应用写作教程1

应用写作教程季雪冰从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！

那么，到底什么是应用文呢？2博士”寻驴第一章绪论

本节讨论:一、应用文写作的性质二、应用文写作的特点三、应用文写作的重要性四、应用文写作的种类一.写作课程的性质

●是高等院校普遍开设的必修基础课●是一门综合性、实践性强的课程综合性表现在：一篇文章往往是作者的思想水平、生活阅历、文化程度以至于道德品质的综合表现和集中反映。陆游：“汝果欲学诗，功夫在诗外。”实践性表现在：写作能力的提高必须依靠多看多写，勤学苦练。刘勰《文心雕龙-知音篇》：“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器。”陆游：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”●旨在提高学生的写作能力二.应用文写作课程的特点●应用文的概念

应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人在日常生活、学习和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。在各类文体中，应用文的使用频率最高。用它上传下达、办理公务、交流信息和思想。应用写作，顾名思义，就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一类文字工作。

文学写作又叫文学创作。它是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞人、教育人或者娱乐的目的，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同，它是用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。钗头凤

陆游

红酥手，黄縢酒，满城春色宫墙柳。东风恶，欢情薄，一怀愁绪，几年离索。错、错、错。春如旧，人空瘦，泪痕红浥鲛绡透。桃花落，闲池阁，山盟虽在，锦书难托。莫、莫、莫。

钗头凤

唐婉世情薄，人情恶，雨送黄昏花易落；

晓风干，泪痕残，

欲笺心事，独倚斜栏，

难、难、难。

人成各，今非昨，病魂常似秋千索；

角声寒，夜阑珊，

怕人询问，咽泪装欢，

瞒、

瞒、瞒。

沈园怀旧：

其一：

梦断香消四十年，沈园柳老不飞绵；

此身行作稽山土，犹吊遗踪一泫然。

其二：

城上斜阳画角哀，沈园无复旧池台；

伤心桥下春波绿，疑是惊鸿照影来。

“梦游沈园”诗：

其一：

路近城南已怕行，沈家园里更伤情；

香穿客袖梅花在，绿蘸寺桥春水生。

其二：

城南小陌又逢春，只见梅花不见人；

玉骨久沉泉下土，墨痕犹锁壁间尘。

最后一首沈园情诗：

沈家园里花如锦，半是当年识放翁；

也信美人终作土，不堪幽梦太匆匆。

一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的泼皮破落户儿，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……

这熙凤携着黛玉的手，上下细细打量一回，便仍送至贾母身边坐下，因笑道：“天下真有这样标致人儿！我今日才算看见了！况且这通身的气派竟不象老祖宗的外孙女儿，竟是嫡亲的孙女儿似的，怨不得老祖宗天天心里嘴里放不下。──只可怜我这妹妹这么命苦，怎么姑妈偏就去世了呢！”说着便用帕试泪。贾母笑道：“我才好了，你又来招我。你妹妹远路而来，身子又弱，也才劝住了，快别再提了。”熙凤听了，忙转悲为喜道：“正是呢！我一见了妹妹，一心都在他身上，又是喜欢，又是伤心，竟忘了老祖宗了，该打，该打！”又忙拉着黛玉的手问道：“妹妹几岁了？可也上过学？现吃什么药？在这里别想家，要什么吃的、什么玩的，只管告诉我。丫头婆子们不好，也只管告诉我。”黛玉一一答应。一面熙凤又问人：“林姑娘的东西可搬进来了？带了几个人来？你们赶早打扫两间屋子，叫他们歇歇儿去。”说话时已摆了果茶上来，熙凤亲自布让。——《红楼梦》第三回

这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。

丰子恺

白鹅鹅的吃饭，常常使我们发笑。我们的鹅是吃冷饭的，一日三餐。它需要三样东西下饭：一样是水，一样是泥，一样是草。先吃一口冷饭，次吃一口水，然后再到某一地方去吃一口泥及草大约这些泥和草也有各种滋味，它是依着它的胃口而选定的。这食料并不奢侈但它的吃法，三眼一板，丝毫不苟。譬如吃了一口饭，倘水盆偶然放在远处，它一定从容不迫地踏大步走上前去，饮一口水，再大步到一定的地方去吃泥和草。

吃过泥和草再回来吃饭，这样从容不迫的吃饭，必须有一个人在旁边侍候，像饭馆里的堂倌一样，因为附近的狗都知道我们这位鹅老爷的脾气，每逢它吃饭的时候，狗就躲在篱边窥伺，等它吃过一口饭，踏着方步去吃水，吃泥，吃草的当儿，狗就敏捷地跑上来，努力地吃它的饭。

