制度(一综合部分)

沁阳国家粮食储备库规章制度沁阳国家粮食储备库规章制度5453-库规为建设社会主义精神文明和物质文明，开创粮库工作新局面，特制定本规定：一、坚决执行党的路线、方针、政策，在政治上与党中央保持一致。不准以任何借口抵制或变相抵制上级决定的贯彻执行。二、积极完成和超额完成上级下达的各项计划指标，不得玩忽职守、弄虚作假、消极怠工，上班不迟到、不早退、不旷工，不干与工作无关的事。三、自觉遵守党纪国法，严格执行劳动纪律和各项规章制度。四、严守粮库机密，自觉遵守保密制度，做到不失密，不泄密。五、爱岗敬业，文明生产，礼貌待人，方便客户，维护粮库信誉。六、坚持原则，自觉抵制不正之风，敢于同坏人坏事作斗争。反对行贿受贿，反对铺张浪费，反对损公肥私，不准搞歪门邪道、封建迷信，不许损害国家和集体的利益。七、关心集体，爱护公物，团结同志，助人为乐。不准搬弄是非、破坏团结，不得陷害、诽谤、中伤他人。八、刻苦钻研科学文化技术，积极学业务、学技术、学管理、学本领，提高自身素质，做好本职工作。九、维护库容库貌，搞好环境卫生工作。严禁在墙壁上乱写乱画，严禁随地吐痰、乱抛果皮、烟头，乱倒垃圾，不准损坏花草树木，破坏绿化。遵守社会公德，遵守公共秩序；不准光膀赤背或穿背心、裤衩、裙子、高跟鞋上班。十、积极响应晚婚和计划生育号召，严格执行国家计划生育有关规定，不准计划外生育。十一、保证安全生产，各工种在工作过程中，需严格遵守操作规程。十二、做好防火、防汛、防盗工作，杜绝一切事故发生。十三、库区严禁烟火。

劳动纪律规定为了加强我库干部职工劳动纪律管理，保证各项工作任务的完成，根据上级有关文件规定，结合本单位实际，特制定本制度。一、上下班时间及要求冬季：上年8：00——11：00下午2：00——5：30夏季：上午8：00——11：30下午3：00——6：30二、请假手续及批准权限职工请假必须履行请假手续，由请假者持粮库统一规范的假条，经有关领导批准，假条交办公室、库点负责人后，方可离开工作岗位。职工请假一天以内，由本科室负责人批准，一天以上、三天以下由主管副主任批准，三天以上由主任批准；科长请假由主任批准。凡没有请假手续的，一律按旷工对待。三、假期及待遇1、职工结婚，可享受婚假7天；2、职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡后，可享受丧假7天；3、鼓励公民晚婚晚育，提倡一对夫妻生育一，7卜子女，严格控制生育第二个子女，禁止生育第三个子女：女方年满二十三周岁以上初婚为晚婚，男方年满二十五周岁以上初婚为晚育；女方晚育生育或者二十四周岁以上生育筹一个子女的为晚育。4、国家机关、社会团体、企业事业单左紊二，实行晚婚的，除国家规定的婚假外，增加婚假十八天：寥行黪，育的，除国家规定的产假外，增加产假三个月，给予英配偶护理假一个月；婚假、产假、护理假期间视为出勤。5、职工享受假期和工伤期间视为出勤。四、全体职工在工作时间不准从事生产性活动(如：打扑克、下象棋、干私活、带小孩等)，否则发现一次罚款20元）。五、加班待遇1、法定节假日（元旦一天、“五一”一天、清明节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆三天、春节三天）内由于工作需要进行加班的职工，按劳动法相关规定执行加薪；2、平时收发粮食需要加班的，实行包干补助。

日常工作制度一、每天早八点点名,下班点名。凡迟到者罚款5元，旷工者罚款20元，早退者罚款l0元。二、旷工为“×”，迟到为“△”，半天假为“√”，一天假为“0”。点名后8：30之前来的为迟到，8：30—l2：00来的为半天旷工，罚款10元；12：00之后来的为全天旷工，罚款20元。当天不计出勤。三、无特殊情况不能电话请假，凡电话请假者，一天扣5元，(家人送请假条者视同本人请假)，12：00后请假视为半天，也需有请假条。四、集体活动或重要集体劳动无故不参加者罚款l0元，并通报批评。五、晚上不值班，未请假不到者罚款20元。六、晚上需长期不值班者，书面写出原因，交到办公室，经库主任办公会研究决定批准。

