word2007操作技巧培训

Word2007使用技巧培训1.Word简述2.快速制作商业文档3.文档的美化和排版4.长文档的规范操作5.邮件合并主要内容Word2007简述功能区

Office按钮：

Word2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版本的【文件】菜单

快速访问工具栏标题栏新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoftofficeonline的多种模版（日历、简历、报表等）。word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。包含选项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。文档格式转换a.格式：Word2003文档（.doc），Word2007文档（.docx）b.二者互转：高低（【另存为】），低高（

Office按钮【转换】）c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上（

/downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn）下载安装加载项，安装成功后，再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文件名等，单击“发布”，等一会就会完成。Word2007简述标题栏功能区工作区滚动条状态栏标尺Office按钮快速访问工具栏标题部分窗口控制按钮选项卡组按钮1.快速制作商业文档1.1文档的快速输入技巧输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入“（r）”“（rm）”

快速插入特殊字符(英文输入法)输入符号替换为:):(<---->==><==三个“-”细线条三个“=”双横线三个“*”虚线三个“~”波浪线1.快速制作商业文档1.2商业文档的格式化规范选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似的文本）、键盘选择(快捷键的使用)方法结果双击选择一个单词CTRL+鼠标单击左键选择一句话在文档选择区单击左键选择鼠标所在的一行文字在文档选择区双击左键选择鼠标所在的一段文字在文档选择区三连击左键或CTRL+A全选整篇文档Ctrl+鼠标左键选择间断文字（适用于XP以后版本）Shift+键盘左右键以字为单位选择Shift+键盘上下键以行为单位选择Alt+鼠标左键选择以列为单位选择文字F4重复上一操作F9更新（文本为灰色时）文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组1.快速制作商业文档1.3段落设置：

在【开始】选项卡上的【段落】组下设置段落对齐方式：5种段落缩进格式：控制标尺上的游标、（在拖动游标的同时按住Alt键更精确）【段落】右下角斜向下小箭头段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、Ctrl+2(2倍)、Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+0(段前缩进)或用【段落】右下角斜向下小箭头设置首行缩进悬挂缩进段落缩进1.快速制作商业文档小技巧文字放大/缩小：快捷键(Ctrl+]/[)首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首按Tab键日期的插入：在【插入】选项卡上的【文本】组下设置“时间和日期”Ctrl+A:全选全文、Ctrl+shift+N:清除格式、Ctrl+N:新建文本2.文档的美化和排版2.1图形、图像——增加亮点和吸引力插入图片并应用图片样式：

图文环绕：5种主要环绕方式设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色”的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。

插入水印：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。

创建SmartArt图形：【插入】【插图】“SmartArt”利用“SmartArt工具”下的“设计”和“格式”功能修改图形的效果。2.文档的美化和排版插入和设置图片、设置文档背景、水印、页面边框美化创建SmartArt图形2.文档的美化和排版2.2表格插入表格、设置整个表格格式：【插入】【表格】

“表格工具”下的“设计”功能修改整个表格格式。表格的调整：“表格工具”下的“布局”功能

大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄

移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记

与文字的环绕：右键单击“表格属性”

表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习）2.文档的美化和排版2.3使用制表位排版：

快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。

前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入“.”“-”2.4使用项目符号和编号

选择新的项目符号或编号格式：【开始】选项卡上的【段落】组，单击“项目符号”或“编号”旁向下的小箭头。

多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键)向下降级；“shift+alt+”(shift+Tab键)向上升级。

段落练习3.长文档的规范操作使用和修改样式：【开始】选项卡上的【样式】组为标题添加编号：【开始】选项卡上的【段落】组“多级编号”快速样式：【样式】组“更改样式”下“样式集”的下拉菜单

页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（【页面布局】“分隔符”分节符

“下一页”（Ctrl+enter键）单击“页眉页脚”下“导航”中的“链接到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接）

使用“文档结构图”浏览文档：【视图】选项卡中勾选“文档结构图”

自动生成目录：【引用】选项卡上的【目录】组“插入目录”,设置显示级别右击目录“更新域”，更新目录插入封面:【插入】选项卡上的【页】组“封面”应用文档主题：默认为“office”主题，在【页面布局】上更改“主题”

保护商业文档：【审阅】选项卡上的

“保护文档”“限制格式和编辑”

练习4.邮件合并三个步骤：创建主文档获取数据源插入合并域处理三种不同元素：主文档、收件人信息、完成文档4.1批量信函的制作创建主文档【邮件】上【开始合并邮件】组单击“开始合并邮件”选择“信函”单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”指定信息位置“插入合并域”

内容选择【邮件】上“完成并合并”4.邮件合并4.2邮件标签的合并新建空白文档创建主文档(【邮件】上【开始合并邮件】组单击“开始合并邮件”选择“标签”，选择标签型号）单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”指定信息位置“插入合并域”内容单击【编写和插入域】“更新标签”“完成并合并”“编辑单个文档”4.3邮件合并工资条创建主文档，打开“工资条”word文档【邮件】上【开始合并邮件】组，单击“开始合并邮件”选择“目录”单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”指定信息位置“插入合并域”

内容“完成并合并”“编辑单个文档”

练习补充小技巧

表格中进行简单计算：鼠标置于待计算的单元格【布局】【数据】“公式”“粘帖函数”,如SUM(LEFT)orSUM(ABOVE)为求行或列之和；

表格中插入编号：选中待添加编号的单元格【开始】【段落】设置“编号”

Office含有两种通配符：英文的“？”和“*”，分别代表一个字和任意多个字、分别为硬回车、软回车，查找替换时分别用“^l”和“^p”表示。

快捷键：回到文档顶部Ctrl+Home；在文件前增加新页Ctrl+HomeCtrl+Enter；在文件后增加新页

Ctrl+EndCtrl+Enter