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文档简介

第六讲用记录单管理学生成绩表学习情境五制作学生成绩表通过操作成绩表实例,具备在Excel下对记录清单进行基本操作、排序、筛选、分类汇总和图表分析等基本能力。

学习单元5.6用记录清单管理学生成绩表单元目标认识记录单

数据的排序数据的筛选工作表的数据计算操作练习学习内容任务目标

具备创建记录清单的能力。任务描述1、认识记录清单2、学会在工作薄“学生成绩簿”中创建记录清单“成绩表”。工作任务5.6.1认识记录清单任务实现案例在Excel中,记录单就是简单的数据库,它是由一张单独的表格构成,并且是严格按照数据库中的行和列来组织数据的。

学习提示

由于Excel中的记录单和关系型数据库管理系统中的数据表类似,因此,Excel采用关系型数据库的专业术语,一行称为一个记录,一列成为一个字段。任务目标

具备编辑记录清单的能力。任务描述

学会使用记录单完成对工作薄“学生成绩薄”中的记录清单“成绩表”添加记录、删除记录、修改记录和查找记录。

工作任务5.6.2利用记录清单编辑数据任务实现---快速对数据排序任务实现---多条件排序任务实现---数据的筛选学习提示

使用记录单管理数据清单方法很简单,从数据清单中,可以进行查看、修改、添加及删除记录,或者根据指定条件查找记录。但通过在记录清单对话框中删除记录时,被删除记录将永久地被删除掉,此操作不能撤销。

任务目标

具备为记录清单排序的基本能力。

任务描述

学会使用关键字段对记录清单中的记录排序。工作任务5.6.3排序和筛选工作表中的数据任务实现数据的排序

排序是以一个或多个字段为基础,按数值大小顺序或者字母顺序重新排列工作表中的数据。案例学习提示排序是数据库的基本操作,排序方式有两种。在Excel中若按升序排序时,数字从最小的负数到最大的正数进行排列;文本按数字(0~9)、空格、各种符号、字母(A~Z)的次序排序,空白单元格始终排在最后,若在按降序排序时,除了空白单元格总是在最后外,其他的排序次序反转。任务实现数据的筛选

数据筛选的主要功能是将工作表中满足条件的记录显示出来,将不满足条件的记录暂时隐藏。数据筛选有两种类型:自动筛选和高级筛选。案例学习提示在一个工作表中进行多次筛选时,下一次筛选的对象是上一次筛选的结果,最后的筛选结果受所有筛选条件的影响,它们之间的逻辑关系是“与”的关系。【训练目的】具备管理与分析工作表的技能【训练任务】(1)美化工作表自己设计,要求布局合理,色彩协调,并使用条件格式。(2)认识记录单(3)数据排序按总分降序排序,并用填充柄按序列填充“名次”字段。(4)记录单筛选在“成绩表”中筛选“数据库基础”成绩在75分以上(含75分)及90分以下的同学。

基础训练学习工作单

基础训练【训练步骤】实训指导实训指导第5章基础训练训练3成绩表中的数据管理与分析展示与评价知识点美化工作表;单元格格式;分类汇总关键词记录单、排序、筛选、条件格式知识学习:课程资源库

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