人事行政流程大全

人事行政作业人事部分组织机构图计划编制报批程序人事行政部总经理集团总裁根据决策讨论定稿的组织机构拟制签审分管副总签审决策报批表决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图组织机构图部长签审签审决策报批表组织机构图定岗定编计划报批程序各单位人事行政部总经理依据组织机构图拟制制定终审部长签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案部长签审分管副总签审组织讨论部门人员定编方案副总签审部门人员定编方案部门人员定编方案定编外用人需求申请程序用人单位人事行政部总经理拟制行政副总签审用人需求申请单经理签审分管副总签审科长审核部长签审终审拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明：用人需求申请单即使用决策报批表定编内用人需求申请程序用人单位人事行政部拟制用人需求员申请单部长或经理签审经办人审核科长审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求员申请单新进人员录用及薪酬确定程序用人单位人事行政部总经理集团总裁汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表科长签审相关主管出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同录用同意依据用人需求申请单组织招聘工作移交人员说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。一般人员特定人员录用报批表部长或分管副总确认薪资录用报批表部长和以上主管录用报批表终审确认薪资副总和以上主管录用报批表终审确认薪资干部竞聘录用程序人事行政部总经理集团总裁拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表副总签审录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论部长、经理级部长签审和以上干部录用报批表终审副总和以上干部决定录取名单绩效考核运行程序集团人事行政部人事行政部总经理各部门提出年度员工绩效考核执行办法副总签审年度考核执行办法终审发文、存档部长签审召开高阶主管讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈总裁核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明：个人绩效考核表必须经二级主管核准决策性性人事事调动动程序序人事行行政部部总总经理理当当事事人根据公公司决决策结结果填填制调动审批表表部长签签审分管副副总签签审调动审批表表终审调动审批表表发文、、归档档调令令调令令办理移移交说明：：跨公公司调调动，，必须须由上上级公公司签签发人人事调调动令令，调调出单单位办理解解聘，，调入入单位位办理理录用用。部门间间非干干部调调动申申请程程序当人事调调出单单位调调入单位人人事行行政部部级主管同同意调动审批单根据员工或或单位申请请调动审批表部长签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档档调令调令拒绝拒绝部级主管同同意调令调令办理移交说明：跨公公司调动，，必须由上上级公司签签发人事调调动令，调调出单位办理解聘，，调入单位位办理录用用。员工辞职报报批程序用人单位人人事行行政部总总经理总总裁移交登记表员工填制辞职审批表部长、经理理签审分管副总签签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳劳动关系通通知书通知书办理结算通知书车间或科室室主管签审审科级和以上上干部部长签审面谈当事人人科级和以上上干部面谈当事人人辞职审批表部级和以上上干部辞职审批表副总和以上上干部辞职人办理理移交通知书发当当事人属分分厂人员同同时发分厂厂人事科员工辞退开开除报批程程序用人单位人人事行行政部总总经理总总裁移交登记表用人单位填填制辞退开除审批表部长、经理理签审分管副总签签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳劳动关系通通知书通知书办理结算通知书车间或科室室主管签审审除工人外部长签审面谈当事人人本科以上员员工面谈当事人人辞职审批表科级和以上上干部辞职审批表部级和以上上干部辞职人办理理移交除工人外说明：人事事行政部经经面谈、调调查认为有有不当的辞退、开除除，可以退退回原用人人单位再议议。通知书发当当事人属分分厂人员同同时发分厂厂人事科基层单位人人事行政部部总总经经理提供培训需需求意见终审员工年度、、半年度培培训计划报报批程序搜集整理外外部培训市市场信息培训计划编制培训计计划和预算算部长签审副总签审培训计划实施培训计计划培训计划科长签审受训人员单单位人人事行行政部总总经理理送外培训实实施程序按年度终审审计划或决决策意见对对外联系培培训培训意见拟制培训意意见部长签审行政副总签签审与受训人员员签定合同同部长签审培训意见培训意见终审培训意见培训意见办理受训手手续2万元以上上5000元元以上部长签审人事行政部部总总经理内部培训实实施程序按年度终审审计划或决决策意见对对内联系培培训培训方案拟制培训方方案和费用用预算部长签审副总签审准备培训资资料及经费费终审培训方案培训方案实施培训2万元以上上5000元元以上科长签审用人单位分分厂人事事科工人请假申申请程序请假单请假当事人人填写副经理签审审经理终审存档请假单当事人工作作交代车间主任签签审8天以上3天以上班长签审用人单位总总经理集集团总裁裁人人事行政政部职员及干部部请假申请请程序请假单请假当事人人填写部长签审副总签审终审请假单请假单当事人工作作交代科长签审终审请假单请假单考勤结算并并存档说明：*终终审依据请请假核决权权限，见下下一页附表表。*请假必须须采取事先先请假并填填写请假申申请单，经经核准后，，才能离岗岗。*因特殊事事件或伤病病得先口头头请假，事事后补请假假单。*请假应附附相关证明明文件，分分厂科级(含)以上上请假资料料，需送子子公司力资资源部统计计*请假超过过劳动法规规定的事、、病假天数数时，须报报子公司人人力资源部部会签核准准*如果没有有分厂副经经理主管的的，他的裁裁决权由分分厂经理执执行。*总经理、、董事长一一天的请假假得采取口口头请假的的方式。请假核决权权限表（一一级子公司司）裁决申请

