机电业务信息系统操作培训

高速机电业务信息系统

系统操作培训PPT技术服务部李雪枫2013年5月系统简介此系统是高速公路集团机电分公司业务管理信息系统，开发的主要目的是为了加强机电工程和维护的信息化管理。主要的功能是采购管理，报修管理，库存管理，3大功能模块。本系统正式上线后，作为公司未来ERP（企业资源管理）系统的前期产物，本系统将在公司业务流程标准化，自动化和无纸化方向起到积极的作用。21.流程培训设备报修简介：针对现阶段报修的实际情况，拥有报修权限的部门分别为：路段监控中心和各个收费站流程演示：1.使用路段监控中心权限登陆系统：进入报修人员界面2.选择发现故障上报功能：3.点击发起上报按钮：注：右边菜单根据使用人员权限的不同会出现不同的功能列表发起上报4.点击“发起上报”按钮后，会出现“发起上报窗口”对话框：5.点击确定后，上报的内容就会出现在报修界面上：注：在“状态”一栏，操作人员可以实时看到此次报修的流程状态发现时间为系统时间，系统自动生成班组长接报6.使用班组长账号登陆后，进入班组长报修操作功能：7.在右侧显示区可看到属于本机电站管辖范围内路段报修的所有条目：8.选中相关报修条目，并点击“查看详细”按钮，会出现关于此报修条目的明细和维修下派选项：下一页班组长接报9.班组长查看保修单详情并进行下派操作：注：班组长在本页面可以看到报修单的路段，故障地点，故障描述等详细信息，可以指定相关维修人员，规定计划完成时间并提供备注功能，确认无误后，班组长点击“确定下派”按钮进行下派操作。维修人员接报10.被指定的维修人员登录系统，进入维修人员操作界面：11.点击查询，在右侧显示区会看到指派给自己的所有维修单的状态：注：点击“详情”进行接单操作维修人员接报12.维修人员维修接报界面：注：点击接单后接单成功，维修人员就可以进行设备维修操作，维修完成后再回来继续操作。完成报修13.设备维修完成后，维修人员再选中相关报修选项，点击详情，就会出现填写“维修报告/领用申请”界面：注：在界面上会有3个选择按钮，分别为“已完成维修”，“设备领用申请”，“挂单反馈”，功能分别为“完成报修”，“设备换件申请”和“维修未完成需要挂单”。下面分别对这3个功能进行流程演示：A.直接完成维修修（不需换件件，不需挂单单）14.点击“已完成成报修”按钮钮，会出现““维修报告””界面点击“下一步步”，进入填填写维修报告告界面。A.直接完成维修修（不需换件件，不需挂单单）15.填写维修报告告：注：在这个界界面可以选择择除自己以外外的参与维修修的人员（即即一起参与维维修的人员））。填写完成成后点击“完完成”。A.直接完成维修修（不需换件件，不需挂单单）16.点击“完成””按钮，提交交给班组长确确认维修已完完成：17.以班组长身份份进行登录，，进入维修确确认界面：注：在右边班班组长可以对对维修人员进进行评分操作作，分1-5星级；确认无无误后点击““确定维修完完成”按钮进进行确认维修修完成选项。。B.如果需要换件件操作17.点击“设备领领用申请”按按钮：B.如果需要换件件操作18.进入“报修更更换备件领用用申请”界面面：注：设设备领领用申申请界界面中中，使使用人人员可可以通通过模模糊查查询找找到自自己需需要申申请更更换的的设备备，并并输入入自己己需要要领用用的数数量。。此界界面提提供打打印功功能。。下一步步去到到机电电站库库管员员处B.如果需需要换换件操操作19.以机电电站库库管员员账号号登陆陆，在在“库库存管管理””页面面选择择“设设备出出库””按钮钮，出出现设设备出出库界界面，，点击击“待待处理理领用用单””的下下拉按按钮，，会出出现所所有还还未处处理的的领用用单信信息，，选择择需要要处理理的领领用单单，系统会自动动查询库房房，判断是是直接出库库还是需要要向上级库库房申请调调拨：此时系统查查询到本库库房没有相相关设备，，于是需要要向上级库库房申请。。点击“调调拨申请””按钮。B.如果需要换换件操作20.出现调拨确确认按钮，，点击确定定后调拨申申请会直接接发送到项项目部库房房管理员：：21.以此类推，，项目部库库房管理员员选中相关关设备领用用申请后，，系统会自自动提示是是否有库存存，有，就就可以出库库操作；无无，就发起起从中心库库房的调拨拨申请：现在假设项项目部库房房也没有相相关设备B.如果需要换换件操作22.以中心库房房库管员身身份登陆：：23.点击“入待待采购设备备”按钮，，弹出确认认对话框：：注：假设中中心库房也也没有相关关设备，系系统会提示示将此设备备列入采购购列表。点击“是””后，此设设备的采购购信息会自自动传送到到相关采购购负责人处处审核。设备采购完完成且已经经调拨到机机电站库房房24.（采购流程在在采购环节节演示）采购的设设备已经经进入机机电站库库房后，，现在可可以完成成此次维维修：注：选中中相关维维修条目目，点击击“详情情”，出出现以下下弹出框框。设备采购购完成且且已经调调拨到机机电站库库房25.点击“已已完成报报修”按按钮，出出现的““维修报报告”弹弹出框，，里面就就会加入入备件信信息：完成维修修报告26.