夜值班管理制度为规范值班制度，切实增强职工责任心，提高职工自身素质，确保库区的夜间安全，特制定本制度。一、夜值班签到本统一由各带班科长保管。二、夜值班签到时间为每晚l9：30—20：O0，过时未签者，视为无值班，扣除当天值班费。三、夜值班签到本上必须亲自签名，严禁代签；发现代签者取消两个人本月夜值班费。四、夜值班实行带班主任(或科长)点名制；时间为20：30—21：30。点名发现签到不在，又未向带班领导请假者，发现一次扣除当月夜值班费，发现二次待岗。五、因有特殊原因，签到后需外出的人员，必须向带班领导请示，经批准后方可出去。但必须在22：30前回到单位，过点不回者，罚款20元。六、特殊情况不能值班者，需向带班领导请假，请假一天扣l5元。七、门岗负责外出人员登记工作，详细记录人员出入库时间，每晚22：30落锁。八、当天值班者，中午、晚上不准回家吃饭。九、星期天交接班时间为早8：O0，各带班主任、带班科长负责监管。十、特殊情况另行诵知。

党支部会议制度一、党支部党员大会支部党员大会是支部的领导机关，凡属党内重要问题都应提交支部党员大会讨论决定。会议内容：组织学习、研究贯彻上级党组织决议、指示、选举代表、接受新党员，由组织委员负责召集。每月28日召开，如遇特殊情况，可随时召开。二、党支部委员会支部委员对支部党员和上级党组负责，在支部党员大会期间负责支部的日常工作，支部委员要充分发挥战斗堡垒和保证监督作用。会议内容：检查党员大会的决议，决定的贯彻情况，研究支部工作安排、发展计划等，由支部书记负责召集，每月15日召开。三、民主生活会支部党员民主生活会会议内容：汇报思想情况、开展批评和自我批评、民主评仪廉政建设情况、评选优秀党员，由支部书记负责召集，每年召开两次。四、党课以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，三个代表重要思想、党的路线、方针、政策，党章、党的基础知识、党的作风建设、党的纪律等为内容，要做到年有计划，季有安排，不断提高党员的政治思想素质，每月5日上课。

党风廉政建设责任制一、不准个人经商办企业或从事第二职业。二、不准利用职权和工作之便从事有偿的中介活动或以其他名义收取回扣、提成。三、不准在其他经济实体中兼职领取报酬。四、不准用公款参与高消费娱乐活动。五、不准以任何理由和方式动用公款买卖股票及支付上网费用。六、不准用公款吃喝、送礼。招待外来宾客，本着热情节俭的原则从严掌握。七、不准以任何名义和方式用公款出国旅游、送子女上学、装修个人住宅、购买专控商品和高档消费品。八、不准利用职权为子女在就业、农转非、提干、住房、生育、调资、评职等方面谋取好处。九、库领导对上级规定要率先垂范，自觉执行，严格要求，不断加强勤政廉政教育，每季度定期召开一次民主生活会，对照自查，使领导干部真正成为端正党风廉政建设的带头人。

公有物品管理制度1、各科室办公设备、贵重公物以及宿舍公物均属单位公共财产，应统一登记造册，个人不得擅自外借，工作需要时应及时办理移交手续。2、公用物品由综合科统一购支配发，其它科室或个人，不得自行购置，科室确需购置办公用具，须经库主任批准后，由综合科统一办理。3、办公室和职工宿舍配备公物要妥善保管，防止丢失、损坏霉变。对造成公共财产丢失和非正常损坏的责任人，按实有价值追究赔偿。4、办公用品由综合科负责统一购买，使用时应由科室负责人到综合科办理领用手续。5、综合科应设专人负责公用物品和办公用品的管理工作。

员工食堂管理规定一、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德，热情服务，礼貌待人，热爱本职。二、餐具每星期消毒一次。三、炊事人员要注意个人卫生，做到勤洗手、剪指甲、勤换工作服，工作时间戴工作帽。每年进行一次体检，无健康证者，不准在食堂工作。四、按时开饭，提高烹调技术，改善饭菜质量，饭菜尽可能多样化。五、严禁采购变质、过期食品，防止食物中毒。六、随时公布食堂帐目，接受员工评议。

