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长沙新华电脑学院之Word2003（三）四、文档的基本操作主要知识点：文档的新建文档的关闭文档的保存文档的打开多个文档的切换文档的其他操作文档的新建方法：单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示：用热键“Ｃtrl+N”创建。执行“文件→新建”命令，弹出“任务窗格”，选择“新建”区域中的“空白文档”。如下图所示。文档的新建文档的关闭方法：执行“文件→关闭”命令，如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮文档的关闭按组合键“CTRL+F4”按组合键“CTRL+W”全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件→全部关闭”命令，如下图所示。文档的关闭关闭文档与退出程序的区别：

关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。文档的保存完全保存常规保存加密保存自动保存快速保存执行“工具→选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。文档的保存1、常规保存方法一：“保存”命令的执行单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（）执行“文件→保存”命令用热键“Ctrl+S”方法二：“另存为”命令的执行执行“文件→另存为”命令F12功能键文档的保存“另存为”对话框如下图所示。文档的保存存另存为与保保存的区别别在于：在在任何时候候都可能弹弹出“另存存为”对话话框，不仅仅可以以原原文件名、、原路径来来保存文本本，也可以以改名、改改变保存位位置全部保存：：按住“SHITF”键，同同时执行““文件→全全部保存”命命令2、加密保保存密码方式：：打开权限限密码和修修改权限密密码加密方法：：文档的保存存方法一：执行“工具具→选项项”命令，，选择“安安全性”选选项项卡，如如右图所示示。在图中设置置密码、单单击“确定定”，最后后执行“保保存”命令令即可。文档的保存存方法二：打开“另另存为”对对话框，执执行“工具具→安全措措施选项””命令，即即可打开““安全性””选项卡，，设置相关关密码，单单击“确定定”，单击击“保存””按钮即可可。无“打开权权限密码””打不开文文档，无””修改权限限密码”可可以以“只只读方式””打开该文文档。可以只设任任一密码，，也可以两两个都设置置。3、自动保保存方法：执行行“工具→→选项”命命令，选择择“保存””选项文档的保存存卡，设置““自动保存存时间间隔隔”（例如如10分钟），单单击“确确定”即即可。注：不需要执执行任何保保存命令，，每隔一段段时间（10分钟））系统就会会自动对所所操作的文文档进行保保存一次。。补充:当然也可可以把WORD文档档保存为WEB页，，（文件→另另存为WEB页）。。WEB页预预览和WEB版式的的区别在于于:WEB页预览用用到IE浏浏览器，而而WEB版版式不用，，效果相同同。文档的打开开方法法：：执行行““文文件件→→打打开开””命命令令按组组合合键键““CTRL+F12””按组组合合键键““CTRL+O””单击击““常常用用””工工具具栏栏上上的的““打打开开””按按钮钮（（））执行行““开开始始---打打开开ＯＯffice文文档档””命命令令注：以以上上五五种种方方法法均均可可弹弹出出““打打开开””对对话话框框，，““双双击击””要要打打开开的的文文件件或或者者是是单单击击，，再再按按““打打开开””按按钮钮，，或或者者是是右右击击，，选选““选选定定””命命令令即即可可打打开开所所要要文档档的的打打开开打开开的的文文档档。。““打打开开””对对话话框框如如下下图图所所示示。。文档档的的打打开开在““文文件件””菜菜单单下下选选择择要要打打开开的的文文件件（（当当然然，，只只有有最最近近使使用用过过的的几几个个文文件件，，默默认认为为4个个，，也也可可以以通通过过““常常规规””选选项项卡卡来来更更改改文文件件个个数数。。只只要要更更改改““列列出出最最近近所所用用文文件件””个个数数即即可可。。））文档档的的切切换换方法法：：在““窗窗口口””菜菜单单下下选选相相应应的的文文件件在““任任务务栏栏””上上选选相相应应的的文文件件Alt+EscAlt+Tab文档档的的其其他他操操作作最大大化化：：单单击击““最最大大化化””按按钮钮,Ctrl+F10,Alt+F10（（程程序序的的）），，右右击击标标题题栏栏或或者者是是任任务务栏栏上上的的文文档档，，选选最最大大化化最小小化化：：单单击击““最最小小化化””按按钮钮，，右右击击标标题题栏栏或或者者是是任任务务栏栏上上的的文文档档，，选选最最小小化化还原原：：单单击击““还还原原””按按钮