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文档简介
第81页共81页物业管理2023年工作方案繁忙的202_年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、进步效劳质量,标准前台效劳。自202_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,202_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对《前台效劳标准》、《前台效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新《物业管理条例》的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、进步业务程度。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接人员,必须在铃响三声之内接起,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您效劳”。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同讨论、分析^p、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。五、组织活动、丰富社区文化。物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联络了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,表达了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自202_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进展满意度调查。根据方案安排,202_年11月开场进展满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联络,我们会将业主的最新联络重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。202_年将是崭新的一年,随着我们效劳质量的不断进步,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目的迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部202_年工作方案:一、针对202_年满意度调查时业主反映的情况进展跟进处理,以便进步202_年收费率。二、继续标准各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行《员工待客根本行为准那么》,进步员工素质及效劳程度。四、根据公司要求,在202_年对客服部全体人员进展业务素质及专业知识培训,及时进展考核。五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成XX阳台维修工作2023年物业管理员工作方案新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。在新的一年里,我要以新的思想相貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。一、努力学习,加强自身修养,不断进步个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、进步个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰辛奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断进步个人的思想觉悟程度。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带着全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的效劳理念“效劳追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多理解一些社区知识,,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业效劳标准标准,对一些内容要多理解,对一些重点局部要时刻牢记在心,大胆理论。2、技能管理的学习要有目的,有方案的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有方案地看看有关的书,联络自己的工作理论,以求能活学活用。三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为典范,多理解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原那么,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进展打下根底。三、详细工作措施1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完好。2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。4、在生活和工作中谦虚慎重、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。共2页,当前第1页12以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。共2页,当前第2页12物业管理部门2023年工作方案1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业形式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视工程的潜力挖掘,是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目的,我将实行如下工作措施:一、党政机关办公楼物业管理的讨论,形成润华物业形式和特色。1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼安康文化:1〕编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据工程的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造平安气氛。2〕各管理处装备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。3〕办公楼内创办安康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传安康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造安康文化气氛,把安康知识送到业主手中。2、延伸机关办公楼物业管理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延伸效劳满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳档案,有意识联络一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修,在业主需要时提供应他们,解业主燃眉之急。3、在管理处推行“五不”效劳,这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。二、深化宣贯企业文化,使润华物业公司企业文化深化每个管理团队。