电话费管理制度为了提高工作效率，节约企业费用开支，杜绝浪费现象，特制定本制度：一、办公电话实行月费用包干制，具体标准如下：副主任——60元综合科——150元保卫科——100元财务科——100元业务科——100元各库点——30元二、电话费每月初由财务科统一交纳，如有超支现象，由本科室人员共同承担。

物品采购制度一、各科室业务所需物品，需提前写出书面计划，经主任同意后方可购买。二、采购l000元以上的物品，至少应组成2人以上的采购小组，做到货比三家、争取购买到质优价廉的物品。三、参与采购物品的人员必须在发票上签字。四、单位将不定期进行审查，如发现在购买过程中公饱私囊将视情节轻重给予严肃处理。

车辆管理制度一、车辆由综合科统一调度管理，各部门因工作需要外出办事用车的须经综合科批准，特殊情况用车时，必须经主任批准。二、派车程序各科室每天8点l5前将本科室全天需要外出办事的用车人员、时间、地点、路线等情况报综合科。综合科长根据公务轻重、缓急，合理安排车辆，做好记录。对同路线用车的，有关部门要协商合乘，尽量减少用车次数。三、每天出车前司机须对车辆进行检查，确保行车安全。四、司机要定期对车辆进行保养，要换机油和三芯，当车辆需要维修时，须司机提出申请，经领导同意后到指定的维修站进行维修，维修费用经领导审核签字后方可报销。五、出车发生事故者，除保险公司包赔损失外，其余部分个人承担10％；司机私自驾车外出办事的，所造成的一切经济损失由本人负担，并调离工作岗位。司机违章罚款一律不予报销。六、每月对各种车辆耗油进行一次核对，桑塔纳百公里耗油15升，昌河车百公里耗油l0升。

基建管理办一、基建管理范围：凡是涉及本单位新建、扩建、改建、零星修补等建筑工程的施工监督、质量验收、竣工结算及相关职能活动。二、凡进入施工现场的施工单位均应提供企业、法人的相关资质证明以便备案，并签订施工合同及安全责任书。三、凡进入施工现场的建筑工人均应遵守建设单位的有关规章制度。四、进入施工现场的建筑材料(砂、石、水泥、砖等)均应提供出场产品合格证，并经基建管理人员验收合格后方可使用。五、施工中每进行一道工序均应经基建管理人员检查验收，并在隐蔽记录上签字后，方可作为竣工结算依据。六、工程竣工后应提交竣工结算书，经基建管理人员审核并报单位主管领导认可后方可进行工程款的结算。

员工培训制度为全面提高我库干部职工综合业务素质，适应新时期中储粮事业的管理要求，保证培训效果，特制定本培训制度：一、必须按时参加会议，不得迟到、早退。二、有事不能到会者，必须向本科室负责人请假。三、参会人员必须认真做好会议、学习记录。四、会议学习期间，通信工具一律关闭或调至振动档。五、参会人员必须认真听讲，不得交头接耳、窃窃私语，影响会议秩序。六、上述五项如有违犯者，违犯一项罚款l0元。

员工自学补助办法为全面提高我库干部职工的综合业务素质，适应新时期中储粮事业的管理要求，特决定对通过自学取得本科和大专学历的员工，单位给予补贴部分学习费用，具体规定如下：一、员工接受高等再教育，须在年初本人提出书面申请，报综合科汇总，提交班子会研究决定。二、接受高等再教育的员工必须在本单位工作3年以上。三、对于表现较好的员工、单位将保送到有关大专院校接受脱产培训，在学校就读期间，享受基本工资待遇。四、员工接受再教育期间，综合科将不定期进行学业考评，包括本学期的听课情况、考试情况，学习笔记和作业，在校表现等，如发现一项不合格即取消其学习补贴。五、员工学习毕业后，需将正式收费单据和毕业证书复印件交综合科，(培训费和书籍费)。单位的补贴标准为：取得本科学历补3000元、取得大专学历补2500元(凭票报销)。

