A-30-HR01-008考勤管理制度

[键入文字][键入文字]考勤管理制度文件类型：FORMCHECKBOX新增文件FORMCHECKBOX修订文件FORMCHECKBOX补发文件FORMCHECKBOX作废文件FORMCHECKBOX回收文件FORMCHECKBOX外发文件编写部门编写人编写人签名审核人签名会签FORMCHECKBOX财务部FINFORMCHECKBOX市场部MKTFORMCHECKBOX资材部MTLFORMCHECKBOX人资部HRFORMCHECKBOX品保部QAFORMCHECKBOX生产部PD签名分发份数会签FORMCHECKBOX工艺部PEFORMCHECKBOX工程部PPEFORMCHECKBOX工务部MAFORMCHECKBOX总经理室GMO签名分发份数核准日期文控中心(DCC)发行日期注:会签部门、分发份数由文件编制部门确定.文件修订记录版本修订页次/内容修订人修订日期目的为维护公司的正常生产和工作秩序、保证生产任务的顺利完成。根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本考勤制度。适用范围适用于公司全体在职员工。名词定义星期日（周日）星期六（周六）又称“周休日”，国家法定假日和周休日统称“节假日”或“假日”。补休：周休日加班调到非休息日休息的统称补休，补休包括轮休和调休。因须连贯生产的特殊性，不能安排全体员工统一在周休日休息，为了保障员工休息，采取预先排班轮流休息的方式称轮休。因生产或工作需要由公司或部门临时调整休息日的，或因员工个人原因申请调整休息日的称调休。一线部门：也称直接部门，是指直接在生产线参与产品生产的部门，包括：生产部各组（生产本部除外），以及IPQC、OQC（品保部）、底片房（工程部）。直接部门除工程师、主任/经(副)理以外的员工也称直接员工。二线部门：也称间接部门，是指未直接参与生产的部门，除一线部门以外的部门均称二线部门。间接部门的员工以及直接部门工程师、主任/经(副)理也称间接员工。责任制员工：不需参与生产、不需配合生产线上班的员工按责任制，不得申请加班及领取加班费。包括：非生产系统各部门（财务部、市场部、资材部、人资部）员工、生产系统各部门文员、生产系统其他不需随生产线上班的人员或其他特定责任制的员工，后勤服务职系可按实际情况而定。非责任制员工：需参与生产的一线部门员工及二线部门需辅助生产的员工，不按责任制，可以根据生产需要申请加班。职责人力资源部负责考勤管理制度的制订和监督执行，以及全厂员工考勤管理。各部门负责根据本制度实施员工考勤，各部门主管负责监督审核本部门员工考勤。作业流程图N/A作业内容班别及作息时间规定见下表：班别出勤时间就餐时间正班

计时加班

上限假日

上限适用人员A08:00～17:00中餐：12:00～13:00就餐及休息1小时800支持职、销售职等行政系统人员B108:00～20:00中餐：11:30～12:30间任一时段0.5小时就餐8311生产操作职、IPQC、保安，及其主管，不含工程师、主任及以上人员晚餐：16:30～17:30间任一时段0.5小时就餐B220:00～08:00夜餐一：23:30～00:30间任一时段0.5小时就餐8311夜餐二：04:30～05:30间任一时段0.5小时就餐C108:00～20:00中餐：12:00～13:00就餐及休息1小时828生产辅助职(IPQC除外)及其主管、专业技术职，包含生产系统工程师、主任晚餐：17:00～18:00就餐及休息小时C220:00～08:00夜餐一：23:30～00:30就餐及休息1小时828夜餐二：04:30～05:30就餐及休息1小时D108:00～16:00中餐：11:30～12:30间任一时段0.5小时就餐7.507.5白夜班急转班时或排三班时适用D216:00～24:00晚餐：16:30～17:30间任一时段0.5小时就餐7.507.5D300:00～08:00夜餐二：04:30～05:30间任一时段0.5小时就餐7.507.5按上表B2、C2、D3班享有夜班津贴，相关规定根据薪资制度。