应用文写作基础知识

关于应用文写作基础知识第1页，共35页，2023年，2月20日，星期四一、应用文的概念和功用

（一）概念

顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章第2页，共35页，2023年，2月20日，星期四

依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文的功用

（二）功用第3页，共35页，2023年，2月20日，星期四二、应用文的发展沿革产生期规范期创新期变革期稳定期成熟期总结期（新中国成立至今）（近、现代）（元明清）（隋唐至宋元）（魏晋南北朝）（秦、汉）（殷商至战国）第4页，共35页，2023年，2月20日，星期四三、应用文的特点价值的实用性强烈的时效性建构的模式性表述的简约性读者的确定性应用文的特点第5页，共35页，2023年，2月20日，星期四四、应用文的分类序号类别名称代表文种1公务文书2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技论文等第6页，共35页，2023年，2月20日，星期四

第二节应用文写作基础一、主题和材料二、结构与文本模式三、语体特征和语言特点四、表达方式五、应用文的写作过程第7页，共35页，2023年，2月20日，星期四主题材料结构

语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”

文章写作四要素文章写作人体构成

导入第8页，共35页，2023年，2月20日，星期四一、主题和材料（一）主题的含义和要求

正确集中鲜明主题深刻第9页，共35页，2023年，2月20日，星期四材料来源学习积累现场调研网络搜寻（二）材料及其来源查阅文献第10页，共35页，2023年，2月20日，星期四（三）材料的选择与使用选择材料去粗取精、去伪存真使用材料梳理、剪裁、加工第11页，共35页，2023年，2月20日，星期四二、结构与文本模式（一）结构的含义与类型

应用文的结构内部结构外部结构逻辑结构篇章结构纵式结构横式结构交叉结构第12页，共35页，2023年，2月20日，星期四（二）结构的表现形式序号名称含义要求1层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观3开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔“抓”人4结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示第13页，共35页，2023年，2月20日，星期四（三）应用文的结构原则1.反映社会的发展规律和内在联系2.服从表现主旨的需要3.适合不同种类的实用文书的特点4.符合人们的一般思维规律第14页，共35页，2023年，2月20日，星期四（四）应用文常见文本模式

1.“凭”—“事”—“断”式

2.“断”—“事”—“析”式

3.“事”—“析”—“断”式第15页，共35页，2023年，2月20日，星期四三、语体特征和语言特点（一）语体的含义和类型口头语体语体书面语体谈话语体演说语体

文艺语体政论语体科技语体事务语体新闻语体第16页，共35页，2023年，2月20日，星期四（二）文体与语体的对应关系文体

语体

写作目的

语言特征

文学（记叙文）文艺语体感人以形，动人以情

以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理，导人以行

以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知，教人以用

以科学性为本，使用精确严密的专业性语言应用文事务语体应付生活，用于实务

以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式第17页，共35页，2023年，2月20日，星期四（三）应用文的语体特征1.直接性2.专业性3.模式性第18页，共35页，2023年，2月20日，星期四（四）应用文的语言特点

庄重

平实语言特点

明确

简约

得体

第19页，共35页，2023年，2月20日，星期四1.庄重庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”

1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语

2.使用标准语言

3.忌滥用文学语言

4.语言实在，言之有物

第20页，共35页，2023年，2月20日，星期四2.平实平实：平易、朴实

1.写作态度要诚实

2.“少做作，勿卖弄”

第21页，共35页，2023年，2月20日，星期四明确：明白、确切

1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号3.明确第22页，共35页，2023年，2月20日，星期四4.简约简约：简洁、精当1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2．运用各种简省的表述方法3．认真修改第23页，共35页，2023年，2月20日，星期四案例：瞿秋白的“26字”演讲

北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。

第24页，共35页，2023年，2月20日，星期四5.得体得体：适合交际题旨和语境

1.要适合发文者的身份

2.要适合题旨

3.要适合对象

4.要适合语境

第25页，共35页，2023年，2月20日，星期四四、表达方式第26页，共35页，2023年，2月20日，星期四五、应用文的写作过程文章写作准备平时准备特定准备构思表达修改提炼主旨选取材料谋篇布局选词炼句准确表达一气呵成查文种选择查写作要素查标点符号第27页，共35页，2023年，2月20日，星期四第三节应用写作的主体与受体一、应用文的作者二、应用文的读者第28页，共35页，2023年，2月20日，星期四群体作者个人作者法定作者代言作者应用文作者一、应用文的作者（一）应用文作者构成

第29页，共35页，2023年，2月20日，星期四修养（二）应用文作者的修养人格修养生活修养学识修养语言修养政策理论修养业务知识修养第30页，共35页，2023年，2月20日，星期四（三）应用文作者应具有的能力能力调查分析能力心理把握能力辞章建构能力信息处理能力第31页，共35页，2023年，2月20日，星期四二、应用文的读者普通读者专业读者法定读者（一）应用文的读者类型