2021年度办公室管理管理制度

办公室管理管理制度

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2

办公室管理制度汇编

编制冯炳勇

审核张广平

批准李兆宏

二OO七年一月十号

目录

一、岗位入职规定

四十七、会计主管岗位工作原则

二、质量体系文献编写导则

3

四十八、出纳岗位工作原则

三、办公室

四十九、原材料仓库保管岗位工作原则

四、职工管理制度

五十、产成品仓库保管岗位责任

五、财务管理制度

五十一、核算员岗位工作原则

六、职工奖励制度

七、员工违纪处分条例

八、行政办公纪律管理规定

九、安全保卫管理制度

十、用电管理制度

十一、各部门员工工作纪律管理规定

十二、质量目的实行奖惩办法

十三、不良品管理制度

十四、财务部主任岗位责任制

十五、厂部技术员岗位责任制

十六、成本核算员岗位责任制

十七、电器防火工作制度

十八、防火及安全管理制度

十九、供应部主任岗位责任制

4

二十、技术副厂长岗位责任制

二十一、生产开发部主任岗位责任制

二十二、事务部主任岗位责任制

二十三、文明生产管理制度

二十四、钞票出纳员岗位责任制

二十五、资料管理员岗位责任制

二十六、公司用工管理制度

二十七、办公室主任职责

二十八、文秘管理制度

二十九、保卫科管理制度

三十、工资管理制度

三十一、考勤管理制度

三十二、汽车驾驶员工作职责

三十三、厨师管理制度

三十四、职工离职管理制度

三十五、其他管理制度

三十六、生产综合管理制度

三十七、销售管理制度

三十八、财务管理制度

三十九、财务管理制度

四十、耗管理制度

四十一、固定资产管理制度

四十二、低值易耗品管理制度

5

四十三、办公用品管理制度

四十四、车辆管理制度

岗位入职规定

一、目

对岗位入职条件做出必要限制，使该岗位人员具备一定先决条件可以胜任其工作。

2、使用范畴

使用于工厂所有岗位。

3、职责

办公室是岗位人员配备归口管理部门。

4、详细规定

4.1领导层：a.中专或相于中专以上学历；

b.年龄30--50岁之间，有崇高思想道德素质；

c.有5年以上工作经验和先进管理水平，可以顺应当今时代潮流发展，致力

为工厂牺牲个人一切。

4.2中层管理人员：a.初中以上学历；

b.年龄25—40岁之间，具备3年以上工作经验；

c.具备较高专业技能及先进管理水平。

4.3质检员：a.高中或中专以上学历；

b.责任心强、办事公正、精通工厂产品性能；

c.在本岗位工作1年以上；

6

d.培训合格。

4.4技术员：a.高中以上学历，具备一项以上专业技能；

b.办事认真、细心、精通本专业

c.培训合格

4.5车间记录员：a.初中以上学历，责任心强

b.具备一定记录技能；

c.培训合格

4.6营销业务员：a.初中以上学历；

b.有强烈上进心；

c.年龄25—40岁之间；

d.具备很强业务技能并培训合格

4.7仓库保管员：a.年龄23—50岁之间；

b.2年以上工作经验；

c.工作细心，责任心强

4.8电焊工及电工：a.责任心强，独立操作力强；

b.初中以上学历；

c.专业技能强，经培训合格获得资格允许;

