活动组织流程标准

精选文档塘厦地区活动组织流程规范一、活动组织流程简述洽商活动→2.上报方案→走报告流程，完成审批→3.开销及场所落实、物料准备→4.制定输出口径及活动流程、预定客户→5.活动实行→6.查收报告→7.开销报销或返纳二、详细实行重点洽商活动1、洽商前准备①仪容仪表严格依据企业AA形象标准要求履行。②物料准备IPAD（PPT/项目、产品照片/活动照片）、《活动合作意愿书》、名片、宣传物料等。2、合作方案①资助、协办活动如贵企业已有活动安排的，我司负责资助活动礼物、宣传（活动）物料、辅助组织客户等，作为活动协办单位共同组织活动，贵司（供给我司）需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、经过贵司短信平台向客户发送我司有关信息等，辅助我司对参加活动客户进行意愿登记（或许供给签到客户名单）。②资源交换活动如贵企业近期未有活动安排的，但拥有客户资源并存心向组织活动的，我司负责组织有关活动，比方节日活动、品酒（品茶）活动、沙龙讲座活动等，贵司能够经过活动进行客户回馈，推介新产品或服务，或许作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作张开活动的交换。活动过程中必然加入塘厦项目宣传信息，如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、经过贵司短信平台向客户发送我司有关信息等，辅助我司对参加活动客户进行意愿登记。③专场推介会如贵企业职工存心向认识塘厦项目，我司负责组织项目专场推介会，安排项目PPT解说、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等，贵司供给场所并辅助组织职工参加推介会，进行意愿登记。④客户邀约资源单位/商家无活动安排的，亦没心组织活动，但拥有客户资源的，磋商邀约其客户参加我.精选文档司组织的各样活动（垂钓、自驾游、品酒等）。备注：详细内容详见《活动合作意愿书》活动方案方案上报活动组织人经过拜见拓展，与资源商家完成合作意愿的，将详细活动方案汇总至吴经理，吴经理审批同意后，将活动合作方式及内容提交策划形成报告，并敦促策划改日上文。完成要求：1、总活动开销在2000元以下的，无需活动现场包装及邀约客户的，最少提早5天上文。2、总活动开销在30000元以下的，活动现场需包装或需要邀约客户的，最少提早10天上文。3、总活动开销在50000元以上的，最少提早15天上文。4、活动一经确立当日立刻上文，特别状况请示吴经理。备注：活动方案版式详见《活动组织计划书版式》流程跟进活动上文后，活动组织人依据活动时间节点，敦促策划5日内走完审批流程，如出现滞后状况，须实时上报吴经理作下一步伐整。完成要求：流程上文后，5日内走完（特别状况滞后的须上报吴经理）。开销及场所落实、物料准备活动报告审批后，立刻走开销流程、并落实场所及物料准备。1、开销流程外聘活动企业需外聘活动企业的，流程审批后，立刻敦促策划发外聘通知单、赶快走完外聘流程，确立外聘企业后，获得外聘企业联系方式，交流活动详细事宜。借支流程需走借支流程的，流程审批后，立刻敦促策划发借支单，赶快走完借支流程，走完流程后向财务借支。垫支流程需垫支活动开销的，流程审批后，采纳企业或个人垫支，活动结束后，凭活动查收报告及活动开销发票，敦促策划走报销流程。2、场所落实场所开销属于销售类开销，走借支流程：流程审批后，立刻敦促策划发借支单，赶快走完借支流程，走完流程后向财务借支。.精选文档3、物料准备现场包装准备宣传资料准备活动礼物准备要求：报告审批后，三日内完成（特别状况滞后的须上报吴经理）。制定输出口径及活动流程、预定客户1、输出口径活动邀约输出口径展点招待输出口径来电接听输出口径2、活动流程安排塘厦项目xx活感人员安排①活动简介1、活动主题：2、活动时间：3、活动地址：4、活动对象：5、主办及参加单位：②活动流程（参照）时间流程安排准备物料人员安排活动准备，xx内完成布场，座位摆放；抽奖券、购房现金现场完成安装，销xx:00--券、客户检盘问卷、售人员辅助室内xx:00xx外面布场完成，销售招待人员到位、贵宾到位；客户登记表等。布场xx:00--客户进场，现场招待人员引导进入活动区，销售人员可工作人员负xx:00邀请客户观光现场各样户型的展板、企业品牌介绍等；责其会员入场，销（10xx:00--主持人宣告活动开始，建设银行负责人致欢迎词；音乐演奏暖场售人员可引导意xx:00分钟）向客户登记、预定项目负责人致欢迎词，并作项目介绍；（15分钟）抽奖观光样板房环节：“购房现金券”共10名（一等奖1名，二等奖3.精选文档名，三等奖6名）。（5分钟）xx:00--客户在宴会厅享受丰盛的晚饭；音乐演奏\PPT建设银行分xx:00建设银行理财投资分折讲座折专员xx:00--1、欢送贵宾，赠予礼物包音乐演奏欢送贵宾xx:00③活动组织筹办序号目内容到位人指人注一、售配合：xx人1客大客拜及活：xx人准xx份。以保袋搁置，料包准内附柏型、宣等二、实行配合活先期宣、活后期活实行道等的新文撰写及布活物料（篷、展架、2包装横幅等）的准、部署、回收等工作。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5物料运助将料包送至活到地部署速印卷xx人份，用于活卷客填写8礼物准xx份，包含xx主持稿.精选文档④活动现场安排序号分区内容到位时间负责人指导人员备注客户签到，引导客户填写1签各处检盘问卷2资料派发3客户招待4礼物区5xx6xx7xx3、客户邀约活动组织人依据活感人数需要，分派任务给各拓展板块进行要约，包含：①拜见及活动板块②电话营销板块③展点拓客板块活动查收1、活动信息反应活动结束，供给予下数据给策划，①有效登记客户数据②