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文档简介

人力资源学研会人力资源学研会人力资源学研会2015-2016学年度第学期部门规划书专业班级:所在部门:年级:姓名:目录一、竞选意愿 21.1概述 21.2、竞选职位: 21.3、内部责任分工: 2二、部门认识 22.1、部门定位 22.2、部门活动规划 32.3、部门规矩 4三、部门建设 43.1、内部建设 43.2、部门工作 43.3、招新 53.4、干事培养计划 53.5、工作锻炼 73.6、与部门内部、学研会内部以及其他组织的关系 7

一、竞选意愿1.1概述初进学研会,连人力资源学研会这个会名都说的不清不楚,连学研会里面的有什么部门也不知道,可是经过了一年的学习与工作,学研会教会了我很多,不仅仅是在工作上,在交际上,在为人处事方面上,比一年前的我成熟了很多。既然学研会这个平台让我学到了这么多,所以,如今我希望能够留任,带出一批比我更优秀的干事,希望培训部能在我们的带领下越来越好!1.2、竞选职位:1.3、内部责任分工:(一)、统筹:统筹全局,不仅仅负责部门内部统一筹划,而且要与其他部门协调好,确保本部门顺利举办活动,明确本部门的发展发现,开展什么活动,一切从全局出发。(二)、对内管理:跟进部门内部干事的工作进度,关心部门干事学习、工作、生活。建设本部门的部门文化(三)、对外:负责部门一切对外事项,协调与其他部门、其他组织的关系二、部门认识2.1、部门定位培训部主要负责策划对组织内外的培训、讲座和比赛的举办,通过公文、口才等培训来提升学生的个人素养,其次,为同学提供专业的简历制作培训,面试技巧讲座的指导。到最后我们将提供一个平台:面试大赛来指导组织内外成员更好与社会接轨。搭建起一座学校与企业沟通的桥梁。2.2、部门活动规划时间活动名称活动内容活动意义活动对象上学期2016.9月底公文培训关于策划书、通知、工作总结、PPT、新闻稿的等公文培训为了使提高学研会新成员的素质,以及对以后工作打好扎实基础人力资源学研会全体2016.10月中旬office软件公文培训有关wordExcel等办公软件的培训了解最常用的OFFICE软件的应用人力资源学研会全体2016.11月初演讲口才培训有关演讲口才的培训让学生初步了解有关于演讲的口才的知识,让大家都能成为一名合格的演讲者人力资源学研会全体下学期2017.3月份-2017.5月份关于“毕业季”为题的系列大学生就业活动有关大学生简历制作、面试技巧、模拟面试为了让当代大学生真正与社会接轨,了解社会,实现就业华南理工大学广州学院学生2.3、部门规矩(1)、培训部成员都需谨记两个心,细心做事、虚心学习(2)、培训部内部团结友爱,互帮互助(3)、部门男生在任何情况下都应该多多照顾部门女生(4)、正式会议以及活动不得迟到或者无故缺席,如有无故缺席者罚写检讨书说明情况,迟到者(男生10个俯卧撑、女生10个上下蹲)如若实在有事情请假需要告知部长,同意后方可请假。(5)、具备无私奉献精神,不抱怨、不埋怨、工作中无法解决的问题及时上报。三、部门建设3.1、内部建设“一个称号”“两个心”、“双强化”、“四个更加”(一)“一个称号”是学生干部的称号,身为学生干部就应该有学生干部的责任与担当。(二) “两个心”是学习要虚心,工作要细心。无论上级还是下级,都要学会有这两颗心学习与工作;(三) “双强化”就是强化与部门内干事的联系与沟通,强化上下级之间的沟通;(四) “四个更加”就是更加团结,更加友爱,更加充满激情,更加充满干劲!努力加强培训部内部团队文化,保持积极友爱,团结,充满激情的环境氛围。3.2、部门工作(一)、每次活动过后要求培训部成员上交活动总结。(二)、每月按时提醒培训部内部成员上交当月的月总结。(三)、每两周开一次例会。(四)、在参加其他组织举办活动过程中,学习借鉴他们的方式,有则改之无则加勉。(五)、提升自我素质素养,提升部门影响力3.3、招新(一)招新人数:13人(5男8女)面向全校不局限于管院新生3名领导型干事、5名任务型干事、5名协调型干事(二)招新方式:①、以摆摊宣传为主要手段,(为各部长印发名片,以帮助新生为由进行宣传)②、摆摊设置小游戏吸引新生注意③、派发报名表(支持线上线下报名)(三)面试环节面试分为两个阶段,第一阶段,主要考核面试者的态度,应变能力,基本的逻辑思维能力,其次考核面试者的表达能力以及交际能力第二阶段,主要考核面试者的策划能力、团队合作、以及考虑问题的独到性、对待难题的态度与耐心。