会计工作中的小技巧

第页会计工作中的小技巧绝招一

1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提升现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

绝招二

1.乐之，对数字要有兴趣，能从数据的处理中得到快感，如果你本身对数字不敏感，不喜爱，最好不要在本行业报太大期望。

2.对行业要了解，这不是专指会计领域，而主要指公司经营的行业，如你在电器企业，就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解，如果你从事通讯行业，就要对华为中兴UT等有所了解，如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌。然后从会计到CEO的转化就在其中

3.当下属时一定做得比上司要求的好很多，做永远比不做好，不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态，全力投入，你上司不喜爱，但上司的上司一定会欣赏，一定要让更高层的领导熟悉

4.要学会取巧，如何让领导认为你在税务领域很精通，又为公司合理避税多少(或许是个会计都知道，但不知道说成是自己的功劳)

5.如果人事处理不熟练，千万不要答应在〔财务〕部安排领导亲信，拒绝只必须要一下子，而对抗却要几年，如果搞得身心疲惫，得不偿失，当然有些猛人会青风凭借力，借此与上层更好〔沟通〕，但一般人是做不来的，至少长江以北的人士是不擅长的。

6.给你机会永不放弃，哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说，NOPROBLEM.我行!

7.会计业务水平的提升那是技巧的提升，只能确保你再找工作更容易些，决不是提升的关键，就是一个乡村妇女，只要在CFO位置上干两年，大体的技巧也能掌握，不要太迷信各种证书，我熟悉的大部分财务总监，真还没什么证书。

8.永远不要说不会，没有人愿意教你，不会就偷偷地去搞懂。

绝招三为了我们的工作方便，如果发生财务费用利息收入，最好不按教科书上记在财务费的贷方，我比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。

绝招四财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了具体规定，但因各种原因所限，有些内容或未能包涵在内或仍不够具体。

2会计工作实务小技巧

一、凭证装订

(一)装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过，待查找)，但没用过。

2.有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，我见过最好的，是用一种特别的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

(二)记帐凭证装订时注意：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐就能知道当月的发生额。(三)推举一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在偶推举的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只必须拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

二、帐本设置

(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

1.依据企业的实际状况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。

(二)依据企业业务量设置帐本

1.专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2.其他类别的可以依据必须要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本

(三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样确实便于明细帐的查找。但假设不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较有用的法是：关于明细科目较多的帐本，可贴;明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。

3会计工作账款对账技巧

1、关于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。关于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。

2、关于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。

3、关于多年无业务往来的供应商前来对账的，不予对账。

即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的状况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。

4、关于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

5、关于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

6、采购企业财务部门如果采纳手工账记账的，最难查找的就是串户错误。

对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

7、为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目：

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还必须要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理;另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目必须要供应商提供复印件的，应要求供应商配合;关于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.必须要供应商调账的，采购企业还要催促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单：

1.每年依据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订储存，前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。

2.应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在会计岗位移交清单上应特别注明。

4财务会计工作中技巧

1、应算出各个重要科目或比率的临界点

如流动比率、速动比率，资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等。

当然，从我们专业角度来说，主要是五大类的比率：即偿债能力比率、营运能力比率、发展能力能力比率、盈利能力比率、社会责任比率。

2、注重帮助老板解读重要的财务信息

很多老板是不懂财务的，或者说不太懂。

如果财务人员只是把做成的财务报表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思说，一定会被那几个报表吓得心脏病都出来了。

因此财务人员应主动做好信息解释工作，明白的在一些重要数据边上用不同颜色的笔注明这些数据表示什么意思，并做好通俗易懂的报表分析说明。

3、财务人员应主动向老板请示参加公司的营销会议

目前一个普遍的问题是财务人员不懂业务，业务人员不懂财务。

而公司开会时财务人员又不在场，导致公司领导在决策时以为公司有钱，实际没钱，以为项目没问题，实际经过计算是赔本买卖。

如何解决这个问题，请财务人员参加公司的营销会议与一些重大会议就是一个很好的解决之道。

财会人员只有参加了营销会议，才知道资金用在哪里，才知道公司的发展目标是什么，才知道公司将来两三年要做什么事情，才知道将来缺不缺钱。

才知道现在要不要给银行调头寸，才知道公司如何进行多元化发展，才知道如何更好树立大财务的观念，而不是整天呆在财务室里重复同样的工作。

4、注意颜色管理

也就是用不同的颜色把不同重要程度的信息进行区分。

如用红色表示最重要最紧急，用绿色表示最紧急但次重要，用桔色表示最重要次紧急，用黑色表示次重要次紧急。

5、按顺序排列自己公司最严重的财务危机，注意提醒老板

一般来说，一个公司最严重的财务危机有以下几种：

1.现金不够;2.过多的应