d.半年以上工作经验

4.9车间操作工：a.责任心强，独立操作力强；

b.初中以上学历；

c.通过培训合格

4.10财务人员：a.高中以上学历；

b.专业技能强；

c.通过严格培训

5办公室负责依照岗位入职条件对人员进行合理配备

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二、质量体系文献编写导则

1、目

使质量体系文献编写规范化

2、合用范畴

合用于公司质量体系文献编写。

3、编写规定

3.1、编写内容和格式

3.1.1质量手册

a.封面（见图1）

b.内容格式（见图2）

编号：HY-00

编号：-A修改状

质量

态：0

手

册第页

编

粒

审共

松

批

添页

控

淋

受

蕊

发

发

分

汨

布

发

#:如5

2-

1、范畴

实行日期-2.5

2、引用原则

发

3、术语和定义

图1

4、质量管理体

图2

3.1.2程序文献系

a.封面（见图3）

b.内容格式（见图4）

3.2文献编号

3.2.1质量手册编号由三某些构成

HY/A—

年代号

质量手册代号

8

公司代号

版号A共2页第1页

修改状态

9

3.2.2程序文献编号由四某些构成

HY/B—XX—XX

［文献顺序号

---------章节号

-----------------程序文献代号

--------------------公司代号

3.2.3第三层文献编号由四某些构成

HY/C—XX—XX

」文献顺序号

----------部门编码

----------------第三层文献代号

-------------------公司代号

3.2.4文献编写示例

a.质量手册编写示例：

HY/A—

表达：山东合源机械科技有限公司，质量手册，编制

b.程序文献编号示例

HY/B—4.2.3

表达:山东合源机械科技有限公司，程序文献，是4.2.3

c.作业指引书编号示例：

HY/C2—04

表达：山东合源机械科技有限公司第三层次文献中第4个文献

d.质量记录编号示例：

HY/C2-02

表达：山东合源机械科技有限公司质检部第2个质量记录

版号A共2页第2页

修改状态

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三、办公室

a）负责公司基本设施及工作环境管理；

b）负责管理公司文献，建立档案库；

c）负责办公用品、公司印章管理；

d）负责公司内部网络及公司文化建设，增进公司内部沟通；

e）负责办公区域环境卫生控制，积极开展节能降耗、污染防止等活动；

f）负责公司会议组织工作，编制会议纪要；

g）负责公司人力资源管理，配备人员。负责公司员工招聘、考核、录取及用工合同

订立。

h）负责公司员工培训工作，保证人员能力和意识

i）;负责公司安全保卫及员工考勤工作；

j）制定并贯彻员工劳动工资、劳保用品及福利待遇原则，建立并执行公司奖罚制定，

营造勉励机制；

k）负责公司组织、人员优化调配工作。

1）完善公司规章制度，就资源管理给总经理以建议；

m）公司内部沟通及与政府部门沟通工作，负责对外接待工作。

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四、职工管理制度

1.目：

为加强公司内部管理，使生产经营活动有序发展，使每个员工能自觉遵守社会主义法

律、法规，将自己培养成有觉悟社会主义劳动者，特定立职工管理制度。

2.范畴：

本制度覆盖全厂员工，无论是管理人员，还是暂时雇用人员，一视同仁。

3.职责：

本管理制度由行政部负责编制，总经理审批，各部门严格执行。

4.内容：

a.全体员工应严格自律，遵守国家各项法律、法规，做有社会主义觉悟有文化好员工。

b.每个员工应如实填写员工登记表，向公司反映自身状况，以备公司针对每个员工详细状

况进行有效培训及职业生涯设计。

c.每个员工应严格遵守作息制度，住厂职工外出应向部门领导请假，准失销假，外出如遇

特殊状况不能及时回厂应及时与厂内联系。

d.每个员工应在厂内外严格自己言行，待人接物，文明用语，礼貌行为，禁止污言秽语，

禁止行为粗野。

e.每个员工无论在厂内外，应主持正义，敢于与不良行为作斗争，做到见义勇为，当仁不

让，工厂对见义勇为员工给与各种方式勉励，涉及表扬，物质奖励。

f.为了约束每个员工言行和自觉遵守厂内一切制度，工厂特制定惩罚条例，对严重违纪行

为进行约束，以示惩戒，涉及口头批评教诲、罚款、除名。

g.依照本管理制度规定，各部门应制定详细细则，与本制度具备同等效力。

厂办公室

12

年月

B

五、财务管理制度

为加强我司经营，严肃财经制度，严肃财务管理，提高经济效益，特制定本制度：

一、严格执行党和国家路线、方针、政策，严格遵守《会计法》以及有关财经事项，

进行严格审查并对的记录各类帐簿。

二、本着勤俭节约方针，努力增收节支，提高公司经济效益，搞好费用管理、成本管

理等会计核算。

三、认真审核会计凭证，发现不符合财经制度现象，坚决抵制。

四、对的编制财务会计报表，做到数字精确，内容真实，上报及时。