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报工程部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,进步员工对企业的认同感、自豪感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。三、管理部培训工作分层次、有效果、成制度。1、每个管理处蹲点工作,实在掌握管理处工作程度和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训方案,不定时检查方案落实情况及培训效果。3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的程度提升不上去,操作层的程度可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进展培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要催促检察管理处主任的学习情况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己工程的物业管理施行手册,要求结合实际,总结经历,便于各工程之间取长补短。手册的内容包括:工程概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经历等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定根底。四、重视细节管理和执行力,效劳程度再上台阶。细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连接、不坚持,那就是我们的检查监视出了问题。特别是已经接收一年以上的工程,管理处主任一定要不断地反思自我。1、成立设备管理小组。每个工程抽调一名设备运行人员,成立设备运行小组。制定小组职责,工作目的和措施。查找各工程隐患,确保设备运行平安。2、整合保洁力量,推出家政效劳,并使之逐步成熟。包括效劳工程、效劳价格、运作形式、分配机制、清洁工具和清洁剂的使用等。3、完善各工程的仓库管理。整合各管理处物料资,加大局部物品的循环使用力度,节约费用。并组织保洁、维修骨干交流经历。4、全面检查管理处各项制度的落实情况。对于曾经实行过但是没有坚持住、或者实行的过程中已经变成走过程的规章制度,要认真研究,重新予以落实。五、重视工程的潜力挖掘,是物业收入进一步增加。202_年劳动合同法的施行,使人力本钱进一步加大。目前,工商局、人事局、政务大厦、铁路局增加的费用已经落实到位,合同在签订中。新华社工程因合同在xx年年底已经签订,费用的争取比拟困难。省纪委是新增工程,费用争取也存在难度。省委党校正在积极争取中,无论是增加费用由党校承当还是由业主承当,应该希望很大。另外,各管理处将积极拓展市场:1、工商局市局直属办公楼和宿舍的物业管理工作。并且已经在挪动公司增加2名保洁效劳工程。2、省委党校办公楼和其他宿舍楼的物业管理争取工作。3、省纪委新建宿舍楼积极关注。4、铁路局周边办公楼保洁效劳工程的联络。202_年初公司成功接收了省立医院的全委托工程,获得了开门红,在山东物业管理业内引起宏大震动。虽然我们面临的困难仍然很多,但公司的开展充满了希望,我们有理由坚信:润华物业明天会更加美妙!2023年物业管理工作方案物业管理处的工作人员也是一个庞大的队伍,几乎所有的后勤工作我们都要落实到位。新年里新的方向,接下来请阅读202_年物业管理工作方案。一、202_年工作方案的指导思想与工作目的xx年是后勤产业集团公司深化改革和开展的关键一年。物业效劳中心作为后勤公司“一体两翼”开展战略的一个重要部门,担负着改革和开展的重任。根据后勤公司三年开展规划和xx年工作要点,物业效劳中心xx年度工作的根本指导思想是:坚持开展就是硬道理的根本原那么,以人为本、强化管理,进步效劳质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和开展,做到市场有新的开展,管理效劳程度有新的进步,经济效益有新的打破,中心相貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、202_年工作方案的根本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进展体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资,努力做强做大。因此,年度工作方案的重点是物业效劳中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比拟科学、标准、完好的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目的。三、202_年工作方案的详细施行方法〔一〕进一步加强内部管理和制度建立1、对现有的制度进展整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理形式和制度,建立标准化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细那么和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。标准明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建立等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的鼓励机制,努力降低运行本钱。5、加强队伍建立,进步综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等方法,进步现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的方法,继续引进高素质管理人员,改善队伍构造,进步文化层次。逐步建立一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件根本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内到达“文明公寓”标准。〔二〕进一步完善功能,积极开展,进步效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建立和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和气氛,创造融管理、效劳、育人为一体的物管特色。2、继续完善配套效劳工程,进步效劳质量。中心制订更加灵敏优惠的鼓励政策,对服装洗涤,代办卡等现有效劳工程进展支持和开展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大效劳市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联络和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的进步。2023年物业管理部门工作方案按照2023年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业工程组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数工程都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理程度和市场形象。这些工程绝大多数接收期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新颖感到逐步淡薄,取而代之的更高效劳期望和更加挑剔的目光。面对着2023年《劳动合同法》的施行,物业管理行业用工形势的严峻和本钱的增加,业主标准的逐年增加,各工程管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带着员工创新积极的工作,不断夯实工程的管理程度,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目的是:1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业形式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深化每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。