没有吃完，鹅老爷偶然早归，伸颈去咬狗，并且厉声叫骂，狗立刻逃往篱边，蹲着静候；看它再吃了一口饭，再走开去吃水，吃草，吃泥的时候，狗又敏捷地跑上来，这回就把它的饭吃完，扬长而去了，等鹅再来吃饭的时候，饭罐已空空如也。鹅便昂首大叫，似乎责备人们供养不周。这时我们便替它添饭，并且站着侍候。因为邻近狗很多，一狗方去，一狗又蹲着窥伺了。邻近的鸡也多，也常蹑手蹑脚地来偷鹅的饭吃。人们不胜其烦，以后便将饭罐和水盆放在一起，免得它走远去，让鸡狗偷吃。然而它所必须的盛馔泥和草，所在地点远近无定。为了找这些盛馔，它仍要走远去的。因此鹅的吃饭非有一人侍候不可。真是架子十足！

试比较下面的几段文字：

同志们：

中国共产党第十二次代表大会现在开幕。

我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。

——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》

上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。

文学写作可以成为应用写作的资源，应用写作可以和文学写作对照着讲。鲁迅先生曾经说，学习写作不但要知道应该怎样写，还要知道不应该怎样写。把鲁迅的意思引申一下，应用文就是不要写成文学。因此，以下几点尤为重要。（一）真实

文学也是要真实的，但那属于“艺术真实”，应用写作要遵循的是“生活真实”。艺术真实是生活中不一定发生过但可能发生的事，比如一个和尚进庙里，是推门还是敲门，生活中都有可能，因此可以“推敲”，看到底用哪个字更能表现文学意境。应用写作不同，生活中没有发生过的不能编造，推就是推，敲就是敲，不能“推敲”。资料1：

题李凝幽居

贾岛闲居少邻并，草径入荒园。

鸟宿池边树，僧敲月下门。

过桥分野色，移石动云根。

暂去还来此，幽期不负言。

（二）明白真实是讲内容，明白是对形式的要求。“大门一边站着一个人”，够真实，但有歧义。“90分以上可得奖学金”，够真实，但也有歧义。文学不怕有歧义，“一千个观众就有一千个哈姆雷特”，歧义开拓了文学的信息容量。应用写作不行，应用写作要避免任何歧义，一就是一，二就是二，明明白白，不能含糊其辞，否则就要出问题。

资料1：

据《羊城晚报》1996.3.19.报道，64岁的退休职工张炎林因为错将“毫克”猜成“片”，半天吞下50片降糖灵药片，而一命呜呼。张炎林为什么会服药过量？药瓶上的说明是这样的：口服，一次25mg，一日75-100mg，分次服用。很明显，他是把“mg（毫克）”当成“片”了，而这种药每片25毫克，即每次只能吃一片，每天最多吃4片，而他中午吞了25片，晚上又吃了25片。把“毫克”写成“mg”当然是准确的，但是如果能考虑到药品说明书是给各种文化程度的人看的，那么是否应该再写得明白点儿呢？资料2：一词含糊

丧权辱国清朝政府要修筑胶济铁路，向德国人借钱。于是双方签定条约，约定德方出钱，而中方“沿铁路三十里内的煤矿等矿，德国人有权开采”。清政府的意思是铁路两侧共三十里，然而由于中方拟的条约措辞含糊，事后德国人硬解释为铁路两侧各三十里。有什么办法呢？只好又丢了一倍土地。一词含糊，丧权辱国。△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、丰俭由人（饭店）5、打击犯罪6、集体结婚7、人牙麻将（人造象牙麻将）8、儿童肉松(三)、规范、得体文学讲究变化，“文无定体”，“文似看山不喜平”。应用文则必须规范，一种文体有一种文体的规定写法。“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……资料：歌德的辩护词歌德早年秉承父亲的旨意，学过法律，当过律师，但在短短的律师生涯中，为当事人辩护连连受挫，因为他的辩护词文学色彩太浓，他开业的第一份辩护词中的一段如下：啊！如果喋喋不休和自负竞能预先决定明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到证明的真理……简直很难相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在诬陷的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的谎言精心编织的荒诞无稽的神话……啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性……当他念这份辩护词时，旁听席上不时发出嗤笑声，连严肃的法官也忍不住相视而笑，连连摇头。

(1749－1832）是18世纪中叶到19世纪初德国和欧洲最重要的作家、诗人

写作是人们不能拒绝的行动朝为田舍郎，暮登天子堂。载道、言志、缘情的工具。文章乃经国之大业，不朽之盛事。文章与人生其为用不次于衣食、宫室。现代人综合素质的体现。问题一：为什么要学习进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？1、美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。”资料：写错字丢掉工作机会

