《秘书的素质要求》教学课件

第八章秘书的素质要求第八章秘书的素质要求素质，是指人内在的稳定的生理要素和精神要素的总和，是一个人在政治思想、作风、道德与知识、技能等方面，经过长期学习、锻炼，所到达的综合水平。2素质，是指人内在的稳定的生理要素和精神要素的总和，是一个人在23第一节秘书的政治素质秘书的政治素质，是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治借鉴力和政治敏锐性的总和，是衡量秘书是否合格的首要标准，也可以说是秘书的职业道德的核心。3第一节秘书的政治素质秘书的政治素质，是关于秘书的政治方3秘书人员需要树立的观念，主要如下：一、4第二节秘书的观念更新秘书人员需要树立的观念，主要如下：4第二节秘书的观念更新4〔一〕秘书与同事关系的表现形态为本级领导效劳，这是秘书效劳的重点；为各部门效劳，也包括为各地区效劳；是为人民群众效劳，秘书为领导与为各部门效劳，归根到底是为人民群众效劳。5一、效劳观念〔一〕秘书与同事关系的表现形态5一、效劳观念56二、创新观念66二、创新观念667三、系统观念77三、系统观念77作风是指人们在思想、工作、生活等方面表现出来的一贯态度和行为；秘书的作风也是其政治素质的重要组成局部。秘书作风好坏，直接影响着秘书工作的效果，影响着领导机关的形象，也与秘书个人的成长息息相关。8第三节秘书的作风修养作风是指人们在思想、工作、生活等方面表现出来的一贯态度和行为8秘书坚持实事求是的作风，应该：〔一〕在调查研究、信息加工、反映情况时，要“一切从实际出发〞，不能道听途说，主观臆断，或先入为主，轻下结论。〔二〕在文书处理与公文写作中，要坚持实事求是，不写空洞无物的文章，不发玄妙晦涩的议论，不炮制没有可行性或损害人民利益的规章制度。〔三〕在总结工作，处理成绩与缺点时，要实事求是，既不夸大成就也不夸大缺点。〔四〕在催促检查中，重在结果落实，把问题解决好。〔五〕注重效率、本钱、合作、实效、和谐；〔六〕要深入基层，联系群众。9一、实事求是的作风秘书坚持实事求是的作风，应该：9一、实事求是的作风9处理10二、艰辛奋斗的作风处理10二、艰辛奋斗的作风10处理11三、快准细严的作风处理11三、快准细严的作风11一、埋头工作、突出领导；二、服从指挥，当好助手；三、谦虚慎重，平等待人；四、廉洁奉公，不谋私利；五、严守秘密，抑制虚荣；六、重诺守信，以诚待人。12第四节秘书的职业道德一、埋头工作、突出领导；12第四节秘书的职业道德12一、埋头工作、突出领导；13第五节秘书的智能素质一、埋头工作、突出领导；13第五节秘书的智能素质13秘书坚持实事求是的作风，应该：〔一〕在调查研究、信息加工、反映情况时，要“一切从实际出发〞，不能道听途说，主观臆断，或先入为主，轻下结论。〔二〕在文书处理与公文写作中，要坚持实事求是，不写空洞无物的文章，不发玄妙晦涩的议论，不炮制没有可行性或损害人民利益的规章制度。〔三〕在总结工作，处理成绩与缺点时，要实事求是，既不夸大成就也不夸大缺点。〔四〕在催促检查中，重在结果落实，把问题解决好。〔五〕注重效率、本钱、合作、实效、和谐；〔六〕要深入基层，联系群众。14一、秘书的知识构造秘书坚持实事求是的作风，应该：14一、秘书的知识构造14秘书做好拓展延伸工作应注意：15123准确把握领导工作预期效果把握后续事物的具体要求注重工作的整体性与连续性秘书做好拓展延伸工作应注意：15123准确把握领导工作预期效1516不可逆性时间特性不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性54321“时间〞是最珍贵的资源。16不可逆性时间不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性5432116秘书配合领导科学地管理时间，能够确保工作忙而不乱，忙而有序，促进工作秩序的改进与效率的提高。17678121234591011秘书配合领导科学地管理时间，能够确保工作忙而不乱，忙而有序，1718