5、重视工程的潜力挖掘,是物业收入有所增加。为了完成工作我的工作目的,我将实行如下工作措施:1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼安康文化:1)编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据工程的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造平安气氛。2)各管理处装备平安便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。3)办公楼内创办安康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传安康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造安康文化气氛,把安康知识送到业主手中。2、延伸机关办公楼物业管理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延伸效劳满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,管理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳档案,有意识联络一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修,在业主需要时提供应他们,解业主燃眉之急。3、在管理处推行“五不”效劳,这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。1、制定XX年济南西片区物业管理部的企业文化工作方案。2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报工程部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,进步员工对企业的认同感、自豪感和向心力。4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。1、每个管理处蹲点工作,实在掌握管理处工作程度和存在的问题,制定有效的培训方案。2、每月常规培训按时提报培训方案,不定时检查方案落实情况及培训效果。3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的程度提升不上去,操作层的程度可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进展培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要催促检察管理处主任的学习情况。5、各管理处主任会同事务助理编写自己工程的物业管理施行手册,要求结合实际,总结经历,便于各工程之间取长补短。手册的内容包括:工程概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经历等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定根底。细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连接、不坚持,那就是我们的检查监视出了问题。特别是已经接收一年以上的工程,管理处主任一定要不断地反思自我。2023年企业物业管理方案根据总公司年工作重点的总体要求,进一步加强管理,推动“管理制度、运行机制、分配制度、干部制度”改革,为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,顺利完成各项保障任务而努力。一、指导思想和总体要求以“解放思想、扩大开放、迅速进步质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持开展就是硬道理的根本原那么,全面贯彻科学开展观,以人为本,强化管理,进步效劳质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和开展,做到市场有新的开展,管理效劳程度有新的进步,经济效益有新的打破,中心相貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。二、工作目的紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速开展”为工作重点,努力做到:加强学习,进步效劳意识;加强管理,进步效劳程度;加强考核,进步效劳效率,使效劳工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项效劳保障工作顺利开展,并实现“优质效劳年”的各项工作目的,为总公司的安康、稳定、可持续开展作出我们应有的奉献。三、详细工作措施1、加强物管队伍建立,进步综合素质。继续采取请进来培训和走出去学习相结合等方法,进步现有人员的业务素质。同时,,继续引进高素质管理人员,改善队伍构造,进步文化层次,逐步建立一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。2、以家属区物业管理工作为切入口,全面提升效劳质量和管理程度,进一步为师生员工提供“平安、优质、高效”的后勤保障效劳。3、紧紧抓住新校区建立的机遇,发挥长期以来形成的效劳优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在新校区物业管理市场中获取更多的份额。同时,还要大胆地走出去,积极地投身到剧烈的市场竞争中去,努力拓展校外市场,获取更大的开展空间,争取更大的开展。4、在总结年经历的根底上,进一步打造礼仪保安效劳、会议接待效劳、车库管理、明德楼物业管理等工程,努力把物业管理工作推上一个新台阶。5、结实树立平安意识,制定突发事件及火灾应急方案;进一步加强巡查及加强对设施设备的维护和保养,把平安隐患消灭在萌芽之中。6、实行目的责任制,严格执行管理文件和奖惩制度及追究制,对违规等现象,坚决予以追究和处分;同时,根据工作业绩,施行末位淘汰制〔换岗、双向选择〕,或者待岗、学习、辞退。7、抓好草坪、绿篱、树木的除杂草、施肥、修剪等工作,进一步扩大绿化面积,增加修读点;购置各类花卉苗木对校园环境进展装点和优化,营造一个绿意盎然、干净整洁的校园环境。8、质量管理符合iso9001标准要求:物业内部质量指标体系高于95%;调查顾客满意率高于92.%。9、每两月召开一次物管中心优质效劳年创优经历交流会,推广学习;各部门重点确定一个物业效劳对象作为优质效劳示范点,以点带面,全面打造效劳品牌和提升效劳程度,努力构建温馨物业、和谐物业。商场物业管理平安工作方案2023商场物业管理平安工作方案篇一(一)安防管理确保业主、商户、顾客生命财产平安,是商场正常运营的根本条件,强有力的安防工作是商场正常运营的有力保障。1、保安工作:商场营业时间内人流量大,人员庞杂,商场安防工作重在加大巡防频率与突发事件的快速反响才能,实行明岗与便衣巡逻、视频监控相结合,与当地派出所亲密配合,重点打击盗窃、抢夺等违法犯罪行为;清理占道经营行为;营业完毕后统一清场,实行周密的进出货管理制,紧急治安事件的应急处理……实在营造平安放心的经营消费环境。工作要点:治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业完毕后的清场管理及出入登记2、消防工作:消防责任重于泰山,消防是事关人民生命财产的头等大事。消防工作应坚持“防消结合,重在预防”的原那么,实在做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、建立重点防火部位档案、严格装修审批与过程监视、商场内严禁使用大功率电器、严禁动用明火……建立商场火灾应急预案,一年内组织不少于两次消防演习。