填写维修修报告：：注意：1.维修报告告可以选选择实际际维修人人员；2.如果有设备回收收和设备未用用完需要要回退的情况，，操作人人员可以以选择相相关勾选选框进行行注明；；3.操作人员员可以填填写实际际使用了了的设备备的数量量；完成维修修报告27.出现确认认对话框框，点击击“是””：28.在“维修修人员操操作”界界面此维维修条目目的状态态就会变变成“维维修完成成，待班班组长确确认”的的状态，，班组长长登陆后后进行确确认，本本次报修修操作就就顺利结结束了：：C.挂单操作1.点击“挂单反反馈”按钮，，进入填写挂挂单信息的界界面：C.挂单操作2.在挂单填写界界面，维修人人员可以看到到本次维修的的详细情况，，并可以填写写挂单原因：：注：点击反馈馈按钮就会将将挂单申请发发送到班组长长处。C.挂单操作3.以班组长权限限登陆系统，，可以看到维维修人员提交交上来的所有有挂单申请情情况，选中要要查看的：C.挂单操作4.班组长挂单审审核界面，班班组长可以看看到维修的详详细信息，也也可以驳回挂挂单申请：C.挂单操作5.班组长点击““确认挂单””后，状态栏栏会出现“挂挂单反馈已提提交，待项目目部审核”字字样：6.使用项目部人人员账号登陆陆，在菜单界界面点击“报报修查看统计计”按钮，选选择需要处理理的挂单选项项，点击“查查看详细”，，出现项目部部“挂单审核核”对话框：：注：项目部相相关人员依然然可以选择““同意挂单””和“驳回挂挂单”选项。。点击“同意意挂单”，挂挂单成功。2.流程培训采购管理1.当维修人员发发现要完成维维修必须更换换设备的时候候，会向机电电站库房发起起设备领用申申请，当机电电站项目部中心库房都没没有本设备的的库存的时候候（流程在报修流流程PPT中已经演示过过，不再演示示），中心库房房库管员向采采购负责人发发起采购。点点击“入待采采购设备”按按钮将会把设设备采购申请请发送到采购购负责人处。。流程培训采购管理2.以采购负责人人账号登陆，，在“待采购购设备审核””里面可以查查询到所有还还未处理的采采购申请，选选中相关条目目，点击“审审核”并确定定后，待采购购项进入“新新建采购单””界面：：：流程培训采购管理3.以下是采购负负责人员的““新建采购单单”界面：注：本本界面分3个部分，左边边为所有待采采购设备的列列表，采购负负责人可以通通过上方的两两个按钮选择择是让申请人人“自行采购购”还是“将将设备添加到到采购单”。。左上为生成成的采购单，，点击相关采采购单，会在在左下显示相相关采购单里里面包含的设设备。流程培训采购管理4.新建采购单：：当有新的需要要采购的设备备的时候，采采购负责人有有两种选择：：1.选中这个设备备，将它生成成一个新的采采购单；选中设备，点点击“新建采采购单”按钮钮钮2.将这个设备加加入一个已经经存在的采购购单；选中设备和已已存在的采购购单，点击上上方的按钮流程培训采购管理5.生成的采购单单会显示在左左上方：注：选中相关关采购单，点点击上方的““采购单详细细”按钮可以以查看采购单单详情和打印印采购单。32流程培训采购管理6.采购单详情：：注：1.采购单上会显显示两个条码码，一个是设设备基础码，，一个是采购购单条码。2.下方预留了签字区，方便在设备备移交的时候候签字确认。。3.采购单提供打打印功能。流程培训采购管理7.对采购单里面面的设备进行行操作：点击相关设备备，然后点击击“落实设备备”按钮，为为设备落实最最终信息（价价格，供货商商等），填写写完成后点击击确定。流程培训采购管理8.落实价格后，，设备状态会会变成“已落落实（可以生成订订单等待发货货）”：9.选中设备，点点击“打印订订单”按钮可可以打印订单单：流程培训采购管理10.选中相关设备备，点击按按钮钮，出现“到到货验收”弹弹出框，点击击“收货确认认”按钮：注：1.提供分批到货货录入功能，，即在“今天天验收数量””输入框中可可以输入小于于采购数量的的数字，直到到货物到货完完整为止。2.提供价格参考考功能。流程培训采购管理11.当货物到货完完成后，可以以通知中心库库房管理员进进行设备入库库操作：选择已到货且且需要入库的的设备条目，，点击“采购购单详细”按按钮流程培训采购管理12.出现本采购单单详细报告：：注：采购负责责人打印出““采购单详细细报告”，交交由自己，到到货验收人和和库房管理员员3方签字确认，，然后库房管管理员可以通通过扫描此单单据上的采购购单条码进行行设备入库操操作。3.流程培训库存管理1.(接上一页PPT)设备采购完成成后，就交予予中心库房管管理员进行入入库：点击按按钮，出现以以下弹出框：：注：采购人员员将打印出来来的采购单交交予中心库房房库管，库管管人员根据采采购单进行设设备入库（可以输入采采购单价，库库房架号，架架子层数，入入库数量）采购完成后出出库2.由于这个设备备是由于库存存不足而发起起的采购，那那么现在进入入设备出库界界面，会发现现刚刚还提示示“需要采购购”的设备现现在已经显示示还有库存，，数量为10台（刚刚入库了10台），现在就可可以点击向向下级项项目部库房调调拨设备了：：采购完成成后出库库3.