《应用文写作》课件剖析

应用文写作主讲：严小钧

纪律与考勤一、纪律1、不得旷课、迟到、早退。2、上课请将手机调成静音或者震惊状态。3、8点30正式上课，中途不休，9点50下课。4、每堂课上课前请各班班长清点人数，教师会随机抽查。5、同学们需带好课本、纸张和笔，便利应用文写作随堂练习。二、考勤本课程一共18周，清明节和五一休息，所以一共16周，每周两节，共80分钟。学生最终总成绩由寻常成绩和期末成绩累加而成。寻常成绩总分100分占总成绩的60%、寻常成绩考核包括：上课纪律、有无迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成状况。期末成绩100分占总成绩的40%，期末考试实行的是闭卷考试形式。具体寻常成绩考核如下：寻常成绩考核制度一、旷课1、旷课一次寻常成绩扣10分2、一学期旷课8次以上寻常成绩为0二、迟到、早退1、迟到或者是早退一次寻常成绩扣5分2、迟到、早退半个小时以上算旷课三、完成课堂、课后作业状况课后布置的作业未做，每次扣5分四、请假不得无故请假，生病需病假条。教学安排16周课程课堂练习课外作业第一周：应用文写作概论自我介绍写日记其次周：公文根底公文习作公文习作第三周：常用公文公文习作公文习作第四周：打算写打算写打算第五周：总结、调查报告写总结写总结第六周：清明节放假休息第七周：纸质新闻写新闻写新闻第七周：电视新闻写新闻写新闻第八周：纸质广告文写广告写广告文第九周：电视广告文写广告写广告文第十周：五一放假休息第十一周：合同拟定合同无第十二周：合同拟定合同案例分析第十三周：演讲稿写演讲稿写演讲稿第十四周：毕业论文写提纲写提纲第十五周：简历求职写求职信写求职信第十六周：申请条据写申请写申请第十七周：对联、海报写海报文稿复习备考第十八周：复习备考第一章应用文写作概述一、概念1、什么是应用文？应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、沟通感情的工具，它用于生活当中主要是表情达意、沟通思想，用于生产上，主要是沟通信息，公布生产任务，处理问题。2、什么是写作？写作是运用语言文字符号反映客观事物、表达思想感情、传递学问信息的制造性脑力劳动过程。作为一个完整的系统过程，写作活动大致可分为“采集—构思—表述”三个阶段。二、写作与应用文的关系1、写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。2、应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作〔通知、报告、请假条、毕业论文等〕和文学作品写作〔诗歌、散文、小说等〕

那么为什么要开设这么课程？应用文写作是高等学校各专业的一门根底课，开设该课程的目标是让学生把握一般应用文写作的根本理论、根本学问、根本技能，提高学生的应用文写作力量，到达比较娴熟、标准地写作应用文。对于身为当代综合有用型人才的高职院校的大学生来说，应用文写作力量的好坏可能直接关系到你将来的求职和就业，所以学校好这项根本技能，能更好的效劳于自己的本专业。〔新闻视频〕

怎么样学好《应用文写作》这门课1、提高政策水平多读书、多看报，准时了解党的方针政策、国家的法律法规2、全面把握学问常言道：“书到用时方恨少”，没有肯定的学问面是写不好应用文3、培育分析推断力量有些应用文有一些材料，但材料杂乱，这时你需要在材料中选取重要的要点，要有“取其精华，去其糟粕”的力量。4、加强写作根本功训练A：正确流畅的表述自己的思想B：能把握全局，合理安排文章构造C：把握主要应用文种的写法5、端正态度、多读多练理论学问结合实践训练，反复练习才能更好的把握应用文的格式以及技巧方法。

应用文的产生1、我国现存最早、保存最完整的文章总集是《尚书》。它是一部历史文献汇编，是以应用文为主的文集，汉代以后列为儒家经典之一，被成为《书经》，它是我国第一本应用文集。2、我国应用文先后经受了先秦时期、秦汉至辛亥革命之前、辛亥革命至新中国成立前、从新中国成立至今四个阶段。3、魏国时期曹丕的《典论》和南北朝时期文学理论家刘勰的《文心雕龙》都曾经指出过应用文在治理国家中所具有的重要性。4、清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。5、我国最早消失的应用文是距今三千年前殷商时期的甲骨文。6、2023年7月1日起，中心中心办公厅、国务院办公厅正式施行《党政机关公文处理工作条例》。该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规章、公文拟制、公文办理、公文治理、附则8章42条。废除了1996年5月3日办公厅公布的《中国共产党机关公文处理条例》和2023年8月24日国务院公布的《国家行政机关公文处理方法》。应用文写作的特性与功能一、特性1、有用性：解决各种实际问题，规章制度、合同、诉状等。2、针对性：直击实际生活的方方面面，针对肯定文化需求层次、理解力量的读者而写。3、时限性：例如新闻。4、标准性：固定格式，书写字体、排版、称谓、习惯用语等。5、简明性〔平实性〕：把问题说明白，不行拖泥带水。6、广泛性：应用文是各类文体中使用最广泛、最频繁的一种交际工具。如“诞生证”、“结婚证”其实都是应用文。7、真实性：真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。二、功能1、法规、准绳功能〔宪法〕；2、指挥、治理功能〔规章〕3、联系、协调功能〔书信〕；4、宣传、教育功能〔新闻〕5、凭证、依据功能〔借条〕；应用文写作的将来进展趋势1、力求通俗简洁，留意有用价值〔简洁门口，短小精悍〕〔如新闻消息〕2、运用电子技术，讲究体式标准〔告辞书写应用文，电脑打印的应用文成风〕〔字迹〕3、敬重、重视读者，作者素养要求更高。〔起草应用文的同志要求越来越高〕〔对文秘人才要求高〕4、存异趋同，迈向通用应用文。〔应用文国际标准〕〔地球村〕

