2021年学校办公用房管理使用制度

2021年学校办公用房管理使用制度1、 校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所，由校学生会秘书处负责统一管理。2、 校学生会办公室包括少康楼二楼的办公室、学生会宣传室、及位于少康楼一楼的外联部物资室。3、 物资室由外联部负责管理，宣传室由宣传部负责管理，都必须接受秘书处的监督。4、 在办公用房内应保持清洁，本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。5、 办公用房的管理部门应定期清洁办公用房，办公用房的使用单位应在使用后对办公用房进行清洁。6、 例行工作需要周期性使用办公用房的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。7、 学生会办公室向外单位借用的，须经主管批准，学生会任何干部不得私自配制办公室钥匙，不得将办公室钥匙交给学生干部以外的人员使用（主席团签字同意除外）。8、 外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席审批签名同意后，由秘书处以不影响学生会正常工作为原则调整安排，作好登记，并负责监督。9、 进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。10、 办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。11、 办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。12、 本制度自发布之日起执行。办公用房管理制度篇二根据区委办、区政府办《关于全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（办发〔XX〕xx号）有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。一、 管理使用办公楼一楼为XX，二楼为XX，三楼为XX。本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各科室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。二、 安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭电源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。三、 公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理垃圾，卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次，每周消毒一次，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁，车库由司机负责清扫保洁。本制度自XX年xx月xx日起执行。办公用房管理制度篇三接县委办、县政府办关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知，群龙乡积极响应，乡党委立即组织召开会议，进行安排部署，认真开展办公用房清理工作，主要从以下三个方面进行。一、 安排专人对乡机关的办公用房进行检查登记，对乡机关所有的办公用房面积、用途、所属部门逐一建档，同时规范各部门的办公用房，对乡机关各部门办公用房进行了合理调整，对占用的办公用房立即进行清理，所有办公用房由乡党委统一调配、统一管理。二、 确立相关制度，乡机关各部门使用的办公用房必须确立相关使用制度，严禁对外违规租借办公用房，各部门负责人要认真贯彻办公用房使用制度。三、 形成自查报告，对办公用房进行全面检查清理后，乡机关根据目前办公用房使用情况，形成了办公用房自查报告，报送县机关的同时在全乡进行传阅，集思广益，以便更好的加强办公用房管理。办公用房管理制度篇四群龙乡办公用房清理管理制度接县委办、县政府办关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知，群龙乡积极响应，乡党委立即组织召开会议，进行安排部署，认真开展办公用房清理工作，主要从以下三个方面进行。一、 安排专人对乡机关的办公用房进行检查登记，对乡机关所有的办公用房面积、用途、所属部门逐一建档，同时规范各部门的办公用房，对乡机关各部门办公用房进行了合理调整，对占用的办公用房立即进行清理，所有办公用房由乡党委统一调配、统一管理。二、 确立相关制度，乡机关各部门使用的办公用房必须确立相关使用制度，严禁对外违规租借办公用房，各部门负责人要认真贯彻办公用房使用制度。三、形成自查报告，对办公用房进行全面检查清理后，乡机关根据目前办公用房使用情况，形成了办公用房自查报告，报送县机关的同时在全乡进行传阅，集思广益，以便更好的加强办公用房管理。办公用房管理制度篇五一、目的为了规范各城市公司办公用房的管理标准，提高工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于华润置地江苏省公司所有城市。三、办公场所选择标准xx人均办公面积统计包含所有办公场所的面积，含会议室、会客室等办公功能区域。四、采购标准五、采购流程5.1采购及报销权限参照《华润置地江苏省公司授权手册》固定资产、和低值易耗品申请/报销5.2工作界面划分5.3城市公司自行采购，按照授权范围，依次办理签呈审批、协议审批（适用于采购金额大于5000元需订立合同的情况）、付款审批（适用于有合同的采购付款）或报销审批（适用于无合同的采购）。六、本制度由区域人事行政部制定并解释，自发布之日起执行。七、附件、供应商履约评估表供应商选择评定表办公用房管理制度篇六总则第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。工作职责第三条办公室的主要职责是：起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。负责学校公务接待和校内外的联络工作。处理机要文书，协调推动全校的保密工作。管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。处理接待校内外的来信、来访。参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。负责学校年鉴编纂。负责规划实施电子政务工作。完成学校党委和行政交办的其它工作。第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。