卫生管理制度一、库区卫生按责任区分给各科室，各科室参照评分标准严格执行。二、各科室应层层划分，落实到人，建立职工个人卫生区负责制。三、卫生区应保持清洁，无杂物、无垃圾、无物品乱堆放，符合卫生检查标准。四、科室应坚持每天打扫卫生，保证卫生责任区干净、整洁，每周五上午为全库卫生大扫除例行时间。五、科室卫生区的检查评比由库督查小组负责执行，每月末评比一次。

库区卫生区划分为了加强库区的卫生管理工作，保证库区良好的工作生活环境，现对库区卫生责任区划分如下：综合科——办公楼前南北路和东车棚及道路财务科——办公楼前东西路，东至配电室门前，西至门岗路口。保卫科——大门口至10号仓前东西路路口、西草坪前道路。电工、炊事人员——2号仓以北门前道路。仓储科——新机械库东西路以北的所有未打扫的道路及篮球场。业务科——西车棚及道路。

节约制度为了建设节约型企业，杜绝浪费现象，最大程度的降低我库各项费用开支，结合我库实际，制定本制度。一、节约办公用纸。提倡实行无纸化办公，修改文稿尽量在电脑上修改，确需在纸质文稿上修改要双面用纸，打印文件、文稿必须双面用纸，减少重复清印次数：二、节约用电。采用节能型的电器和设备，禁止使用大功率电器设备，白天光线充足时尽量使用自然光，不开照明灯，离开办公室较长时间或下班时随手关灯，杜绝夜间长明灯；各种电器晚上要关闭电源，电脑、打印机、复印机等办公设备要随用随开，长时间不工作或不使用时应关闭电源，减少待机状态的耗能。养成随手关灯的习惯，做到人走灯灭、饮水机关闭、电扇、空调停止运转。三、节约用水。自来水随用随开，用过之后及时关闭，杜绝“长流水”现象。遇有跑冒滴漏现象，要主动上前关紧或联系有关人员修理。洗手、冲厕后注意关闭水龙头，防止“白流水”；避免大开水龙头，浪费水资源。四、节约招待费。减少各种公务招待，严格接待标准，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象的发生。五、节约电话费用。加强办公电话管理，通话语言要精炼，简短，禁止使用电话聊天，减少电话费用。六、节约用油。加强车辆管理，降低公务用车油耗，应严禁公车私用，尽可能减少出车次数，实行车辆定点定额加油。七、节约办公耗材。对可以再利用的办公耗材（如墨盒、硒鼓等），坚持修旧利废，实现资源再生和循环利用。充分利用好政务信息化办公条件和技术，尽量采用电子文档在网上传输非秘级的文件、资料等，尽量减少打印机、复印机和传真机使用次数。爱护办公区内其他公共物品，平日搞好维护，发现破损及时报修。

公章管理制度一、公章使用实行审批制度。正常情况下，由主任先批准后盖章。特殊情况下，先请示后盖章。主任离岗时可指定委托人审批。二、公章由专人管理，建立公章使用登记制度，使用人、批准人、使用事由及日期等详细登记。三、加盖公章要及时、正确，符合规范。四、对于单位文件，按文件处理程序办理，并加盖公章。五、单位公章不准外携，如遇特殊情况，需经主管领导审批报主任批准后派专人履行盖章手续。六、公章管理人员应严守单位秘密，保证工作连续性，如果失误，造成损失的，视情节给予行政或纪律处分。

