竣工资料整理、归档策划

精选精选竣工资料整理、归档筹划资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。费钱费力。造成这种情形的缘由是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系门负责资料的人为组员，协作其资料收集和整理工作。组织体机构组成及流程图：安全质量环保部工程部格合安全质量环保部工程部格合套资料不合格不合格工经部负不合格不合格试验室责不合格案档合办公室格合格合合格格不合格格档案室人合不合格2、各部门职责完成后，负责人准时将有关材料向资料治理人员归档。立卷部门 归 档 内

部门职责明细表 表1备注工程部工经部

工程总结、进度打算、进度执行状况工程日志施工组织设计、施工方案、施工打算、重要会审纪要分项工程开工申请批复单及附件施工原始资料隐蔽工程验收记录工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分项、分部质量检验评定报告施工总结、技术总结工程声像材料竣工图计量支付文件、合同治理文件设计变更文件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告试、验材料汇总表试验室 〔3〕中间检验报验单及试验材料天气、温度及自然灾难记录专项检测及监控材料征用土地申请、批准文件及红线图建设工程用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议办公室

与业主监理往来文件、会议纪要科研资料、技术应用资料安全质量 环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技环保部 术交底及专项施工方案等文件3、寻常预立卷制度竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必需做好寻常预立卷工作。为此，特制订本制度：工程实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。各部门依据本部门工作职责或施工进度，参照《档案治理文件》，收集整理资料，并依据工作实际〔设计及变更〕进展调整。各部门负责人寻常应对已完资料或文件材料准时进展收集、整理，并按预立卷类目分类存放。依据有关规定，对文件材料进展鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料准时进展追踪积存和收集，对应归档的文件材料进展整理。科研或技术开发档案按有关规定、标准进展整理，要保证一个科研工程或技术开发工程材料的齐全，成套性。对资料定期进展检查准时归档。与收集工作同步开展预立卷工作。预立卷工作应保持其连续性依据文件材料形成的自然过程确定预立卷类目结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。3、真实性。现场记录，同步进展。4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制标准，图物相符。5、标准性。表格填写应按标准进展，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清楚，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。三、资料收集整理的内容依据工程设计图纸，对本合同段进展单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。施工资料的整理与评定均按此办理。1、分项工程的组卷组卷挨次：①卷内分项工程使用材料位置一览表；②开工附件；⑤中间交工证书。留意的问题：验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单〔放样数据中的坐标应写全〕；大于等于标准要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，一样，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；③检验申请批复单中附件的挨次应与封面质量证明的挨次全都，初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、b砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；〔包括试验资料监理签字时间〕；XXXX具体资料名称不能与工程名称写在一起、应另行写在工程名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；准时补签，避开后期组卷代签。代签不仅影响资料的真实性，有可能还要返工重签字；始记录文件一并收集整理归档。2、工程日志对应，使工程日志能真实的复原施工过程。3、技术交底的技术性交待，必需能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工的发生。技术交底应字迹清楚，便于长期保存，并且下达技术交底的时间要符合施工规律，避开与其他资料时间冲突。4、影像资料理，并且要比照片重命名“时间+桩号+工程部位”，拍摄的照片定期对电子照片进展统一归档，由档案负责人进展收集整理。5、竣工图竣工图必需依据施工进度进展书画：①竣工图的图框必需全都，〔特别是设计变更的工程部位〕；④整个竣工图的字体要统一，依据《道路工程制图标准》，竣工图中的汉字应为仿宋字体。6、试验资料组卷内容：①试验检测频率一览表；②原材料报验单、材质书、试验报告和监抽报告；③原材料外委检测报告；④砼和砂浆协作比申报表和试验报告；⑤桩基、梁板等成品检测报告；⑥原材料试验台账。留意的问题：①试验检测频率要满足标准要求；②各试验报告依据日期挨次流水编号；③原材料外委检测要全面，避开遗漏；题必需为“XX至XX高速大路工程工程”；⑧试验室应做好气象观测及自然灾难记录。7、计量支付、设计变更文件归档前必需检查盖章、签字是否齐全，准时补签、补盖公章。8、施工安全及文明施工文件监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有关文件，先类别后时间的进展系统组卷。监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、纪要，先类别后时间的进展系统组卷。图纸会审，先类别后时间的进展系统组卷。四、建立台账的账页，可依据实际需要自行设计，尽量具体，以全面反映某方面的信息。在工程施工过程中建立的主要台账有：收文台账发文台账〔一文一号〕已完工程台账已完未计量台账计量台账设计变更及工程变更台账合同立项打算及合同台账图纸设计文件台账施工进度台账工地试验室治理台帐原材料进场报验台帐标准试验台帐试验检测统计汇总台帐托付试验台帐安全事故报告、处理台账安全交底台账应急预案编制台账环保台账五、交工验收阶段1、整理总体质量要求性的原则，分类科学，收集系统，编目标准，便于保管和利用。2、具体要求〔充分利用预立卷〕分类科学:应按工程文件材料的自然形成过程进展分类。首先是要依据工程根本建设程序的不同阶段,其次依据工程的自然进展过程,最终是结合文件材料自身的实际状况。系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。首先应能反映分项〔分部、单位〕工程施工过程的有机联系。〔共用原材料、标准试验等〕。卷内文件材料的系统化系统。案卷的系统化排列。3、卷内文件系统化排列由案卷的组卷单位对卷内文件进展系统化排列。卷内文件系统化排列根本要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进展排列。竣工图可按设计图纸名目确定的挨次进展排列。页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时间应按工程进展状况同步完成文件材料的收集整理工作。合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。依据《交通文件材料