主任办公会第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：办公室年度工作计划、工作总结；办公室重大调研、督查工作；办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案；办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作；重要工作改革方案和规章制度的制定工作;学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；其它重要工作。第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。办事规则第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：依法办事:严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责；文明办事:严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务；秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；及时办事:做到不拖拉、不推诿；公开办事:推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督；廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行〃一支笔〃审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。自身建设第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。第十九条办公室以〃服务中心〃、〃以人为本〃、〃构建和谐〃为工作理念，努力实现〃运转有序、协调有力、督查有效、服务到位〃的工作目标。第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。2021年学校办公纪律工作督查制度为进一步提高工作效能，改进工作作风，保证政令畅通，建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制，促进重大决策部署和各项工作的落实，特制定本制度。第一条学校党委办公室、校长办公室（以下简称“办公室”）是督查督办工作的责任部门。第二条督查督办内容（一） 学校党委会议、校长办公会议及其他学校重要工作会议决议的完成落实情况；（二） 学校及上级部门下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署的完成落实情况；（三） 学校领导批示和交办的工作完成落实情况；（四） 需要检查和督促落实的其它事项。第三条督查督办职责（一） 对受理、办理工作情况进行监督、检查；（二） 对将到时限尚未办结的工作进行预告；（三） 对超过时限尚未办结的工作进行催办；（四） 对领导批办的工作及其它重要工作实行跟踪督办；（五） 协调、处理督办中的有关事项。第四条检查落实工作方式办公室牵头对各部门的有关工作予以检查落实。检查和督促落实方式主要有:根据工作落实情况填写督查督办通知单、会议汇报、书面报告等。第五条督查督办程序（一）对于党委会议、校长办公会议及其他学校重要会议决议，由办公室负责人在会议纪要成文后决定应检查落实的项目，并填写《督查、督办通知单》（以下简称“通知单”）下发到责任部门。（二） 对于学校领导批示和交办的工作，办公室应将有关通知和领导批示一同下发到责任部门，并限期（一般不超过15个工作日）反馈落实情况。责任部门收到《通知单》后，要立即研究、组织落实，并在限定的时间内，如实报告落实情况，同时认真总结办理过程中出现的新问题、产生的新思路、采取的新措施，简明准确地填写在《通知单》“处理结果”栏中，责任部门负责人签名并加盖公章后，送回校办。（三） 对责任部门送回的《通知单》，办公室应进行核查;处理结果不符合要求的，可退回责任部门重新查报。特殊情况下，责任部门需要延长落实时间的，须在限定的时间内向办公室说明原因、进展情况和预计完成时间等。（四） 责任部门如在第一次《通知单》限定的时间内未向校办反馈处理结果，或反馈的信息中关于未能落实事项的理由明显不足，办公室将续发第二次《通知单》，同时抄送有关校领导。（五） 对学校及上级部门下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署，有关部门以会议汇报、平时书面汇报、年终总结等形式对完成落实情况进行汇报，由办公室牵头进行查审。（六） 除上述以外需要检查落实的内容，根据实际情况，采取具体措施进行检查落实。一、 督查工作的性质和任务督查工作是党政办公室充分发挥参谋助手作用，为校党委中心服务的一项相对独立的经常性工作。党政办公室根据校党委的授权和指示，对属于督查工作范围内的事项进行督办、查办和催办，以督促检查各级领导干部改进工作作风，提高工作效率。其目的是确保上级党组织和校党委重要决策、工作部署的贯彻落实和各项工作任务的顺利完成。二、 督查工作的范围和内容督查工作的主要职责是围绕校党委中心工作，了解反映情况，提出建议，督促落实。重大工作的督促查办。上级党组织和校党委重要文件、决策、工作部署贯彻落实情况。会议决定和精神的督促查办。校党委会决定事项的贯彻落实情况。校领导临时批办或交办事项的督促查办。校领导直接授意党政办进行查办的事项和校领导责成党委职能处室办理的事项。信访批示的督促查办。信访工作中群众反映的重点、难点问题和领导批示的重要信访件。党政办自列事项的督促查办。党办在办文、办会、办事和处理信息、综合协调中，对一些属无人过问或久拖不决的问题，进行整理归纳后，可提出督办建议，报经校党委有关领导同意后执行。三、 督查工作的基本原则注重实效原则。要把注重实效作为督查工作的出发点和落脚点，注重督查质量，防止敷衍应付和形式主义。实事求是原则。要深入实际，调查研究，全面准确地了解和掌握情况，说实话，讲真情，有喜报喜，有忧报忧。分工负责原则。督查工作实行处室负责制，党政办公室根据督查事项及其涉及的范围，将督查工作任务分解至有关处室和系部、处室，实行归口负责。对涉及几个处室的督查事项，分别明确主办系部、处室和协办系部、处室的责任，落实任务。四、 督查工作机构党政办公室是校党委督查工作的主管处室，负责协调有关处室及基层党组织的督查工作。五、 督查工作制度1.及时反馈制度。对上级党组织和校党委的重要文件、决定下发后，各党支部及有关处室要及时将贯彻落实的进展情况，贯彻中的经验、问题和建议等及时向分管领导或党政办公室反馈。对领导批示、交办事项等按《督查通知单》的要求及时反馈。2按期催报制度。对重要工作部署的贯彻落实情况和领导批办件的办理情况，凡明确规定报告时限的，要按时报告;未规定时限的，也应视内容难易尽快作出报告。因特殊情况不能按时报告的，要及时与党政办公室联系说明原因。3