第5章 演示文稿软件PowerPoint

2009年秋第5章

演示文稿软件PowerPoint2003概述PowerPoint2003是一款功能强大的演示文稿制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，被广泛地用于教学、会议、演讲、报告、商业展示等场合。PowerPoint2003操作简单、使用方便。通过本章的学习，可以掌握演示文稿的基本操作、演示文稿中多媒体对象的使用、动画和超链接设置、演示文稿的放映和打包发布等。2大学计算机基础主要内容5.1PowerPoint2003概述5.2

演示文稿的基本操作5.3演示文稿中插入多媒体对象5.4演示文稿中的动画和超链接5.5演示文稿的放映5.6演示文稿的打印5.7演示文稿的打包和发布案例十“咏月佳句欣赏”演示文稿3大学计算机基础5.1PowerPoint2003概述5.1.1PowerPoint2003的启动和退出5.1.2PowerPoint2003的视图模式4大学计算机基础5.1.1PowerPoint2003的启动和退出1.启动PowerPoint2003的常用方法：通过“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。通过快捷方式启动。双击PowerPoint2003快捷方式。通过PowerPoint2003演示文稿启动。双击桌面、文件夹中的任何PowerPoint演示文稿，启动PowerPoint2003。。“开始”菜单中的“运行”命令2.退出PowerPoint2003的常用方法有以下六种：“文件”菜单中的“退出”命令。单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮。双击PowerPoint2003窗口左上角的控制菜单图标。单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。鼠标右键单击PowerPoint2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。按ALT+F4快捷键。

5大学计算机基础5.1.2PowerPoint2003的视图模式PowerPoint2003为用户提供了四种视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。6大学计算机基础5.2演示文稿的基本操作PowerPoint2003的文件称为演示文稿，它的默认扩展名是.ppt。一个完整的演示文稿包含多张幻灯片，每张幻灯片可以添加标题、文本、各种图形对象等。演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、演示文稿的编辑、演示文稿的格式化等。5.2.1演示文稿的新建5.2.2演示文稿的编辑5.2.3演示文稿的格式化5.2.4演示文稿的美化7大学计算机基础用户可通过PowerPoint2003提供的“内容提示向导”、“模板”、“空演示文稿”等多种方法来创建演示文稿。5.2.1演示文稿的新建“新建演示文稿”任务窗“幻灯片设计”任务窗格“幻灯片版式”任务窗8大学计算机基础5.2.2演示文稿的编辑演示文稿基本的编辑操作包括选择幻灯片、插入幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、删除幻灯片等。这些操作可以在“普通视图”模式下进行，但在“幻灯片浏览视图”模式下进行更为方便。1．选择幻灯片用户可切换到幻灯片视图下进行选择幻灯片操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，被选择的幻灯片将用实线框括起来；如果选择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需要选择的幻灯片。2．插入幻灯片①单击“文件”菜单中的“新建”命令。②按Ctrl+M组合键。③在“大纲”或“幻灯片”视图中选中幻灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片。使用这些方法，可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片，新幻灯片会默认使用“标题和文本”版式。9大学计算机基础5.2.2演示文稿的编辑3．移动幻灯片如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯片的位置利用“编辑”菜单中的“剪切”、“粘贴”命令通过鼠标拖曳的方法实现移动操作4．复制幻灯片利用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令，实现幻灯片复制“编辑”菜单中的“制作副本”命令，将在所选定的幻灯片后面复制一张幻灯片在拖曳时按住Ctrl键完成复制。5．删除幻灯片选择需要删除的幻灯片按Del键，即可实现删除操作也可单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令或快捷菜单中的“删除幻灯片”命令10大学计算机基础5.2.3演示文稿的格式化

1．文本格式化11大学计算机基础5.2.3演示文稿的格式化2．段落格式化12大学计算机基础5.2.4演示文稿的美化演示文稿的美化包括幻灯片背景的设置、幻灯片配色方案的修改、幻灯片母版的使用、幻灯片模板的应用。通过这些操作可使演示文稿具有统一、协调的外观，使演示文稿更美观，更具表现力。1．改变幻灯片背景与配色方案13大学计算机基础5.2.4演示文稿的美化1．改变幻灯片背景与配色方案14大学计算机基础5.2.4演示文稿的美化2．演示文稿中使用母版幻灯片母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的统一格式，包括各级标题样式、文本样式、项目符号样式、图片、动作按钮、背景图案、颜色、插入日期、页脚等。使用母版可以统一整个演示文稿的风格。PowerPoint2003中提供了“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母版”、“备注母版”四种母版。15大学计算机基础5.2.4演示文稿的美化3.演示文稿中使用设计模板