应用文的分类一、三分法1、公务文书——公文、行政事物文书。2、行业专用文书——经济、法律、学术、外交、军事文书。3、日常应用文书——各种信函、条据等。二、四分法1、新闻类应用文——消息、通讯、特讯等。2、理论类应用文——学术论文、工作争论、教材等。3、传记类应用文——史书、传记、年鉴、方志等。4、实务类应用文——公文、法律规章、日常文书等。三、九分法1、新闻类应用文〔消息、通讯〕；2、传记类应用文〔史书、传记〕；3、学术类应用文〔学术论文、试验报告〕；4、公文〔公务文书〕；5、事务文书〔各类行政事务文书〕；6、经济文书〔跟经济有关〕；7、司法文书〔各类司法专业文书〕；8、日常应用文〔信函和条据〕；9、对联〔用于各种场合的文字对联〕；思考题1、你是怎样体会应用文与其他文体区分的？2、应用文在语言上有什么特殊要求？3、生活中与你息息相关的应用文有哪些？举例说明其次章公文根底一、概念什么是公文？公文：公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，依据特定的体式、经过肯定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，打算事务使工作正确地、高效地进展。二、特点我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规章、办理等都是全国统一的，一般依据办公厅、国务院办公厅2023年7月1日修订公布的新的国家标准《党政机关公文格式》为标准。1、内容和程序的合法性：〔公文的具体内容和制定程序必需，符合法律和有关规章的规定，否则无效)。2、形式和格式上的标准性。3、公文语体的简明性：(观点严谨、鲜亮，文字朴实、庄重)。4.对机关工作的依靠性：〔机关工作是公文形成的根底，公文是机关工作的专用工具〕。三、公文的种类依据国务院办公厅的规定，通用公文一共15种：决议、打算、命令〔令〕、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。四、公文的分类应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文。上行文——指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。平行文——指向同级机关和不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。下行文——指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令〔令〕、打算、通报、通知、批复、意见。五、公文的作用1、领导和指导作用〔国家方针政策〕2、行为标准作用〔法律法规制度〕3、传递信息作用〔通知通报上传下达〕4、公务联系作用〔公函各单位沟通〕5、凭证记载作用〔作为历史资料进展保管〕六、公文书面格式1、眉首：公文首页红色反线以上的各个要素统称眉首。密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”。紧急程度分为“特急”、“加急”。2、主体：放在红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的公文格式工程统称为主体。3、版记：版记是公文的文尾局部，它包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等公文格式工程。以下公文标题不正确的〔〕A：公告B：《关于李某开车去北京的通报打算》C：《浙江省人民政府令》D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》四、公务应用文的文体格式

1、眉首局部格式

①公文份数序号，顶格左上角第一行。

②隐秘等级和保密期限，定格右上角第一行。

③紧急程度，标注在隐秘等级下。

④发文机关标志，另起一行居中XXXX文件。

⑤发文字号，位于发文机关标志下面。⑥签发人，与发文字号平行的右侧，书写签发人姓名。

2、主体局部格式

①文件标题：发文机关+事由+文种，《国务院关于组建中国储藏棉治理总公司有关问题的批复》；事由+文种；文种。②主送机关，受文机关。③正文。④附件，随文发送的材料。⑤发文机关。⑥成文日期。⑦公文生效标识，盖章，骑年盖月。⑧附注，表达公文的传达范围。

3、版记局部格式：主题词〔名词或名词词组〕，抄送机关〔其他要知晓公文的机关〕，印发机关、日期、份数，左侧装订，A4型纸。@公文格式公文格式公文行文规章一、行文关系在社会组织中，各个机关、单位都有肯定的职权范围，各有自身的具体工作。但不同的机关、单位又处于一样或不一样的组织系统之中，这就构成了上下、左右间的工作关系。1、隶属关系隶属关系指的是同一组织系统上下级关系、单位之间，存在的领导与被领导关系。因此，在制发公文时，上级行政机关可以直接向其隶属的下级行政机关、单位发出领导指挥性文件，组织下级机关、单位开展工作。下级机关、单位也可以向上级机关请示、报告工作。〔江西省政府对九江市政府〕2、指导与被指导关系同一组织系统内上级业务主管部门与下级业务主管部门指导与被指导的关系。政府各级机关所属业务部门，在自己的职权范围内。可以和下级业务主管部门相互行文。〔市国税局与县国税局〕3、不相附属的平行关系一是处于同一组织系统的同级机关、单位的平行关系。〔如市教育局和市农业局〕，二是非同一组织系统机关、单位之间的不相隶属关系。〔如九江市政府与九江市军分区〕，这种行文不管对方单位级别凹凸、单位大小，一律承受商洽办事的口气。二、行文制度

1、行文应当确有必要，留意效用。(A:行文过多影响工作效率；B:能用解决的问题就尽量不发文；C：能用短文的就发长文；D:内容相像的公文适当合并不重复发文)2、部门之间对有关问题未协商全都，不得各自向下行文。〔问题涉及到两个或两个以上部门的职权范围，往往是先协商再共同解决，如多部门联合整治。〕3、向下级机关或者本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关。(便于各级机关更好地进展领导和监视。)4、正确选择适合联合行文的机关。〔A：联合行文只适应于同级不相隶属的机关之间，相隶属的上下机关不能联合行文；B:在一个机关能解决的问题，就没有必要联合行文；C:联合行文应当明确主办部门，分清主次责任。〕三、行文方式1、确定收文机关的行文方式〔1〕纵向行文方式：1、逐级行文；2、越级行文；3、多级行文；4、普发行文；5、通行行文〔2〕横向行文方式1、主送；2、抄送；2、确定发文机关的行文方式〔1〕单独行文〔2〕联合行文公文的写作要求一、依法成文依据法律法规，符合国家法律法规，党和政府的路线方针政策。二、实事求是必需从客观动身，事例要真实牢靠，数据要准确无误。三、格式要符合规定格式要严谨，严格标准，不得另自搞一套，自行其是。四、语言要简明得体不滥用修辞、夸大、矫揉造作，不得用模糊不定的词语，如“大约”五、符合保密要求党和国家的隐秘公文，要严格依据保密规定。公文的语言及其特地用语一、公文的语言1、用词准确贴切2、句式简练严谨3、固定的惯用语公文的特地用语1、称谓用语第一人称：我〔我们〕、本其次人称：你〔您、你们〕、贵第三人称：他〔他们〕、该。2、经办用语经召集有关部门争论*条例经国务院批准......关于**问题，兹经调查......3、引叙用语；4、领叙用语；5、承接用语6、期请用语；7、表态用语；8、征询用语9、期复用语；10、结尾用语。〔特此函告、此复、请即见复为盼〕思考题1、简洁说一下你身边的有哪些常见的公文？2、公文改错：请示因工作需要，我县急需购置小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致敬礼！××县人民政府××县财政局2023年6月参考答案答：文稿错误之处有：(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期没有具体到日。(2)违反行文规定：依据《方法》，请示内容必需“一文一事”，而文中有两件事情。(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。(4)文件内容不恰当：购置“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购置。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。修改如下：

