《会计信息管理制度问题研究（论文）》

公司会计信息管理制度设计案例报告TOC\o"1-3"\h\u26841一、会计信息管理制度设计目的及意义 会计信息管理制度设计目的及意义1.1设计目的我们生活在一个以知识为基础的经济时代，拥有高度先进的知识，信息是必不可少的战略资源。信息技术广泛应用于各个领域，并与传统产业相关联，是促进国民经济和社会发展的催化剂。信息技术不仅有助于城市和地区的现代化，而且可以使国家以健康和可控的方式发展。企业是知识建立和发展的重要领域，而良好的信息构建是建立国家知识的关键。我们都希望公司能够充分利用信息技术，会计信息管理是业务信息管理系统的核心，不仅可以提高业务效率和质量，而且可以提高核心业务的竞争力。因此，迫切需要改进会计信息的管理。会计信息管理的实行离不开管理制度，管理制度的合理设计对于信息化水平的提高起着决定性的作用，因此，对企业进行会计信息管理制度的设计就很有必要了。1.2设计意义21世纪是信息爆炸的时代，现代信息技术彻底改变了人们的生活和工作方式。为了在全球竞争中获得优势，公司必须积极促进创建公司信息化经济。通过信息技术促进国民经济增长已成为重要的发展战略。实施会计信息管理系统可以简化企业会计信息的管理，降低企业成本，提高企业盈利能力。创建会计信息系统会改变会计模型和工作方式，并且可以在整个公司的信息技术发展中发挥重要作用。引入财务报表管理不仅可以提高财务管理水平，而且可以改善对公司财务绩效各个方面的跟踪，使业务领导者可以看到并交付更高水平的业务发展。对决策者的大力支持。本文重点介绍星海有限公司，对其会计信息管理进行了详细的分析，找到管理过程中存在的问题，并针对不足地方设计了具体的管理制度，希望本研究能给同类型公司的会计信息管理提供可行性的参考借鉴。2星海有限公司会计信息管理现状2.1星海有限公司简介星海有限公司成立于2000年，公司主要经营房地产开发，股权转换，房地产规划，酒店管理等业务，开发的项目有：江南水乡，天域国际，锦绣龙城，中南银座等。在21世纪初，我国房地产行业整体发展趋势良好，政府对房地产公司也表现为支持态度，银行贷款政策也较为宽松，利率也较低，因此，这段时间我国房地产企业发展迅速，这也包括星海有限公司，在经历了10多年的迅速发展之后，星海有限公司已经从一个小型的房地产企业发展为中型房地产企业，从最开始的劳务外包代理模式到自主项目的开发管理，从十几人的团队发展成了几百人的规模企业，说明了公司过去10多年的进步。由于近两年我国的房地产政策的宏观调控，银行利率的上浮，实体经济的下滑，房地产市场出现了危机。面对着越来越严峻的房地产市场，资金的缺乏，星海有限公司一直在寻找解决的办法和出路。当前公司运营情况不景气，财务压力比较大，对于目前公司的业务和人员需求出现供给矛盾，公司人员比较松散，规章制度实施不到位，公司资金流缺乏，经营压力巨大。面对着如此困境，公司经过董事长大会的讨论研究，于2017年公司实行了重组计划，将原先300多人的规模缩减至150人左右，同时加强了人员管理，规章制度的实施，统一财政管理，提高公司的工作效率和资金利用率，借此走出困境。2.2会计信息管理现状自成立以来，星海有限公司十分重视业务信息的创建和会计信息的管理。自2006年以来，已引入财务软件系统U8。从2006年到2008年，U8和人工会计是平行的，但那时它只是单独的财务软件。随着互联网的不断发展和财务软件的不断更新，公司的会计公司将软件用于会计目的，并转向更广泛的管理应用程序。2013年，原始的独立版本的财务软件被更改为基于环境的财务软件。从原始手工记账到计算机处理和手工记账并行功能，以完成与计算机无关的会计工作。随着财务信息管理的发展，星海有限公司改变了数据存储方式，改变了数据处理流程，扩大了会计数据范围，有效提高了会计数据质量。星海有限公司于2017年9月制定了科学，准确的标准。与广联达软件合作开发了一个集成的业务信息系统。集成业务信息系统的出现打破了每个业务部门独特的方法，并集成了每个业务部门的业务信息系统。会计管理软件和集成的业务信息系统是一个独立的信息系统。星海有限公司会计信息管理过程从开始手工会计的初始阶段，计算机和手工会计的并行阶段，计算机独立运行的数据实施阶段以及会计数据管理的传播阶段。3星海有限公司会计信息管理存在的问题3.1审计功能弱化，人员流失严重目前，公司审计部门的职能主要体现在技术和合同控制上。公司控制部分检查所有公司设计计划。由于人力资源的多样性，缺乏相关的培训，缺乏财务控制和内部控制，公司主要依靠雇用审计公司来完成内部控制的功能。在人力资源方面，会计信息管理人员的流失严重。财务和资金部门目前共有16名员工，其中大多数主要从事会计和财务工作。自去年初以来，财政部已经离职了4名员工。职位部门包括税收、资产、申报、项目管理等。同时，项目会计负责管理现金和财务帐户。目前，公司会计信息管理工作由出纳临时兼任，给公司会计信息管理带来了一定的困难。有内部风险管理手册。内部控制通过检查各种测试点来检测风险，但这仅适用于人力资源，跟不上信息化的发展。关于信息沟通方面，信息的来源相对广泛，但缺乏时效性，数据处理可能不充分，并且不进行间歇处理。管理层与基地人员之间没有有效的沟通。