若在以上各班别对应的出勤时间段缺勤，均需事先请假或调休，否则视为旷工，缺勤（补休除外）需扣全勤奖金。若遇急转班时同一天上了D3和B2（或C2）两个班别，或其他类似情形，出勤天数仍只算1天，超出8小时的计加班时数。加班规定国家法定假日上班的计为法定假日加班（或假日加班），按加班基数3倍计加班。每日正常工作时间为8小时，超出正常工作时间的计为平时加班（1.5倍），不足正常工作时间的应扣薪。当月正常工作时间=当月应出勤天数×8小时，当月应出勤天数=当月(自然月)日历天数-当月周休日天数-当月法定假日天数。周休日上班不能安排补休（轮休或调休）的计为周休日加班（2倍），计算当月周休日加班（2倍）时数的方法：周休日加班（2倍）时数=当月(自然月)周休日实际加班时数-当月轮休时数-当月调休时数-当月无薪放假时数-当月请无薪假时数。加班计时最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不得申报计算加班费,不足1小时的以0.5小时计算。除客服、 IQC驻厂人员外因公出差已申领出差津贴的不得再申报加班，按《出差管理规定》执行。平时或周休日申请加班，加班申请单最迟须于加班后的第一个工作日提交人力资源部，国家法定假日加班申请单最迟须于法定假日前一工作日提交人力资源部。因工作需要加班的,由各部门统筹安排加班,当日加班不得超过当日加班时限,当月周休日加班不可超过当月上限（详见6.2.11）。责任制员工以提升效率按时达成目标完成任务为责任，不鼓励亦不限制加班，每月享有责任津贴，故不得另申报加班费。但若因个人未完成工作任务目标或因工作需要，部门主管安排加班或值班的，可以调休（详见6.3.10）。行政保安因工作需要的可比照生产操作职作息。司机因须配合出货等需要，除享有责任津贴外，若周休日上班的应安排调休，不能调休的给予加班费，平时若因工作需连续上班延迟至23:00以后下班的，可安排次日延迟至10:00上班，连续上班延迟至次日凌晨02:00以后下班的，可延迟至12:00上班，但不给予加班费。调休延迟上班应遵守调休规定填写请假卡，经核准后于当日交人力资源部考勤人员。非责任制员工月加班时数上限：人员及加班类别当月周休日天数8天或以下当月周休日天数8天以上生产操作职和生产辅助职一～四职等员工2倍加班44小时55小时1.5倍加班70小时其他非责任制员工2倍加班40小时1.5倍加班50小时一线部门的主管加班上限比照“一～四职等生产操作职”标准。补休和无薪放假规定各部门根据生产/工作安排,于每月最后一工作日之前，在考勤系统中对次月出勤排班，并将《轮休排班表》经主管审核后交至人力资源部，人力资源部考勤负责人在系统中进行审核，各部门员工须服从部门排班及轮休安排。法定假日全公司调休（或放假）的由人资部拟签呈会签市场部、生产副总，经总经理核准后公告。其他原因全公司调休（或放假）的或生产系统调休（或放假）的，由计划组填写内部联络单会签市场部、生产副总后交人资部，个别部门调休（或放假）的由部门填写内部联络单会签相部部门后交人资部。其他特殊情况需调整班别的，须由部门填写内部联络单经相关主管会签后交人力资源部，但必须符合6.1规定的班别。临时个别部门调整的《内联单》白班最迟须于当日09：00提交人力资源部，夜班最迟须于当日16：00前提交至人力资源；全公司或全生产系统调整的（包括每月生产系统白夜班对调），计划组至少提前2天交人力资源部并通知各部门。因公司原因安排部分部门放假或全厂统一放假的，如：每月底或月初转班盘点、限电等，仅生产系统各部门或仅生产部放假；待料或订单不足，个别课、组、站放假；逢国家法定节假日与法定假日连续的放假；或其他原因的放假等等。以上法定假日和周休日以外的放假均为无薪假。