上海财经大学案例分析

上海财经大学教学管理系统案例分析06城规班小组制作上海财经大学教学管理系统

案例分析一、上海财经大学简介二、实验概述三、实验原理四、实验准备工作

五、实验内容与过程六、实验结论七、实验收获、疑难及需解决问题

八、实验体会和实验中存在的问题

一、上海财经大学简介学校概况上海财经大学是一所以培养高级经济管理人才为主，经、管、法、文、理等学科协调发展的多科性大学。学校原属国家财政部领导，2000年2月划归教育部领导，是国家“211工程”建设的重点院校之一。2000年通过教育部本科教学工作优秀评估。

学校实行学分制，试行双专业、双学位制，推进素质教育，注重培养富有创新精神、发展潜力和领导潜能的"复合型、外向型、创新型"优秀人才。学校认真贯彻科教兴国战略，注重学科发展特色，不断提高办学质量，正向着具有现代化、信息化、国际化发展框架的一流大学迈进。学校规模学校现有各类在校生20000余人。其中，全日制博士、硕士研究生3300人左右，本科生稳定在8000人，以及国外留学生1000余人。学校分设三个校区，校园占地总面积498,458平方米。其中，国定路主校区是全日制本科和研究生教育基地，中山北一路校区是专业硕士研究生、留学生教育及高层次人才在职培训基地，昆山路校区是成人教育基地。

上海财经大学校园风景办学条件学校办学条件日趋完善，教学设施先进。学校建有现代化的计算机中心、语音实验室、视听教室以及金融、经济、电子商务、统计调查、经济新闻等专业实验室，具有国际先进水平的多媒体网络教室和大型的多媒体专用教室。近年还建成校园网络，联通校内各部门和学生公寓，并已与国际因特网联网。学校图书馆藏书丰富，藏有图书152.3万册，已建成电子文献检索查询系统，基本实现了网络化、自动化。二、实验概述通过网上查询资料的方式，对上海财经大学教学管理系统的运行情况，运行以后所产生的影响，以及该系统在运行当中的问题进行了解、分析，从而进一步地认识和运用管理系统，为我们的生活和学习提供方便。三、实验原理本实验运用网络搜索、社会调查、系统分析的方法对教务系统进行分析，充分运用综合分析法，通过对系统的各个模块进行分析，了解其各自的功能和操作步骤以及各个模块之间的关系，再综合研究系统在组织与个人中的应用以及对组织与个人所带来影响。四、实验准备工作搜集关于上海财经大学教学管理系统的相关信息。借助获得的相关数据、资料进行小组内讨论，研究。小组内成员各有分工针对该MIS内部不同的模块进行分析，严格按照实验要求了解其从开发到使用再到维护整个过程中的实施状况等。再把各成员的分析调查结果加以汇总处理，通过一系列调查研究方法进行研究分析，得出实验结果。四、实验内容与过程（一）开发前的教学状况上海财经大学管理信息系统的开发前，在排课排考方面，教学管理信息系统启用以前排课排考需要1～2个月；在选课方面，上学校采取的方法是机房分批选课，即每批100～200名学生在教师的安排监控下在学校机房统一选课；在评教工作方面，以前评教的方法是人工向学生发放1万～2万份评教表，然后人工统计评教结果，统计工作量为3人用1～2周的时间完成，评教率约为50%。四、实验内容与过程（二）开发过程：上海财经大学教学管理系统是由金仕达公司为该校量身定制的。由于当时的高校正处于学年制向学分制转变的改革阶段，这对教学管理提出了更高的要求。另外，学校的管理模式也由学校一级管理逐渐转变为学校、院系二级管理模式。传统的教学管理方法已经无法满足形势的发展。但是，当时的上海财经大学还没有设立信息化办公室，教学管理系统的建设工作便由学校教务处的一班人来承担。

四、实验内容与过程他们分赴清华大学、西南交大、复旦大学等高校实地考察，结果发现各大学使用的以及市场上现有的一些教学管理系统各功能模块之间基本上是独立的，用户只能把它作为一个辅助工具来使用，而上海财经大学需要的教学管理系统应该是整个学校的一个管理平台，对每一个学生从进校到毕业能够在一个统一的流程中进行管理。四、实验内容与过程得益于以上考察的结果，他们对该系统的开发进行了招标，最终，具有教育行业信息化实施经验的上海金仕达多媒体有限公司中标，成为上海财经大学教学管理系统的提供商。经过上海金仕达多媒体有限公司历时一年零五个月的不懈努力，该系统于2003年1月28日得以验收。四、实验内容与过程金仕达为上海财经大学开发的教学管理系统全部采用B/S（浏览器服务器）架构，系统维护和升级都非常方便，只要更新服务器就可以了。同时，系统采用Java开发，无论在Windows还是Unix/Linux上均可以运行，对平台没有限制。四、实验内容与过程（三）系统运行情况和有利影响