督办工作制度第一条为保证上级批示和库重大决策的贯彻落实，加大督办工作力度，迅速办结日常公文，提高工作效率，根据中储粮总公司郑州分公司《关于印发<中储粮总公司郑州分公司督办工作规定(试行)>的通知》(中储粮郑〔2001〕51号)文件精神，制定本规定。第二条库督办工作由综合科负责，专人办理。第三条督办职能1、保证上级批示和库重大决策的贯彻落实。2、督促检查公文的办结情况。3、协调工作关系，防止疏漏和推诿，提高工作效率。第四条督办范围1、郑州分公司、焦作直属库和沁阳市粮食局交办的有关事项。2、库召开科室负责人例会和库支部会议、工作会议等重要会议的决定事项。3、库领导的重要批示或讲话要求。4、日常公文。5、库领导临时交办的事项。第五条办理时限1、紧急公文在规定时限内办理，一般：不超过三天。2、需办理的非紧急公文，一般应在承办单位签收后五个工作日内办结。3、对上级机关的公文，承办单位依据来文机关的要求及时做出答复，并将结果告知综合科。4、上级机关交办的有关事项、科室负责人例会、党委会议、工作会议的重大决策、库领导临时交办的事项的办理时限视具体情况而定。第六条督办方式1、除一般采取口头或电话催办外，综合科根据具体情况向承办科室发《河南沁阳国储库督办卡》，提出督办要求及完成时限，交给承办科室办理，承办科室收到督办卡后，在规定时限内，严格按督办要求办理。2、凡办理督办件，必须形成文字材料，由承办科室负责人签字后送综合科，由综合科负责运转或上报，并做好整理归档和管理工作。第七条督办工作原则1、加强领导，建立督办工作责任制。库各科室负责人要重视督办工作，指定一名人员具体办理此项工作，对重要的督办件，要亲自研究落实办理意见。对需要督办的事项，应落实到具体单位，责任到人，及时催查反馈。主办单位、协办单位应加强协商，相互支持，防止误办、漏办。2、坚持实事求是的原则。落实方针政策、工作部署和决策、决定，应从实际出发，讲求效果，不搞形式主义；报告落实情况应客观全面，不夸大，不缩小，有喜报喜、有忧报忧；查处问题应以事实为依据，以党和国家的方针、政策、法律法规为准绳。认真负责，一丝不苟，妥善处理。3、及时办理、反馈。督办件要按规定时限办理完毕，并上报结果。对督办件如有不同意见，应及时与综合科联系，不能借故久拖不办。对比较复杂、牵涉面广、工作量大、规定期限内难以解决的问题，要及时报告进展情况，并说明原因，做到不压不拖不误，快办快结快反馈，件件有着落，事事有回音。4、确保质量。从督办事项的催办落实，到办理结果的上报、反馈，每个环节都应认真负责、严格把关，严防支差应付。上报落实情况，应紧扣督办内容，讲清情况，做到无偏差、无遗漏。坚持逐级上报，上报的材料须经本科室负责人审定。5、为互通情况，交流经验，综合科要不定期出《督办情况通报》，表扬督办工作比较好的科室，督促后进，进一步做好督办工作。第八条责任追究承办科室因推诿、扯皮等原因，未按督办卡的要求在时限内办结并造成工作延误或损失的，将视情况给予通报批评直至追究责任。

保密规定实施细则第一条为加强我库保密工作，根据《中国储备粮管理总公司保密规定》及《中国储备粮管理总公司郑州分公司保密规定实施细则》的有关精神，制定本实施细则。第二条为加强我库保密工作的统一领导和管理，我库成立保密工作领导小组。保密工作领导小组是我库保密工作的领导机构，组长由库主任担任，各科室负责人为小组成员。保密办公室设在综合科，具体负责日常保密工作，各科室要明确兼职保密员。第三条我库保密范围主要包括：(一)我库经营决策中的秘密事项；(二)我库未公开的计划、财务信息；(三)不宜对外公开的重要合同和有关法律文书；(四)我库人事及劳动工资中的秘密事项；(五)其他经库领导确定应予保密的事项。第四条确定我库秘密等级，由产生秘密的科室经办人提出定密的初步意见，经科室负责人、库分管领导审定后，报保密工作领导小组备案。第五条外单位发送来的文件、资料，应按其标明的密级，列入保密范围，并按其规定保管和使用。第六条对能够确定保密期限的秘密，均应及时确定保密期限，并根据情况的变化，对秘密的等级、保密期限加以变更或解除。第七条属于我库秘密的文件、资料，应标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样，由专人打印、收发、传递、保管。秘密文件的草稿、讨论稿和打印核对稿必须妥善保管，销毁时须经批准。未经批准，任何人不得复印、传抄秘密文件。第八条我库秘密文件、资料，确需对外提供，视其密级由有关领导审批。第九条对外提供内部文件、资料应当按照分工，报有关分管领导审批。第十条严禁将秘密文件、内部资料、内部书刊做为废品出售。第十一条记载有我库秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施，不得隐瞒和谎报。第十二条接触我库秘密的员工，：不准向他人泄密，未接触我库秘密的员工，不准打听我库秘密。第十三条所有员工在对外交往及合作过程中，必须严守我库秘密，不准泄漏或出卖我库秘密，第十四条工作人员离开办公室或者下班时，应当将密件锁入铁皮柜或保险柜中。第十五条我库国家粮油库存情况和统计资料、一般粮情动态、内部参阅的各种资料等事项应作为内部事项管理，未经规定机关批准不得擅自扩散。第十六条加强计算机监控系统保密工作(一)库内部局域网应采取有效的安全保密措施，防止非法入侵，防止泄密。对通讯线路上传输和数据库中贮存的秘密数据要进行加密。(二)库内部局域网应与外部国际互联网从物理上隔绝。第十七条发生泄密事件的部门，必须在发现后立即向综合科报告，并采取相应的补救措施，隐匿不报或故意拖延报告时间，造成严重后果的，应当追究科室负责人及当事人的责任。第十八条泄密并给库带来声誉和利益损失的，除对当事人进行通报批评外，还要给予行政处分或经济处罚；情节严重造成重大经济损失的，移送司法机关，追究其法律责任。

