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文档简介
对讲机使用标准手册
导讲:赵喆目的:
规范对讲机的使用,确保文明用语的规范化。对讲机使用规定
对讲机是公司(部门)必备的通讯工具,全体员工必须严格遵守执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟悉地使用对讲机。一、使用规定
(1)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
(2)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部(厂家)维修,严禁自行拆修。
(3)严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。(4)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命或使用效果。
(5)交接班时,双方要讲明对讲机当班使用状况;接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当领班或值主管。
(6)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。(7)说话用语内容要求简明扼要,语气、语调要平缓一致,说话要清晰明朗,用语要求文明礼貌。二、使用语言标准
常用术语:
“请、请说、请问、麻烦、谢谢、重复、清楚、明白、收到、回答等”。与营运部相关的对讲机频道1频:总经办、行政人事部、财务部2频:客服部、市场营销部3频:营运部4频:商品部5频:餐饮部6频:保安部7频:环境维护部8频:演艺部9频:工程设备部
对讲机呼叫礼仪1、呼叫对讲机的礼仪:按住对讲机“呼叫”按纽,显示灯变红2到3秒可以开始呼叫;当呼叫完毕后等2到3秒松开呼叫对方:(部门名称+职称+姓名+有没有收到或收到请回答)对方应机之后,开始交代事情对方收到之后回复:好的,清楚!正常呼叫指名呼叫呼叫对方时,呼叫对方两遍,并在后面说“收到请回答”格式:部门+姓+职称举例:“XX部XX主管,收到请回答”。(2)广泛呼叫不指名的呼叫,通知传达时,各设备主管或领班听到并回话。格式:设备举例:“XX设备,收到请回答、或汇报工作。”
(3)答复呼叫被呼叫方当收到呼叫方呼叫时,应立即回话。听完呼叫方说话内容时,如明白呼叫方的内容应回应“清楚/收到”。格式:“收到,请说”举例:“收到,请说”……“清楚/收到”(4)插入呼叫如果频道已被占用,而自己又急于使用,可以在对方通话间隔请求插入。如果没有被许可,就不要继续打扰。因为先使用频道者具有优先权。格式:“请求插入,请求插入”。举例:“请求插入,请求插入”
“谢谢,我想呼叫XXX或参与对话”2.异常呼叫当上级呼叫各区的主管,主管因休假或未能及时回话时(呼叫两遍、30秒以上),该区的领班应及时作出回话。如呼叫领班,领班未能及时回话时(呼叫两遍、30秒以上),该区的设施负责人或员工听到对讲机时应立即作出回话。格式:“收到,XX主管/领班因……,请问有什么指示?”。举例:呼叫方:“XX部XX主管、收到请回答”
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