数据统计与报表生成

3.7数据统计与报表生成教师：张盈Email：zhangying@HomePage:http:///~zhangying

3.7.1统计命令统计命令主要针对库文件中的记录数据进行统计计算。下面数据库是某商场的销售月报表：该文件的数据库结构为：Structurefortable:d:\zhangy~1\fdata\yuebao.dbfNumberofdatarecords:7Dateoflastupdate:01-04-02CodePage:0FieldFieldName TypeWidthDecIndexCollate1 YEAR Character42 MONTH Character23 UNIT Character64 PRODNAMECharacter85 QUANTITYNumeric 56 PRICE Numeric 727 TTOTAL Numeric 92**Total**42统计命令统计记录数命令 COUNT求平均值命令 AVERAGE求和命令 SUM分类求和命令 TOTAL财务统计命令 CALCULATE统计记录个数COUNT【命令格式】 COUNT[<范围>] [FOR<条件>][WHILE<条件>]

[TO<内存变量>]【功能】统计满足条件的数据记录的个数。【举例】逐步执行下列命令，注意显示结果。USEYUEBAOLISTCOUNTTOA1FORMONTH='1'COUNTTOA2FORQUANTITY>=350COUNTTOA3FORPRICE>=3000COUNTTOA4FORPRICE*QUANTITY>400000?A1,A2,A3,A4USE求平均值AVERAGE【命令格式】AVERAGE[<表达式表>] [<范围>] [FOR<条件>][WHILE<条件>] [TO<内存变量表>]【功能】对指定的数值字段求其算术平均值【举例】逐步执行下列命令注意显示结果。USEYUEBAOCLEARLISTAVERAGEQUANTITYTOB1FORMONTH='1'AVERAGEPRICETOB2FORMONTH='1'AVERAGEPRICETOB3; FORPRODNAME='微波炉'AVERAGEQUANTITYTOB4; FORUNIT='家电部'AVERAGEQUANTITY,PRICETOB5,B6?B1,B2,B3,B4,B5,B6USE

求和命令SUM【命令格式】SUM [<表达式表>] [<范围>] [FOR<条件>][WHILE<条件>] [TO<内存变量表>]【功能】对指定的数值字段求和【举例】逐步执行下列命令注意显示结果。USEYUEBAOSUMQUANTITYTOC1；

FORPRODNAME='微波炉'SUMQUANTITYTOC2；

FORPRODNAME='彩电'SUMQUANTITYTOC3；

FORPRODNAME='冰箱'?C1,C2,C3NextREPLACEALLTTOTALWITHPRICE*QUANTITYLISTSUMTTOTALTOC4FORMONTH='2'SUMTTOTALTOC5FORUNIT="五金部"SUMTTOTALTOC6FORPRODNAME="微波炉"?C4,C5,C6

2.分类求和命令TOTAL【命令格式】TOTALTO<文件名> ON<关键字段>

[FIELDS<字段名表>] [<范围>][FOR<条件>][WHILE<条件>]【功能】对指定的数值字段按关键字段进行分类求和【说明】(1)

进行分类求和前，必须使当前数据库按指定关键字段有序。(2)

选项[FIELDS<字段名表>]中指定的字段名为进行分类求和的数值字段，非数值字段不进行求和.【举例】USEYUEBAOLISTINDEXONUNITTAGUNITOFTTTOTALTOYUEBAO1ONUNITINDEXONPRODNAMETAGPRODNAMEOFTTTOTALTOYUEBAO2ONPRODNAME;FIELDSPRODNAME,PRICE,QUANTITY,TTOTALINDEXONMONTHTAGMONTHOFTTTOTALTOYUEBAO3ONMONTH;

FIELDsMONTH,QUANTITY,TTOTAL;FORUNIT=‘家电部'USEYUEBAO2LISTFIELDSPRODNAME,PRICE,QUANTITY,TTOTALUSEYUEBAO3LISTCLOSEALL

3.财务统计命CALCULATE【命令格式】 CALCULATE[<表达式表>] [<范围>] [FOR<条件>] [TO<内存变量表>]【功能】对指定数据进行各类统计。Calculate中的表达式：统计：CNT()平均：AVG(<数值表达式>)求和：SUM(<数值表达式>)最大：MAX(<数值表达式>)最小：MIN(<数值表达式>)……对比：Counttoa1Calculatecnt()toa1Averagepricetob1Calculateavg(price)tob1Sumpricetoc1Calculatesum(price)toc1【举例】USECJLISTCALCULATECNT()TOD1FORXSXH='990101'CALCULATECNT(),SUM(CJ),AVG(CJ); TOD2_1,D2_2,D2_3; FORXSXH='990101'CALCULATEMAX(CJ),MIN(CJ),AVG(CJ); TOD3_1,D3_2,D3_3; FORKCBH='13001'NextCALCULATECNT(),SUM(CJ),AVG(CJ)；

TOD4_1,D4_2,D4_3；

FORKCBH='13002‘CALCULATECNT(),SUM(CJ),AVG(CJ)；

TOD5_1,D5_2,D5_3；

FORLEFT(XSXH,4)='9901'3.7.2

报表生成【命令】CREATEREPORT[<文件名>]【功能】建立一个报表文件。【说明】选项[<文件名>]为报表格式文件(*.frx)，扩展名一般省略不写。【举例】在命令窗口键入：

USEXSDA CREATEREPORTstu出现对话框：

菜单中出现<REPORT>菜单项，选择最末一项<QUICKREPORT>:选择《OK》：最简单的报