《安排办公室布局》教学课件

《安排办公室布局》幻灯片本课件PPT仅供大家学习使用学习完请自行删除，谢谢！本课件PPT仅供大家学习使用学习完请自行删除，谢谢！《安排办公室布局》幻灯片本课件PPT仅供大家学习使用任务布置人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务写字楼办公。行政部主管请王丽为他布置办公室。具体条件如下：1、面积、设备及工作人员要求办公室面积：16平方米。办公人员：主管1人，秘书1人，下属3人。办公设备：文件柜，公用电脑，5张办公桌。2、个人办公需求主管：多项〔个人任务，给秘书安排任务，接待访客〕。秘书：两项〔个人任务，承受主管安排的任务〕。下属：单项〔个人任务〕。任务布置人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务3、个人空间需求主管：办公桌应该与秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰。秘书：和主管办公桌最近，和主管沟通不会影响其他同事。下属：拥有不受干扰的个人办公空间。问题：1、假设你是王丽，请为主管安排办公室的布局。2、根据要求，王丽对办公室布局设计了四种方案，并提交了设计图。请你对王丽的四种方案进展评价，选出最正确的办公室设计图，并说明原因。3、个人空间需求

操作过程1、将班上学生分成6个小组，分别进展讨论；2、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言；3、师生共同评讲议。操作过程1《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件知识归纳

一、办公环境布局的程序〔1〕根据部门的工作内容与性质，确定是采用开放式布局还是封闭式布局；〔2〕按人员职数及其办公所需的空间，设定其空间大小〔因工作性质而异，一般而言，人均办公空间大者3～10平方米，普通者1.5～8平方米即可〕；〔3〕明确部门和人员职责，按部门及各员工间的关系，决定其位置；〔4〕根据工作需要，决定所需的家具、桌椅及相关办公设备并列表记载；〔5〕绘制办公室座位布置图，报相关领导同意后依图布置。知识归纳一、办公环境布局的程序二、办公环境布置的具体要求〔1〕办公场所应远离嘈杂之地，以保持安静。需要使用嘈杂设备的单位，应设于偏僻之处，以防止干扰其他部门。〔2〕工作联系严密的部门和人员，应置于相邻的位置，便于沟通联系。〔3〕工作流程强的单位，各办公单元应按流程顺序布置，防止倒退、穿插以提高效率。〔4〕公告板、公示栏需刊载内部人员的周知事项，应置于出入办公场所的必经之地。〔5〕自动饮水机、清洁工具等应置于僻静处。〔6〕尽量配备一样规格的桌椅、档案柜，以增进美观，并促进员工间的平等感。〔7〕主管应位于部属座位之后，以便于主管观察工作地点发生的事情。二、办公环境布置的具体要求〔8〕尽量使全体员工面向同一方向，防止面对面。〔9〕光线要充足，自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，自然光线缺乏的要有充足的照明光源。〔10〕员工的办公桌椅和设备不可过于靠近电源与热源。〔11〕装设充足的电插座，供办公室设备与机器使用。〔12〕应预留充分的空间，为员工提供休息场所，也能防止过于拥挤带来的压抑感。〔8〕尽量使全体员工面向同一方向，防止面对面。小结：本次课主要讲述办公室布置的要求、程序和原那么。其中重点是要求。作业：小结：《安排办公室布局》幻灯片本课件PPT仅供大家学习使用学习完请自行删除，谢谢！本课件PPT仅供大家学习使用学习完请自行删除，谢谢！《安排办公室布局》幻灯片本课件PPT仅供大家学习使用任务布置人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务写字楼办公。行政部主管请王丽为他布置办公室。具体条件如下：1、面积、设备及工作人员要求办公室面积：16平方米。办公人员：主管1人，秘书1人，下属3人。办公设备：文件柜，公用电脑，5张办公桌。2、个人办公需求主管：多项〔个人任务，给秘书安排任务，接待访客〕。秘书：两项〔个人任务，承受主管安排的任务〕。下属：单项〔个人任务〕。任务布置人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务3、个人空间需求主管：办公桌应该与秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰。秘书：和主管办公桌最近，和主管沟通不会影响其他同事。下属：拥有不受干扰的个人办公空间。问题：1、假设你是王丽，请为主管安排办公室的布局。2、根据要求，王丽对办公室布局设计了四种方案，并提交了设计图。请你对王丽的四种方案进展评价，选出最正确的办公室设计图，并说明原因。3、个人空间需求

操作过程1、将班上学生分成6个小组，分别进展讨论；2、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言；3、师生共同评讲议。操作过程1《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件《安排办公室布局》教学课件知识归纳

一、办公环境布局的程序〔1〕根据部门的工作内容与性质，确定是采用开放式布局还是封闭式布局；〔2〕按人员职数及其办公所需的空间，设定其空间大小〔因工作性质而异，一般而言，人均办公空间大者3～10平方米，普通者1.5～8平方米即可〕；〔3〕明确部门和人员职责，按部门及各员工间的关系，决定其位置；〔4〕根据工作需要，决定所需的家具、桌椅及相关办公设备并列表记载；〔5〕绘制办公室座位布置图，报相关领导同意后依图布置。知识归纳一、办公环境布局的程序二、办公环境布置的具体要求〔1〕办公场所应远离嘈杂之地，以保持安静。需要使用嘈杂设备的单位，应设于偏僻之处，以防止干扰其他部门。〔2〕工作联系严密的部门和人员，应置于相邻的位置，便于沟通联系。〔3〕工作流程强的单位，各办公单元应按流程顺序布置，防止倒退、穿插以提高效率。〔4〕公告板、公示栏需刊载内部人员的周知事项，应置于出入办公场所的必经之地。〔5〕自动饮水机、清洁工具等应置于僻静处。〔6〕尽量配备一样规格的桌椅、档案柜，以增进美观，并促进员工间的平等感。〔7〕主管应位于部属座位之后，以便于主管观察工作地点发生的事情。二、办公环境布置的具体要求〔8〕尽量使全体员工面向同一方向，防止面对面。〔9〕光线要充足，自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，自然光线缺乏的要有充足的照明光源。〔10〕员