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文档简介
第6页共6页物业公司客服职责1、负责商业销售物业的物业费收缴工作;2、负责客服热线的接听、做好相关记录工作;3、负责处理业主的报修、投诉、并及时将处理进度、结果反馈给业主;4、负责水电充值及低电量提醒业主;5、负责梯控、门禁卡开卡、设置权限工作;6、负责日常现场巡检、督促现场安全卫生工作;7、服务台值班接待工作。物业公司客服职责(二)1、负责来访者接待。2、负责售楼处水吧服务。物业公司客服职责(三)1、贯彻执行公司的各项规章制度和指令,执行公司标准化手册与程序;2、定期提交部门工作计划,监督计划执行情况;定期组织部门会议;3、负责辖区内日常投诉或突发事件处理、配合重大投诉处理;4、负责业主档案管理,对档案的机密性负责;5、负责辖区内装修管控、管理率催缴;6、负责策划与组织辖区内社区文化建设工作,活跃社区气氛;7、负责对本部门人员进行培训、考核及工作指导;8、根据房产销售状况,配合楼宇前期介入及验收移交、策划与组织交楼工作;9、定期收集客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务品质;10、与业主、业主委员会及相关政府部门保持联系与良好沟通;制定客户回访计划,组织客户意见征询活动;物业公司客服职责(四)1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、执行公司的各项管理规章制度;10、完成上级安排的其他工作。物业公司客服职责(五)1.熟悉各部门操作流程、小区的概况与周边配套生活设施情况,及时为业户提供各类服务信息;2.负责接待业户的问询和接听电话,并跟进处理结果;3.根据财务部要求,认真收取管理费、停车费、证卡工本费及其他代收费用,正确开具收据或发票;4.负责为业主办理装修手续。并将装修申请报工程服务部主管与分管领导进行审批;5.负责为业主办理过户手续,要求老业主结算物业管理费;新业主填写相关资料与协议,并对过户资料进行整理、更新与归档;6.负责小区业户物品放行单管理。对物品出入要严格把关,积极主动的跟业主或装修负责人联系核实,核实无误后开具物品放行单等;7、领导交代的其他事宜。物业公司客服职责(六)负责业主的档案资料收集、记录及管理。负责日常巡视工作,填报相关工作表格,对异常情况及时协调处理。负责各类文案工作,做好合同管理,建立台账。物业公司客服职责(七)协助客服经理做好物业客服部的日常工作安排;负责物业客服部员工的管理、培训;负责重点客户、业主的服务、协调;负责重大投诉的跟踪、处理;负责业主、商户服务档案的管理;负责组织下属员工收取物业管理费,并达到公司的考核要求;负责横向部门的协调、配合;负责保洁的品质监督、考核;负责业主、商户活动的组织。物业公司客服职责(八)1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。物业公司客服职责(九)1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;2、负责行政及物业前台工作;3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;4、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录;5、完成领导交待的其他任务;物业公司客服职责(十)1、负责客服接待、记录、接听电话、协调处理相关投诉事宜等;2、负责物业费、停车费等相关费用催、收缴工作;3、协调处理各类突发应急事件;4、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;5、熟练操作电脑办公自动化软件6、完成部门经理交代的其它工作。物业公司客服职责(十一)1、客户维护:定期对责任区域内的业主进行走访,了解业主需求,及时改善管家工作;客户接待及客户投诉处理,改善客户关系;2、日常巡检:负责责任区内秩序维护、保洁、绿化、公共设施维护等日常巡检工作,并跟踪、落实整改情况;3、费用收缴:负责责任区内物业管理费、停车管理费及特约服务费等的催交和收取工作;4、装修及维修管理:负责责任区内业主装修管理(审查装修方案、监管装修现场等)及业主报修相关事宜;5、资料管理:及时做好业主信息更新、完善;6、服从安排,做好上级领导交办的其它管家服务工作。物业公司客服职责(十二)1、接受客户咨询,记录客户咨询信息及投诉,按照流程及时给客户反馈;2、整理客户资料,认真提取客户信息档案;3、对客户进行不定期的回访,了解客户的需求;4、及时催收水电费、物业费;5、完成对派工单的统计、记录及领导交付的其它事务。物业公司客服职责(十三)1、主持部门日常工作,协助服务中心经理开展各项工作;2、热情接待业户,及时处理业户对服务的投诉,做好记录并定期做出总结;3、负责建立公司与客户渠道,定期组织对业户回访,与业户维持良好关系;4、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;5、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作;6、按时完成上级领导交办的其它任务。物业公司客服职责(十四)1.制度流程管理:负责协助物管处客服板块管理办法、流程的建立,并对公司各项制度进行培训、执行、检查及考核;2.计划管理:负责管家中心年度、月度和周工作计划的编制、实施、监控和调整;3.客服管理:负责房屋交付、装修管理、特约服务、客服服务管理工作,并对各客服岗位的工作进行监督、检查;4.经营管理:协助经营部开展招商活动,并负责经营合同的执行及问题上报的工作;5.资金管理:负责营业款(物管费、装修保证金、临
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