××县人民政府办公室文件×县政发〔2023〕××号______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在常常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室〔章〕2023年×月×日第三章常用公文通知一、公文“通知“详解〔1〕定义：通知，是运用广泛的知照性公文。用来公布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位〔受文对象〕、正文、落款四局部组成。通知和通报的区分通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。通报的特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何状况、事实都必需是真实的，不能有过失。2、目的的告知性。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；公布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。〔2〕特点：1、使用频率最高：通知的使用范围广泛，适用于各级行政机关，不受发文机关级别限制，是使用频率最高的下行文，约占各级行政机关下行文总数的一半以上。2、既有指令性，又有知照性3、时效性强通知的内容是要求下级机关马上办理、执行或周知的事项。4、公布形式敏捷通知公布的形式敏捷多样，可以用文件形式印发，也可以通过新闻媒介传达。

通知的种类依据内容和性质的不同，通知可分为5类。〔1〕公布性通知。主要用于向下级机关单位公布行政法规、制度、方法、措施等文件，且不宜用“命令”来行文的。〔2〕指示性通知。用于就某项工作对下级机关有所指示和安排，或要求下级机关办理或周知有关事宜。〔3〕批示性通知。用于批转下级机关单位的文件，和转发上级机关单位、同级机关单位或不相隶属机关单位发来的公文。了包括批转性通知和转发性通知两类。〔4〕任免通知。用于任免干部。〔5〕会议通知。用于告知有关机关或个人出席会议。通知格式通知由标题、主送机关、正文、落款四个局部组成。1、标题A：三要素齐全b:事由加文种c:直接“通知”2、主送机关A：公开公布的普发性通知、如指示性通知、告晓性通知可不写主送机关。b:一种是将主送机关全部写上，或者是标准性简称。3、正文(1)公布性通知〔2〕、指示性通知〔3〕、批示性通知

关于印发《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》的通知教人〔1999〕10号各省、自治区、直辖市教委、教育厅，广东省高教厅，新疆生产建设兵团教委，部属各高等院校：将《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》(以下简称《意见》)印发给你们，请遵照执行。《意见》是贯彻落实全国教育工作会议精神和国务院批转教育部《面对21世纪教育振兴行动打算》，加强全国高等学校队伍建设的指导性文件。请各地和高等学校依据《意见》的精神，结合当地和学校的实际状况，制定本地区和本校“十五”期间高等学校教师队伍建设的实施规划，并实行有效措施，使教师队伍建设的目标、任务落到实处，将高等学校教师队伍建设推向新的进展阶段，以适应教育改革与进展的需要。各省(区、市)和教育部直属高等学校的实施规划，请尽快报我部备案。教育部一九九九年八月十六日(《意见》原文略)〔5〕、任免通知〔6〕、会议通知公文通知改错梁溪县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业：依据上级关于对食品加工行业的卫生状况进展一次全面大检查的通知精神，打算召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2023年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。二、参与会议人员：全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。梁溪县卫生局〔公章〕2023年9月28日1.标题：只用“会议通知”就好，去掉“梁溪县卫生局”和书名号。2.正文第一行开头应当空两格3.“关于对食品加工行业的卫生状况进展一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称，加上书名号，变成《关于对食品加工行业的卫生状况进展一次全面大检查的通知》。4.“现将有关事项通知如下“单独列一行5.报到日期应当单独拿出来列一项：报到日期：10月24日14：00—17：006.“参与会议人员”这一条写的太过口语化，公文要严谨，可改成：二、与会人员：全县各食品加工单位负责人1名，各乡、镇及县工商联代表1名。7.“三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。”也太口语化，可改为：三、费用报销：伙食费个人自理，住宿费各相关单位按有关财政规定补助。8.落款和时间格式不对，应当靠右。通报定义：通报是现有公文文种之一，主要用于上级机关对下级机关的表彰、批判、状况说明三类状况。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批判错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要状况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体常常使用的文种。其目的是沟通阅历，吸取教训，教育干部、职工群众，推开工作的进一步开展。特点：1、事例的典型性〔典型大事和人物〕；2、内容的知照性〔正反典型公之于众〕；3、教育性〔警示〕类型：1、表彰性通报〔表彰好人好事，弘扬正能量〕；2、批判性通报〔批判严峻错误，以儆效尤〕；3、状况通报〔传达重要状况或上级的指示精神〕；构造：通报的构造包括标题、主送机关、正文、落款四局部1、标题〔和通知一样〕2、主送机关〔制定下放单位的通报，要写上主送单位的名称，对于普发性的通报则不写主送单位。〕3、正文

