学校各类库房管理制度

学校各类库房管理制度

一、库房安全管理制度

1、学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检

查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，

方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放

整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、

有害、易燃、易爆物品。

5、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，

并及时登记入帐。

6、临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并

及时催收入库，以免造成不必要的损失。

7、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐

物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务部门提出申

请，经核查后报校分管领导同意，方可消帐。

8、学校仓库应悬挂《学校仓库安全管理制度》、《仓库管理员职责》，建立《学

校仓库物品入库台帐》、《学校仓库安全检查记录表》、《学校仓库物品借用登记表》。

二、库房管理人员职责

1、管理员上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，

发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗

等方面确无隐患后才可离岗下班。

2、每天打开一次各库区的门、窗，通风一小时（雨雪天除外）。

3、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、

墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向学校

分管领导报告。每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报

告。

5、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促

装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,

也不准在货堆旁的通道坐、卧。

6、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡

和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

7、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、

批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即

入帐。

8、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，

所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

9、所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、

撞、打。

10、要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门

通风，保证物资完整，不易变质。

11、所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按

规定下垫尺寸增高50%。

12、根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求

填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

14、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

15、仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

16、完成上级的临时工作安排。

三、美术器材室管理制度

1、美术器材室用于美术教学，美术教师应充分发挥室内器材的作用，保持

美观、安静，做到专室专用。

2、器材室指派专人负责，各种美术器材、模型安放整齐，造册登记并妥善

安排和使用。

3、教育学生爱护各类美术器材，室内器材未经老师许可，不得随意使用，

移动借用后要立即放回原处。器材人为损坏，要追究赔偿责任。

4、保持室内整洁，不准乱丢废纸或其它杂物。作业时，颜料、墨汁小心放

好，严禁乱涂乱画。

5、教室使用完毕，应整队离开。值日生整理好课桌椅，搞好卫生，关好电

源、门窗，经老师检查后方可离开教室。

6、室内器材外借，必须经学校主管领导批准，如借出损坏或遗失，照价赔

偿。

7、美术器材室应悬挂《美术器材室安全管理制度》、《美术器材借用登记制

度》，建立《美术器材借用登记表》。

四、体育器材室管理制度

1、学校各项体育器材，分类摆放，造册登记，专人管理。

2、教师上课所用器材，需办理登记手续，课后按数按量归还，放回原处。

未经体育室管理人员的同意，不准任何人进入室内拿玩体育器材。

3、课余时间，需用器材，应办理借出手续，并按时送还，如有遗失损坏，

追查责任按价赔偿。

4、体育器材及场地设施器械，任何人不得随意损坏。违者，一经发现，追

究赔偿责任。

5、体育器材，每学期全面查点一次。逐年购置和自制，保证按省规定的器

材达标。

6、搞好室内卫生，保持室内整洁。

7、注意安全，做好防失、防火、防盗工作。

8、体育器材室应悬挂《体育器材室安全管理制度》、《体育器材借用登记制

度》，建立《体育器材借用登记表》。

五、音乐教室管理制度

1、音乐教室用于音乐教学，上音乐课教师负责管理。学生到本室上课活动，

须由本室统一安排。

2、管理人员认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。

3、注意室内清洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物，不准在座

位、墙壁上乱刻乱画。

4、教育学生进入音乐室应安静、有序。上下课后，排队出音乐教室。

5、爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造

成损失，照价赔偿。

6、音乐器材借出和非管理人员使用，必须经学校主管领导同意方可出或开

门使用，如借出、使用损坏或遗失，照价赔偿。

7、每次活动完，要检查器材摆放，关好窗锁好门。如造成损失，追究事故

责任。

8、音乐教师应该发挥音乐室的作用，认真上好音乐课。

9、音乐教室应悬挂《音乐教室安全管理制度》、《音乐器材借用登记制度》,

建立《音乐器材借用登记表》。

六、校史陈列室管理制度

1、校史陈列室是供参观使用的，任何人未经许可不能进入室内。

2、在室内参观要保持安静，校史陈列室内禁止吸烟，注意防火。

3、爱护室内的物品和图片，不准用手、物触摸。

4、要保持室内的清洁，不要在室内乱丢杂物。

5、室内东西一般不能借出，若特殊需要，必须经管理人员同意，并办好借

出手续。

6、管理人员要定时打扫室内卫生和洗刷室内物品，离开校史室要关好电灯

及门窗。

7、管理人员必须把每次参观作好记录。

8、校史陈列室应悬挂《校史陈列室安全管理制度》、《校史陈列室参观有关

规定》，建立《校史陈列室参观人员登记表》，记录参观人员，参观时间，参观批

准人姓名。

七、图书室管理制度

1、图书室除按计划组织学生课外阅读外，仅供本校教职员工借阅。

2、凡本校教职工借书，必须遵循图书室规定，办理借阅手续。

3、每次借书不得超过2册，借阅时间为一月（工具书可延长至学期末），每

学期末清查一次书籍，收回所有外借书刊。

4、凡借阅者必须妥善保管图书，不得在书刊上批注、勾划、撕剪，不得转

借或丢失，否则按规定赔偿。

5、图书室必须保持清洁、安静，并有防火、防盗、防潮、防蛀、防尘、避

光设施。

6、凡调离本单位的教职员工，必须先还清所借书籍，方可办理离校手续。

八、教学仪器室管理制度

1、仪器要分类编片、入帐。账目、标签、实物编号要统一，账物要相符。

2、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照

要求做好防潮、防震、防尘、防压、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期

保养，损坏的要及时修复。

3、易燃、易霉、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并

严格管理。

4、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。

5、所有的仪器领、归还都要履行登记手续，并认真验查仪器的使用保管情

况，教学仪器只供教学使用，不准个人借用。

6、实验室人员变动，应