无薪假优先与年休假对调或优先作为周休日加班补休，按每天8小时计，若无周休日加班可补休的或不足补休的，则须按考勤薪资制度扣薪。全公司统一安排的无薪放假不扣全勤工资。若全公司正常上班日直接与周休日对调的，可修改公司日历，原正常工作日对调后视为周休日放假，有加班的按2倍计加班费；原周休日视为正常工作日上班，有超出正常8小时延长上班的按1.5倍计算加班费，有请假的须按考勤薪资制度视为正常工作日扣薪。若员工个人因私调休由本人提出申请，以2小时为基本计算单位，每次以1天为上限；若因生产计划调整由主管安排的调休，以1小时为基本计算单位。当月调休时数不得超过本人当时已有的周休日加班时数，无周休日加班时数需休息或当次调休超过1天的应请假。非责任制人员当月超出规定上限的周休日加班可跨月调休，需拟内部联络单呈副总签核，自次月起算，须在三个月内调休完（离职员工主管应安排在离职前调休完）。员工个人或部门安排仅个别人员调休请填写《请假卡》，在“请假种类”一栏写明调休，不同种类分别填写，调休需比照请假核准权限进行核准，若遇调休接连请假的，调休天数需与请假天数合并后按请假核准权限核准，核准后须于调休前一工作日提交至人力资源部，员工轮休或者调休之前必须确认好职务代理人，否则由当事人承担相关责任。责任制人员调休规定:责任制人员可申请调休，调休时数以平时加班或周休日加班冲抵均可，可先加班再调休，亦可先调休（欠班）再补加班，均须当月结清，不足冲抵的需按事假处理，但加班大于调休时数的不得申请加班费也不得延至下月调休。因工作需要安排责任制人员值班的，也采取调休形式不得申请加班费，若恰逢月底值班的可以安排在次月调休，其他的均须当月结清。责任制人员因调休或值班需加班的，须按照考勤制度的规定事先申请和在考勤系统中作业，人资部根据刷卡记录统计加班时数。2小时≤每次调休时间≤8小时，每月调休时间≤24小时，每月调休次数≤4次。连续调休超过8小时或每月调休超过24小时或每月调休超过4次的须按请假规定作业。责任制（5天8小时）人员加班不足冲抵调休的时数均需按事假扣薪，责任制（6天8小时）人员加班不足冲抵调休大于12小时的需按事假扣薪，责任制（6天10小时）人员加班不足冲抵调休大于24小时的需按事假扣薪。调休须以不影响工作为前提，遵守考勤制度的相关规定，须填写《请假卡》按规定的签核权限批准。国家法定假日：国家法定假日如下：假期名称天数日期元旦1天公历1月1日春节3天正月初一、正月初二、正月初三清明节1天公历4月5日前后五一劳动节1天公历5月1日端午节1天农历五月初五中秋节1天农历八月十五国庆节3天公历10月1日～10月3日请假管理：假期类别：假别假期天数说明薪资事假20天到职一个月内的新员工请事假累计限1天；到职满三个月内的,累计请事假不超过4天；连续请事假不得超过20天，全年累计事假不得超过20个工作日。无薪病假30天提供县、市级以上医院请假证明。连续请病假不得超过30天，全年累计病假不得超过30个工作日。无薪工伤假/工伤报告及公司工伤定点医院的休假证明有薪婚假3天1.结婚证是在入职后颁发的,方可享受婚假,以结婚证上的发证日期为准。2.须在结婚证手续办理六个月内一次性请完，假期结束后提供结婚证原件及复印件，无证明者以事假计算。男女双方按晚婚要求结婚，除国家规定的婚假外，增加婚假7天。有薪丧假3天须一次性请完，假期结束后提交直系亲属（祖父母、父母、配偶的父母、配偶、子女）死亡证明（乡、村、街道、派出所证明），无证明者以事假计算。有薪产假14周(含节假日)符合国家计划生育条件：女员工生育享受不少于98天的产假，包括15天的预产假。难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。女职工假期结束后5个工作日内，需提交身份证复印件、准生证、出生证明等相关资料。有薪年休假/所有员工凡任职期限连续满1年的员工均可享受带薪年休假，详见6.5.2国家法定假日、周休日不计入年休假的假期。