批判性通报状况通报报告定义：报告是上行文，是下级机关向上级机关汇报工作、反映状况时使用的一种陈述性公文。特点：报告是陈述性公文，应以具体的实事和准确的数据为汇报的主要内容，表达方式主要是表达，要直陈其事。虽然也可以论述道理，说明自己的观点，但只点到为止。只能是上行文，只能向自己的直接上级发出。类型：1、工作报告，如”两会“李克强总理作政府工作报告。2、状况报告是向上级机关反映工作中遇到的问题和特殊大事。〔体检报告、辞职报告、质检报告〕3、答复报告是针对上级机关的询问汇报有关状况报告，与其他种类报告不同的是，他不主动呈报，而是被动报告。4、报送报告是向上级机关报送文件时加载前面的报告，目的是使不能直接行文的一般公文文书能够以法定公文的形式上报。写法：报告的结尾常常会写”特此报告“、”专此报告“请示一、定义：请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请示性上行公文。二、特点：1.针对性：只有本机关无权打算或无力解决而又必需解决的事项，才可以用“请示”行文。恳求上级机关赐予指示、决断或答复、批准，因而请示有很强的针对性。2.超前性：请示必需在办理事项之前行文。3.单一性：请示要一事一请示，且主送机关只能有一个。4.呈批性：请示的目的是针对某一事项取得上级的指示或批准，上次机关对所呈报的恳求事项无论是否同意，都必需赐予明确“批复”，属于双向行文。5.隶属性：发文单位只能依据隶属关系向直接的主管机关发文请示。三、种类：请示的种类分为恳求指示性请示和恳求批准性请示。四、请示和报告的区分报告和请示都是陈述性上行文，稍有不慎，简洁混淆1、行文目的不同。〔报告汇报反映状况；请示是恳求上级机关指示批准解决难题。〕2、行文时间不同。〔报告可以在事后，也可以在事情进展中；请示必需在事情发生前。〕3、内容的含量不同。〔请示内同单一一事一请；报告内容更多篇幅更长。〕4、文末的完毕语不同。〔请示：请指示、请批准、请批复；报告：专此报告、请批阅。〕批复一、定义：批复是上级机关答复下级机关的请示事项时所使用的一种带有指示性、答复性的下行公文。批复必需以下级机关的请示为存在的条件。没有请示，也就无所谓批复。由此可见，批复和请示是彼此相互对应的两种公文。请示是上行文，批复是下行文。二、特点：1.专向性。〔批复是针对请示的行文，而不针对其他文种〕2.指令性。〔具有权威性，下级机关必需遵照执行〕3.政策性。〔批复对于请示的答复或可或否都要以党和国家的政策为依据〕三、种类：批复分为表态性批复和指示性批复。四、格式1、标题组成批复机关名称+批复事项+受文单位名称+文种2、主送机关称谓写请示的下级机关的全称或标准化简称。3、正文〔1〕批复依据；〔2〕批复内容；〔3〕批复完毕语4、落款发文机关+发文时间五、批复的写作要求1、内容要单一、集中，依据请示内容行文，一文一事。2、收到请示后应准时预备地把握有关状况，准时批复。3、态度明确，不能模糊其辞，以陈述为主，行文简约。4、语气委婉，用平行、礼貌、商洽口吻陈述。5、批复完毕一般以特此批复或者此复为完毕，也可以不写。函一、定义：函是不相隶属机关和平行机关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项时使用的公文。函属于平行文。二、特点：1、写作敏捷简便性；2、使用范围广泛性；3、具有公文的法定效用。三、种类：1、按行文方向可以分为来函〔致函〕和回函〔复函〕两种。2、按格式分为公函和便函两种。3、按内容分为商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函、催办函、邀请函。四、格式1、标题发文机关+发文内容+文种构成2、主送机关即对函负责办理或答复责任的机关。除普发性的函外，一般要求写明主送机关。3、正文1、开头：说明致函目的；复函先要引述来函2、主体：写明商洽、询问、答复和请批的具体事项3、结语：“特此函告”、“请争论函复”、“盼复”五、写作要求1、内容单一、集中，一事一函。2、行文简洁，开门见山，直陈其事。3、措辞得体，把握分寸。纪要一、定义：纪要又称会议纪要，是一种记载和传达会议根本状况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。二、特点：1、纪实性：“纪”同于“记”，就是把会议的状况客观、真实、准确地记载下来，使没有参与会议的人读了以后同样能够了解会议的真实状况。2、提要性：表达了“纪要”中的“要”字。它要求择要而几，把会议的概貌、主要的决议事项、根本精神等简明扼要地反映出来。三、种类：纪要依据会议类型分为办公会议纪要和专项会议纪要两种。四、纪要和记录的区分1、纪要是在会议记录的根底上产生，它是对会议记录的归纳和概括。它源于会议记录，但有明显的不同于会议记录。2、记录不是公文，只是一种事务性文书，是会议状况的原始记录。纪要是一种正式公文，它记载着会议要点，记录更具体全面，纪要更核心更重点。五、构造与写法1、标题“会议名称”+“纪要”组成2、正文会议根本状况、会议主要精神、会议的希望3、落款会议机关名称+日期会议纪要思考题1、报告和请示有什么区分？2、夏日炎炎，学生在教室上课感觉很热。为使同学们有一个舒适的学习环境，请你以班委会的名义，给所在系学生办公室写一份要求安装空调的请示。3、九江职业大学团委和学生会拟于“五四”青年节时，组织团员和青年到庐山区赛阳农场参与植树造林活动，请你以团委和学生会名义，写一份公函，联系具体事宜。第四章公文补充除了常用公文“通知”、“通报”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”、“纪要”7种常用公文外，还有公文文种：决议、打算、命令、公报、通告、公告、意见、议案8种公文。一、决议定义：适用于会议争论通过的重大决策事项。决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。公布性决议是为公布某种法规、提案而写作的决议；批准性决议系为确定或否认某种议案的文件；阐述性决议是对某些重大结论的具体内容加以开放阐述的文件。二、打算定义：打算是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。格式1.标题。如《××××关于××××的打算》。2.打算的缘由和目的。如：目前……，〔事实依据〕。根据……，〔理论依据〕，为了……〔目的主旨〕，现打算……〔意图主旨〕。具体……如下：3.打算的内容。对具体事项作出安排的打算要写清安排的步骤。4.希望与要求。5.加盖公章，注明日期。写作要求打算的写作要求内容严峻，事实准确，行文周密。打算的内容必需做到：1.表达党和国家的方针政策和法律；2.与上级机关和同级机关有关规定保持全都；3.与本机关原有的各项规定严密连接，不要相互抵触或前后相互冲突。三、命令定义：命令〔令〕是国家行政机关及其领导人公布的指挥性和强制性的公文。它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的打算。命令必需严峻审慎，不能滥用，错用。据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以公布命令。构造：命令〔令〕由标题，编号，受令机关，正文，署名和日期等局部组成。特点：1、强制性。命令〔令〕是行政公文中最具有强制性特征的文种，一经公布，受令者必需无条件地确定听从，快速坚决地执行。2、权威性。上级机关对下级机关有着法定的权威性。命令〔令〕作为行政治理活动中最具有强制特征的指挥性下行公文，最集中且最充分地表达了发令机关的这种权威性。3、严峻性。严峻性是命令〔令〕具有不可抗拒，不行变通，不行延误的执行性。分类：可分为公布令，行政令，嘉奖令，任免令，宣布令等。四、公报定义：公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开公布重大大事或重要打算事项的报道性公文，是党和国家常常使用的重要文种。公报是应用写作的重要文体之一。作用：公报具有权威性、指导性和新闻性。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开公布重大大事或重要打算事项的报道性公文，是党和国家常常使用的重要文种。公报是应用写作的重要文体之一。