文员工作主要职责(10篇)

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好多人都想应聘文员工作，其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是我为大家整理的文员工作主要职责范本10篇，梦想能扶助到大家!

文员工作主要职责篇1

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作：铃响三声内务必接听，“您好，‘__公司‘。”;若自动转拨，三分钟内务必转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息务必在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安好工作：下班前检查复印机关机，关闭全体电源，负责关好门窗;

7、采纳行政助理安置的其它工作

文员工作主要职责篇2

1、接听电话;

2、客户接待与分流引导;

3、信息统计;

4、公司其他日常事务。

5、负责前台电话的接听和转接，做好来电接洽工作;

6、负责来访客户的接待;

7、辅助维护办公环境及秩序;

8、完成领导交办的其它工作。

文员工作主要职责篇3

1、按照领导，实时卓越地完成办公室主任交办的各项工作。

2、公文、方案的起草修改。

3、实时完成公司文件及材料的打印校对工作。

4、负责接听电话，接收传真，实时作好记录，搞好信息上传下达。

5、做好来客接待工作，做到服务态度热心，主动将客人引到相关部门及领导处。

6、负责报刊、信函的收发工作。

7、负责档案整理入库。

文员工作主要职责篇4

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简朴公文;

4、负责研发部门的会议安置，记录，跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

7、辅助直接上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员工作主要职责篇5

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、专心贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，实时向领导供给信息参考和创办观法。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

文员工作主要职责篇6

1.辅助人事经理完成人事管理规章制度、雇用、培训制度拟案;雇用渠道的开发、建立、维护、管理;辅助执行雇用、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监视。

7.人事操作系统的维护。

8.公司组织架构图的实时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

文员工作主要职责篇7

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、辅助编制部门工资、奖金发放表格。辅助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、辅助工程部对全体图纸、技术资料、图书举行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安置的其他工作任务。

文员工作主要职责篇8

1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人切实实时,使用礼貌用语、声音明显、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并实时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责单位高管调配的文档处理工作。

5.负责单位会议室筹划安置。

6.负责管理监视器、播送音响、文体用品。

7.辅助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安好事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

文员工作主要职责篇9

1、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人;

2、保持前台明净感激;

3、负责做好客户来访前的打定工作。

4、接待品进、出管控;

5、会议室管控、日常点检;

6、公司人员名片制作;

7、公司通勤车、客户车辆安置;

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