企业印、信管理制度格式

企业印、信管理制度格式企业印、信治理制度格式

第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由、负责.

其次条厂党委和党办公章介绍信由负责治理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由负责治理,印信治理人员应对印、信使用的正确性负责.

第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必需由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.

第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务治理,应分别对所管印章使用的严厉性、正确性负责.

第五条公章的销毁,必需经批准,有两人以上监销并做好登记.

第六条各部门出差人员需开具介绍信,必需按出差治理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信治理人员在盖章前,必需仔细审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违反,印信治理人员有权拒绝办理.

第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必需一式两份经备存查.

第八条印信应严加保管,如有失职、过失、丧失或违章乱用,一经发觉,需追查有关人员的责任并按章惩办.

物业经理人：.

篇2：房地产分公司印信治理制度

房地产分公司印信治理制度

1.印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。

2.印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章;各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。

3.印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。

4.各种印信由监印人负责保管，印章因公外出访用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。

5.监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。

6.印信遗失时除马上向上级报备外，并应依法公告作废。

7.制止携带有印鉴的空白信件。

8.开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。

篇3：上市公司印信治理制度

上市公司印信治理制度

一、总则

(一)为保证印章、介绍信使用的合法性、严厉性和牢靠性～有效地维护公司利益～杜绝违法行为的发生～特制订本制度。

二、本制度依据行政印信治理工作要求及公司有关文印治理制度。

三、本制度适用于有限公司印信治理。

二、治理内容与要求

一、印章的启用

1、新印章要做好戳记～并留样保存～以便备查。

2、印章启用要事先发启用通知～注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油～以示首次使用。

二、印章的保管、交接和停用

1、公司各类印章必需有专人保管。

(1)董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合治理部专人负责保管,

(2)各部门印章由各部门指定专人负责保管,

(3)印章保管须有记录～注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(4)印章移交须办理手续～签署移交手续证明～注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(5)有以下状况印章须停用:

1、机构变动或机构名称转变

(2)上级部门通知转变印章图样,

3、印章使用损坏,

4、印章遗失或被窃～声明作废。

(6)印章停用要提出处理方法～并报经公司领导批准～准时将停用印章送制发机关封存或销毁～建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

三、印信治理

1、公司公章和介绍信统一由综合治理部归口治理。公司公章由综合治理部专人负责保管～介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随便放臵、使用和擅由他人代行其职。

2、但凡以公司名义对外发出的文件～需经公司总经理签发后～方可用公章。

3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时～由各部门经理签留意见～经公司总经理同意后～方可用印。综合治理部应做好登记。

4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时～属本部门业务范围的～由部门领导在便条上签留意见后～到综合治理部用印,属于重大事项和到外省(市)办公、学习等～必需经总经理同意～可方用印。

5、本制度所述公章包括钢印。

四、介绍信的使用

1、开介绍信～必需填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等。写介绍信文字应清楚～如有修改应用校正章～介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信。

2、介绍信要严格执行登记编号制度～具体照实填写存根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须准时交综合治理部注销～登记存档。

3、加盖公章必需端正清楚～不漏盖、错盖。

4、负责印信人员必需严格核对是否经领导签发并把握文件份数、印制质量～经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。

5、加盖印