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文档简介

知识逻辑结构2013版CIPS三级证书课程采购原理与战略CPS课程CPS-采购原理与战略第一部分采购原理第二部分采购战略CPS-采购原理与战略第一部分采购原理一、识别需求(五个合适)二、确定要求三、合同四、道德规范CPS-采购原理与战略一、识别需求(五个合适)1、合适的定义:满足需求(图1-1P7)由谁来定义:职能部门注意:什么是合适?2、五个合适之间的关系:质量是基础3、五个合适(1)合适的质量质量的定义:满足顾客现在和将来的期望注意:“符合规格”和“适合用途”也是质量的定义质量的内涵性能质量与一致性质量属性和变量质量保证与质量控制如何获得合适的质量:符合规格管理供应商的质量:质量是制造出来的采购质量管理的基本原则:合适的供应商,最低的质量成本

CPS-采购原理与战略(2)合适的数量单次需求与周期性需求采购部门采用的采购策略:期限合同、现货合同、期货合同、MRP、EOQ等库存控制库存的作用与威胁:应付需求的不确定性,保证计划不中断;成本增大订单数量:大额少量可获得折扣;小额多量可以减少库存。运用EOQ等手段价格与数量的关系折扣类型(图1-4掌握具体意思P17-18)数量折扣即时支付折扣特殊折扣地位折扣

CPS-采购原理与战略(3)合适的地点交货考虑事项(图1-5P20)交货点联系人限制条件运输成本管理费用等等国际运输考虑事项(图1-6P21)许可证清关关税包装费用国际贸易术语中不同的交货地点:几个主要的(表1-1P22)国际贸易术语解释通则所对应的贸易条款包含:运输的完成风险的承担风险的转移费用的支付等CPS-采购原理与战略(4)合适的时间按时交付:供应商的承诺或商定的交付时间前置期:(P24)内部前置期外部前置期总前置期影响前置期的因素:(P25)采购组织的供应商的催货:(P26)催货的方法订单分类(ABC分类)催货减少催货:催货不增值,会增加采购的成本具体措施(P27-28)测量供应商交付绩效:交付绩效的测量可以实现2个目的,监控和激励测量指标(图1-8P28)CPS-采购原理与战略(5)合适的价格成本方程(图1-9P30)总拥有成本=采购价格+购置成本+运营成本+处置成本供应商价格(图1-10P31)价格=物料成本+劳动成本+管理成本分摊+利润提醒:掌握总拥有成本和供应商价格各部分的含义影响供应商定价决策的因素:生产成本、所需产品的确定程度、竞争程度、市场情况、客户所感觉的价值、客户的业务对供应商的吸引程度价格及成本分析价格分析:①比价:与其他的价格、以前支付的价格、目前采用的价格、替代品的价格相比②低价格的原因(P32-33)成本分析:从供应商处获取成本信息交易价格的影响因素(P34)数量支付方式时间质量运输及配送CPS-采购原理与战略二、确定要求1、规格定义:对供应的产品和服务需要满足的必要条件的陈述(包括五个合适,是合同的一部分)规格的类型:高度说明性规格(采购者承担风险)与较少说明性规格(供应商承担风险)(1)性能规格:对目的、作用、应用的一个清楚表示(主要指供应原料和服务的期望性能)(较少说明性的P39)(2)一致性规格:买方提出对产品的必须要达到的要求(高度说明性的P40)注意:规格限制创新CPS-采购原理与战略规格的理想特征(图2-1P43)明确、清楚简明综合一致容易交流制定规格是技术行为,但要充分考虑商业因素采购部门在准备规格中的作用:辅助(图2-2P43-44)供应商在准备规格中的作用:早期参与可以降低成本2、产品规格:对实物需求的描述品牌样品设计规格与图纸成分规格技术规格功能和性能规格特别提醒:掌握每种规格的内容,优缺点,适用CPS-采购原理与战略3、服务规格服务的特点(图2-3P52)无形包括活动或任务的绩效不能被拥有不能被存储不能遥远地执行由人提供一个过程样品不能在购买前被看到服务水平协议定义:服务提供商与客户之间的一种协议,用于量化作用:用于量化提供给客户服务的最低可接受水平

内容:(P54)总共17项内容,要求能说出部分指定的服务提供商所提供服务的详细资料服务提供的时间和地点经认可的提供服务的人员名单在正常环境下以及紧急情况下所要求的响应时间支持和备用安排。。。。。。CPS-采购原理与战略4、使用标准标准的用途(P56)确保技术交流中统一清晰的概念标准的特征(P57)方便双方沟通使零部件具有互换性和合理性适当的性能、质量和安全标准技术要求试验方法实践准则标准的优缺点(P57)优点:简化报价促进竞争消除不确定性简化规格制定促进标准化、减少库存缺点:仅仅是折中的结果事物是发展的

CPS-采购原理与战略5、标准化概念:制定并采用标准的系统过程标准化为采购工作带来的好处(P59)减少库存谈判范围增大降低价格效率提高工作简化供应商数量减少提示:以上好处的原因(会解释)缺乏标准化的原因(略P61)缺乏标准带来的成本增加(略P61)6、考虑法规与组织政策在制定规格时考虑法律法规的要求,考虑组织特定的要求

CPS-采购原理与战略三、合同1、基础知识(略)2、形成一份合同报价(要约):当事人一方向对方发出的希望和对方订立合同的意思表示与接受(承诺):受要约人做出的对要约的完全接受条款之战(图3-2P72):议价过程报价(要约)的注意事项(P73)阐明规格及必须的合同条款必须清楚交换报价在报价超出期限后可以在任何时候撤销报价合理期限