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。有薪公假/员工因公务外出或出差须请公假，并填写《请假卡》。有薪，不计加班费年休假:入职满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年（含）以上的，年休假15天。年休假计算公式：入职满1年后的当年度在职天数(天)÷365(全年天数)×年休假标准(天)，不足1天的不计，员工离职时若有超休则超休的天数按事假扣薪。例：某员工2011年3月16日入职，2012年11月21日离职，该员工2012年度的年休假天数计算方法如下：该员工2012年3月15日入职满1年，入职满1年后的在职天数为250天（即从2012年3月16日至2012年11月20日的天数）。入职满1年不满10年的，年休假标准为5天。导入公式：250÷365×5=3.4天，不足1天的不计，则该员工2012年度的年休假天数为3天。年休假比照其他假别进行申请和审批，以不影响生产/工作为前提，由主管酌情批准。年休假以自然年计算（1月1日至12月31日），年休假每次请假时数以4小时为最小单位申请，休年休假不扣全勤工资。先休完年休假才能请事假病假，但因旷工（包括未事先请假等）、迟到、早退等违反考勤规定的情况不得以年休假充抵。各部门必须在当年12月31日之前安排员工将年休休完，如无法休完视为自动放弃。生产部各课、品保课、品管课若因工作安排仍然没有休完的，由部门主管拟定签呈申请年假延迟，并说明延迟的原因及附上人员名单。年休假须在次年3月31日前休完，如延期期间仍未休完则视为自动放弃。请假规定请假者须指定职务代理人，留联系电话，须保持电话畅通，以保证工作正常运作。请假应在不影响生产或工作的前提下，由部门主管根据实际状况决定员工可休假时间的长短，但每次假期限事假最长不得超过20天，病假最长不得超过30天，假期包含期间的国家法定假日和周休日，不得间隔节假日跨越分段请假，但仍按应出勤工作日天数考勤。所有请假均须事先填写《请假卡》,依规定核准后,于休假前一工作日将已核准的《请假卡》提交至人力资源部登记,不得口头或电话请假、续假，或事后补假，否则均视为旷工。因伤病等不可预见的情形，确实无法提前办理请假手续的，当日须至部门主管电话口头请假,事后须提供公立医院证明或其他有效证明，经人力资源部查证属实，再由部门代为填写《请假卡》，核准后于2日内交人力资源部登记，否则均视为旷工。未请假或请假未准而不到岗者,按旷工计。请假时间最小计时单位为0.5小时,不足0.5小时的按0.5小时计算。请无薪假时数视同调休优先以周休日2倍加班冲抵。因工外出或出差的，需请公假，应比照其他假别同样办理。各部门文员负责本部门员工《请假卡》的保管工作，《请假卡》限每人1张，请假卡写满后方可凭旧卡至人力资源部更换新卡，若因《请假卡》保管不善，造成遗失的，将给予部门文员行政警告处罚。考勤管理所有员工（市场部业务员及副总/总经理除外）上下班均需刷卡，漏刷卡的需及时填写补签卡单，于考勤异常发出三日内呈核签后的《补签卡申请单》提交至人力资源部，当月漏刷卡的补签卡第1次的不扣款，超过1次以上的每次漏刷卡补签卡扣款20元。新员工入职当天无上班刷卡记录，不需填写补签卡申请单，由人资部直接于系统内补签卡记录，不记入个人漏刷卡。无上下班刷卡记录亦未请假，或者上下班刷卡记录不完整（比如有上班刷卡记录无下班刷卡记录等），而又未及时补签卡的，无特殊理由的一律视为缺勤按旷工处理，特殊情况需拟签呈逐级呈总经理核准后方有效。上下班时间考勤卡刷卡异常的，须请保安现场确认登记，并立即找所属部门考勤负责人处理，并提交经签核的补签卡申请单至人资部；经人资部认定属考勤卡无磁性无法刷卡的（考勤卡无破损、变形的）,则免工本费补办考勤卡，出勤补签卡不记入个人漏刷卡；考勤卡变形、破损的应立即至人资部更换考勤卡，以免造成考勤卡刷不上，补办考勤卡工本费5元，补签卡扣款比照6.6.1。