五、按月写出内容全面财务分析报告，连同财务报表于月初5日内向总经理报告。

六、依照材料采购部门提供资金筹划，积极筹办工程所需资金。

七、妥善解决与银行、税务、上级主管部门以及各业务单位关系，需公司出面协调，

及时向总经理报告。

八、经常进一步施工现场，熟悉、理解公司业务，多方征求工作意见。

九、加强专业理论知识学习，不断提高业务水平，以适应市场经计对财务工作规定。

十、加强政治理论学习，积极参加公司组织各项活动，廉洁奉公，遵纪守法，定期检

查财经纪律执行状况，发现问题，及时纠正。

十一、做好会计档案整顿、保管工作。

十二、加强与各部门（室）之间协调关系，做好工程车成本核算和结算回款工作，加

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速资金周转。

十三、本制度由财务部门组织实行,

六、职工奖励制度

一、对职工奖励分为：记功、记大功、调级、通令嘉奖、授予“先进生产者”称

号，在上述奖励同步，可以发给一次性奖金。

二、下列体现之一职工应当予以奖励：

1.在完毕生产任务或工作任务，提高产品质量做出明显成绩者个人或集体。

2.在完毕生产任务，在各项经济技术指标中做出优秀成绩个人或集体。

3.在车间工艺、技术方面革新给厂带来经济效益个人或集体。

4.对保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司利益免受重大损失者。

5.对于同坏人、坏事作斗争、维护正常生产、工作秩序和维护社会治安，有明显成

绩。

三、对于各项奖励，由各部门提出建议，报厂长批准。

四、对于受到各种奖励职工列入本人档案，以供调资、分派住房参照。

五、厂设奖项目：

1.全勤奖：每月出满勤。

2.质量奖：按班为单位，每月未出质量事故且质量考核满分。

3.合理化建议奖：对厂管理、生产、技术、质量、设备等提出书面建议，经审定为

合理，且创造效益在千元以上与员工可享有合理化建议奖。

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4.超产奖：如因任务紧，需要加班加点工作，按规定除付加班办工时外，依照状况,

设立超产奖。

5.每月评比先进员工五名，先进班长二名，年终评比先进班组，先进班组长，先进

员工。

厂办公

室

年月

日

七、员工违纪处分条例

第一章总则

一、为提高全体员工纪律观念，维护正常生产和工作环境，保证公司顺利发展，提高整

体效益，特制定本条例。

二、凡工作时间在工厂内外发生违背规章制度行为皆为违纪行为，依照本条例处分。

三、工厂方面对违纪员工坚持教诲与处分相结合原则。

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第二章处分种类及运用

一、违纪处分为六种：1.记犯规；2.罚款或补偿经济损失；3.降工资；4.记过处分（大

过、小过）；5.留厂察看（1―6个月）；6.解除合同。

二、违纪处分累记过程；1.合计三次犯规，予以一次小过处分；合计五次犯规，予以

一次大过处分；2.合计三次小过或二次大过，予以解除合同。3.留厂察看期间发生违

纪，予以解除合同。

三、违纪行为导致人身伤害，由违犯人补偿经济损失，承担医疗费用，情节严重移送

司法机关解决。

四、上级批示下级违犯，对指使人从重惩罚。

五、有下列违纪行为之一可以轻免以处分：1.情节特别轻微；2.积极承认错误、并及

时改正。

六、、有下列违纪行为予以从重处分；1.故意违纪；2.屡教不改，抗拒处分；3.对检举

人，证人打击报复；4.各级管理人员违纪。

七、有下列违纪行为之一，予以记犯规一次：1.擅自将火种带入车间及库房，予以记

犯规一次；2.迟到或早退，月合计三次；3.无端旷工半日；4.工作时间串岗、吵闹、

玩耍、打瞌睡、看故事杂志、做与工作无关事；5.未经批准，擅离职守；6.酒后上岗

（同步停止工作，并按旷工解决）；7.不按规定清理卫生；8.进出厂时不服从门卫检查

或未经容许，在非工作时间进入车间；9.对违纪行为知情不报或隐瞒实情；10.员工违

纪、在厂管理人员有及时制止；11.不按操作规程操作导致设备1000元以上损失。

八、有下列违背行为之一给预测过一次，罚款10—50元；1.在车间内或库房内吸烟，

玩火者；2.未经容许擅动消防器材（非火灾状况）；3.无端旷工二天；4.值班人员无端

脱离；5.酗酒闹事、扰乱秩序、致使生产或工作不能正常进行；6.使用工厂设备干私

活；7.拉帮结伙、打击报复；8.越权指挥或工作失误，导致经济损失；9.泄漏公司商

业机密；10为违纪提供假证；11.不按操作规程导致设备损失、停工、停产导致经济

损失；12.故意损坏生产设备等公物，导致经济损失额达500-1000元，除补偿损失

外，还应受处处分；13.虚报生产日期，弄虚作假，以次品废品虚报产量。

九、有下列违纪行为之一，予以留厂察看处分或解除劳动合同并追究经济损失责任：

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L违背防火规定，导致火情；2.无端持续矿工三天，全年合计矿工三天；3.事假超过

三个月（特殊状况除外）；4.病假超过半年；5.打假斗殴，影响生产和工作秩序；6.