工作要点:消防设备设施的日常维护检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻、装修过程的平安监控……(二)保洁消杀绿化管理干净的公共环境,是商场管理效劳程度、商场形象的重要衡量指标。营业时间内实行公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面……)不连续循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境;定期开展商场公共环境的消杀工作,确保平安安康的经营环境,做好商厦内绿化维护,提升商厦环境品质。工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀……(三)物业公共部份、公共设施设备维保1、物业公共部份维修养护商厦物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池)的日常维修养护,是维护商厦良好形象,延长物业使用寿命,防止意外伤害、“水损”发生的重要手段。********投入使用已达XX年,许多物业公共部份(外墙砖、平台、下水道…)不同程度的存在着一些问题,重在做好日常检查,及时修复、排除平安隐患,拟定中大修方案,分步施行。工作要点:重点部份日常巡检、提早排除隐患、分步施行中大修方案……2、公共设施设备维修养护商场设施设备的正常运行是商场正常经营的前提条件,是商场经营环境质量的重要保证。作为有XX年经营时间的********,重要设施设备(中央空调系统、电梯、配电、消防系统、公共照明系统等)多数已到了中大修时期,梳理设施设备档案,更为仔细的做好日常维修保养,拟定详细的设备中大修维保方案,分步施行,确保重大设备正常运行尤其重要,更是一工程极富挑战性的工作。加强商场重要设备日常检查、维保,即时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生,并拟定相关设备意外事故的应急处理预案,并将其制度化,重在日常检查与保养。工作要点:档案梳理、日常巡检、提早排除隐患、分步施行中大修方案……3、商户日常维修效劳商户日常维修效劳是商场物业管理中根本的客户效劳工程,也是商户感受物业管理效劳程度与效率的重要途径,做好商户日常维修效劳,无疑会赢得商户的肯定与支持。做好商户日常维修效劳应注意三个方面:其一,维修效劳收费标准公平合理,并提早以书面形式告之,让商户心中有数,防止事后算账的分歧;其二,维修效劳的效率要高,即:效劳及时(商户报修,限时效劳制度),维修技术过硬、质量较好,与商户沟通交流顺畅(诚恳有礼)并注意细节;其三,建立客户维修质量评价制度,将客户对维修质量评价纳入日常考核,实在提升效劳水准。(四)客户效劳客(商)户的存在、商户的开展、商户的盈利是商城存在、商城开展的前提,从商户角度考虑,从市场开展角度考虑,实在满足商户各类需求(根底物业管理、关联效劳、经营引导、营销培训、广告促销、商铺租赁……),不断进步商户对客户效劳的满意度,争取商户对物业管理效劳的支持,调动商户参与商城活动积极性,并积极引导商户提升经营档次,效劳质量,形成商户、管理公司团结一致,共谋开展的良好场面。所谓客户效劳无小事,客户效劳无止境,细节与执行力决定客户效劳程度。工作要点:良性沟通、理解需求、及时效劳、持续跟进、关注客户开展……(五)财务管理商场财务管理主要涉及管理费用的预算,管理本钱的控制,各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴,按照物业管理条例要求的定期公布物业管理运营收支情况,承受业主委员会的监视等。商场财务管理重点在于透明明晰、有据可查。工作要点:本钱控制、收支透明、有据可查……(六)档案管理做好商厦物业管理运营过程中所涉及的一切重要事项、设施设备的档安管理工作,使前后工作得以有效衔接。包括:重要设备的完好档案资料、重要设施的完好档案资料、重要合同协议、重大决策的会议纪要、重要岗位人员的任免……工作要点:保证所有档案的完好、连续、系统(七)、中大修管理********的重大设施设备已连续运营XX年,已进入中大修阶段,对商厦设施设备进展拉网式排查,完善细化设施设备档案,结合设施设备情况与商厦公共维修基金情况,分主次、轻重、缓急,拟定实在可行的中大修方案,报业主委员会审批后分步施行,以确保商厦经营的正常进展。工作要点:仔细排查,周密方案,量入为出,合理分配。商业物业管理效劳方案五、商业(推广)运营管理管理原那么:实行商户业主自主经营下的“统一管理、统一效劳、统一宣传”。商场物业管理平安工作方案篇二新的一年,为实现新街公司长远开展,现结合新街公司和我部门的实际情况,我们物业部202_年工作的重点,着力于物业部各项工作的落实,并在原来物业部工作的根底上,不断进步效劳质量,主动配合其他兄弟部门完成各项维修任务,特拟定工作方案如下:一、人员安排德化新街是一条地下商业步行街,根据目前新街公司的运作形式及岗位管理的需求,物业部人员维持目前的的人数外,继续招聘电梯工2名,瓦工1名,空调工1名。〔分工附表〕保证水电系统、电梯系统及公共设施的正常运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行备勤制度。二、工作安排〔1〕加强物业部的效劳意识。目前在效劳上,物业部需进一步进步效劳程度,特别是在方式、质量及工作标准上,更需进一步进步。本部门将定期和不定期的开展效劳意识和方式的培训,进步部门人员的效劳质量、效劳效率、工作标准。〔2〕完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥物业部作为物业和商家之间开展的良好沟通关系的纽带作用,针对效劳的心态,完善和改良工作制度,从而更合适目前工作的开展。从设备管理和人员编排完善制度,真正实现工作有章可循,标准工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。〔3〕加强设备的监管、加强本钱意识。物业部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业本钱的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照标准操作,操作是监管的重力区,物业部将按照相关工作的需要进展落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。〔4〕开展培训,强化学习,进步技能程度。就目前物业部效劳的范围,相对于同类商场还比拟有限,特别是局限于自身知识的构造,为进一步进步工作技能,方案采取“走出去请进来”的工作思路,即派优秀员工外出考察学习,聘请专家前来培训指导,并结合实际开展理论学习,取长补短,进步整体队伍的效劳程度。〔5〕针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养方案,将工作目的细化。变配电、电梯、中央空调等大型设备按时按量、责任到人。三、做好能控制管理能耗本钱通常占物业公司日常本钱的很大比例,节能降耗是进步公司效益的有效手段。能管理的关键是:〔1〕进步所有员工的节能意识。根据商场温度的变化适时开关中央空调,制定开关时间等〔2〕制定必要的规章制度。比方物料二次回收利用制度〔3〕采取必要的技术措施,比方商场内广告灯箱和公共区域照明设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低。〔4〕在设备运行和维修本钱上进展内部考核控制,防止和减少不必要的浪费。〔5〕每月定时抄水电表并进展汇总,做好节能降耗的工作。四、预防性维修〔1〕预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修方案,按既定的时间、工程和流程施行预防性检修。〔2〕日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。〔3〕日常巡查:物业部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进展一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。五、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。