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文档简介
会计学1读书分享精力管理
时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效、健康与快乐的基础。核心思想第1页/共26页身体承受能力情感承受能力低高消极积极全方位投入懒散悲伤愤怒第2页/共26页现实情况
据北京零点调查公司2003年4月所做的一次调查,公司白领中心理疲劳程度在等级3及以上的人数比例达到了61.4%,即近三分之二的公司白领已不同程度地表现出心理疲劳的症状。调查结果显示,心理疲劳主要体现在身体上的缺乏精力、情感上的人际沟通减少、思想上的容易忘事,以及情绪上的忧虑发愁。第3页/共26页现实情况
根据盖洛普机构在2001年初采集的数据,有不到30%的美国工人在工作中能全方位投入,大约55%的人“不投入”,另外19%是“积极地退出”(disengaged)—这不是说他们工作不开心,而是他们定期和同事分享那些感受。员工无事可做会带来数十亿美元的损失。然而更糟糕的是,员工在一个机构供职时间越长,他们就越不投入。盖洛普调查发现,工作6个月后,只有38%的员工仍然保持投入。3年后,这个数字下降到22%。第4页/共26页罗杰的案例42岁,一家大型软件公司的销售经理。收入6位数,负责美国西部4个州的业务,18个月前被任命为公司副总裁,在不到6年的时间的第4次提升。妻子雷切尔39岁,学校的心理医生,他们结婚15年,两个孩子—9岁的阿莉莎和7岁的伊莎贝尔。老板对他的工作表现越来越不满意。他的表现从A级降到最多也就是C+的水平。评估他的心血管容量、力量、灵活性、身体脂肪所占的比重和血液的生化指标(如胆固醇水平)。罗杰的数据显示出5个主要的效能障碍:精力不济、没有耐心、消极、人际关系缺乏深度、缺少热情。第5页/共26页50~75封电子邮件和至少24个留言。旅行随时随地电子邮件。回家的路上,时间花在用手机回电话上,晚上和周末则回复电子邮件。高中毕业后体重已长了23磅。身体脂肪含量是27%。比这个年龄的男性可接受的限度超出了25%还多。罗杰的高压150低压90,正处在高血压的边缘。总体胆固醇水平是235—大大超过理想水平。大多数时候不吃早餐下午吃曲奇,抽不出时间或精力锻炼。回邮件到午夜12:30或凌晨1:00了。睡觉的时候老是醒,最多睡五六个小时。每周吃安眠药1-2次,晚饭前喝一点马提尼酒,晚饭后喝葡萄酒1-2杯。喝咖啡2-3杯,喝可乐2-3听。罗杰的案例第6页/共26页
精力管理四大原则第7页/共26页精神身体情感思想第一原则:四大精力来源第8页/共26页第二原则
因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降,我们必须周期性地补充精力,来平衡精力消耗。第9页/共26页第三原则
要增强承受力,我们必须让自己超越通常的限度,按照杰出运动员的方式进行系统的培训。第10页/共26页第四原则积极的精力仪式—用于管理精力的非常具体的惯例,是全方位投入和持续的高效能的关键。第11页/共26页身体能量呼吸—最基本的健康脉动。吸气数到三、呼气数到六。饮食—即使是最富含能量的食物也不能供应保持两餐之间4~8小时的高效能所需的燃料。保持高效能不仅依赖于定期进餐,还依赖于你每餐只吃为两三个小时提供能量的食物。喝水—肌肉脱水仅3%,就会丧失10%的力气和8%的速度。含咖啡因的饮料如咖啡、茶和健怡可乐可以补充一时的能量,然而,因为咖啡因是利尿的,从长远看来它会促进水分流失和导致疲劳。第12页/共26页身体能量锻炼—间歇训练比连续锻炼更可取。一连串短时间剧烈的有氧运动(每次60秒或者更短时间,接下来进行彻底的有氧恢复)对参与者有深远的积极影响。仅仅在8周的时间里,受试者在心血管健康、心率变异性和情绪方面都有显著的好转。他们的免疫系统增强,舒张压下降。力量训练—如果没有定期的力量训练,我们在40岁后平均每年差不多要损失1/2磅肌肉组织。(1磅=0.454Kg)睡眠—睡前30分钟,关掉电视,关掉电脑,远离手机。