公文处理办法第一条为使我库的公文处理工作规范化、制度化、科学化、提高工作效率和工作质量，特定本办法。第二条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第三条指定专人负责公文处理工作，对公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文的种类包括：(一)决定适用于重要事项或重大行动做出的安排，奖惩有关人员。(二)通知适用于转发上级机关的公文，发布内部规章制度，任免人员。(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。(四)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。(五)请示适用于向中级机关请求指示、批准。(六)函适用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准。(七)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第五条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。第六条公文用纸一律采用国际标准A4型。(210mm×29第七条行文应当确有必要、注重效要。第八条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式。第九条发文办理指以本库名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、缮印、用印、登记、分发等程序。第十条草拟公文应当做到(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。(二)情况属实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。(三)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(四)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(五)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层“(一)、”，第三层为“l.”，第四层为“(1．)”。(六)应当使用国家法定计量单位。(七)文内使用非规范化简称，应当先用全称注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(八)公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第十一条收文办理指对收到公文处理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。第十二条公文办理完毕后，应当根据《中国储备粮管理总公司档案管理办法》，及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。第十三条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映库的主要工作情况，便于保管和利用。第十四条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。第十五条公文由专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。第十六条公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。第十七条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被作废止，视作自废止之日起不产生效力。第十八条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、消退。

收文办理细则一、凡送交我库的各级公文，由综合科统一签收、拆封、编号。二、收到上级机关下发和科室上报需要办理的公文，由综合科提出拟办意见，填写公文处理专用笺后，送领导批示后办理；需要传阅的公文，传阅部门或个人必须签字，并在规定时间内送交综合科存档。三、送批公文，如领导外出，可视公文内容缓急，分别采取等待或跟踪送批的办法。四、领导批办的公文，综合科应及时送有关科室或负责人办理，办理完毕后，须填写承办情况，并及时送回综合科存档。如发生公文丢失、损毁，根据具体情节分别给予责任人罚款处分。五、公文办理过程中，主办单位应负全责，不得压误文件，拖延办理。六、建立公文督办制度，由综合科负责督办公文办理工作，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。七、凡收到后的公文均应填写来文时间、来文单位、文号、内容摘要、份数等项目。

发文办理细则第一条为使我库发文工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率和工作质量，根据中储粮郑〔2001〕28号文《关于印发<中国储备粮管理总公司郑州分公司公文处理办法>的通知》，制定本细则。第二条发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、用印、登记、分发等程序。第三条行文应当确有必要，注重效用。凡是可以用电话、协商等方式解决问题的，不制发公文。第四条各科室办理公文都要经综合科报库领导，不得直接送领导本人。第五条拟制公文，对涉及其它科室职权范围内的事项，主办科室应当主动与其协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办科室的主要负责人应当出面协调。第六条各科室草拟好的公文经本科室负责人核签后，应填写库发文笺，连同公文草稿一同报综合科。第七条正式发文一律实行先核稿后签发制度。草拟公文应当做到符合国家法律、法规及其它有关规定，情况属实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。第八条办文部门草拟的公文稿未经本部门负责人核签的，不得送综合科，未经综合科审核的文稿，不得送领导签发。第九条凡起草、修改、审批和签发的公文，应当用钢笔书写，用碳素墨水，不能用铅笔或者其它不符合记录、存档要求的书写工具。第十条公文定稿签发后，由综合科统一编号、打印、存档(包括草拟审批稿)。第十一条凡下发的各种公文应登记发文日期、文号、内容摘要、份数、发文单位、收文单位、签收等项目。第十二条凡上报的各种公文，应有批准人签字并注明发文数量。第十三条拟稿单位负责校对。拟稿人要认真做好公文校对工作，并对公文出现的差错直接负责。公文打印后，一般公文要复校，重要公文要三校。第十四条向各科室分发文件，由科室负责人签字确认，如科室负责人不在，须指定专人负责签收。