为保证设备、设施原始资料的完好性和连续性,在现有根底上进一步完善部门档案管理。做好设施设备资料的搜集跟进工作。六、设施设备方案维保工作:〔1〕严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。〔2〕根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强排水系统巡视检查力度确保平安。七、费用方案〔附表〕我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的效劳形象,为商家提供更为优质贴心的效劳,为公司今后的开展创造更好的条件。[商场物业管理平安工作方案]2023物业管理工作方案202_物业管理工作方案【1】为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步标准物业管理活动,实在维护业主和物业管理企业的合法权益,努力进步物业管理程度,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,文秘写作网结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:一、指导思想以国家《物业管理条例》为根据,以XX市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以标准管理、进步物业效劳程度为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理安康开展。二、目的和范围(一)目的:1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率到达9xxxx;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率到达9xxxx。2、新建住宅小区推行招投标率到达10xxxx;*年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要10xxxx签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。3、凡从事物业管理活动的企业,要10xxxx获得《物业企业资质证书》。4、强化对物业管理行为为的监视及从业人员的培训,物业企业经理持证率到达10xxxx,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信誉档案。5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率到达10xxxx。6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要到达8xxxx以上成立业主大会和业主委员会。(二)范围:对全市实行物业管理的24xxxx住宅小区进展排查。根据排查结果,进展清理整顿,进一步标准物业管理行为。三、工作内容(一)完善我市物业管理地方性规章建立。根据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市获得的成功经历,尽快公布施行《XX市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监视管理。(二)全力解决开发建立遗留问题。开发建立单位作为行为主体要实在承当起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进展完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建立遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全部落实到单位、到个人,维修及时率确保在9xxxx以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建立遗留问题。(三)加大对物业市场的监管力度,标准物业管理行为。一是加强物业管理招投标的监视和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。根据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标方法》,及时制定符合我市实际的《XX市前期物业管理招投标管理方法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在xx____方米以上的(含xx____方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积xxxx米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业效劳合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前10xxxx签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的要求依法获得《物业企业资质证书》,并遵照建立部《物业管理企业资质管理方法》的规定,按物业管理企业获得资质等级,承接物业管理工程。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。三是强化对物业管理行为的监视及从业人员的培训,进步物业管理程度。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信誉档案和准入、退出机制,监视物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业效劳合同》情况,对物业管理企业和物业管理工程经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业工程经理出现违法、违规、违诺现象,根据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进展综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。催促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的效劳,进步管理效劳程度。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建立部培训中心结合,继续对我市物业管理从业人员进展培训,到达从业人员要持证上岗。特别是要对物业管理企业经理以及工程经理(物业管理处主任)进展培训,在获得建立部《物业管理企业经理岗位证书》的根底上,市房产行政主管部门与中国物业协会结合进展上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》,不合格的取消其上岗资格。四是标准业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权利和履行义务。根据国家和建立部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,明确各部门职责,充分调动街道、社区的积极性,根据《条例》依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具标准性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的根底上,按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织才能的业主进入业主委员会。标准业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,实在维护自身的合法权益。(四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率到达10xxxx;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项效劳,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承当社会管理的责任,为物业管理创造良好的环境。