接受(承诺)的注意事项(P74)必须接受所有条款必须沟通

对价(P74):作为对另一方提供的货物、所有权或服务的交换,一方给出的有价值的东西接受法律约束的意愿法定资格(P74-75)CPS-采购原理与战略3、陈述和条款(图3-3P75)陈述:由任何一方作为提出报价或接受报价的诱因而作出的声明,不实陈述引起条款之战条款:构成协议的细节明示条款与默认条款(图3-4P76)明示条款:当事人之间明确同意的,实际上总是记录在合同中默认条款:没有必要由当事人讨论,但是仍然构成合同的一部分(法定、惯例)条件和保证:合同的实质性主要条款和次要条款违约责任(补偿)(图3-6P78)解除合同确认合同终止履行具体履行损失赔偿金CPS-采购原理与战略4、常见合同条款主要条款:(P78)针对合同本身的所有条款双方当事人名称,双方地址,合同的名称及编号,法人的法定代表人或合法代理人的姓名,主合同文本的份数,有效期限,签订合同的时间,签约地点,合同双方当事人的签名盖章等一般性条款:(P79-85)合同正文所有权、财产和风险,商品的名称及相关问题,质量条款,价格条款,合同涉及的标准等附件5、合同的标准形式(了解)6、解决纠纷(方法及含义)(图3-12P88)诉讼仲裁调解协商

CPS-采购原理与战略四、道德规范1、采购中的道德原则(略)2、商业礼物和款待(略)3、处理供应商公平对待供应商(P94)(共8条,掌握5条)4、制度和程序(防止出现不道德的行为)合乎道德规范的实践(P97)(共11条,掌握5条)5、CIPS道德准则(略)6、遵循道德的供应来源不能接受的行为(图4-1P99)使用童工强迫劳动不合理的低工资恶劣的工作条件缺乏健康和安全威胁保护权利的工人

CPS-采购原理与战略第二部分采购战略一、公司战略和采购与供应二、供应链管理的目标三、整体供应战略要素四、单个采购的处理CPS-采购原理与战略一、公司战略和采购与供应1、公司战略定义:企业达到长期目标的方法公司战略的实质(图5-1P106)(掌握简要描述)与组织活动的范围有关活动与环境相匹配符合它的资源能力对资源配置的影响是重大的根据企业内权力人物的价值和期望形成的可能影响经营决策很可能影响组织的长期方向通常比较复杂战略的形成(图5-2P108)方法:由上至下,由下到上步骤:分析环境分析产品和服务生成各种方案筛选方案选择最佳方案

CPS-采购原理与战略分析环境SWOT分析:(P110)优势劣势机会威胁PESTL分析:(P112)政治经济社会技术法律五力模型:(P112)三种基本战略(P114掌握含义P118表5-1)成本领先:具有较高的相对市场份额,较大的规模,良好的原材料供应,较强的融资能力差异化:产品服务的独特性,赢得顾客的“忠诚度注意:提高市场份额与独特性不可兼得。目标集中:特定顾客群、产品链的一个细分区段、一个地区市场2、公司战略结合采购与供应波特的价值链理论(P121)(三种活动产生两个部门)直接活动间接活动质量保证直接部门支持部门CPS-采购原理与战略3、采购与供应对组织的贡献影响组织采购与供应战略选择的因素(P124)该业务在供应链中的地位公司的供应市场中有效原料来源地的数量在供应和终端市场中的技术发展速度供应和/或终端市场的变动性政府对市场的干预程度采购公司管理战略的能力有效的供给市场战略(P125)(了解含义和内容)购买战略的关键内容(P127)供应源的稳定性和竞争力纵向一体化的最佳程度合格供应商之间的购买分配建立对所选的供应商的最大杠杆价格谈判实力的影响因素(P128)(从波特五力去想)CPS-采购原理与战略二、供应链管理的目标1、降低成本降低成本的方法(P132)(能简单描述)规模经济经验产品和服务设计供应商具备讨价还价能力的特征(P135)(卖方强势)买方具备讨价还价能力的特征(P137)(买方强势)2、降低风险采购的风险(P138)风险评估的步骤(P139)识别潜在的问题与随机因素考虑问题发生的可能性权衡各种因素并评价影响设计控制风险的战略CPS-采购原理与战略风险管理(P140-142)(详细阅读,领会精神)风险与成本(图6-3P141)支出风险战略应该反映支出对本组织总体利润或成本的影响。它应当确保购买组织能够使其成本节约最大化。战略应当反映在处理低价值订单的管理工作和费用。高风险采购在供应中断时对于组织进行日常活动的能力有严重影响。所采取的战略必须确保供应的连续性。低风险采购是指那些即使供应中断也不会影响日常活动的产品或服务,因此,其供应战略可以具有一定的冒险性。CPS-采购原理与战略风险评估(图6-4P141)各象限风险的管理策略(P142)评估风险对组织的影响LowHighHigh风险概率发生概率高但不会造成很大影响。高风险会对组织带来严重影响。风险发生的概率低且不会带来大的问题。风险发生的概率低,但会造成严重后果。CPS-采购原理与战略3、改进质量质量的定义:满足顾客现在和将来的期望质量缺陷的影响(图6-6P145)延误检查和交货增加了安全库存延误生产不容易

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