(四)、面试流程①、一轮面试:一分钟自我介绍(语言组织与表达能力)-抢答环节(是否积极)-部长现场提问(考核反应能力以及语言组织)筛选出18名表现良好者参加二轮面试②、二轮面试:破冰游戏(缓解紧张气氛)-团队合作进行组织策划(45分钟)-派代表上台回报成果-不记名投票(最好的3个最差的1个)3.4、干事培养计划(一)、部长以身作则(1)、作为培训部的头头,三位部长关系一定要搞好,看到我们关系坚如磐石,他们心中必定对这个部门充满期望,期望自己也能在部门中获得这样的友谊与关怀。(2)、作为部长,培养新一代干事,要注意方法,不是仅仅教他们要怎么样做,而是引导他们向某一个方向,某一个目的去努力。(干事一开始大概什么都不懂,所以会过来问部门到底怎么样做,此时,部长只需要教他往哪一方面发展,而不是手把手教学,这样容易造成他们思维定式)(3)、在部门中,不为了工作也工作,部长应该带头带他们出去聚会,出去聊天,出去游戏(4)、部长应该对每一位干事的感情、学习、生活有点了解,更多的与干事沟通,谈心,建立起良好的关系。(在空余时间组织部门成员茶话会)(5)、部长对于近期举办的活动,要勤于跟进进度,并不定时提醒他们抓紧时间(二)、培训部的基本日常工作(1)、让干事清楚了解培训部的工作职能是培养培育;(2)、培养干事之间的团队合作能力,强调团队意识,在策划活动过程中需要干事们积极参与头脑风暴,以至于产生更有创意的想法。;(3)、培养干事学会策划书的编写、记录会议内容、通知上级消息,特别强调格式的正规,每个月选出一名小秘书,并有部长负责传授小秘书相关技能;(4)、熟悉本部门的工作,学习写活动总结、月总结来总结反省在工作中出现的问题以及改进之处,同时,部长应该在每个干事的总结上附加鼓励或者批判做的不好的方面,同时开业提出意见和建议,加强与干事的沟通;(5)、通过活动以及聚会来增强部门凝聚力,不为了工作而工作。(6)、强调“学生干部”这一称号。我们所做的一切,不仅仅为了提升自我,更是为了服务同学,服务学校。(三)、礼仪教育在平常的会议、活动、办公室等场合中,教会干事与学校领导、老师接触时应注重的礼貌用语以及文明举止。(四)、着重点培养干事的电脑操作能力(1) 通过Office公文培训使干事熟练运用WORD、EXCEL还有PPT三大办公软件,并且在接下来的活动中巩固学到的知识。(2) 鼓励干事学习会声会影视频制作、photoshop图形处理软件(鼓励干事利用空余时间上网学习相关知识)。(五)、培养干事的语言表达能力平时的例会多给干事提供讲话、演讲的机会,以克服某些干事对当众讲话的胆怯,坚持每次例会都留时间给干事进行TED即时演讲。3.5、工作锻炼(1) 干事们在工作中体会不同的工作属性,以及应注意的问题,并在开例会或写总结时及时做思想汇报;(2) 让干事在工作中熟悉锻炼,加强其责任心,加强团队凝聚力;(3) 通过合作机制,让干事在与本部门干事或其他部门干事相互交流的过程中取长补短,进一步提升自我;(4) 通过负责人机制使干事更加熟悉部门举办活动时的运作;培养干事虚心好学的精神,着重培养考虑处理问题的能力,培养和提高自己发现问题、分析问题和解决问题的能力,将每个环节,每项工作落到实处。3.6、与部门内部、学研会内部以及其他组织的关系①、培训部内部 培训部内部,我觉得大家真的是为了工作而工作,工作之外,很少有人组织内部成员出来聚餐,聊天,玩游戏,这样一来,不仅增强了部门的凝聚力而,而且也有利于平时工作的进行,其次,我希望大家能打开天窗说亮话,把大家心里的不满、对其他干事的意见说出来,或者以文字的形式写出来,大家能一起改进,一起进步。这是我将来希望看到的画面!改进的话我觉得最简单的方法是增强部门之间的合作,多点进行学研会内部的素拓活动,让部门之间的干事有更加深入的交流与沟通的机会,在合作中在游戏中认识彼此、了解对方的部门是一个很好的方法。②、人力资源学研会各部门之间在学研会内部,就我个人而言,学研会内部的五个部门之间还是不能真正的结合在一起,好像有很多事情都是分开

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