班组长

科长车间主任

分厂副经理

部门经理分厂经理

分管副总

子公司总经理

子公司董事长

集团公司总裁

作业工人

3天(含)以内

4～7天(含)

8天以上

班组长职员

3天(含)以内

4～7天(含)

8天以上

科长车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内4～7天(含)8天以上

直接领导为部门经理或分厂经理

7天以内(含)8天以上

分厂副经理

3天(含)以内

3天以上

分厂经理

3天(含以内

3天以上

副总经理

3天以内

3天以上

7天以上子公司总经理

1天以上

3天以上子公司董事长

1天以上员工请假核核决权限表表用人单位人人事行政部部工人出差申申请程序出差单出差当事人人填写经理签审副总签审终审出差单出差单当事人工作作交代班长签审车间主任科科长签审副经理签审审1天以内1天以上5天以上11天以上上用人单位总总经理集集团总裁裁人人事行政政部职员出差申申请程序出差单出差当当事人人填写写部长签签审副总签签审终审出差单单出差单单当事人人工作作交代代科长签签审终审出差单单出差单单存档说明：：*终审依依据出出差核核决权权限，，见下下一页页附表表。*出差必必须采采取事事先申申请并并填写写出差差申请请单，，经核核准后后，才才能出出差。。*因特殊殊事件件来不不及事事先申申请的的，在在出差差返回回后，，立即即补签签出差差申请请单。。一级子子公司司出差核核决权权限表表（国国内））裁决申请

班组长

科长车间主任

分厂副经理

部门经理分厂经理

分管副总

子公司总经理

子公司董事长

集团公司总裁

作业工人

1天以内（含）

2～5天(含)

6～10天(含)