打印领用用单界面面：注：支持打打印领用单单，方便库库管人员和和设备领用用人员的交交接。留有有领用人签签字的区域域。在领用单上上可以看到到这个设备备的库房流流转图。采购完成后后出库4.以此类推，，由中心库房->项目部库房房->机电站库房房的流转顺序序，本演示示省略演示示从中心库房->项目部库房房的步骤，直直接将流程程走到设备备已经调拨拨到机电站站库房（以南川机电电站为例）：注：输入领领用数量和和领用回执执后，机电电站库房管管理员就可可以将设备备出库给领领用人员。。设备出入库库和库存查查询功能5.系统提供设备入库，设备出库和库存查询功能：6.设备入库功功能：点击击按按钮，出出现采购入入库输入框框：注：由于系系统在设备备采购完成成后会产生生入库单和和相关的入入库单号，，所以在库库管员进行行设备入库库的时候需需要输入相关的入库库单号。43设备出入库库和库存查查询功能6.库存查询功功能：A.“当前库存存量查询””功能：注：可以查查询任意库库房的库存存信息，方方便各个库库管员了解解其他库房房的库存情情况。设备出入库库和库存查查询功能B.“当前库存存流水查询询”功能：：注：此种查查询是查询询所用库房房的总量信信息，提供供多种查询询方式，包包括所有采购入入库的设备备数量，所有调拨入入库的设备备的数量等。设备出入库库和库存查查询功能C-0.“当前库存存统计”功功能：注：跟“当当前库存量量查询”不不同的是，，这个功能能主要是为为了“统计计”而存在在，所以它它提供了根根据不同库库房进行设设备数量统统计的功能能，展示形形式可以为为饼状图，，柱状图或或折线图。。（下一页PPT）设备出入库和和库存查询功功能C-1：饼状图统计计：注：此功能可可以让库管员员非常直观的的了解各个设设备在库房里里面所占的比比例。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。21:58:0421:58:0421:581/6/20239:58:04PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2321:58:0421:58Jan-2306-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。21:58:0421:58:0421:58Friday,January6,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2321:58:0421:58:04January6,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。06一一月20239:58:04下午午21:58:041月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月239:58下午午1月-2321:58January6,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/621:58:0421:58:0406January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。9:58:04下下午9:58下下午午21:58:041月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。21:58:0421:58:0421:581/6/20239:58:04PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2321:58:0421:58Jan-2306-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。21:58:0521:58:0521:58Friday,January6,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。1月-231月-2321:58:0521:58:05January6,202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。06一月月20239:58:05下下午21:58:051月-2315、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。一月239:58下午午1月-2321:58January6,202316、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2023/1/621:58:0521:58:0506January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。9:5