3.2管理信息失真，资金问题严重星海有限公司会计信息管理失真，缺乏相关的管理工具。随着业务范围的扩大，组织的结构变得越来越复杂，数据传输也变得越来越慢。提供实时信息和准确的反馈非常困难，而且通常公司无法有效地管理和控制资源的整体实施。缺乏统一的信息平台会导致不良的数据沟通渠道，分散的财务信息和资本化，从而使决策者难以及时，准确和完整地充分了解会计信息管理流程。近年来，星海有限公司由于各种原因，该公司应收帐款数额过大，同时存货占用的比例也过高，这些资产已成为业务增长的障碍。应收账款和库存的持续增长大大提高了业务的质量和盈利能力。公司购买的用于生产和使用的生产材料主要包括库存，销售材料，廉价供应品和其他临时库存模具。由于工作确认的延迟，导致存货无法重新显示，主要表现为以下情况下：合同不符合评估要求，或者所有者资产暂时不足，评估被人为延迟。星海有限公司的建设项目众多，地理位置分散，建设周期长，项目评估和付款流程复杂。减少需求和库存压力一直是公司的大问题。在财务报告环境中，公司的内部和外部环境发生了变化。用会计信息管理解决这个问题对于业务发展至关重要。3.3数据资源共享难，信息孤岛现象严重目前，星海有限公司主要侧重于会计和财务报告，不包括与管理相关的业务决策。一般而言，金融服务的作用尚不清楚。金融部门与其他部门之间的沟通不足，与其他部门的协调不足，其他部门业务发展的延误以及无法有效地支持其他部门。当前，公司最重要的财务分析报告主要依靠管理经验，而不是专门的分析系统，管理决策数据主要是手工收集的，并且人为调整的大量痕迹无法有效地支持公司做出管理决策。星海有限公司的会计信息系统，主要由用友软件，北京华宇软件和久奇软件提供。用友财务软件主要包括会计、统计和预算。北京华宇软件开发的税务信息系统，支出预算系统和久奇软件参考信息管理系统。与广联达软件有限公司合作开发的集成信息管理信息系统独立运行。公司整个部门之间不能实现资源的共享，整个公司没有共享的数据中心，信息孤岛现象严重。4星海有限公司会计信息管理制度的设计4.1完善内部审计功能，加强监督管理在财务报告环境中，公司内部控制的主体已从人变为计算机。对此，星海有限公司设立控制部门以改善内部控制。首先，星海有限公司加强内部控制，加强审计管理，确保公司内部控制措施的有效实施，严格防止非法人员破坏或窃取会计信息。为了充分利用当今的控制职能，公司逐步设计和改进了绩效管理系统，将控制部门人员与绩效相结合，实施绩效管理并鼓励员工积极性，提高控制的有效性。此外，定期邀请外来机构监视和监督企业内部管理，并进一步完善内部通用监视机制。仅在2018年，公司的内部和外部审计，财务审计和个人统计数据全年就超过20次。此外，业务领导更加重视审计并整合内部审计，这是评估公司绩效以推动公司发展并满足信息开发需求的重要组成部分。4.2加强资金管理，逐步完善企业内部控制星海有限公司需要开发资金管理流程，优化管理，以满足不断改进会计信息管理和更好地适应当前信息环境的需求。同时，新的业务流程将应用于集成的业务信息系统。加强公司资产管理，推进现金流量计划，流程管理和事后考核修订。在开始建设项目之前，创建一个“项目现金流量计划”。实施项目时制定每月付款计划。该计划由理事机构批准并按规定付款。每月对资金收益的分析，评估必须严格按照相关要求进行，同时还需要采取处罚措施。必须预先计划和管理资金，以确保适当的收支。根据上个月的实际进度，要求项目在每个月底根据预付款和创建收款和付款计划。收集基于项目的时间表，提供给业主的工作量信息以及业主根据合同支付的金额。付款是根据分包商和建筑物的实际成本以及合同中指定的费用来确定的。最后，详细的整理出下一个月的收、付款计划。4.3构建综合业务信息管理系统，消除孤岛效应为了解决信息孤岛的严重问题，公司需要将其会计信息系统集成到一个集成的业务信息系统中。为了满足公司的可持续发展需求，公司提供有关NC会计系统和集成业务信息系统的信息。整合领域是基础信息的准备，包括金融系统工作链接和综合商业系统信息。金融系统间接账户和综合业务信息系统的间接部分的集成范围包括资本偿还和支付，财务结算和间接成本。数据集成自动将财务信息（例如项目收据、付款，成本）传输到集成的业务信息系统，从而消除了手动输入重复性的任务。数据集成解决了集成业务信息系统和财务系统之间的数据传输问题。将技术用于日常建筑项目和财务处理，以提高工作效率，减少重复的工作并确保数据的有效。5总结当前，会计信息管理的概念随着时间的推进而发展，但是它的实践还处于起步阶段，需要企业付出更多的努力。根据公司的整体价值策略和相关信息，设计适应公司自身发展的会计信息管理系统。本文以星海有限公司为例，介绍了当前企业的会计信息管理现状，针对存在的问题进行了管理制度的设计，希望本文能给同类型的企业会计信息管理提供可行性的参考依据。参考文献[1]姚双尧.HDGJ公司内部会计信息标准化设计[D].哈尔滨理工大学，2016.[2]张文斐.会计制度设计对会计信息质量的影响分析[J].财讯,2016(36).[3]王淑秀,李建军.财务通则与企业财务管理规章制度设计[M].立信会计出版社,2010.[4]李昆.浅谈企业会计制度设计与会计信息质量[J].中国新技术新产品,2012(12):227-227.[5]冯莉莉.完善企业内部会计管理制度的探