大一计算机应用基础 办公自动化软件深入Excel 复习用

Excel电子表格基本操作——《计算机应用基础08版》第2章2.3节1/13/2023数据处理1、数据处理的基本概念2、数据处理的常用软件电子表格类：Excel、Lotus1-2-2等。数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。1/13/2023Excel2003的组成1、工作簿窗口2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、状态栏1/13/2023Excel窗口1、工作簿窗口标题栏全选按钮列标行号标签分割框滚动条标签滚动按钮工作表标签工作表1/13/2023Excel的窗口2、菜单栏及快捷菜单3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）4、编辑栏名字框取消按钮输入按钮编辑公式按钮5、状态栏1/13/2023基本操作

1.创建工作表实例1/13/20232.工作表的操作

工作表的选取和撤消工作表的插入、删除和更名工作表的移动和复制1/13/20233.数据输入（1）单元格的数据输入字符的输入（字符数32767）数字字符’X(西文单引号+数字字符)数值的输入；分数的输入日期和时间的输入（2）输入技巧记忆式键入选择列表自动填充输入系列数据导入外部数据1/13/20234.单元格和区域的选取与命名单元格的选取区域的选取单个单元格的选取多个单元格的选取相邻、非相邻清除选中的区域区域的命名区域的调用1/13/2023（1）单元格内容的编辑在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据（2）插入、清除和删除（3）剪切、复制和粘贴（4）选择性粘贴（5）重复、撤消和恢复5.编辑单元格内容1/13/2023公式、函数数及其应用用1.公式式输入（1）运算算符及优先先级算术、比较较、文本、、引用运算算符（2）创建建公式公式的输入入公式的编辑辑公式的移动动和复制12/31/2022（3）在公式中使使用名称简简化公式注：名称不不能以数字字开头12/31/20222.数据引用用（1）单单元格引引用及引引用方式式相对引用用绝对引用用混合引用用（2）工工作表的的引用12/31/20223.函函数应用用函数的一一般形式式：函数名(参数1,参数数2,......)使用参数数时应注意:参数可以以没有参数用括括号括起起来多个参数数间用逗逗号分隔隔参数可以以是数值值、字符符、逻辑辑值、单单元格或或区域12/31/2022（1）常常用函数数简介SUM，，AVERAGE，MIN，，MAX，IF（2）函函数输入入调用“公公式选项项板”自动求和和总计与它它相连的的行或列列数据区区总计任何何选中的的区域自动计算算粘贴函数数常用工具具栏上的的“ƒƒx”按按钮12/31/2022工作表格格式化1.自自动套用用格式12/31/20222.单元格格格式设置（1）数字格格式化（2）字符格格式化（3）对齐方方式（4）边框（5）色彩和和图案12/31/20223.条件格格式（1）设定条条件格式（2）更改条条件格式（3）删除条条件格式12/31/20224.调整列列宽、行高（1）列宽和和行高改变列宽改变行高适合的列宽（2）列和行行的隐藏与取取消隐藏鼠标拖曳菜单操作12/31/20225.格式的的复制和删除除（1）格式的的复制（2）格式的的删除12/31/20226.为单元元格添加批注注*（1）添加批批注（2）编辑批批注（3）显示、、隐藏、删除除批注（4）设置批批注格式（5）清除单单元格中的批批注（6）复制批批注（7）工作簿簿中的批注（（视图/批注注）12/31/2022图表功功能1.图图表表的类类型（1））标准准类型型（2））自定定义类类型12/31/20222.图图表表的组组成图表区区图例图表标标题绘图区区数值轴轴数值轴轴标题题分类轴轴标题题分类轴轴数据系系列返回12/31/20223.图图表表的建建立（1））图表表类型型：嵌嵌入图图表和和独立立图表表（2））创建建图表表的步骤：在工作作表上上选取取绘制制图表表的数数据启动图图表向向导在“图图表向向导””的引引导下下建立立图表表（3））嵌入入图表表与独独立图图表的的转换换12/31/20224.