此文件夹内;

4.2.3常用办公软件均存放在效劳器“常用软件”文件夹内，职员若需要使用可请信息治理员帮助办理;

4.2.4分公司有关图片资料信息由专人整理存放在效劳器文件夹内，供职员查询和扫瞄，用户需拷贝或者借用图片资料时须想信息治理员申请，由信息治理员将图片拷贝给该用户;

4.3个人帐号操作标准

4.3.1每位职员在使用过程中把个人资料保存至效劳器个人文档内，切勿直接保存于本机硬盘内或常用信息文件夹内，以免丧失资料造成不必要的损失，信息治理员也会定期对各电脑进展清理;

4.3.2资料准时备份，定期清理、删除个人文档中无用文件，以保持效劳器盘中有足够的空间;

4.3.3信息治理员在职员初次使用计算机前进展指导并设置完备。若职员在使用计算机操作过程中遇到什么问题，可以直接向信息治理员询问解决问题;

4.3.4假如职员遗忘登陆密码或密码过期，可以向信息治理员申请取回原密码或修改密码。

5.OA使用规定

5.1OA个人帐号使用规定

5.1.1公司OA地址为：;

5.1.2用户初次登陆公司OA系统的初始密码为123456，请准时修改密码;OA企业邮箱的初始密码为123456，请准时登录XXX修改密码，并将此修改正的密码相对应的在OA系统进展同步设置，在使用过程中，有何问题请直接询问信息治理员。

5.2OA个人帐号安全治理

5.2.1每位职员对自己OA的帐号、密码安全负全部责任;对本人帐户中的全部发出的邮件内容及进展的活动和大事负全部责任;遵守互联网有关法规、政策和分公司有关规定;不利用OA分发垃圾邮件或分发任何分公司保密信息邮件;不以任何形式、任何目的对OA功能进展滥用;

5.2.2每位职员在使用电OA中，若发觉任何非法使用本人帐号或系统安全漏洞状况，请准时反应至总经理办公室信息治理员;

5.2.3每位职员应准时收取邮件，不让其在电子邮件效劳器上保存较长时间，以缓解邮箱空间压力。由于OA系统空间有限，严禁发送超过8兆以上的邮件;

5.2.4若发觉任何违规行为，电子邮箱用户可直接向分公司领导或总经理办公室检举、投诉。

6.计算机治理规定

6.1计算机设备治理

6.1.1资产治理人员负责分公司计算机及外部设备登记建档，信息治理员负责日常维护，保证计算机及相关设备的正常使用;

6.1.2计算机设备是指分公司各部门个人日常办公使用的电子办公设备，主要有效劳器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、扫描仪、UPS、计算机外设(键盘、鼠标、音箱)等;

6.1.3计算机电源线路、网络通讯线路的布设及计算机电源、网络资源的接入，一经确定，不得随便拆卸、改动;

6.1.4如工作实际需要增加或更新设备的，须向分公司总经理办公室提出申请，由分公司总经理办公室统一安排并按分公司相关审批程序进展更新，未经授权同意，个人不行擅自将私有或外来的零件、配件、设备，添加到本分公司的办公计算机设备或网络中。不行擅自安装未经认可、允许的盗版软件;

6.1.5假如需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用，必需按流程申报，并由分公司执行总经理批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据备份、删除)。

6.2计算机安全使用规定

6.2.1对外来软盘必需先查病毒，确认无毒后，方可使用;

6.2.2当完成全部的工作后，执行“关闭系统”命令，系统会自动切断计算机的电源。

6.2.3当计算机在使用过程中发生故障、外部设备消失工作特别或输出的图像、数据等特别时，应准时关机，并向信息治理员准时反映并处理;6.2.4分公司任何职员须经得信息治理员同意,方可进展效劳器操作，操作时需填写《效劳器操作登记表》，并注明操作事由，无须主管领导签字批准;

6.2.5信息治理员在对效劳器进展较大变动的操作时，需经主管领导签字批准同意，操作前需填写《效劳器操作登记表》并做好数据备份工作;

6.2.6外来人员对效劳器进展系统维护或硬件修理时,除填写《效劳器操作登记表》外，还须经主管领导签字批准，并说明操作事项，由信息治理员负责监视操作全过程;

6.2.7当外来人员对效劳器操作转变原申请内容，拟进展附加操作或者规划外操作时，需另行书面申请，经主管领导批准前方可进展;

6.2.8信息治理员负责每周五对效劳器及客户机系统进展全面的杀毒清理，每月30日对效劳器数据、网站论坛数据进展光盘备份，并填写《数据备份记录表》。

6.3计算机使用标准治理

6.3.1分公司电脑区为职员公共电脑区，其内的电脑由总经理办公室信息治理员负责维护治理;

6.3.2职员可以依据工作需要直接登记上机;繁忙时段使用时间3个小时以上的，需到信息治理