下午1:00-3:00间安排20~30分钟的小憩。第13页/共26页身体能量弗兰克效能障碍:对压力的忍受力差期望的结果:平静,自我控制仪式星期一早晨7:00:散步星期三早晨6:30:散步,力量训练星期五早晨7:00:散步/慢跑星期日上午11:00:间歇训练,力量训练第14页/共26页情感能量关键的“肌肉”:自信,自制(自我调整),社交技巧(有效处理人际关系)和理解别人的感情。支持性“肌肉”:耐心、坦诚、信任和欢乐。从精力的角度看,消极的情感代价很高而且效率很低。就像一辆费油的汽车,消极的情感很快就消耗掉我们的精力储备。如果我们让别人产生害怕、生气和提防的情绪,我们就在不断损害他们的效能。长期的消极情感—特别是生气和压抑,还和背部疼痛、头疼到心脏病、癌症等很多不适及疾病有关。
第15页/共26页情感能量杰德目标肌肉:亲密关系效能障碍:和他人的关系缺乏深度期望的结果:和别人的关系更密切仪式星期一晚上:和女儿一起吃饭隔周的星期三:和妻子晚上约会星期六上午8:00~9:30:不受打扰的和妻子聊天的时间星期五下午1:00~2:00:和直接下属共进午餐每月的第一个星期五晚上6:00:全体员工活动增强情感承受力任何愉快的、有成就感的、肯定的活动都会促进积极的情感。第16页/共26页思想能量目的:保持精力集中与现实乐观精神。
主要“肌肉”:思想准备,心灵演练,自我积极对话,有效的时间管理以及创造力。思考会消耗大量的精力。大脑只占体重的2%,但是需氧量占了差不多25%。思想上的精力恢复的关键是让有意识的、思考的大脑得到周期性休息。第17页/共26页思想能量
一个非常有启发性的问题:“当你想出最好的办法时你在什么地方?”在过去的这些年里,盖尔布问过成千上万人这个问题,他得到的最常见的回答包括“在淋浴”、“在床上休息”、“在大自然中散步”、“在听音乐”。我们问委托人类似的问题,他们的回答从慢跑到沉思到做梦到坐在海边。“几乎没有人,声称是在工作中想出最好的办法的。”继续让大脑面临挑战能防止我们因年龄变大而智力下降。就像学习一个新的体育项目迫使我们锻炼新肌肉并用不同的方式使用身体一样,学习新的电脑技能,学一门新课,或者每天学几个新单词,都会推动我们锻炼为效能服务的“思想肌肉”。第18页/共26页思想能量
创造过程本身就是摆动性的。现在被广为承认的有5个阶段:第一个顿悟、饱和、孵化、阐明和证实。创造性过程中有两个阶段明显更依靠逻辑性、分析性的左脑思维。在饱和阶段,多种来源的信息以井井有条的方式汇总到一起。在最后的证实阶段,依靠的是分析、整理以及将创造性的突破转换成合理的、可理解的语言。其他的三个阶段—第一个顿悟(最初的灵感)、孵化(反复考虑)和阐明(突破),都和右脑半球有关。这三个阶段往往都发生在“想别的事”的时候—不是主动地寻找答案或结果。第19页/共26页思想能量杰克目标肌肉:创造力效能障碍:思想僵化期望的结果:有更多的精力,更强的创造力仪式星期一、三、五早晨5:30~7:30:画画星期一到星期五的上午10:30~10:45:瑜伽星期一到星期五的下午1:00~1:30:出去吃午饭星期一到星期五的下午4:00~4:30:瑜伽第20页/共26页思想能量艾丽斯目标肌肉:现实主义的乐观精神效能障碍:悲观主义,消极思维期望的结果:积极,以解决问题为基础的思维方式仪式早晨7:00:坐下来在日记里写下她觉察到的威胁,然后把它们看成机会。考虑最糟糕的情况,评价后果是否可以接受。关注生活中值得感激的事。第21页/共26页精神能量和一套最不易改变的价值观、超越自身利益的目的的联系。关键“肌肉”:性格—按照自己的价值观生活的勇气和信念,即使这样做需要个人牺牲、历经艰辛。支持性“精神肌肉”:热情、承诺、诚信和诚实。第22页/共26页精神能量
问题不在于你的生活是否为你提供一种意义感,而在于你是否在积极利用生活作为表达自己最坚信的价值观的一种途径。人真正需要的不是一种没有压力的状态,而是
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