(五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定详细的宣传方案,分阶段、有步骤、深化细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广阔业主不断理解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐。三、组织领导为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。组长:邢某某副组长:王某某成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好详细的组织施行。四、职责分工标准物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原那么,市领导小组全面负责此项工作的监视、指导;市领导小组办公室详细负责此项工作的日常指导、协调和监视、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的详细施行;各相关部门按照职责分工,亲密配合各区政府施行整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,互相配合,加强检查验收,实在进步我市的物业管理程度。市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,详细负责全市物业管理工作的指导、监视,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。市建委、规划局为开发、建立单位的管理部门。一是在进展住宅小区前期规划时,要规划建立必要的物业管理效劳用房等相关配套设施,以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进展开工验收,不按规划建立的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建立遗留问题,要制定整改工作方案,积极组织整改,到达合格标准。市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加标准,促进物业管理程度的进步。各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定详细的整改工作方案,积极配合市政府相关部门,加大管理力度,认真组织整改,使问题得到及时有效的解决。五、施行步骤依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完本钱方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进展施行。(一)排查阶段(*年5月10日至5月31日)由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合,各区政府组织施行,对开发建立遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进展一次拉网式排查,并进展登记造册,建立管理档案。(二)整改完善阶段(*年6月1日至10月31日)各区政府对排查中出现的各类问题进展认真分析^p,查找根,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工认真组织整改。(三)验收阶段(*年11月1日至11月15日)领导小组成员单位按照工作内容和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进展审核,确保达标。六、保障措施(一)进步认识,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承当起社会管理责任,实在把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。(二)亲密配合,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,亲密配合,针对物业管理存在的问题,制定实在可行的整改措施,认真抓好整改。对整改不及时或不彻底的,有关部门要按照相关规定进展查处,确保全部达标。(三)加强宣传,营造气氛。要结合开展“贯彻《物业管理条例》,整顿标准物业管理市场”活动,大力宣传物业管理的政策法规及有关规章制度,使广阔居民理解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增强参与意识和____意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。(四)强化管理,稳固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成局部,分工负责,强化管理。特别是对存在问题进展整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,防止类似问题的再次发生,实在维护广阔居民的切身利益和社会稳定。202_物业管理工作方案【2】202_年,保洁部在集团领导的大力支持、物业公司经理的正确领导下,秉承公司"您的满意是我们永久的追求"的宗旨,不断壮大,努力工作,圆满完成了工作任务。202_年,除了要一如既往地作好本职工作,坚决"效劳"的理念外,还要开拓工作思路,今年我部门工作重点主要有以下几个方面:1、完善各项管理制度,形成配套的考核、监视机制。___年,我们将在原来的根底上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进展细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监视,减少个人的主观因素。工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的"五定"方针,对详细的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员构造,更有利于以后工作的开展。2、树立效劳品牌。效劳品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于进步部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,干净一户,满意一户"的原那么,为业主提供家政效劳,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。3、确定两个工作目的。即到达XX市a类物业卫生标准和到达经济效率最大化的目的。根据小区定位及物业效劳定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并才能争创XX市十佳物业公司。在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收买及家政效劳工作,最大限度地减员增效,进步物业的经济效率。4、外挂一个家政效劳公司。一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政效劳的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。外挂家政公司,在保证效劳质量,标准内部管理的同时,我们还可以提取一定的效劳费用。5、建立一个垃圾中转站。随着业主入住的不断增加,小区垃圾不断增加,垃圾的清运、中转、处理,是保洁工作的一个重要内容。希望在集团领导的大力支持下,尽快建立一个中转站。6、保洁与绿化的统一整体性与不可分隔性。保洁、绿化都是小区环境管理的一局部,小区分开了保洁,就会出现脏、乱、差的现象;小区分开了绿化,就不会有花草树木。假如两者属于不同的部门,就会出现年前两者互相矛盾、互相推委、互相扯皮的现象。建议把两者合并为环境部。