图文数据管理系统

图文数据管理系统第1页/共25页

《图文数据管理系统》第2页/共25页内容导航产品简介使用环境系统模块系统操作流程产品特点综述第3页/共25页产品简介

当今信息和知识经济时代，瞬息万变的信息与机遇使人们无时不感到巨大的诱惑和压力。各行业大量的原始文件技术资料、档案、各种出版物。这些形式多样、内容繁杂、动态性强，如果不对其进行全面专业化的整理、加工及整合，就无法有效地控制、利用和管理这些信息。因此，如何将大量的无序信息有序化，数字化是一项长期摆在各行业信息工作者面前的极其艰巨的任务。随着社会生活节奏的加快、信息量的巨增，人们面临的严重问题是如何在有限时间和精力的情况下，从这些浩瀚的资料海洋中找到自己所需要的信息。

第4页/共25页产品简介

《尚唯图文数据管理系统》正是针对这一需求而研发的。它集图文资料的数字化扫描、数据提取与加工、打包与建库、以及网上发布检索于一体的系统软件包。该系统是经过在我公司的长期使用、修改、完善和部分重新开发升级，其中采用了许多计算机中最前缘的软件技术，使得该系统已达到相当高的技术水平和实用价值，有些部分还经受了大量用户的长期考验。

《图文数据管理系统》以数字化信息资源的加工、存储、管理、发布为核心。集图文资料的数字化扫描、数据提取与加工、网上发布与检索于一体。操作流程简便清晰、适用范围广泛，是对不同数据格式数据进行全面专业化整理加工及整合的信息管理工具。第5页/共25页使用环境硬件：主频建议1G以上内存建议128M以上软件：Windows2000操作系统IE5.5以上需要安装MDAC2.6以上版本。(如安装SQLSERVER2000则自带有MDAC2.6)通用数据库支持(如需要多用户并行加工，须安装网络数据库如SQLSERVER7.0)第6页/共25页系统模块

<<图文数据管理系统>>由客户端和服务端两部分组成:

【客户端】

◆阅读器工具

◆

管理工作站

【服务端】

扫描工具管理工作站阅读器数据加工平台第7页/共25页系统操作流程第8页/共25页产品特色综述□核心功能突出，主要功能模块清晰明了；□软件界面简洁、明快，易学易用，普通人员即学即会；□智能化操作过程，资源数字化过程方便、快捷、专业。

第9页/共25页◆界面简洁，集成了扫描仪选择、图像压缩、快速扫描、图像处理、图像浏览等多项功能。◆自动搜索和计算机连接的扫描仪，并提供用户选择，系统自动和扫描仪接口。◆自动生成扫描图片和文件信息和图片保存路径以及文件名。◆可对扫描显示的信息进行人工配置。◆扫描过程可同步预览效果。◆图片放大、缩小、纠编、去污、压缩等处理功能。

便捷的图文扫描工具第10页/共25页第11页/共25页独有的阅读工具

发布在网上的数字化馆藏特色资源，经过读者下载后，就可以进行阅读。当然，要阅读这些数字化的特色资源，还需要有一个专门的阅读工具，图文数据管理系统自动集成了这样一个阅读器，阅读器界面简洁，操作简单。第12页/共25页第13页/共25页数据加工平台

扫描后的特色资源并没有有序化。要将特色资源发布在互联网上，提供网络化服务，就需要对数字化的特色资源进行组织、标引等加工处理。图文数据管理系统中的数字化加工平台正是为实现这一功能而存在。包含了数据加工子模块、管理子模块、发布子模块、用户管理子模块和服务配置子模块等。

第14页/共25页数据加工平台

数据加工子模块：

包括了数据添加、处理和提交等三个功能。数据的添加过程就是对资源进行序列化的过程，处理过程则隐含了文献的标引等内涵。

第15页/共25页模块主界面界面分为三个区域:左边部分是文章信息区域，对文章的基本信息进行显示;右上是文章属性编辑区,对文章的基本属性如分类、标引、摘要等进行编辑。第16页/共25页

服务配置子模块：

通过交互的操作界面、灵活的数据设计结构、可支持多种数据格式的数据库，让用户根据自己的需求自定义数据模板，从而满足了用户对自己特定数据的特殊处理。模块中自动提供了“中图法”、“邮政编码表”等多个分类体系，帮助资源建设者进行资源的分类组织方便的项目生成方式。可手动添加、也可从外部导入支持多数据库与数据格式灵活的项目配置方便的字段结构导入方式支持对项目信息的修改数据加工平台第17页/共25页

数据管理子模块：

经过初步加工处理后的数字资源并不完全规范，不一定完全符合图书馆整个资源组织原则，因此，就需要对海量的数据进行查询、修改和质检，管理子模块实现了确保加工数据的准确性和安全性这一功能。强大的查询功能，支持多条件、多组合查询强大的显示功能，支持分页显示，翻页显示提供质检、数据删除功能自动记录质检人的用户号数据加工平台第18页/共25页模块主界面界面分为三大部分：最上面是查询条件限制区,进行对数据查询的条件限制。中间是数据结果显示区,专门用来显示查询结果。下面部分是数据处理功能区，用来对数据的处理。第19页/共25页

数据发布子模块：

将数字资源发布在互联网上，是数字化加工平台中发布子模块的功能所在。通过该模块可自定义资源在网站上的呈现方式，使每个数字图书馆都具有不同的自身特色。

支持发布图片的手动选择支持发布项目的手动配置提供多种数据发布模块支持模板的自定义选择支持发布预览数据加工平台第20页/共25页模块主界面它由【IIS管理】、【模板】、【结构】、【信息】四个功能界面组成。通过这四个功能界面，我们可以完成发布WEB站点的创建管理、网站首页界面布局模板选择、项目导航结构设置和网站单位基本信息书写。第21页/共25页

用户管理子模块：

用户管理是对用户权限的配置功能，它提供了对用户各种操作的权限和对密码的修改功能，确保用户对数据的安全管理。数据加工平台第22页/共25页管理工作站

“数字化加工平台”必须连接到本管理工作站并用正确的用户登录后，方可正常使用。管理工作站是整个文献资料数据化加工的基础，其实现了对资源建设过程中客户端和服务器端的第三方管理，从而确保了整个资源建设过程的稳定性和安全性。主要有以下功能：

1、用户管理操作

所有用户及其属性（包括密码、权限和绑定参数）管理；

2、客户机管理

限止