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文档简介
人事部个人行政年终工作总结劳碌而充实的一年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本年度工作状况汇报如下:
一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与掌握。
根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理。
作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的治理。
行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核治理。
我进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬治理制度与绩效考核治理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋标准化。在年底根据集团总部要求,统计了公司薪酬预算执行状况并拟定了明年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系治理。
我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作。
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和GSP的相关学问。
3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。
三、本年度工作的三点反思
1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用。
2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,明年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训。
2、本年度自我优劣势评价:
(1)本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。
(2)本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。
五、明年本岗位工作的思路及详细措施
1、连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划。
4、加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按规划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核治理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。
6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
8、帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。
人事部个人行政年终工作总结(二)
今年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作力量,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、依据本职工作,这一年的工作状况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的.行政工作,一方面是考核制定与治理,一方面是对外物业及聘请工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生治理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上根本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进展;公司的制度有许多变化,帮助经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。
二、在工作中消失过一些错误,做到准时分析缘由并改正
这一年在工作中消失过一些或大或小的错误,或许是由于刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中消失一些小错误,但每次都做到准时改正。在不断的摸索中成长,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上预备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮忙,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的帮忙!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积存阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作力量上都有了很大的提升,安都真的是教会了我许多,也给了我一个很好的时机,让我能够熬炼自己在行政治理方面的力量。
在这里我要感谢的人真的许多,每一个人对我的帮忙对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永久不行磨灭的局部,这一年让我成长了许多,感谢大家。最终祝大家新的一年中:工作顺当、身体安康、步步高升、财源广进、幸福万年长!
人事部个人行政年终工作总结(三)
时间荏苒,我在公司效劳已半年了了,一路走来,步履匆忙,不觉间年已悄然向我们挥手作别。回首一年来工作中的得失,心中感慨不已。现将半年的工作总结如下:
一、人事治理
1、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)治理。
(1)新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全。
(2)各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和治理。
(3)理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
(4)行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。
(5)时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、聘请。
去聘请网公布聘请信息,电话约人面试。
3、劳动纪律。
(1)强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。
(2)格考勤制度职责的落实。
(3)强请(休)假制度治理。
4、做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。
二、行政、办公室、总务
1、执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。
2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作规划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和资料要求完成。
3、帮忙公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监视、治理、检查方面:每一天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有特别状况进展现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤效劳;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、物资、库存工服的治理:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存工服的出、入库交接、保管治理;仓库夜宵食品申购和发放。
8、日常行政、人事、办公事务等治理工作,帮助行政经理处理日常工作。
9、总务工作,做好后勤保障。
10、办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、推举。
12、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
俗话说:活到老,学到老,本人始终在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会进展的形势。通过每天的班前会宣导,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素养为能保质保量地完成工作任务。
今后工作努力的方向,随着公司各项规章制度的完善和执行,可以预想到今后的工作将更加的繁重,品质要求也会更加的提高,所以我还需要把握的学问也更高更广。为此,我将更加的勤奋的工作,刻苦学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为公司做出更多的奉献,对此我向领导做如下自我要求:
1、严于律已,自觉加强熬炼,半年来拥护领导的治理思想,工作积
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