分类：1〕会议公报是用以报道重要会议或会谈的打算和情报的公报。这种公报一般用于党中心召开的会议。2〕事项公报党的高级领导机关用以公布重大状况、重要大事的文件。高层行政机关、部门向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此类公报。3〕联合公报这是一种特殊用途的公报，用以公布国家之间、政党之间、团体之间经过会议达成的某种协议，如《中俄联合公报》。五、通告定义：通告是在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。通告是在肯定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种，其主要特点是知照性、专业性、约束力。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。特点：1、标准性；2、业务性；3、广泛性分类：1、周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。2、规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必需严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。备注：在消遣圈的所谓通告，是指参与各种节目，各类公共活动〔例如：签唱会、谈话节目、宣传会、代言活动，记者会之类〕，依据制作公司或者投资公司的意思在某一特定时间段内提高艺人的曝光率。六、公告定义：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令实行的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。特点：1、发文权力的限制性：国家最高权力机关〔人大及其常委会〕，国家最高行政机关〔国务院〕及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等，有制发公告的权力。其他地方行政机关，一般不能公布公告。党团组织、社会团体、企事业单位，不能公布公告。2、公布范围的广泛性：公告是向“国内外”公布重要事项和法定事项的公文，其信息传达范围有时是全国，有时是全世界。3、题材的重大性：国家领导人的选举结果，洲际、人造卫星的放射等。误用很多人将公告误认为是“公而告之”，所以错用滥用层出不穷。七、意见定义：意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题公布的，有时是针对局部性的问题而公布的，适用于对重要问题提出见解和处理方法。权限：党政机关的规定文种；适用范围：对重要问题提出见解和处理方法；种类：规划性意见/实施意见/具体工作意见；行文方式：上行下行平行文；写法：1.意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件，语气要相对缓和，不应使用命令行的强制口气。2.意见中较多地使用说理的表达方式，但说理要求简明，不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。3.意见大多是就现实工作中消失的新状况、新问题，经过调查争论，提出解决问题的思路和方法。因此，意见的写作要留意选题，深入调查争论，把握第一手资料。八、议案定义：议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及肯定数量的个人，向权力机构提出进展审议并作出打算的议事原案。每个国家的议案提交程序和规定都是不一样的，但是都是行使国家权利的重要手段。特点1、制发机关的法定性议案的制发机关只能是各级人民政府，政府的职能部门无权制发。2、内容的特定性人民政府所提议案的内容，必需属于该人民代表大会或常务委员会职权范围内的有关事项。3、时效的规定性各级人民政府的议案，应当而且必需在同级人民代表大会或其常务委员会进展会议规定的限期前提出，否则不能列为议案，超过期限提交的议案一般改作“建议”处理，或移交下次人大会议处理。提交大会审议的议案，必需限期审议表决或提出处理意见。4、行文的定向性议案只能由各级人民政府向同级人民代表大会或其常务委员会行文,不能向其他部门单位行文，主送机关也只有一个。5、事项的必要性和可行性适合提交人大议案审议的事项,必需是重要事项,符合人民群众的意愿和要求,而且议案中提出的方案方法措施,也必需是切实可行的,才有可能获得通过。公告与通告的区分公告，是国家权力机关、行政机关向国内外严峻宣布重大大事和决议、打算时所用的一种公文。《国家行政机关公文处理方法》：“向国内外宣布重要事项，用‘公告’。”公告使用频率也颇高，例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技试验等均可应用公告。公告具有其严峻、庄重、权威的特点。它必需由特定的国家机关制发，所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性，它可以由群众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、公布机关来区分，一般分为国家事项公告和司法公告。通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。本类两种，被称为公布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的状况、事体、规定、要求公布出去，或者说是告知、照顾到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性文章”。公告与通告的分工“公告”，发文机关级别更高〔多为省、部、以上机关〕，宣布的事更重大；或告知的范围更广，有时包含国外：公布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊。“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可以公布；内容有时具有特地性〔如银行、交通方面的〕，而事项则更一般化：公布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台公布。报纸公布可省略日期，因报纸有日期。通报、通告、通知三个文种辨析1．所告知的对象不同。通报是上级机关把工作状况或带有指导性的阅历教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文沟通渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。2．制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进展分析、评价，通报有关单位，从中吸取阅历教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。3．目的不同。通报主要是通过典型事例或重要状况的传达，向全体下属进展宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告公布在肯定范围内必需遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。4．作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。函与请示的区分函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示：用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文恳求指示批准重要事项。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映状况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级恳求指示、批准。必需在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。

