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文档简介

行政部高旭丹行政部架构上半年度工作总结下半年度工作计划目录行政副总行政主管行政专员网络监管员前台文员驾驶员保洁部门架构上半年工作总结上半年度工作总结汇报内容日常行政工作外联、项目申报部门管理工作日常行政工作上半年工作总结OFFICE办公用品采购及管理车辆管理工作网络、电脑办公管理集团优惠、办公电话管理接待工作考勤统计与监督加强公司行政车管理,建立车辆档案,对用油、保养、维修等情况进行及时跟踪记录;对公司班车的乘车次序进行的调整,统一根据规定的乘车证进行乘坐。政府各级领导莅临公司时接待工作;各大院校来公司参观时接待工作;提供各类集团手机优惠服务;及时对办公电话进行安排和维护;网络管理;流量监控;电脑软/硬件维护;电话新增布线/装录音系统/话线路维护;规章制度的修订与建立上半年工作总结

修订、完成《行政部执行规范手册》修订、完成《前台接待工作手册》修订、完成《阅览室书籍借阅管理制度》修订、完成《行政部各岗位绩效考核方案》建立《国技互联公告栏粘贴制度》建立《国技互联办公物品摆放规范》规章制度的修订与建立上半年工作总结《国技互联公告栏粘贴制度》公告栏展示内容排列要求整洁,美观活动栏展示内容以活动图片为主,要求与公告栏一样更新日期:每月更新一次信息;规章制度的修订与建立上半年工作总结《办公物品摆放规范》植物:统一摆放在电话机旁边电话机:摆放在电脑显示器右侧电脑:电脑显示器摆放在桌子中央,主机置于主机架上放置于桌子左下方处文件架:统一摆放在桌子右上角笔筒和茶杯:统一放置在文件夹的左侧日历:整齐摆放在电话机的正上方办公桌:桌面除绿色植物、笔筒、电话机、文件架、传真机、电脑、杯子及其他办公必需品外,不摆放其它物品,垃圾筒:放在办公桌的后侧或墙角处;桌面布局可做微调,但前提美观、整洁。部门物品摆放标准如图所示:规章制度的修订与建立上半年工作总结《办公物品摆放规范》洽谈区洽谈区前台规章制度的修订与建立上半年工作总结《办公物品摆放规范》烟灰缸等摆放在桌面最内侧垃圾桶放在隐蔽处快递收发框-统一摆放在前台办公桌底下固定资产的报废、更换上半年工作总结部门主机数量显示器数量使用年限客服部765-6年商务部755-6年总计1411固定资产的报废目的:为提高固定资产的采购工作透明度,加大集中采购数量,降低设备固定资产成本,节省公司的开支,提高采购效率,更好地为各部门做好服务;更加有效的做好资产维护、管理和设备报废工作;固定资产的报废、更换上半年工作总结固定资产的更换部门主机+显示器显示器笔记本打印机椅子商务部16011客服部201001行政部1001技术部1701财务部1000市场部2001人事部0011总计411726项目申报工作上半年工作总结2月3月20125月6月《温州市服务业重点企业申报》跟进工作:市经信委陈处长-市服务业会议结束后,将会进行全面的评测,届时以通知为准配合高新区进行《“进村入企”大走访活动企业》情况的调查《2012浙江省工商企业信用AAA级、AA级、A级‘守合同重信用’单位”》的申报跟进工作:正在综合的数据审核中配合高新区科技处进行《科技型企业情况综合调查》、《单位半年度基本情况调查》的进行改进之处上半年工作总结回顾行政部半年来所做的工作和完成的各项任务,虽然在领导和同事们的支持和帮助下取得了一些成绩,但还存在不足和差距,主要表现在:1.行政督办工作力度不够,需要进一步深化,推进到位。2.部门定位和发展方向需更加明确,变被动服务为主动服务;3.提升个人能力、领导执行力,做好个人和部门的定位,加强部门团队的沟通力度和执行力度;部门架构的搭建下半年工作计划一、加强部门组织架构的建设、搭建行政中心专项职能模块行政、后勤采购部审计部营销支持模块分子公司、办事处行政部温州宁波国技电商丽水瑞安部门架构的搭建下半年工作计划二、加强部门建设部门文化建设行为层

精神层管理层三位一体相互支撑提升自身管理能力提升团队的整体计划性、执行力度、反馈力度行政日常事务下半年工作计划三、加强行政督导(公告栏改版)

1.及时传达各类会议指示、各部门协调事宜,加强工作指令的执行;2、对各项指引、规章制度做好宣导及结果监控,及时做好反馈力度;推进娱乐生活下半年工作计划四、推进企业文化建设、丰富员工业余生活,根据品牌市场部的统一规划,行政部将配合采购各类文化娱乐设施:例桌式足球、乒乓球、沙袋、各类棋牌游戏等

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