员工上班时间忘打带厂牌或厂牌遗失的，经当值保安电话至员工所属课室确认登记，并由课室组长以上（含）主管至保安室带入厂区，并立即提交经签核的补签卡申请单到人资部，补签卡扣款比照6.6.1，厂牌遗失需补办厂牌的收取厂牌工本费15元。白班员工下班的须在当日21：00前刷下班卡，夜班员工下班须次日10：00前刷下班卡，否则视为无效卡；如发现次日先刷下班卡，再刷上班卡的违规行为，一律记大过处罚。如特珠情况延迟刷下班卡的，需由当事人提交书面说明呈部门经理签核后交至人力资源部。上下班打卡区由当值保安负责监督员工上下班打卡，所有员工出入打卡区均需刷卡,不刷卡亦无说明特殊理由的一律禁止出入,保安有权维持打卡秩序，不排队或插队者给予口头警告，不听从保安劝阻、态度恶劣者给予申诫处罚。禁止委托他人或代替他人打卡,违者双方均给予小过处罚,并视为无效打卡,不予计算工资;打卡未上班者,视当日为旷工,并处以行政大过处罚。员工未按规定上班时间到岗的视为迟到，于规定下班时间提前下班的视为早退，迟到/早退30分钟以内，予以扣款20元；迟到/早退30分钟以上至1小时以内的，视旷工1小时；迟到/早退1小时以上至2小时内的，视旷工2小时；2小时以上至3小时以内的，视旷工3小时，以此类推。旷工按时数计扣3倍工资；另外，当月旷工累计8小时或旷工1天的记小过一次，当月累计旷工16小时或旷工2天的记大过一次，当月旷工累计24小时或旷工3天的，予以开除。全勤：当月迟到、早退累计不超过3次；事假病假次数不超过3次；无旷工；分为上半月和下半月：上半月或下半月按排班时数，请事/病假≥8小时的奖金为50元，两个阶段均请事/病假≥8小时的奖金为0。人力资源部发出的考勤异常，各部门须于三日内将考勤异常回复至人力资源部，异常未反馈的依人力资源部结算为准；若因各部门责任人未及时反馈异常，造成员工考勤错误的，对责任人予以行政申诫一次,同时须拟签呈更正呈总经理核准后提交人力资源部变更。虚报加班或伪造出勤记录的，予以解除劳动关系处理。人力资源部发出的考勤确认表必须由员工本人亲自确定对出勤记录无异议并签名，若有异议须立即与部门考勤负责人核对无误为止。若员工未于规定日期内在考勤确认表上签名亦未提出正当理由，则当月工资暂停发放，直到员工签名确认清楚为止，停发工资于次月统一发薪日发放，由此造成的结果由员工本人承担。若员工因休假等特殊情况无法亲自签名，可由其直接主管与当事人确认清楚后代签名，但若代签者未确认清楚导致薪资错误则须承担责任。若员工认真核对考勤而且已在考勤表上签名，但在工资发放之后出现因考勤造成的薪资误差，须由其部门考勤负责人拟签呈会签人资再呈总经理核准后，人资将根据实际情况对考勤进行更正，但同时会对员工本人给予申诫处罚。员工考勤异常的回复A.人资资源部每个工作日将前一工作日的考勤异常发至各部门，各部门考勤负责人须于考勤异常发出次日将考勤异常回复至人力资源部，人力资源部于考勤异常回复次日处理考勤异常。B.如员工上下班漏刷卡造成考勤异常的，则须于考勤异常发出日三个工作日内将经主任/经(副)理核准后的补签卡申请单提交至人力资源部。C.如员工考勤异常为排班班次错误/请假单（调休、轮休）输入错误/加班管理错误的，则部门考勤负责人须于考勤异常回复时向人资部提交经核准的考勤更正申请单同时至系统内进行更正，人资部依提交的考勤更正申请单对异常资料进行反审整理审核；部门考勤负责人未按人资部规定作业造成员工考勤/薪资异常的，在人资部发出考勤异常后又未及时进行回复处理的，人资部将视情节轻重予以提报责任部门考勤负责人行政处罚。6.6.17各部门考勤负责人请假须指定请假期间的职务代理人，以保证考勤管理工作正常运作，须负责教会职务代理人对考勤系统的操作使用，如因请假，职务代理人又不具胜任能力造成考勤异常的，则部门考勤负责人承担考勤异常的责任，人资部视实际情况予以提报行政处罚。6.6.