IT物资管理制度制作

IT部门物资管理制度为了对本公司IT物资进行有序、严格的管理，特制定本制度。一、物资范固定资产类：网络信息宣传组所用的各类服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、消费机、考勤机等。IT低值消耗品类：碳粉、墨盒、色带、硒鼓、排插、交换机、U盘、光盘、电脑维护配件等。二、 IT物资计划申请固定资产类计划的申报，须填写《办公用品采购计划审批单（IT类）》，经所属部门、子公司总经理审批。各需求部门应于本月23日前将IT物资需求计划报网络信息宣传组，本部门各区域网管于本月25日前将需求物资汇总，填写《固定资产购置申请表》，经部门（公司）总经理审批后，将申报计划报到采购管理部各区域B类物资采购组。IT类低值消耗品由网络信息宣传组负责申报。于本月25日前，由各区域网管申报，将次月所需物资整理后，填写《物资材料需用计划》，经部门（公司）总经理审批后，直接报所在区域采购管理组B类物资采购组。确因工作需要，由网络信息宣传组随时追补申报需用计划。详细制度与具体流程按《关于执行＜办公用品管理规定＞和＜小额非生产类物资管理规定〉的通知（2011-04）》执行。三、 入库（登记）需用计划审批完毕的IT物资首先由各区域网管在《IT物资管理台帐》上进行登记，注明部门（部室）、申购物品名称、申购日期、审批单号、到货日期（到货之后填入）。购入的IT物资由相应区域网管参与签收。固定资产类暂存各区网络信息宣传组部室；IT类低值消耗品由各区域网管负责保管。、领用发放固定资产类按谁申报谁领用原则，以《物资领用单》形式按审批流程领取。在发放同时，网管需对相应物资登记，并由领用人签字。IT低值消耗类由各部门需求人到总裁办网络信息宣传组（各公司由网管负责）领取并签字登记，或由网管更换后由领用人签字。IT物资发放后名区域网管需完善《IT物资管理台帐》，填入领用日期、领用人、发放人等信息。五、 使用人保管服务器、计算机及其外设、网络设备不得随意拆卸，计算机及其外设不得外借。经使用部门同意借用的，须按规定办理借用手续，并按期归还。使用者对IT物资负主要维护、保管责任，除自然损坏及不可抗力损坏外，因个人使用、保管不当造成丢失或严重损坏的，由责任人负责赔偿。设备、软件正常使用中损坏的，经确认后由使用部门提出申请，经网络信息宣传组鉴定，而后决定报废、维修及购置。六、 IT物资异动公司各部门因工作需要或人员变动等原因，需更改IT物资使用人的需按以下流程办理相关手续。因员工异动、离职而产生使用人变更的，在有使用人交接时，各区域网管即注明交换人，如无使用人交接，则暂挂部门领导名下，同时变更IT物资登记信息。部门内部异动的，经部门领导同意后，使用人需填写《设备使用人转移单（信息类）》，审批通过后，各区域网管在有需要的情况下一次性帮助调整IT物资的相关设置，并更新IT物资登记信息。部门（公司）间异动的，经异动的双方部门（公司）沟通同意后，填写《固定资产转移（调拨）申请单》，审批通过后，更新IT物资登记信息。七、 废旧IT物资管理废旧IT物资统一归于网络信息宣传组管理，并建立实物台帐。报废流程：使用部门不能正常使用的固定资产经网络信息宣传组鉴定无再利用价值，并经办公室核实后，填写《固定资产处置申请表》，审批完后，进行登记。废旧IT物资因管理不善造成丢失或毁损，其经济损失由责任人承担。八、 维修各部门IT物资的维修，在保修期内的，由各区域网管鉴定故障原因后联系采购部门，由采购部门责成卖方保修，各区域网管持续跟踪；保修期以外机器的维修，经确认其损坏部位、损坏程度后，由使用部门填写《设备维修申请单》，