某公司新闻发布会暨业主物业知识培训会

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档新闻发布会暨业主物业知识培训会目的：发布长江之家提出崭新物业观念“业主未进，物业先行”的消息。通过媒体报道宣传“长江之家”，为开盘造势。时间：2000年9月22日星期五上午8：00—12：00地点（待选）：1、古南都江南村2、玄武饭店会议厅出席的贵宾及工作人员：房产局领导弘辉房产领导媒体报纸：扬子晚报/服务导报/现代快报/江苏商报/南京日报电视：省有线电视台/省卫视/南京市电视台/南京有线活动安排：1、8：00—8：30业主、记者分别签到，领取资料、礼品2、8：30—11：30业主物业知识培训及新闻发布开始培训会主持人宣布培训开始，介绍来宾及培训会程序徐总介绍“长江之家”项目概况深圳科技园物业管理公司进行物业知识培训3、11：00—11：30答记者问4、11：30—11：35发布会结束，合影留念5、12：00宴会开始场租及物料准备项目内容、标的、要求负责人预算备注1场租古南都江南厅组委会4000元含音响设备，可容纳80人2邀请领导包括市、局领导办公室3邀请媒体电视台、报纸弘辉或卓越4会场横幅挂于主席台上方卓越300元5鲜花花篮置于主席台上，共6个卓越1200元6签到笔、本2套卓越100元记者、业主各1套7宣传资料新闻通稿、发言稿、楼盘资料、手提袋等弘辉卓越800元20元/份8礼品贵宾礼品、记者礼品弘辉5000元贵宾10份记者15份9饮料弘辉500元10元/人10餐费5000元30人11不可预见费2000元约为总费用10%合计18900元充气拱门、升空气球价格情况种类规格单价总价充气拱门25米140元/米3500元/座20米130元/米2600元/座15米120元/米1800元/米升空气球80元/个（彩色）不含气球下面的横幅，充气两罐，40元/罐，新气球可持续3-5天，使用一段时间后，充气频率更快。布幔牛津布22元/米2形象墙写真600dpi不防水100元/米2600dpi防水120元/米2鼠标垫PVC材料4元/个2000只起做18×22cmEV胶材料3.3元/个2000只起做18×22cmEVA材料1.8元/个10000只起做18×21cm以上价格均为净价。新闻发布会暨业主物业知识培训会进度表时间(日)181920212223242526272829责任人精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店客户挂账信贷政策为规范信贷管理程序、保障酒店经济利益，避免发生坏帐，特制定以下政策。一、签单挂帐申请、审核及批准程序1.经销售员/经理根据申请人提交有关证明资料及复印件(如：公司营业执照等)进行信用评估后，填写“客户签单挂帐申请表”。2.经销售总监签字认可后，交财务总监、总经理签字批准。3.审批后，财务部将建立该单位的签单挂帐档案，给予签单挂帐权。二、挂帐限额1.协议客户在酒店挂帐的最大限度控制在协议规定的限额内，或在其预付押金限额之内，并要求每月结清挂帐费用，超越挂帐限额需由总经理签字批准。2.每个月应收会计将制作签单挂帐报表并交给总经理、销售部和有关部门参考。三、申办挂帐时间：申请签单挂帐营销员应须至少提前一周办理手续;特殊情况需经营销总监以上人员批准方可办理.四、信贷程序及措施1.房客1)入住时(不包括团体)需交足够押金或预取有效的信用卡的授权用于支付房费及其他费用，押金数额为房租加小吧及话费押金，如客人欲在其他部位消费，可根据具体情况另加收一定金额的相应预收款。2)前台收银员有责任检查押金是否充足，一旦消费者超过押金数额，应及时通知住客续交押金，否则将终止其签单挂帐权。2.商务客户享有签单挂帐权的商务客户，在结帐时可将费用挂在其公司帐户上，前台收银员应核对其是否享有签单挂帐权及其有效签字式样。3.旅行社帐户1)只有享有挂帐权的旅行社可在客人离店时将其负责的帐务凭有效旅行社单据挂旅行社帐。2)旅行社单据²享有挂帐权的旅行社需有挂帐证明，此单据一式二联：²客户联：客人凭此联到酒店消费;²酒店联：酒店凭此核对客人资料。²以上原始单据是挂帐和付款的唯一凭证。这些单据应注明酒店名称、地址，客户姓名、人数、服务要求、抵达日期、离店日期及其他要求，并盖有旅行社印章及负责人签名。²非旅行社负责结帐的消费项目由客人自付清。²营销部应对旅行社消费进行确认。4.酒店员工挂帐酒店的部门经理级以上人员可在酒店享有签单挂帐权，但其签单挂帐额限在其月工资的60%内，并每月底结清挂帐，否则将从其工资中扣除。5.团体、宴会及酒席，如果在消费前的七天之内取消预定，除非有总经理的批准。否则扣除保证金。6.信用卡a)信用卡的授理酒店接受如下信用卡付款：AmericanExpress/Mastercard/Diners/Visa/JCB中国银联卡b)信用卡授理程序²如果客人用信用卡结帐，接受信用卡程序操作，如果该卡无效，则应立即知会客人用其他方式付款;²前台收银员应根据客人应交的预收款金额，预取信用卡的授权。7、公司支票结算1、酒店仅授权接受政府、行政事业单位及高资信公司支票，且必须与酒店签有结算协议并必须符合支票填写规范，其他支票一律不予授理。2、如有特殊情况，需由营销部销售人员负责接待和办理，并经财务部同意后方可接受。附2信用协议书甲方： 乙方：地址： 地址：电话：电话：传真：传真：邮编： 邮编：乙方为服务客户之需要同意甲方自年月日起，在乙方经营酒店住房等消费享有记帐待遇，经甲、乙双方协商达成如下协议：1、甲方将预付人民币元予乙方作为甲方客人在乙方住店的保证金。2、甲方保证每月结清以下授权签单人签署确认的所有费用。姓名签字笔样姓名签字笔样姓名签字笔样姓名签字笔样3、除甲方授权签单人外，甲方其他人员要求签单乙方将不予认可。4、甲方授权签单人员有任何变动即时以书面形式通知，乙方以收到书面通知当天为准。在此之前原签单人仍代表甲方，所签署之帐单甲方均予以承认。5、当甲方地址、传真及电话变更或更改公司名称等，须立即通知乙方，若因甲方延误而造成的损失及不便，由甲方承担。6、甲方招待客人居停于乙方，若费用由甲方承付则必须由甲方授权人以书面形式或在客人入住登记表上签署确认。因此除甲方书面声明的费用由客人自付外，经客人签署确认的费用甲方必须全部承付。7、甲方客人在预定离店日期之后续住，甲方必须在当日下午五点半以前以传真方式给予乙方书面确认，否则乙方将视甲方不负责该客人住的费用，用一般续住程序向客人计收费用。9、每月签单额度为人民币万元整，如当月签单额未超过人民币万元则每月结帐一次。若当月签单额达到人民币万元时，乙方将积极与乙方联系结帐事宜，如甲方无法结清帐款,乙方有权暂停甲方的签单权，直至结清费用为止。10、乙方每月十日送出帐单供甲方核对结帐，甲方应在每月二十日前将结帐款结清。11、若甲方拖延应付款项，乙方有权取消甲方享有的签单挂帐待遇。12、本协议一式二份（连同客户签单记帐申请表），甲、乙双方各执一份，经双方签字后生效。13、本协议未尽事宜，由甲、乙双方另行协商解决。乙方印章：甲方印章：乙方代表签名：甲方代表签名：年月日