202_年,我们一直在努力!202_物业管理工作方案【3】根据×城市物业管理的现状,××物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断进步物业管理效劳程度和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间理解,满足业主的需求,不断进步管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。2﹑不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)效劳意识。转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目的责任书》。2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设(报修),全方位聆听业主的声音。3﹑制定实在可行的管理措施,推行“首问责任制”。4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时机。7﹑加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力。四﹑严格管理,进步管理程度和效劳质量。1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。2﹑小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。5﹑房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:^p等内容的板报。7﹑本年度记录﹑资料保存完好,及时归档。8﹑物业管理效劳费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五﹑加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训施行小组,对新入职及在职员工进展培训:1.新入职培训为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工理解公司的根本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握根本的效劳知识(如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等),掌握岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪标准》、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。2.在职培训培训内容:1、××物业公司的各项规章制度2、××公司的《员工手册》3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能。六、提升××物业效劳品牌,树优质效劳新形象。1、人力资整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户效劳:继续贯彻执行《员工手册》,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施设备进展层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进展严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进展检查,维修保养由维修工进展。七、开展多种经营与措施工作方案管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创立“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。2、利用广场地面资,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。3、节约管理本钱,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4、修订管理处有偿效劳标准,增加有偿效劳工程。八、其它工作。1、关注、催促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。202_物业管理工作方案【4】根据《物业管理公司开展思路及详细施行方案》的方案,和公司在202_年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司202_年的工作方案。202_年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理效劳质量等详细工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须开展扩大。因此,202_年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为可以顺利的到达当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司开展需要,将调整组织构造,进一步优化人力资,进步物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量程度稳步上升。在工作程序上进展优化,保证工作可以更快更好的完成。一、对外拓展:物业公司到了202_年,假如不可以拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不可以开展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,202_年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司开展的首选目的。同时,住宅物业是市场上竞争最剧烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在202_年第一季度即组织人员进展一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。经过202_年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入缺乏的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,202_年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作可以顺利的开展起来。投入预算见附表5。目前暂定202_年的拓展目的方案为23万平方米,这个数字经过研究,是比拟实际的数字,可以实现的数字。假如202_可以找到一个工业园区那么十万平方米是较为容易实现的;假如是在住宅物业方面可以拓展有成绩,有两个工程的话,也可以实现。目前在谈的大观园工程等也说明,公司202_年的拓展前景是美妙的。二、换取企业资质按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于202_年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前可以接到一个以上物业管理工程,那么评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司获得在市场上竞争的砝码。因此,在202_年第二季度开场准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。三、内部管理工作:(一)人力资管理:物业公司在202_年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理工程的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原那么进展岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的开展为自己的事业。在今后的工程开展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资优化。