图图表表的的编编辑辑（1））选中中图表表对对象象和选选中中图图表表（2））缩缩放放、、移移动动、、复复制制和和删删除除图图表表（3））重重新新布布局局数数据据系系列列添加加数数据据系系列列（（图图表表/数数据据源源））删除除数数据据系系列列修改改数数据据点点重新新排排列列数数据据系系列列添加加次次坐坐标标轴轴（（数数据据系系列列上上右右击击：：数数据据系系列列格格式式→→坐坐标标轴轴））添加加趋趋势势线线和和误误差差线线（数据据系系列列上上右右击击：：数数据据系系列列格格式式→→误误差差线线）12/31/2022（4））改改变变图图表表类类型型（5））调整整图图表表选选项项（6））附附加加文文字字说说明明及及图图形形（7））格格式式化化图图表表图表表区区域域和和绘绘图图区区的的格格式式设设置置数据据系系列列和和数数据据点点的的格格式式设设置置坐标标轴轴的的格格式式设设置置12/31/20225.图图表表的的存存取取和和打打印印*（1））图图表表的的单单独独打打印印（2））图图表表随随工工作作表表一一起起打打印印（3））页页面面设设置置12/31/20226.数数据据列列表表的的建建立立（1））数数据据列列表表的的特特征征（2））数数据据列列表表与与数数据据库库的的对对应应关关系系（3））建建立立数数据据列列表表注意意事事项项12/31/20227.列列表的编编辑（1）添添加记录录（2）修修改记录录（3）删删除记录录（4）检检索记录录12/31/20228.数数据排序序（1）单单个关键键字排序序（2）多多重排序序（3）撤撤消排序序（编辑/撤消排排序）12/31/2022数据筛选选12/31/2022分类汇总1、建立分类类汇总“嵌套”式分类汇总2、删除分类类汇总3、分类汇总总表的分级显显示12/31/2022数据透视表1、数据透视视表的建立2、数据透视视表的格式化化3、数据透视视表的图表化化4、数据透视视表的删除12/31/2022实验与作业要要求完成教程中p110～p132的22个例子的的实践《计算机应用用基础08版版——实验指指导》实验6Excel的的基本操作12/31/2022调整图表选项项1)添添加、修改和和删除标题2)设设置主坐标轴轴3)添添加和设置网网络线4)添添加和设置图图例5)添添加和设置数数据标记6)添添加数据表12/31/2022重新排列数数据系列数据系列行行列切换（图表/数据据源或或图图表工具具栏）改变数据系系列的次序序（数据系列列上右击：：数据系列列格式→系系列次序））分解或旋转转饼图或环环形图（数据系列列格式或或数据点点格式））12/31/2022建立数据列列表注意事事项数据列表与与其他数据据之间，至至少留出一一个空行或或空列数据列表中中，一般不不要夹空行行和空列单元格内容容开头时，，不要加无无意义的空空格每个数据列列表最好在在一个工作作表中12/31/2022数据处理就就是对数据据进行采集集、组织、、计算、存存储和检索索等工作，，它经历了了手工处理理、机械处处理和计算算机处理三三个阶段。。12/31/2022输入入日日期期型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。。如如果果要要输输入入日日期期2009年年10月月22日日，，可可用用以以下下任任意意一一种种格格式式输输入入：：年年-月月-日日；；年年/月月/日日；；日日-月月-年年，，而而在在编编辑辑栏栏中中显显示示的的则则是是2009-10-22。。输入入时时间间型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。。如如果果要要输输入入时时间间则则可可以以用用：：hh：：mm；；hh：：mm：：ss；；hh：：mmPM；；hh：：mm：：ssPM；；yy-mm-ddhh：：mm中中任任意意一一种种格格式式。。日期期与与时时间间之之间间要要有有空空格格12/31/2022“自自动动填填充充””输输入入：：只只要要键键入入序序列列中中的的前前两两项项数数据据，，然然后后选选中中这这两两个个单单元元格格，，拖拖动动填填充充柄柄就就可可输输入入序序列列的的其其余余部部分分在Excel中中已已有有星星期期、、季季度度等等多多项项序序列列若想想用用这这种种方方法法输输入入更更复复杂杂的的序序列列，，可可以以通通过过【【工工具具】】|【【选选项项】】命命令令在““选选项项””对对话话框框中中选选择择““自自定定义义序序列列””选选项项卡卡，，建建立立新新的的序序列列12/31/2022从等号开始的的一个表达式式由数据、函数数、运算符、、引用组成公式可以引用用同一工作表表内的单元格格，也可以引引用同一工作作簿中的不同同工作表或不不同工作簿中中的工作表公式12/31/2022【单元格的引引用】单元格引用:在公式中使用用单元格的行行号和列标来来进行操作的的方法。分为为相对引用、、绝对引用和和混合引用。。相对引用:引用时单元格格内容随位置置变化而自动动变化的引用用。此时单元元格引用的地地址称为相对地址。表示方法是是直接使用