信息工作制度一、成立以库主任为组长的信息领导小组，组员由各科室、库点的信息组成。二、各科室每月l5日和25日前分别上报l篇信息，每季度上报l篇思想动态，对未按时如数上报的科室，将按未上报数对科室的第一责任人(科长)进行罚款20元。三、每月上报信息如被单位采纳的，每篇奖励10元，焦作直属库采纳的，每篇奖励l0元，河南分公司采纳的，每篇奖励50元。未被单位采纳的可视为上报数。四、每月所写的信息的主题内容为库内日常工作、储粮动态、职工思想动态、重大事件等，要注重时效性、真实性和准确性。五、年度各信息员根据各自信息上报被采纳数，获取所得奖金。

文娱用品管理制度一、借用物品必须在综合科办理借用手续；二、借用人员必须爱护公用物品；三、每月30日前必须将所借用的物品归还综合科，到期如未归还，罚款十元；四、如因人为原因造成物品损坏或丢失，由借用人按原价负责赔偿。

人事档案管理制度一、及时做好调出调入人员手续和工资关系的存档工作。二、对于职工参加的各种业务技术培训、教育情况以及考核成绩都要及时归档。三、对干部职工的学历、职称等证件，都要保存l份复印件，以备查考。四、充分发挥职工业务技术档案效用，在晋级、提升、调资等工作中作为依据。五、人事档案是机密材料，需严守保密制度。

档案管理制度一、非本单位工作人员，未经领导批准，不准随意进入库房，利用档案资料时，必须由档案工作人员调用，任何个人不准随意拿走档案资料。二、库房钥匙由专人管理，不准带回家。三、严禁抽烟，不放有害物品。四、有防火、防烟设施，定期检查，保持其有效性。五、根据季节变化调节库房温湿度，并作记录。六、工作人员下班时，关窗锁门，关闭电灯，对档案资料定期进行检查，发现问题及时处理。

档案的接收、整理、保管制度一、档案工作人员接收各科室归档文件材料时，应当根据移交清单进行详细清点，并由双方经手人在移交清单上签字，各存一份；二、档案工作人员应按保管期限——年度——机构对档案进行整理、保管；三、档案库房和档案柜必须坚固，适合于档案资料保管，并经常注意防火、防盗等。具有永久、长期保存价值的档案，如有破损或字迹失真的，应当及时修补或复制；四、档案工作人员调动工作时，离职前须将本人保管的档案数量和状况交接清楚五、档案工作人员要严格保守国家和本单位的秘密，维护国家和单位利益。

立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位办理完毕的、反应本单位经营活动、具有查考和利用价值的各种文字、图表、声像等相关材料均应归档；二、归档时间：1、文件材料应在形成的次年四月底前，有兼职档案员整理，经部门负责人审定后予以归档；2、科技（包括设备、仪器、基建方面）文件材料，在任务完成后或告一段落时，由专业人员负责组成保管单位，经项目负责人审定签字后予以归档；3、会计核算方面文件材料，由会计部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。三、归档要求：1、归档的文件材料种类、份数及每份的页数均应齐全完整。每份文件的正件与附件、印本与定稿、请示与批复、批准文件与原件、多种文字形成的同一文件，应装订在一起；2、文件材料应按其形成年度分别归档；3、归档文件要按其联系、重要程度、问题或时间顺序进行排列；4、声像档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点和中心内容；5、交接档案时要发行手续，填写收进移出登记簿；四、文件材料归档后，如又发现具有保存价值的文件，应及时进行整理归档，并补办归档手续。

图纸修改补充制度一、修改已归档的图纸，要有经过主管领导批准的图纸修改、补充通知单。二、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。三、修改内容较多时，应另出新图纸代替，原来图纸作废，新图列入原来目录，并且注明所代替的原图图纸。作废的图纸，应注明新图纸的编号，根据需要另行保管。四、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管