"我一开始也没想到，几个错别字，竟然会有这么严重的后果。"川外的这名男生告诉记者，自己的师兄范某，是个专业成绩非常不错的学生，因此，找工作的时候颇有些挑剔。

最近的一次双选活动上，范某去应聘一家大型国有企业的高级助理，企业对于范某的各方面成绩都比较满意。本来以为，进入该企业已是铁板钉钉的事，没想到，随后填写一张企业招聘表格时，因为写错了几个字，范某与机会失之交臂。

在个人基本介绍一栏里，短短一两百字，范某竟然出现了四五个错字："羡幕"、"功克"……招聘人员一眼就看出来了："作为助理，需要拟订一些重要文件，出现错字可是不小的问题"。

原本顺利的应聘，最终以范某留下简历供招聘方"考虑考虑"告结。就此事，范某在接受记者采访时连说："惭愧，写了些错字。今后要注意。"2、美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查：第一份调查发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命；第二份调查，2004年9月发布的《写作：通向工作的门票》调查了120家美国大公司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；第三份报告，2006年7月公布的《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。

根据“全美写作计划”11月16日公布的一个调查，超过六成（69％）的美国人认为，所有年级的所有学科都应该教写作，而且应该立即实施。3、应用文在工作生活中无处不在每年的公务员考试更需要应用文的检测企业运行和工作流程离不开各种应用文的使用进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。或许你的语言表达能力超强，或者你的逻辑思维能力不错，但是你的写作技巧同样非常重要。良好的写作给人留下长久印象，糟糕的写作水平无时无刻不在影响和制约着我们的生活。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。

——《大趋势——改变我们生活的十个新方法》美国著名的未来学专家约翰.奈斯比特说：“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”——（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶今天我们要做的第一件是就是改变大家对应用文的认识！结合自己以往的生活经历以及近几个月的工作实际，你知道和了解哪些应用文？请写出8种以上应用文的名称。应用文的分类1.存在的问题平时没有留意过，所以不知道留意了，但记不住用起来不熟练，导致工作效率低。2.解决方案每个人只要花很短的时间，记住所有应用文种类。记住之后，在应用过程中快速提高工作效率。通用类

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

(1)行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

(2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。专用类

指专业性较强的文书。

(1)科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

(2)财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

(3)司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

(4)传播类：如消息、通讯、特写和广告等。应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书

3

.自我检讨你的笔头流畅吗?想像一下自己的写作状况。你有多少次在写应用文（公文）的时候不知道从何下笔？像写作专家一样思考和写作。简单的公文规则重复操作=嘴皮子+笔杆子。工作准备阶段工作开展阶段工作结束阶段工作流程理论准备目标控制目标管理过程管理互动管理总结回顾其他计划公文合同等简报调查报告总结述职报告新闻稿消息等以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。郊祀必洞于礼，戎事必练于兵，田谷先晓于农，断讼务精于律

——刘勰给你一把钥匙！二十四字要诀1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领质变催生量变。一堂公文写作课诚然不会让每位同学短时间内在公文写作能力上突飞猛进，但其更重要的意义在于让每个人正确认识了公文写作的重要性，端正了写作态度。有人认为写作很简单，在信息资源膨胀的今天，他们可以通过检索得到自己想要的一切，很多的文章可供临摹、套用，而疯狂的拷贝带来的后果往往是自身的价值观、世界观被逐一替换，大脑却变得无比空洞。思路决定出路，行动决定结果。

评改一篇普通的会议通知

通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在办公楼后厅召开全体中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。

*************办公室五月二十日

总之，认识决定态度，态度决定一切。台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”王充：为世用者，百篇无害，不为用者，

一章无补。王安石：以适用为本。有固定格式，应时致用。一个辩证唯物主义的观点任何文体的产生都与那个时代的政治经济密切相关。中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。关于应用文的历史发展文学作品——创作——作家应用文章——写作——?