11天以上

班组长职员

5天以内

6-10天(含)11天以上

科长、车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内4～7天(含)8天以上

直接领导为部门经理或分厂经理

7天以内(含)8天以上

分厂副经理

5天(含)以内

6-15天

16天以上

部长分厂经理

15天(含)以内

16天以上

副总经理

15天以内(含)16天以上

子公司总经理

7天以内（含）7天以上子公司董事长

1天以内（含）人事行行政作作业行政部部分人事行行政部部相相关关单位位在收（（发））文登登记簿簿上编编号登登记收文传传阅填写文文件传传阅（（处理理）单单行政副副总阅阅签送送意见见经办人人在收收（发发）文文登记记簿上上签字字领取取阅后签签字并并落实实办理理返回后后按按类归归档外来文文传阅处处理理单整理移移交档档案室室外来文文传阅处处理理单传阅处处理理单外来文文人事行行政部部拟拟办办单位位总总经理理发文签签审程程序分管副副总签签审拟稿公文稿稿部门主主管核核稿公文稿稿终签公文稿稿行政科科缮打打正式式公文文说明：：公司司内部部除人人事令令、员员工奖奖惩、、重大大事项项等使使用发发文，，其余业业务联联系、、资料料计划划发送送等以以使用用通知知为原原则。。人事行行政部部相相关关单位位发文用用印程程序经办人人在发发文登登记簿簿上签签字领领取公文稿稿送打印印室打打印正正式公公文装订盖盖章登记在在发文文登记记簿上上正式公公文正式公公文原件稿稿及发发文归归档案案室保保管发放人事行行政部部相相关关单位位登记在在受控控文件件清单单上ISO质质量量体系系文件件经办人人签签字领领取已签发发文件件送打印印室打打印成成文装订盖盖受控控章填写发发放放编号号9002编号登登记在在文件件编号号册上上在受控控文件件发放放更改改记录录上登登记质量体体系文文件质量体体系文文件人事行行政部部更更改提提出部部门原原文文件审审批部部门文文件件领用用部门门登记在在受控控文件件清单单上ISO受控控文件件更改改流程程新文件件送打印印室打打印成成文装订盖盖受控控章填写发发放放编号号编号登登记在在文件件编号号册上上在受控控文件件发放放更改改记录录上登登记提供更更改依依据并并填制制更改改通知知单更改依依据据更改通通知知单主管审审批更改依依据据更改通通知知单主管审审批更改依依据据更改通通知知单更改更改内容多NO更改依据更改通知单单拟制新文件YES新文件主管签审文件签字领取文件交物单位人人事事行政部廉洁物资上缴缴流程收取廉廉洁物资在廉洁自律登登记册上登记记经办人在在廉廉洁自律登记记册上签字并并填写将收据第三联联及上交物品品交后勤保管管入库物物收据13后勤保管验收收入库收据2月结造册呈报报处理人事行政部使使用单位总总经理印章使用程序序填写签审单签审单分管副总签审审签审单行政科登记经经办人签字使用保管签审单总经理章和法人印章终审人事行政部借借用单位印章、证照外外借程序填写签审单签审单副总签审签审单行政科登记经经办人签字印印使用印归还检查查并记录录部长签审审保管行政科长长签审签审单总经理章章和法人印章章终审人事行政政部使使用单位位证照复印印使用程程序填写签审审单签审单部长签审审签审单行政科登登记经办办人签字字证照查阅阅或复印印原件入库库保管分管副总总签审行政科长长签审使用单位位人人事行行政部出门证管管理程序序行政科在在后勤保保管处领领取空白白出门证证盖章后保保管使用单位位到行政政科领取取领取登记记领取出门证出门证存存根领取记录录冲消出门证开立出门门证人事行政政部接接待单位位外来参观观接待程程序填写接待待签审单单部门主管管签字行政科签签审接待通通知单单2门卫审验验接待接待通通知单单12接待通通知单单12协助接待待布置等等工作复印管理理复印单位位人人事行政政部复印月底统计计费用上上报财务务、人事事复印人填填写数量量、费用用涉外宣传传及企业业文化活活动流程程人事行政政部总总经理制定活动动方案和和预算行政科长长签审部长签审审活动方方案终审活动方方案活动方方案副总签审审备案集团团人事行行政部并并组织实实施方案案广告宣传传含印刷刷品工作作流程需求部门门集集团团人事行行政部总总经经理制定制作作方案宣传主办办签审部长签审审广告及预预算方案案终审签订协议议实施方方案提出需求求方案研讨讨广告及预预算方案案副总签审审广告及预预算方案案广告及预预算方案案广告及预预算方案案((2万元以以上2000元以上上部长签审审常住员工工入住公公寓流程程出纳室长长住人人员人人事事行政部部申请单填制入住住申请表表部门主管管签字收款开收收据收据13申请单收据2到后勤科科签定入入住协议议协议凭协议到公公寓管理处处填制物品品领用清单单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金金收据23常住员工退退房流程常住员工人人事事行政部出出纳室室提出退房要要求交回生活用用品值班人员按按清单点