标书制作审核表教程文件

不含价格信息的开标文件〔江西〕投标文件正本含价格，副本不含不含价格信息的开标文件〔江西〕投标文件正本含价格，副本不含〔吉林〕C5封条颜色〔甘肃、天津〕投标文件正副本内容不同〔天津〕编号：编号：接收日期：标书类别：估量完成日期：确认招标文件完整性〔□通用□专用〕□技术局部〔□通用□专用〕□货物需要一览表□其它一、根本要素标书 市场1、工程名称2、招标编号3、标段号、包号4、设备/材料名称5、产品型号6、招标单位7、招标代理机构8、保证金金额、方式9、开标日期10、递交时间11、开标地点/递交地点12、投标文件数量13、需单独递交的文件14、授权人名称15、联系方式16、投标有效期17、是否角签18、原件状况20、其他19、电子版状况递交要求特别要求代理协议〔疆〕标书需要水印〔疆〕澄清状况：固定局部〔确认是否供给〕商务局部商务局部标书市场审核 审核落款日期是否全都页码是否全都银行资信证明〔近三个月内〕AAA〔3〕近三年经济行为营业执照税务登记证组织机构代码证质量保证体系体系证书〔4〕公司状况等数据企业简介组织机构图生产力量荣誉证书人员状况〔授权人资料变更〕财务报表〔确认几年〕投标人的质量掌握体系及承受的相关标准技术局部技术文件技术效劳分包设备/材料的供货商清单按产品类别供给的资料〔确认是否符合〕商务局部商务局部内容标书市场审核 审核生产许可证按产品型号供给检验报告按产品型号供给业绩合同业绩合同按产品型号供给，该地方的合同业绩优先供给产品剩余生产力量按产品型号、月份供给生产设备按产品型号供给检测设备按产品型号供给技术标准按产品型号供给技术局部产品描述按产品型号供给，数据应满足招标要求技术标准技术参数表按产品型号供给按产品型号供给，数据应满足招标要求试验按产品型号供给〔产品试验内容〕工艺流程图按产品型号供给检验报告按产品型号供给生产设备按产品型号供给检测设备按产品型号供给业绩合同按产品型号供给，该地方的合同业绩优先供给配置清单按产品型号供给，配置应满足招标要求生产力量按产品型号供给技术文件按产品型号供给产品获奖证书按产品型号供给按工程要求供给的资料商务局部商务局部审核内容标书市场审核 审核投标书按招标格式，根本信息填写售后、质量保证响应时间质保期限售后效劳联系方式〔或当地售后效劳机构〕商务偏离表按招标格式，根本信息填写法人授权书按招标格式，根本信息填写技术支持方意向性承诺函按招标格式，根本信息填写廉政承诺函按招标格式，根本信息填写非贴牌承诺函按招标格式，根本信息填写商务条款应答〔包括付款方式、质保期、交货时间、交货地点等〕技术局部技术响应技术数据的核对，是否满足招标要求供货范围按招标文件格式填写；产品选型数量交货时间、地点货物说明一览表按招标文件格式填写；产品选型数量交货时间、地点技术偏离表按招标格式，根本信息填写技术偏离表按招标格式，根本信息填写售后效劳响应时间质保期限售后效劳联系方式〔或当地售后效劳机构〕格式按招标要求填写标书格式按招标要求填写标书市场审核审核型号、数量是否正确产品单位〔台、组等〕金额单位〔元或万元〕含税价：应先算不含税价，再算含税价〔含税价=不含税价*1.17〕。备品备件、专用工具、安装调试、运费保险、技术效劳等费用价格计算是否正确，金额大小写是否全都价格准确到几位数五、制作总体要求1、尽量打印招标文件。2、使用招标文件中的格式，认真填写空格〔其实做标书总的来说就是做填空题：把招标文件所给格式里面的空格填上，把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去，一本标书其实就算是完成了〕。3、必需依据招标文件要求的挨次制作标书4、使用WOR5、添加页眉、页脚、页码、角签〔如有要求的话，尽量做在页脚里〕。6、全部标书都应自动生成名目。7、标题与正文都须依据公司规定的格式制作〔招标文件中有明确规定外〕，图片及表格也需要按统一格式制作。8六、审核电子版：1、按招标文件逐条审核。2、对制作流程中提到的点进展重点审核。3、页码、空白页、日期、版式、角签等进展审核。4、将审核中岀现的问题记录下来，交由制作者修改。七、打印：打印完成后进展复审，确认无误后开头盖章。八、盖章：1、按招标文件要求进展盖章，一般为每页盖章，授权书需要加盖法人章。2、在盖章时也可对标书进展审核。九、复印：确认副本份数。十、装订与封装：1、按招标文件要求打印封面、封条。尽量提前打印，特别是封面，假设条件允许，可以提前一天。2、装订〔分为打孔与胶装，以胶装为主〕时肯定要确认封面与文件全都。胶装时要留意安全。3、裁剪标书时，要留意距离，标书下面要垫纸。裁剪时要留意安全。4、封条、封装的袋子要核对准确，一般有以下几局部：商务正本商务副本技术正本技术副本开标正本开标副本投标保证金电子版其它资料十一、寄出14〜5天寄出。2、对标书资料进展清点，制作标书清单，列明根本信息。3、在保证标书能挨次到达的前提下，选择性价比高的物流方式。4、在寄件前，与客户沟通，确认、核对寄件地点时间等。十二、开标前预备：在客户收到标书后，准时与客户沟通。1、开标时间、地点2、工程资料3、封装方式〔一般状况下，我方寄出的标书都由客户来封装〕4、递交方式、地点5、电子版上传6、其它状况制作过程中消灭的问题及改进措施地区/工程名称 时间 岀现问题 造成后果 改进措施2023网完善工程设备、材料采购招标招标文件