2004年1月16日，是上海财经大学新学期开学的第一天。在学校教务处，没有看到学生选课的拥挤场面，问及原因，原来是学校启用了教学管理系统。借助这套系统，学生可在任何地方联网，通过输入自己的账号，进入教学管理系统进行选课。登陆上海财经大学的教学管理系统，系统具有教师模块、学生模块、院系模块、各类信息查询及统计、系统管理等功能模块。网上评教、教师工作量统计、排课/排考、网上选课、成绩管理、毕业审核/学位审核等功能是上海财经大学教学管理系统的特色功能。四、实验内容与过程登陆上海财经大学教学管理系统首页，可以在上面根据需要点击进行选课、沟通等活动四、实验内容与过程比如点击首页上的“院系设置”进入，可了解各学院的具体情况，进行选课与评教等四、实验内容与过程点击“管理机构”进入，可了解学校的运作结构四、实验内容与过程点击“学术科研”进入，可了解学校的科研状况与成果四、实验内容与过程点击“人才培养”进入，可获得各学历与专业的培养方向四、实验内容与过程点击“学生活动”进入，可获得学生各类活动的有关信息四、实验内容与过程点击“校长信箱”进入，可直接写信反映情况四、实验内容与过程点击“公共信息”进入，获得相关信息四、实验内容与过程进入“招生信息”，了解关于招生方面的信息四、实验内容与过程进入“网络服务”四、实验内容与过程学校自从开始运行了该系统后，以前的好多繁琐的事情都减少了。比如，使用教学管理信息系统后，工作时间、工作地点的限制得以突破，不仅学校、教师、学生之间的沟通环节缩减，而且教职员工的工作量大大减少，工作效率也提高了很多。在排课排考方面，教学管理信息系统启用以前排课排考需要1～2个月，现在通过教学管理信息系统只需要1～2周。在选课方面，上此套系统之前，学校采取的方法是机房分批选课，即每批100～200名学生在教师的安排监控下在学校机房统一选课；而现在，学生可随时随地进入教学管理系统进行选课。四、实验内容与过程系统能够支持1000～1500名学生同时在线选课，并且能够根据选课的人数情况，对人员进行随机的筛选，实现了相对的公平合理。以前评教的方法是人工向学生发放1万～2万份评教表，然后人工统计评教结果，统计工作量为3人用1～2周的时间完成，评教率约为50%。而现在，通过评教系统，学生只需要上网填写调查表，提交即可。系统会自动生成试卷统计评教结果，统计工作量为1人用半天的时间完成，评教率超过90%。同时，学生可以在学期中随时通过系统向老师提出有关教学的各种建议意见，大大提高了师生之间的沟通效果。六、实验结论上海财经大学教学管理系统的运行，是科技的发展和该校发展的必然的产物，两者是必须的，没有科技的进步，不会有该系统的诞生，没有学校发展的需要，也不会有它的出现。它的运行，给学校的全体师生都带来了很大的方便。给学校的的管理带来了很大的提升。七、实验收获、疑难及需解决问题

通过本次实验，了解到管理信息系统对于当今社会发展的便利以及所发挥的重要影响。首先，它提高了管理人的管理办公效率，使原先需要大量的人力物力才能完成的工作成为了过去，到现在的简单快捷，效率得到大大的提升。其次，它增强了管理功能，通过计算机网络，使得学校能高更好的掌握学生的基本情况，学生也可便捷的了解学校动态及实现一些诸如报名、查询等目的。七、实验收获、疑难及需解决问题第三，管理信息系统的应用引发组织结构的调整，纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式，使其由阶梯层(等级)型逐步变为水平(自由)型，与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型，组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限，让老师和学生更好的掌握信息。总的来说，管理信息系统的出现给无论是个人还是组织都带来便捷及新的思想变革，提高了管理效率，降低了运作成本，改变了生活方式，在现代社会中管理信息系统正在扮演着越来越来重要的角色。七、实验收获、疑难及需解决问题但需要说的是，管理信息系统是死板的，当中出现的一些问题同样会给我们带来麻烦和损失，再者社会是发展的、动态的，人们的需要也是在改变的，因此管理信息系统需要不断的开发更新完善以适应社会。如何开发更新，也是对于管理信息系统的一大难题和今后亟需解决的问题。八、实验体会和实验中存在的问题

从本次实验，我们了解到一个好的管理系统对一个单位的重要性，并且要做一个对单位有很大作用的系统，是要经过很多的步骤和付出很多的努力和汗水。同时，一个好的系统，可以减少一个单位很多的工作量，使单位在管理上更加的方便有效，并为单位带来很大的收益。在信息化发达的今天，一个单位，要想有更大的竞争实力，一个好的系统是不可缺少的。不论是一个大的单位，还是小的单位，都