中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、王羲之的《兰亭集序》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》、苏轼的《教战守策》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）1、上古时期——萌芽期应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动甲骨卜辞是应用文的最早雏形殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标志。应用文的使用，我国是“古已有之”。根据《尚书·序》中记载“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文焉”可认为是指应用文的产生。《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。所谓记言，其实也是记事。《尚书》记的是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。2、秦汉时期——演变期秦王朝统一了全国，也统一了文字甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积住贮疏》。

《报任安书》：司马迁将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致3、魏晋六朝——转折期三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推魏国的曹氏父子三人。《出师表》：诸葛亮写得有理、有力、有节、有情表中经典、文中楷模4、唐宋时期——成熟期唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。《答司马谏议书》：王安石为应用文的发展做出贡献的卓越人物5、元明清时期——相对稳定期出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮《治安疏》：海瑞《狱中上母书》：夏完淳明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍通论》所计，应用文已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。6、辛亥革命以后的历史时期——革命性变革时期辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年，颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》1987年发布《国家行政机关公文处理办法》1993年重新修订此办法2000年变又增补新的公文种类原始社会是应用文的孕育时期。从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为应用文的发端时期。秦汉时期是应用文的发展时期。魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制。敕。元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期。五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。将随着经济社会的发展而发展，不会消亡现代科技的发展，虽能解决信息传播的问题，但却代替不了人们思维活动的产物——应用文写作。随着生活的发展与变迁，出现了众多的经济文书和法律文书，如商品说明书、合同、招标书、起诉状、上诉状、答辩状等，这些都是为了适应人们的种种需要而产生的，并随社会发展而不断演进。

可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。第二章应用文写作的基本要素

应用文写作的基本要素包括内容和形式两个方面。内容方面主要是主旨、材料；形式方面主要是结构、表达方式等。一、主旨"凡作文之道,构思为先",就是说,在写文章之前,我们要构思.

什么叫构思呢

在提笔写作之前,我们要考虑为什么而写,写什么,怎么写等许多问题.这种潜心准备,酝酿文稿的思维过程,就叫做构思.、

应用写作常常是“受命而作”,即写作的目标、要求已经确定,似乎只要求执笔者用恰当的形式表现出来就可以了.实际上不是这样,而是要求更高.它要求作者由被动转变到积极主动构思,认真写作,在某种意义上,比"自由创作"更难.所以要求写作时更要精心准备,构思.

文章是由内容和形式两部分构成的,因此,构思也就围绕这两方面进行.

文以意为主,意在笔先,这是文章写作中的一条基本原则,应用写作也不例外.

(一)什么是主旨

文章的主旨一般称为文章的主题,即一篇文章的中心思想和基本观点。但应用文的主题与文学作品,理论文章,宣传材料有较大的不同,它首先考虑的是有没有用途,发文目的明不明确。应用文的主旨其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。

不论是简单的只有几行字的干部任命书,还是鸿篇巨制的会议报告,其主题都可以用“行文意图”来概括,称为主旨.

例如,某单位一件关于学习中共十六大精神的通知,主要是通过阐明开展学习十六大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨.(二)应用文主旨应遵循哪些原则呢

1、正确

这有两层意思：一是指作者要明确写作目的,正确领会写作意图；二是指所确定的主旨必须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际，按客观规律办事，切实能解决问题。

2、新颖

一篇应用文如果是老生常谈，也没有意义。所以要新颖，有新意，在正确的基础上有所发现，有所创造，有所前进。要能够针对发展的现实提出的问题，提出新的意见和解决办法，给人以新鲜感。

3、深刻

深刻是指有深度，能够通过现象看到本质，即使是过去写过的事情，也能有精当的分析，讲出新的道理，挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。

4、明确

应用文是给别人看并要求别人照着做的，其主旨必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清楚，观点明确。

5、集中

指中心要突出，主旨单一，不能多中心.应用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有“副产品”或“搭车的”。

要立好意，一是要选好角度。对一个事实，从不同的角度可以有不同的认识。只有找到最佳角度才能发现事物最有意义的方面。

二是善于挖掘。对于一个事物的认识，就事论事地看，难以发现其深刻的意义；如果将它放到一个大的背景下，放到全局工作中去鸟瞰，就容易“以小见大”，发现其深刻意义。正如一首诗所写的：

行文妙笔在转峰，侧象横描各不同。角度精择出题目，思想光彩入文中。

二、材料

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、数据或论据。写文章必须详细地占有材料,材料是文章的根基,没有材料,就不会产生文章的主题,也表现不了主题,文章便无从说起.

在应用文写作中,材料的选取工作包括收集,鉴别,选择,使用四个环节.

（一）搜集材料

文章的材料，来源于社会实践。源头是客观存在的事物和人们对它的认识.材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察，体验，感受直接得到的材料。一类材料是间接材料，即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。

收集材料的原则:一要详尽；二要有一定的范围和方向；三是要经常分类整理.

虽然说收集材料要尽量多,但人的精力和视野毕竟有限,特别是今天处于"信息爆炸时代",谁也不可能详尽地掌握所有的知识和信息.所以在收集材料时要有一定的方向,范围.收集材料时都是个别的,分散的,因此,在收集的过程中要随时进行归类,进行整理,分析研究,用起来才能随手捻来.