与报告比较，请示的突出特点1、行文内容的恳求性。2、行文目的的求复性。3、行文时机的超前性。4、恳求事项的单一性。备注：申请〔入党申请书〕不是公文，是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。课后习题假设你是飞虹公司的秘书，试依据以下述素材拟写“会议通知”。

飞虹公司将于2023年5月20日〔星期三〕下午1：30在公司会议室召开会议，参与对象是各部门经理，内容是有关工作效绩的评估。会议完毕后有晚餐供给，餐后安排消遣活动，可自由参与。要求有关人员必需参与，5月18日之前回复确认。并寄发回执到总公司会议筹备组。

第四章打算、总结、述职报告一、打算1、含义：人们为实现某工程标预先作出安排和准备。2、不同内容和期限打算的叫法：规划：全局性，跨越年月长，内容概括有给性内容，《XX城市进展规划》。纲要：指导带有全局性的跨越年月较长的某一事业的改革和进展的纲领性打算。方案：对专项工作作出全面部署与安排。安排：将来短期工作具体不值得打算。准备：短期工作提出的要点式的打算。《下学期班级工作准备》。设想：初步的草案性的打算。要点：列出将来工作主要目标的简要打算。3、类型规划类：实现目标期限长，五年——二十年。打算类：想必规划较短，年度打算，一年内的短期打算较多。安排类：较短时间对工作的具体安排，例如开会，器材、材料、人员配备。4、特点内容的预想性：预定实现目标、猜测可能状况。实践的指导性：对完成任务的实际行动有重要指导作用。表达的可行性：表达方式主要是说明，具体说明一句什么打算，做什么、怎么做、何时完成。内容的具体性：对要完成的事情考虑的会更具体直接。实际的可变性：“打算赶不上变化”，在落实过程中随机应变。5、打算的作用古人云：“凡事预则立，不预则废”1、明确目标，提高工效。2、统一思想，协调行动。3、把握进度，便于催促检查。打算是治理活动的一个重要环节：治理包括决策、打算、组织、掌握，具体治理活动，领导决策，制定打算，组织实施。打算是上级检查和自查工作以及总结工作的重要依据：工作进展到肯定阶段，人们依据打算检查完成状况；上级检查工作依据打算来检查。打算还具有宣传和煽动作用，可以调动人们的乐观性：打算制定后，通过宣传，统一员工思想，提高生疏，激发调开工作热忱和乐观性。@6、打算的种类依据不同标准，打算可分为不同种类。1、按性质划分，有综合性打算和专题性打算。2、按内容划分，有工作打算、生产打算、学习打算、科研打算、销售打算等，其内容与各单位、各行业的业务工作有亲密关系。3、按时间划分，有长期打算、中期打算、短期打算、年度打算、季度打算、月份打算、周打算、每日安排等。4、按范围划分，有国际协作打算、国家打算、省市打算、地区打算、部门打算、单位打算、个人打算等。5、按形式划分，有条文式打算、表格式打算、条文加表格式打算等。7、格式和内容1、条文式打算构成：一般由标题、正文、落款三局部组成。〔1〕标题如《**市**局2023年第一季度工作打算》《**职业学院二00五年招生工作打算》假设打算尚不成熟或者仅供争论，标题后可能注明“草案”、“初稿”、“争论稿”、“征求意见稿”。〔2〕正文打算的正文通常包括开头、主体、结尾三局部内容。开头“依据......”、“为......”开头局部末尾“为此，特制订打算如下”、“为此我们将做好以下方面工作”开头局部切忌冗长，点到为止主体主体一般要写清晰三要素，即目标任务〔做什么〕、措施方法〔怎么做〕、步骤〔什么时间做〕。目标任务，是制定打算的动身点，是打算的核心内容。目标任务就是在肯定时间内要到达的指标、要完成的任务，让打算的执行者明确在将来的一段时间里应“做什么”、“做到什么程度”。、打算步骤要环环紧扣，安排合理，可行性强。打算的主体局部在构造的安排上有以下三种方法：第一，把目标、措施、步骤分为三个局部。依次写明，例如：本年度的工作目标是：〔做什么〕一、*********二、*********三、*********为实行上述目标，我们将实行如下措施：〔怎么做〕一、*********二、*********三、*********我们将按如下几个步骤开展工作：〔什么时间去做〕一、*********二、*********三、*********〔一〕段落式依靠文字表达，将打算中的各项内容说清晰，形式与一般文章一样。它适用于原则要求多而具体指标少的打算。〔二〕条文式把打算中的各项列成条文，一条条写清晰，它适用于比较具体的、近期的打算。打算的写法〔三〕表格式先要把各项内容划分成假设干个栏目，再把制定好的各项具体打算内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、方式变化不大、内容工程较多的具体安排，如销售打算、月打算等。〔四〕文表结合式即表格式和条文式相结合的打算。一般是将各工程的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。四、打算的写作要求〔一〕从实际动身，统筹兼顾；〔要实事求是〕〔二〕突出重点，主次清楚；〔调查争论集思广益〕〔三〕目标明确，步骤具体；〔处理好当前与长远、局部与整体的关系〕〔四〕敢想敢干，勇于创新。〔要留意发挥连续性和敏捷性〕〔五〕语言要准确朴实，简明扼要〔防止打算写作常见病〕××市一九××年春季义务植树造林工作打算〔草案〕依据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树运动的决议》，希望我市宽阔人民群众乐观响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当爱护林木的哨兵，个个为绿化祖国奉献力气。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：一、任务与要求(一)我市今年春季打算造林面积××亩，植树××株。要求每人平均3～5株，栽下后要有人治理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前根本完成。(二)以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求：1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2.充分发动群众组织好力气，实行分片包干的方法。3.要因地制宜，依据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。4.各苗圃要准时做好挖苗备运工作。5.加强各环节的检查，2月中旬做一次全面检查。

二、措施〔一〕于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参与人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点争论植树造林的各项预备工作，实行必要措施予以落实。〔二〕加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。〔三〕抽调××名干部到植树造林第一线做具体指导工作。〔四〕在植树节前把春季植树造林根本完成。