明确开会目的

作好会前准备准时出席会议严明会场纪律

会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE18明确开作好会准时出严明会会后纪会上有会议时间管理A18一般规律：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。近身性综合性辅助性19一、秘书工作的一般规律一般规律：19一、秘书工作的一般规律19所谓特殊规律，是指某种或某类事务所特有的规律，它可在特定的领域里起作用，是秘书在不同领域工作中固有的、本质的、稳定的关系和联系。20二、秘书工作的特别规律所谓特殊规律，是指某种或某类事务所特有的规律，它可在特定的领20〔1〕经常性工作的标准化、程序化、科学化规律。〔2〕秘书知识、能力、素质与其职能要求相适应的规律。〔3〕领导立意与秘书忠实、完整、准确表达相一致的写作规律。21三、秘书经常性工作规律〔1〕经常性工作的标准化、程序化、科学化规律。21三、秘书经2122四、对立统一规律的运用1、事务VS政务。2、被动VS主动。3、综合性VS专业性。4、维持VS适应。5、听命VS劝谏。6、宣传VS保密。7、谋划VS执行。8、全面VS重点。9、标准VS随机。10、间接VS直接。22四、对立统一规律的运用1、事务VS政务。6、宣传VS保密22第八章秘书的素质要求第八章秘书的素质要求素质，是指人内在的稳定的生理要素和精神要素的总和，是一个人在政治思想、作风、道德与知识、技能等方面，经过长期学习、锻炼，所到达的综合水平。24素质，是指人内在的稳定的生理要素和精神要素的总和，是一个人在2425第一节秘书的政治素质秘书的政治素质，是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治借鉴力和政治敏锐性的总和，是衡量秘书是否合格的首要标准，也可以说是秘书的职业道德的核心。3第一节秘书的政治素质秘书的政治素质，是关于秘书的政治方25秘书人员需要树立的观念，主要如下：一、26第二节秘书的观念更新秘书人员需要树立的观念，主要如下：4第二节秘书的观念更新26〔一〕秘书与同事关系的表现形态为本级领导效劳，这是秘书效劳的重点；为各部门效劳，也包括为各地区效劳；是为人民群众效劳，秘书为领导与为各部门效劳，归根到底是为人民群众效劳。27一、效劳观念〔一〕秘书与同事关系的表现形态5一、效劳观念2728二、创新观念286二、创新观念62829三、系统观念297三、系统观念729作风是指人们在思想、工作、生活等方面表现出来的一贯态度和行为；秘书的作风也是其政治素质的重要组成局部。秘书作风好坏，直接影响着秘书工作的效果，影响着领导机关的形象，也与秘书个人的成长息息相关。30第三节秘书的作风修养作风是指人们在思想、工作、生活等方面表现出来的一贯态度和行为30秘书坚持实事求是的作风，应该：〔一〕在调查研究、信息加工、反映情况时，要“一切从实际出发〞，不能道听途说，主观臆断，或先入为主，轻下结论。〔二〕在文书处理与公文写作中，要坚持实事求是，不写空洞无物的文章，不发玄妙晦涩的议论，不炮制没有可行性或损害人民利益的规章制度。〔三〕在总结工作，处理成绩与缺点时，要实事求是，既不夸大成就也不夸大缺点。〔四〕在催促检查中，重在结果落实，把问题解决好。〔五〕注重效率、本钱、合作、实效、和谐；〔六〕要深入基层，联系群众。31一、实事求是的作风秘书坚持实事求是的作风，应该：9一、实事求是的作风31处理32二、艰辛奋斗的作风处理10二、艰辛奋斗的作风32处理33三、快准细严的作风处理11三、快准细严的作风33一、埋头工作、突出领导；二、服从指挥，当好助手；三、谦虚慎重，平等待人；四、廉洁奉公，不谋私利；五、严守秘密，抑制虚荣；六、重诺守信，以诚待人。34第四节秘书的职业道德一、埋头工作、突出领导；12第四节秘书的职业道德34一、埋头工作、突出领导；35第五节秘书的智能素质一、埋头工作、突出领导；13第五节秘书的智能素质35秘书坚持实事求是的作风，应该：〔一〕在调查研究、信息加工、反映情况时，要“一切从实际出发〞，不能道听途说，主观臆断，或先入为主，轻下结论。〔二〕在文书处理与公文写作中，要坚持实事求是，不写空洞无物的文章，不发玄妙晦涩的议论，不炮制没有可行性或损害人民利益的规章制度。〔三〕在总结工作，处理成绩与缺点时，要实事求是，既不夸大成就也不夸大缺点。〔四〕在催促检查中，重在结果落实，把问题解决好。〔五〕注重效率、本钱、合作、实效、和谐；〔六〕要深入基层，联系群众。36一、秘书的知识构造秘书坚持实事求是的作风，应该：14一、秘书的知识构造36秘书做好拓展延伸工作应注意：37123准确把握领导工作预期效果把握后续事物的具体要求注重工作的整体性与连续性秘书做好拓展延伸工作应注意：15123准确把握领导工作预期效3738不可逆性时间特性不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性54321“时间〞是最珍贵的资源。16不可逆性时间不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性5432138秘书配合领导科学地管理时间，能够确保工作忙而不乱，忙而有序，促进工作秩序的改进与效率的提高。39678121234591011秘书配合领导科学地管理时间，能够确保工作忙而不乱，忙而有序，3940

明确开会目的

作好会前准备准时出席会议严明会场纪律

会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE18明确开作好会准时出严明会会后纪会上有会议时间管理A40一般规律：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。近身性综合性辅助性41一、秘书工作的一般规律一般规律：19一、秘书工作的一般规律41所谓特殊规律，是指某种或某类事务所特有的规律，它可在特定的领域里起作用，是秘书在不同领域工作中固有的、本质的、稳定的关系和联系。42二、秘书工作的特别规律所谓特殊规律，是指某种或某类事务所特有的规律，它可在特定的领42〔1〕经常性工作的标准化、程序化、科学化规律。〔2〕秘书知识、能力、素质与其职能要求相适应的规律。〔3〕领导立意与秘书忠