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文档简介

文件管理思想（1）分析组织结构（2）对文件进行分类（3）制定存放规划（4）日常管理到位（5）实现文件目录化管理（6）注意文件内容的保密（7）做好日常备份项目１3：系统与安全——文件管理与加密

1、规划与建立文件存放位置文件存放规划一级文件夹放在非系统盘E：按部门存放2、用Excel工作表进行文件管理可使用Excel的“查找”或“筛选”功能快速定位到文件文件链接链接对话框3、文件属性设置文件可隐藏使文本不可修改4、数据保护（1）格式保护，即不能改变字体、字号等4、数据保护（2）选项编辑限制未作任何更改（只读）不能编辑文档，但能选择文本与复制修订不能编辑文档，但可进行修订操作批注不能编辑文档，但可进行批注操作填写窗口只能读文本，不能作任何编辑工作4、数据保护（3）进行修改时，出现如下警告保护工作表设置设为只读5、文件打开保护6、文件压缩保护最后按此处总结（1）文件存放规划与管理原则用户文档文件存放不能与操作系统软件同一磁盘分区；存放的文档以多级目录按类别进行分放；工作中所产生的文件必须按规划的位置进行存放，不能随意性存放；产生的新文件写入“文件管理”的Excel表中，并做好超级链接；文件名产生更改，同时在“文件管理”的Excel表中进行修改，达到一致性；删除文件，同时在“文件管理”的Excel表中删除对应行的记录，或取消超级链接并加以注明该文件已经删除。总结（2）数据保护：1．使用Windows的文件属性设置为“只读”2．使用Word和Excel软件中的“保护”功能文件打开与修改密码保护4.文件压缩密码保护实践与体会1．规划并建立文档存放目录，将电脑中的应用文档重新整理存放。2．建立一张Excel表，对应用文档进行管理。3．设置论文内容为只读，但可以让导师在上面作批注。4．为Word文档进行打开密码保护。5．为一个文件夹加密压缩。6．体会一下文件存放规划与文件管

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