2023年9月 标书分数缺一份 未中标，单边记分投标保证金放到

在制作流程中参加审核复印数量、装箱数量2023/材料招标

20231

开标文件中

直接废标 审核保证金辽宁省电力集中规模招标2023/材料招标国家电网公司辽宁电网集中规模招2023/材料招标国家电网公司河南电网202310〜35料第四批集中招标选购2023

2023620239202311月

投标文件未能及时寄到不清楚我方有标书寄过去产品单位组与台

未赶上开标时间，直接废标未赶上开标时间，直接废标未赶上开标时间，直接废标

制作速度。通知客户。通知客户。10招标2023

20238202310

未区分产品单位组与台

报价过低，未中标 在标书审核中参加单位审核批集中规模招标淮北矿业集团公司物资分公

月 未区分产品报价是否含

造成损失开标时重发了一

在标书审核中参加单位审核司物资分公司矿用低压电器

2023年1月 开标文件由多人审核选购黑龙江多宝山铜业股份有限

202312

税的声明

份声明公司电力变压器、配电变压器及干式变压器招标河北电力公司建小区框架二批设备、材料报价202310

月202312月

技术参数岀错 未中标 技术局部审核标书审核中参加电子版上传确电子版未上传 未中标认〜35湖北省电力公司第一批集中招标选购

20232

标书之外需要加授权书

开标前发电子版给客户由客户打印

在标书制作表中参加特别要求项国家电网公司疆电网 202310-3520231批集中规模招标工程

能用汇票；全部角签必需手签，不可用电子签；全部正本必需打印盖红章，不行复印。

未中标

之后疆标书需特别留意，按以上要求制作第一标段报价出错，我国家电网公司疆电网 2023 方以澄清为准，别人以10-3520231批集中规模招标工程

招标文件为准，报价比90

未中标 之后疆标书需特别留意202310-35kV规模招标选购山西地方电力股份

20233

不含价格信息缺一份

由XXX在江西重复印 制作装箱单，加强装箱核对重打印业绩表，再农网改造升级中低压工程设备材料选购招标压开关柜设备招标2023造工程

2023年3月 合同原件未带，资审文件中未放20233财务报表真空断路器资审20233文件中页码岀错

寄合同原件发电子版给招标单位

制作装箱单，加强装箱核对加强标书审核加标书审核，盖章审核制表时间：2023年月日 制表人:标书制作审核表〔二〕编号：确认招标文件完整性□公告1工程名称2、招标编号3、标段号4、招标单位5、招标代理机构6、保证金金额、方式7、开标日期8递交时间9、开标地点/递交地点10、投标文件数量11需单独递交的文件12、投标有效期13、原件状况14、递交要求15、特别要求16、答疑状况17、其他

标书完成日期：一、根本要素校对状况

校对完成日期：□其它人

校对人注：校对人必需先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进展校对二、商务标制分人填写1封面2、授权托付书

校对状况 制作人 校对人3、投标函4、报价表5、其他注：校对人必需先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进展校对二、技术标局部制作人填写 校对状况 制作人 校对人〔一〕、封面〔二〕、内容〔三〕、格式〔四〕、其他

1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、1、页数2、行距标题3、字体 页码1、2、3、4、注：校对人必需先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进展校对四、资格后审局部制作人填写 校对状况 制作人 校对人1资格后审申请书封面2、资格后审申请书1、投标人一般状况2、投标总监一般状况3、资格后审申请书附件

治理人员一览表4、监理人员简历表6、承诺书7、人员到位的承诺书4、复印件状况注：校对人必需先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进展校对五、资信标局部制作人填写 校对状况