会计信息管理系统

会计信息管理系统一、 项目简介这个系统的任务流程跟手工记账的流程几乎完全一致，可以说是手工帐的无纸化操作，因此工作原理并不复杂。而通过灵活易懂的交互界面进行记账，会计管理更加系统化、规范化和自动化，不仅使出纳人员和会计人员加强账理的学习，还在很大程度上提高公司效益、工作效率和节约资源。二、需求分析：当今中小型企业进行会计处理用的都是手工帐，数据的填写、单据的分类汇总、单据的查询和报表的制作及打印等工作都是人工操作。由于公司业务频繁，单证票据处理量大，而且月末的交易汇总的大量工作使得公司的运行负担太重，效率太低，且数据管理较为混乱。所以原始的手工记账已经满足不了业务量的大增和公司管理规范的需求了，开发新的计算机会计管理系统是迫不及待的首要工作。四，数据流程图一、高层数据流程图

编制财务报表存货统计表累计折旧文件应付账款单应收账款单应付工资文件总账管理编制对账单薪酬管理成本核算单固定资产管理应付管理成本管理应收管理银行销售部存货管理投资者人力资源部——门——供应商债权人编制财务报表存货统计表累计折旧文件应付账款单应收账款单应付工资文件总账管理编制对账单薪酬管理成本核算单固定资产管理应付管理成本管理应收管理银行销售部存货管理投资者人力资源部——门——供应商债权人生产部门部门 高层系统流程说明：1、 以总账管理为中心，输出点有银行，投资者，债权人等2、 以总账管理为中心，输入点有人力、、成本、销售、采购、生产、存货部门3、 质量管理部门监督着销售、采购、生产部门4、 生产部门与采购、存货、成本息息相关

二、总账管理数据流程图总帐管理数据流程图总帐日记账明细账输出余额调节表f总帐日记账明细账输出余额调节表f财务报表编制财务会计报表总帐子系统数据处理流程说明：（1） 根据原始凭证或个人编制的记账凭证，按照系统提供的记账凭证界面输入凭证，数据存储在临时凭证文件中;通过输出处理可以查询、打印临时凭证文件中的凭证。（2） 输入记账凭证；（3） 审核已输入的记账凭证；（4） 执行记账，系统自动生成账簿文件；（5） 对已记账凭证进行查询和打印处理；（6） 月末进行自动转账、试算平衡、对账和结帐处理；（7） 在报表系统根据总帐数据定义并生成会计报表。

、存货管理流程图存货管理系统流程说明：(1)审查生产和采购部门送来的入库单，如入库数量和金额是否符合单据⑵审查出库单是否符合销售部门的要求⑶存货统计传递给成本管理部门，以便成本部门控制成本⑷由存货统计生成存货月报表，存货日常查询功能四、成品销售管理的数据流程图成品销售管理的数据流程图数据流程分析：（1） 销售部业务员填制报价单，分管领导审批同意后，销售业务员据此编制销售订单，经授权人审核销售订单后执行。（2） 销售发货时，销售员制作发货通知单并输入到系统中，经主管审核后传递给库存管理子系统，有库管员执行发货并填制销售出库单，仓库主管对出库单进行审核，确保无误。（3） 财务部门开具发票，销售系统录入发票，并自动传入应收账款管理系统。（4） 财务部门通过存货核算子系统调入销售管理系统进行单价处理并审核确认的出库单，与销售发票勾稽，进行销售核算，及确认销售成本、分配销售费用、制作销售出库会计凭证、计入存货明细账，同时传递到总帐子系统登记总分类帐。（5） 应收账款子系统根据从销售管理传入的发票，按照现收、赊销、账户冲抵等不同情况及那些相应的收款、核销，形成应收账款的处理；与出库单勾稽，处理增值税；发生退货时，还要在此填一张退款单，进行退款结算。除此之外，还对上述业务处理制作有关会计凭证，同时传递给总帐子系统登记相关总分类帐。（6） 发生销售退货时，销售人员填制退货通知单，输入红字发票，库存管理子系统对该退货单审核后据此输入红字出库单，然后由存货核算子系统调入经销售管理处理并审核后的该出库单与发票勾稽，进行退货结算，并制作退货会计凭证，计入存货明细账的同时传递给总帐子系统，据以登记总分类帐。（7） 输出有关销售帐表、凭证、出库单、发票等，并且可以根据需要进行统计分析，输出分析结果。

五1、现金日记账字段名称数据类型字段大小是否为空凭证号数值型20否对方科目字符型20否摘要字符型20否收入数值型20否支出数值型20否2记账凭证字段名称数据类型字段大小是否为空凭证号数值型20否日期日期型20否摘要字符型20否总账科目数值型20否明细科目数值型20否借方金额数值型20否贷方金额数值型20否记帐员字符型20否审核员字符型20否出纳员字符型20否3利润表字段名称数据类型字段大小是否为空营业成本数值型20否

管理费用数值型20否资产减值损失数值型20否营业外支出数值型20否净利润数值型20否公允价值变动收益数值型20否销售费用数值型20否财务费用数值型20否营业外收入数值型20否所得税费用数值型20否基本每股收益数值型20否投资收益数值型20否4总账字段名称数据类型字段大小是否为空日期日期型20否摘要字符型20否贷方数值型20否凭证号数值型20否借方数值型20否余额数值型20否5科目发生额表字段名称数据类型字段大小是否为空日期日期型20否本方发生额数值型20否

凭证号数值型20否贷方发生额数值型20否6资产负债表字段名称数据类型字段大小是否为空日期日期型20否负债及所有者权益20否资产数值型20否年初数数值型20否年末数数值型20否7现金流量表字段名称数据类型字段大小是否为空经营活动现金流量数值型20否投资活动现金流量数值型20否筹资活动现金流量数值型20否汇率变动对现金的物价的影响数值型20否现金及现金等价物净增加额数值型20否期末现金及现数值型20否

金等价物余额8试算平衡表字段名称数据类型字段大小是否为空现金数值型20否银行存款数值型20否应收账款数值型20否原材料数值型20否库存商品数值型20否固定资产数值型20否累计折旧数值型20否短期借款数值型20否应付账款数值型20否应付票据数值型20否实收资本数值型20否9所有者权益变动表字段名称数据类型字段大小是否为空上年年末余额数值型20否本年年初余额数值型20否本年增减变动金额数值型20否本年年末余额数值型20否10产品生产成本汇总表字段名称数据类型字段大小是否为空成本项目字符型20否输入凭证原始凭证直接材料数值型20否直接人工数值型20否制造费用数值型20否总成本数值型20否单位成本数值型20否三、心得体会：在进行经济业务处理时总是会遇到这样那样的问题，开始时我们不以为意，觉得没什么大不了的。但是随着讨论和作图深入进行，我们渐渐发现并不像我们想的那样简单。每处错误的发生都是有一定原因的，不是操作不当就是数据处理错误。有时候我们很想把错误纠正过来，可总是不能对症下药。经过思考发现我们对整个系统并不十分了解