一九××年×月

【例文简析】这份工作打算草案，共分两局部，明确了任务和要求，在措施中安排各项工作，初步拟定时间和人员。内容层次清晰，格式标准。在措施中安排各项工作，初步拟定时间和人员，考虑周密，条理清晰，表达明确具体，格式标准，操作性强。一、请修改以下不当的打算标题。练习1.一九九九年至2022年教育工作规划2.××公司关于第一季度生产打算3、广东省十年消灭荒山安排4、华丰电子厂产品直销活动的打算5、××银行××分行今年工作回忆及明年工作打算6、广州市两个文明建设工作的安排7、广州市将来进展方向的方案7、写作要求分析状况要认真细致：客观进展趋势及对本对本单位的要求；主观条件，本单位的实际状况，潜力；客观条件，其他部门可能赐予帮助。确定目标要实事求是：打算必需有一个目标，依据部门实际状况制定。措施步骤要切实可行：操作性强，步骤要合理。条目要清楚，语言要简洁：主要把目的要求、做什么、怎么做、做到和程度，简要写明。二、总结1、含义：把已经做过的某一时期的工作，进展全面系统检查、评价，从中找出阅历教训和规律性生疏的恶意中书面性材料。2、打算与总结的关系相互制约、依靠：下阶段打算要依据上阶段总结制定；总结要以打算为依据，要检查打算执行状况。相互促进、不断提高：打算-实践-总结-再打算-再实践-再总结……3、分类综合性总结：年度总结、学期总结。专题性总结：某一专项工作，如《治理提升年总结》。@4、特点理论性：感性上升到理性，分析事实要比较，提炼出观点，发扬成绩，吸取教训。客观性：客观分析状况、解决问题、总结阅历。5、格式标题：单位名称+时限+内容+文种，如《xx班级2023年度班级团学工作总结》。新闻标题，《提升班级治理，促建和谐班级成长——xx班级2023年度班级治理工作总结》。正文：根本状况〔工作开展的背景，根底介绍〕，成绩和缺点〔成绩是什么，表现，缺点是什么，具体表现，为什么会产生〕；阅历教训；存在问题和今后的意见。落款和日期。如在报刊上发表总结，署名写在标题下方居中位置。@6、写作要求指导思想要正确。回忆工作状况要实事求是。总结阅历教训要着眼将来。三、述职报告1、含义：担当肯定领导职务的干部和专业技术人员，向自己的选举任命机构、上级领导、本单位的职工群众，汇报个人在肯定时期内的工作状况、德能素养的自我评述性文书。2、表达形式种类：口头述职报告、书面述职报告。@3、述职报告与总结的区分：一样点：谈阅历、教训，事实与观点结合。不同点：答复以下问题不同〔总结答复做了什么，成绩，缺乏，阅历。述职报告答复什么职责，履行职责如何，是否称职。〕写作重点不同〔总结留意归纳工作，表达工作成绩。述职报告以履行职责状况，突出表现德、才、能、绩方面履行职责的力量。〕表述方式不同〔总结用表达和概括语言，归纳工作结果。述职报告运用夹述夹议的写法，表述履行职责状况。〕4、例文经P97，应无。@完第四章书信、致辞1

第六章事务应用文写作4〔应〕一、书信的性质和种类1、广义：公文中的函，单位开具的介绍信、证明信，私人信函，其他表示各种用途的信，应聘信、求职信、推举信、感谢信等。种类：一般书信，日常生活中普遍使用的，为沟通联系所写的信。专用书信，特地用途的书信，介绍信、证明信、求职信、推举信、申请书等。2、书信的写作要求语气得体，称谓得当。要直奔主题，简明扼要。忌用红笔：红笔表示与人绝交。慎用“附言”。@二、求职信1、求职者直接向用人单位介绍自己，并恳求赐予录用的信函。2、特点主动性：求职者在不知道用人单位是否要聘请人员或是否符合本人求职意愿的工作岗位的状况下，主动递交的求职恳求。盲目性：求职者同时向多家用人单位发出信函。3、格式与根本内容称谓：写明用人单位名称或联系人、负责人姓名，如不知职务，xx领导，xx教师，知道职务，xx经理、xx主任。@正文：个人状况简介：姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌、联系方式等。主要资格：毕业院校名称、专业、在校期间担当的职务，荣誉等。自荐目的：自荐何工作岗位、职务。有利条件：结合单位聘请条件介绍优势以外，还介绍人无我优的条件，如特长、外语把握状况、发表论文等。待遇不宜多提。结尾：恳求对方赐予面试时机或录用，后再表示感谢。祝语：一般书信一样。落款：右下方自荐人：xxx，年月日〔亲笔签名〕。附件：学历、获奖证书、业绩等材料。@4、根本要求态度要虚心。状况要真实。目标要明确：应聘什么岗位，与岗位相符的技能素养，有无相关工作阅历。条理要清晰。语言要简洁、朴实：切记不要消失语病、错别字。书写要端正，格式要标准，制作要朴实。5、例文：经P42，应P110。@三、应聘书1、含义：是求职者依据用人单位公布的聘请人员的广告、通知和其他相关信息，有目的的表达求职恳求的信函。2、特点明显的针对性：应聘书严密围绕聘请条件来写。猛烈的自荐性：推销自己，让对方觉得自己就是最适宜的人选。独特的共性特征：应聘书展现特长、优势，才能留下深刻印象。@3、根本格式和写作要求称呼要特别准确：敬重的xx经理。语气要亲切：面谈语气，自然亲切。紧扣目标：对应相关聘请条件，有针对性的选择自身条件、力量、成绩中与特定条件相符的介绍，表决心。突出特长：找准自己的优势，扬长避短。4、例文经P44，应P111。@四、介绍信1、机关或事业单位用来介绍被派遣人员前往有关单位办理事务的专用书信。介绍和证明双重作用。2、手写式介绍信：开头：称呼顶格写。正文：说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，写明要接洽的事项和向接洽单位提出的希望。结尾：祝愿，此致敬礼。署名：单位名称写在右下方，日期。3、留意事项填写持介绍信者的真实姓名、身份，不得冒名顶替。接洽的事项议案简明扼要，办什么事就写什么事。领导签字。重要的要留底。书写工整，不得随便涂改，涂改处要加盖公章。4、例文经P47，应无。@五、证明信1、含义：以机关或个人名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经受、表现的专用书信。2、以组织名义开具的证明信。格式：标题：证明信居中。开头：需要证明信单位的名称，顶格写，名称后加冒号。正文：写明被证明的事项。结尾：特此证明。署名;正文右下方写证明单位名称，日期，加盖公章。@3、留意事项被证明的人和事要了解清晰才可以写。语言准确，清晰明白，不行模棱两可，不能用红笔写。涂改处加盖公章。4、例文经P48，应P121。六、推举信：第三者推举。1、含义：是有关单位或个人用来向其他单位推举人或物，以便对方任用的专用书信。2、格式标题：推举信寄发对象：xx单位。正文：缘由，被推举者的根本状况，姓名、年龄、政治面貌、学历、职务等，被推举理由。落款：右下方写推举人姓名，日期。3、例文经P50，应无。@完第四章书信、致辞2