应用设计模板后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的外观。设计模板中包括配色方案背景方案字体样式占位符样式16大学计算机基础5.3演示文稿中插入多媒体对象外观进行美化后，应用PowerPoint2003提供的对象插入功能，在幻灯片中加入各种图形对象、声音对象、动画和视频多媒体对象，以制作出生动形象的多媒体演示文稿。5.3.1图形对象的使用5.3.2表格和图表的使用5.3.3影片和声音对象的使用17大学计算机基础5.3.1图形对象的使用在演示文稿中适当插入图形对象可使演示文稿更加丰富、生动。“图片”命令“图示库”对话框“组织结构图”工具栏“版式”组织结构图示例18大学计算机基础5.3.2表格和图表的使用段落的格式主要有“对齐方式”、“缩进”、“段间距”、“行距”等。表格占位符表格占位符插入表格插入图表19大学计算机基础5.3.3影片和声音对象的使用在演示文稿中除了包含文本和各种图形对象外，还可以加入影片和声音，插入CD音乐等。在幻灯片适当的位置加入声音、视频对象，可丰富演示文稿的播放效果，使演示文稿图文并茂、声色俱佳。剪辑管理器中的声音文件“播放声音”提示框“插入文件中的声音”对话框“录音”对话框20大学计算机基础5.3.3影片和声音对象的使用“声音选项”对话框“插入CD乐曲”对话框剪辑中的视频文件21大学计算机基础5.4演示文稿中的动画和超链接为获得满意的播放效果，用户可设置演示文稿放映时的动画效果，并可在幻灯片间建立超链接，以增加幻灯片的交互能力5.4.1设置动画效果5.4.2设置超链接22大学计算机基础用户通过设置动画效果，可在幻灯片放映时，动态地显示文本、图形、声音、图像等对象。PowerPoint提供了两种设置幻灯片动画效果的方式：预设动画和自定义动画。5.4.1设置动画效果自定义动画添加动画效果

自定义动画设置动画方案23大学计算机基础设置片间动画效果一般演示文稿中包含多张幻灯片，在幻灯片放映时，可设置幻灯片之间的切换效果，还可以在切换时播放声音。5.4.1设置动画效果幻灯片切换24大学计算机基础5.4.2设置超链接在默认情况下，演示文稿播放时按幻灯片的顺序放映，但用户利用超链接可以自由的跳转到任意一张幻灯片。“插入超链接”对话框超级链接幻灯片“动作设置”对话框25大学计算机基础5.5演示文稿的放映演示文稿的放映是演示文稿制作的最后一道工序。PowerPoint提供了多种演示文稿放映方式，用户可以根据不同的需要选择不同的放映方式。PowerPoint还提供了打包发布幻灯片的操作。5.5.1设置放映方式5.5.2演示文稿的放映26大学计算机基础5.5.1设置放映方式通过“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，用户可选择放映类型、放映选项、换片方式等。PowerPoint提供了三种不同的放映方式：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）设置放映方式27大学计算机基础5.5.2演示文稿的放映1.自定义放映针对不同的观看者，同一个演示文稿如果需要播放不同的内容，可选用自定义放映。“自定义放映”对话框新建“自定义放映”28大学计算机基础5.5.2演示文稿的放映2.排练计时在演讲文稿放映过程中，不方便手动换片时，如设置为“在展台浏览”放映方式，可对其进行计时设置，精确计算放映时间，以控制幻灯片切换以及整套演示文稿的放映速度。“预演”工具栏“预演”工具栏29大学计算机基础5.5.2演示文稿的放映使用画笔标记幻灯片圆珠笔使用细线条，毡尖笔使用粗线条，两者都可以用来在幻灯片上书写注释或者标记，荧光笔则用来标记底色以突出显示幻灯片上的项目。“幻灯片放映”快捷菜单提示信息对话框30大学计算机基础5.6演示文稿的打印5.6.1页面设置

5.6.2打印演示文稿31大学计算机基础5.6.1页面设置“页面设置”对话框32大学计算机基础5.6.2打印演示文稿“打印”对话框“发送到...”对话框33大学计算机基础5.7演示文稿的打包发布5.7.1演示文稿的打包5.7.2演示文稿的发布34大学计算机基础5.7.1演示文稿的打包“复制到文件夹”对话框“打包成CD”对话框“选项”对话框35大学计算机基础5.7.2演示文稿的发布1.输出为网页如果要将演示文稿发布到Web上，可将演示文稿输出为Web网页，在浏览器上直接播放。

2.输出为幻灯片放映格式生成一个默认扩展名为.pps的文件,双击此文件,将打开幻灯片放映视图，进行演示文稿的播放。“另存为网页”对话框“发布为网页”对话框36大学计算机基础案例十“咏月佳句欣赏”演示文稿样文演示：相关的知识点（1）使用设计模板（2）使用版式设计（3）母版的使用（4）使用图片对象（5）插入GIF动画（6）使用文本对象（7）使用表格（8）使用组织结构图（（9）插入声音（10）插入超链接（11）更改配色方案（12）自定义动画的设置（13）使用备注（14）背景的更改（15）幻灯片的隐藏（16）动作设置（17）片间动画效果的设置（18）演示文稿的打包（19）采集多媒体素材37大学计算机基