在培训工作上将继续完善制度,将员工承受的培训目的化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。202_年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。(二)品质管理:质量管理体系在XX年开场推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,202_年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过iso9000:202_的认证认真的打好根底,争取可以在202_年通过认证。在202_年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加适宜而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接收的工程施行工程式的质量体系设计,对单独的工程编写质量文件,单独施行不同标准的质量系统。202_年将施行品质管理工程专人负责制,公司每个接收的工程都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该工程的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案搜集、制作工程质量管理审核报告等。同时,配合工程业主(业主委员会)的需求进展年度的质量管理分析^p调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对工程的不合格项进展整改。202_年12月拟将进展一次内部质量管理体系审核,将严格按照iso9000:202_的要素进展,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。(三)行政工作:综合管理部在202_年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大局部员工对工作情绪消沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在XX年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总部和各工程处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进展咨询,由行政主管人员抽专门的时间理解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。202_年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进展统一采购。采购的形式采取固定供货商合同制效劳,有利于节约本钱和标准化操作。每月的20-25号各管理处报下个月的材料采购清单,30-下月3号领取所采购的物资,在有力保障工程处正常运转的同时,注意费用的有效控制。202_年物业公司还要渐渐的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进展理论性的研究,为公司开展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。(四)企业文化和品牌打造:华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境开展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在202_年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、效劳程度竞赛、篮球赛、赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。三、经营管理工作:二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各工程中挖掘工程的相关资进展经营,指导工程部开展经营管理工作。核算工程部的经营情况,根据实际情况和方案来调控,以到达经济效益最大化。202_年的两个经营工程,在年底都进展了剥离。因此,202_年经营管理部主要进展物业管理工程的经营工作,兼而寻找新的工程。四、收支预测:收入:按照先前的预测,二零xx年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园工程方案来计算,已经有15万平方米。年开支72万,收入74万,收支相抵,除去不可预见的因素,那么该工程持平。假设按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,那么年收入38.4万。预测利润率为10﹪,即3.84万元。综合计算,假设在3月份前进驻大观园工程那么盈利不超过1.5万元。假设在换取企业等级资质后,顺利拓展8万平方米的工程,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资可开展多种经营工程,但由于可变性和不可预测性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新工程),共136.4万元。支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园工程全年支出预算68万,拓展新工程支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,那么全年总支出为135.76万元。利润:136.4-135.76=0.64万元。华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面对困难翻开一个新的场面,公司才能向前走。在下一年度必须放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争获得最大的经济效益。本工作方案是公司二零零四年各项工作方案的大纲,详细方案以本大纲为主体展开。202_物业管理工作方案【5】一、指导思想与工作目的xx年是后勤产业集团公司深化改革和开展的关键一年。物业效劳中心作为后勤公司“一体两翼”开展战略的一个重要部门,担负着改革和开展的重任。根据后勤公司三年开展规划和xx年工作要点,物业效劳中心xx年度工作的根本指导思想是:坚持开展就是硬道理的根本原那么,以人为本、强化管理,进步效劳质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和开展,做到市场有新的开展,管理效劳程度有新的进步,经济效益有新的打破,中心相貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、根本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深化进展体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资,努力做强做大。因此,物业效劳中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比拟科学、标准、完好的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目的。三、详细施行方法(一)进一步加强内部管理和制度建立1、对现有的制度进展整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理形式和制度,建立标准化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细那么和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。标准明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩
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