第六章事务应用文写作5〔应〕

第十一章公关礼仪事务文书写作3、4、5〔应〕一、贺信1、含义：表示庆贺的书信的总称。一般用来表彰、赞扬、庆贺对方在某方面做出的奉献。2、种类上级单位对下级单位员工发出的贺信：节日庆贺，取得成绩的庆贺，提出希望和要求。同级单位之间的贺信：成绩庆贺，表示要向对方学习。下级单位给领导的贺信：表示庆贺，表示下级单位对完成任务的决心和行动。对重要领导人履新〔一般用来指职务上发生变动，大多用来描述某人升职〕或对老人寿辰的贺信。@3、格式与写法标题：居中贺信。称呼：其次行顶格写被庆贺单位或个人的称呼〔加冒号〕，给个人的要加上相应的称呼。正文：另起一行空两格，写贺信的内容。写当前形势，说明对方所取得成绩的背景；概括对方在哪些方面取得了成绩，简要分析取得成绩的客观和主观缘由，庆贺会议要写会议召开的意义；表示热闹的庆贺和赞扬，写出庆贺者的决心和准备；热忱的鼓舞，殷切的希望和双方的共同抱负。结尾：表示祝愿的话，“祝争取更大的进步”、”祝会议圆满成功“。署名：正文右下方写发信单位或个人姓名，年月日。@4、留意事项表示庆贺的感情要饱满，给人以鼓舞力气。贺信的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行。语言要精练、明快、通俗流畅，不能堆砌华美的辞藻，篇幅要短小。5、例文经P52，应P233。二、表扬信1、含义：一种表扬个人或集体先进思想、高尚风格、典范事迹的书信。2、作用：弘扬民族文化，树立高尚的道德观念。@3、种类以领导机关的名义表彰其所属单位、个人：颁奖大会上宣读或播送。群众之间的相互表扬；表扬、感谢的意思。4、格式与写法标题：居中表扬信称呼：其次行顶格写被表扬单位的称呼。个人的姓名后要加同志。正文：交代表扬的缘由,重点表达人物大事的发生、进展、结果及意义。在表达的根底上，加上适当的谈论，赐予赞扬，表示要向其学习。结尾：写给单位，可提出建议，xx同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬；写给个人，值得我学习。最终表示祝愿的话，此致敬礼。署名：单位或个人姓名，年月日。@5、留意事项充分反映对方的珍贵品质、动人事迹。表扬中腰恰如其分，实事求是。语气要热忱，恳切，情尽文畅。6、例文经P54，应无。三、感谢信1、对单位或个人赐予关心、帮助、支持、庆贺等表示感谢的一种书信。2、种类：感谢帮助、庆贺、捐赠等。3、格式与写法标题：感谢信居中。称呼：其次行顶格写被感谢单位或个人的姓名。@正文：感谢的内容和感谢的心情。简要说明感谢的缘由，感谢帮助、捐赠等。简述对方赐予的关心、帮助，及产生的作用、效果。说明自己向对方学习的态度和决心，可写自己今后的努力。结尾：表示敬意和感谢的话，此致敬礼。署名：单位或个人姓名，年月日。4、留意事项把被感谢的人物、大事写清晰。表达时要怀着感谢之情加以评论。表示感谢的话要符合双方的身份，依据对方具体状况表示谢意。表达谢意要符合实际，说到做到。文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。5、例文经P56，应P117。@四、申请书1、含义：个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出恳求时使用的一种文书。2、种类申请书是一种专用文书，是个人向组织有所恳求时才使用，一事一书，内容单纯。3、格式与写法标题〔入党〕申请书居中。称呼：其次行顶格写承受申请书的组织名称，敬重的党组织。正文：申请事项和理由，分段写。结尾：此致敬礼。署名：正文右下方写申请人姓名，年月日。@4、留意事项把申请的事项和理由写清晰。考虑对象，表达方式、写作角度、语言。表达的方法，语言要准确，交代要简洁明白。字迹要工整，标点符号要正确。5、例文经P63，应P107。五、欢送词、欢送词经P65，应P223。@完第五章条据〔无，应〕一、条据的性质、特点和作用性质：是人们在处理生活和工作的事务中应用的一种具有说明性和凭证性的简便的应用文。特点：格式简洁。作用：向对方借东西-借条，收到对方东西-收据，无法参与会议-请假条，借钱-借条。@二、条据的种类与写作格式种类：凭证式条据〔借条、领条、收条、欠条等〕，说明性条据〔便条、请假条等〕。格式：标题:居中写明借条、收条等。正文：写明条据的事由。称呼另起一行顶格写，内容另起一行空两格写明，最终写“此据”。落款：正文右下方写明个人姓名或单位名称，日期，慎重起见，个人按指纹，单位盖公章。@留意事项：条据内容要真实准确：说明性条据的大事因果、时间、地点、人员，依据实际来写，交代清晰；涉及财物的凭证由于要长时间保存，要书写准确、清晰，以免歧义，造成不必要的麻烦。凡事涉及财物的金额、数量等数据的条据，必需用标准格式书写大写汉字，前边不要留下空白；假设是纸币，要写明币种，是否现金，“元”字后面加“整”字。说明性条据可用钢笔、铅笔、圆珠笔书写；凭证性条据必需用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰、不得涂改，假设不慎写错，可另写一张或在涂改处盖章、按手印。@三、凭证性条据1、借条：一方借另一方钱财或物品，写给对方的字据，以此作为日后归还的凭证。钱物收回时，才可收回借条或销毁借条。例文：借条今因装修房屋尚缺资金，特向李明借人民币捌千伍百元整，借期壹年，至二OO九年十二月二十日前归还，利息不计。此据。

借款人：吴环二OO八年十二月二十日@2、领条：一方到另一方领取钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱财、物品去向的凭证。例文：领条今领到笔记本伍十本，水性笔伍十支。此据。

领取人：XXXX班吴环二O一二年三月十日@3、收条：一方收到另一方钱财或物品时，给对方开具的字据，以此作为钱财或物品去向的凭证。例文：收条今收到四川长虹公司赞助的29英寸液晶电视机五台，赞助的人民币壹拾万元整。此据。

汶川县青松小学经手人：吴环二OO八年九月十日@4、欠条：指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时交给对方的字据，