（二）材料的鉴别和选择

无论是哪种类型的材料,并不是都有用,因此要进行鉴别和选择.

材料选择的原则

1,围绕主旨,适合文种

要按主旨和文种的需要来取舍材料.与主旨有关,适合文种的材料就取,否则就舍.

2,典型事例,真实可靠

典型材料就是具有代表性的,能反映应用文主旨的本质和事物规律性的材料.

3,新颖

我们正处在建设有中国特色的社会主义现代化强国的伟大实践中,这是前无古人经验可以借鉴的伟大实践,要求我们面对发展的情况,提取和选择能反映时代特点的新材料,新经验,并给以科学的总结和概括,这样才能真正做到解放思想,勇于实践,为本部门开创新的局面起到指导作用,才能吸引人,有说服力.

三、结构

应用文的结构即应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。应用文的结构安排得是否合理,将直接关系到应用文的质量.人们通常把主旨称作应用文的灵魂,材料称作应用文的血肉,衣服,那么结构就是应用文的骨架.一个人如果骨架有问题,其形象可想而知.同样,结构若安排不好,应用文同样也是"立"不起来的.

应用文很多是一文一事,因此,在安排结构时,要求中心突出,线索分明,层次清楚;布局合理;详略得当,浑然一体.

结构安排一般包括安排层次与段落,开头与结尾,过渡与照应几方面,做到层次清楚,主次分明.

撰写

第一步,列提纲.提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点.

第二步,拟稿.拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程.

（一）标题

应用文的标题要求准确,醒目,简洁,规范.

标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛.好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣.

应用文的标题有以下三种形式:

(1)公文式标题由发文单位,事由,文种三部分组成.如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》

(2)新闻式标题:包括三行,双行标题和单行标题三种形式,由正题,副题组成.如:《一人富了不算富

共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》,《诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论》

(3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖.如:《加快发展是富民强国的第一要务》,《呼唤“平常心”》,《凭本事吃饭,靠政绩晋升》,《战士业余生活有哪些新要求

》

直观,简洁,容易理解.

（二）、开头

一篇文章的开头在全文中起着"定调"的作用."调"定好了,全文就会顺利展开并引起读者的兴趣;反之,就会文不达意,让人无法理解事情的脉络,人家也不爱读.

应用文的开头一般起句发意,下笔入题,文风朴实,有助于主体部分自然展开.常用有如下方式:

1．概述式

概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。如:“湖北省人民政府对成功侦破潜江“9·29”特大持枪抢劫杀人案作出突出贡献的.省公安厅、潜江市公安局、天门市公安局、潜江市广华公安分局的嘉奖令”一文的开头就以概述式方式把潜江“9·29”特大持枪抢劫杀人案成功侦破事件的基本情况，用精炼的语言简要地介绍出来，给人一个总印象，以便关注全文。2．目的式

目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。如：省农业厅、省人事厅、省科技厅、省财政厅2OO3年5月23日发的《关于改革完善农业科技体制放活农业科技人员的意见》的开头这样写到：“为贯彻落实省委省政府《关于加快农业农村经济发展的决定》，进一步深化农业科技体制改革，放活农业科技人员和机关工作人员，加快农业科技进步，现提出以下意见。”开头说明行文的目的，直截了当，明快醒目。3．根据式

根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。这多用于决定、调查报告、市场预测报告、合同等。如《湖北省人民政府关于加快推行省级部门预算进一步规范财政预算管理的决定》开头就用根据式写法：“为了适应社会主义市场经济发展的需要，坚持依法行政，强化预算约束，优化资源配置，根据《预算法》和国家有关文件要求，现就加快推行省级部门预算，进一步规范财政预算管理作出如下决定。”《预算法》就是发文的根据。此文的开头也是目的和根据结合式，应用文的开头在很多情况下是两种开头方式连用。4．提问式

提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。如一则新闻的开头这样写道：“洪涝灾害过后我国农业形势如何？记者日前从农业部在山东召开的全国秋季农业现场会上获悉，虽然严重的自然灾害给农业和农村经济造成较大损失，但从总体上看，当前我国农业和农村经济运行基本平稳，发展势头良好。”这种以提问方式开头的方法显然能够制造悬念，吸引、启发人们去思考。5．说明式

说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。6．说明式

即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复).

7．结论式

结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述.这种开头多见于总结,报告等.写好开头,一要注意"开门见山",避免背景交代过详,虚语套话过多,引据过多或缺乏概括的毛病;二要紧扣全文;三要概括凝练.

（三）主体

主体是应用文的主干所在。在考虑这部分结构安排时，要根据行文的目的，