盗窃贪污厂内财产100元以上；7.受到治安拘留以上惩罚；8.调动三次岗位仍不能胜

任工作；9.故意损坏设备导致经济损失50元以上；10.因操作不按规程或不负责任导

致设备损坏或因停产导致经济损失800元以上；11.违背工艺规程，野蛮生产导致较

严重质量事故，经济损失在500元以上；12.违背工艺规程导致重大人身伤亡事故；

13.由于玩忽职守导致物质产品丢失，经济损失在500元以上；14.在厂内男女职工之

间应文明相处，不容许有过格，有伤风化行为；15.严重违背厂内关于安全，生产等

制度，经教诲不改者；16.半年内经常完不成生产或工作任务半年合计亏工在50小时

以上或两次无端不完毕领导交给任务者；17.运用工作之便营私舞弊给工厂导致损失

100元以上；18.不服从管理、谩骂、殴打管理人员；19.多次违纪教诲不改者。

第一章处分权限和程序

第一条由违纪人领班填写员工违纪处分记录单，并经违纪人签字。

第二条厂长负责审核违纪处分，留厂查看由厂长办公室核准。

第三条经审核批准员工违纪处分记录单存档，并公示全厂。

第四条违纪人对处分有异议，可向厂长提出申诉，最后审定成果，无论当事人签字与否，

均生效。

八、行政办公纪律管理规定

为使工厂公司管理及公司文化建设提高到一种新层次，现将各项办公纪律摘录，以

作提示。

1.凡本工厂员工上班要带胸卡；

2.坚守工作岗位不要串岗；

3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关事情；

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4.办公桌上应保持整洁并注意办公室安静；

5.接待来访和业务洽谈应在接待室进行；

6.不要因私事长期占用电话；

7.不要因私事拨打工厂长途电话；

8.不要在工厂电脑上发送私人邮件或上网聊天；

9.不经批准不得随意上网；

10.所有电子邮件发出，必要经部门经理批准，以工厂名义发出邮件须经总经理批准；

11.未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其她部门资料；

12.不要迟到早退，否则每分钟扣款1元；

13.请假须经部门经理书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，工厂以矿工

论处，扣减工资；

14.平时加班必要经部门经理批准，事后备案工厂不发加班费；

15.无论任何因素，不得代她人刷卡，否则将被工厂开除；

16.因工作因素未及时达卡，须及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否则会做

矿工解决；

17.在月末记录考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未达卡，请到办公室及

时办理；

18.吸烟到卫生间，否则会被罚款；

19.如请病假，如无假条一律会认同为事假；

20.请假条应于事前交办公室，否则会视为矿工解决；

21.市场部因当天外勤，不能回工厂打卡员工，请部门第一负责人在当天上班前写出名单,

由办公室经办人打卡；

22.凡出远勤达一天以上者，须先填报经领导批准出差正名单；

23.因故暂时外出，必要请示部门经理；各部门全体外出，必要给总经理办公室打招呼；

24.不得将工厂烟缸、茶杯、文具和其她公物带回家私用；

25.在业务宴请中，勿饮酒过量；

无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、档案室、打字室及财务部，及会议室、接

18

待室。

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九、安全保卫管理制度

第一条安全保卫工作特指工厂办公区域内防盗、防火及她保护工厂利益工作；

第二条行政管理部门负责工厂办公区与安全保卫工作，办公时间（上午8：30—下午

17：30）由文员负责宾客接待引见工作，非办公室件（17：30—次日8：30

及节假日）由行政管理指定专人负责办公区与安全保卫工作。

第三条工厂实行门进管理系统，非办公时间职工应使用门进卡进入办公区域，职工

应妥善保管门进卡，如门进卡丢失要照价补偿。

第四条工厂实行节假日值班制度，由行政管理部负责每月值班安排和监督工作，值

班人员必要准时到岗，并认真履行值班职责。各部门对各项安全制度、安全

操作规程与否贯彻。

第五条行政管理部夜间值班人员负责每日开门和锁门，每日晚上值班人员在锁门前

必要认真检查办公区域内门窗与否锁好，电源与否切断，保证无人和安全隐

患。

第六条办公区域内门锁钥匙由行政管理专人负责保管，并每日早晚准时将办公室门

打开、锁好。普通职工不得随意配备门锁钥匙；筹划财务中心钥匙由本部门

保管。

第七条工厂职工应将印章、钱款、贵重物品、重要文献等妥善保管，下班前将抽屉

及文献柜锁好，切断电源后方可离开。

第八条工厂行政管理部负责组织关于人员不定期地对工厂办公环境安全实行监督检

查。如有安全隐患，相应部门要及时整治。

第九条工厂所属办公区与门锁钥匙起用前应在信息管理中心行政管理部备份一套，

行政管理部须妥善保管，以备急需时使用。

第十条工厂物品运出办公区域需填写《出门证》，经关于领导批准后方可

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十、用电管理制度

第一条为了合理运用电力资源，充分发挥用电设备潜力达到安全、经济、合理、节约用

电目，特制定本制度

第二条加强用电管理，严格用电制度。实行内部合同制，每月依照生产、工作任务把用

电指标下达到车间、部门，做到日清、旬结、月考核，实行节奖超罚，充分调动

21

各用电部门积极性。

第三条所有用电部门切实做到“五有”：

1.用电有筹划。有了搞好筹划用电，各用电部门生产班次，轮休日不得随意更换，

特殊状况需要更换时，需经生产部批准，否则生产部有权停止供电。

2.消耗有定额。技术科依照数量、加工性质、工艺流程，制定当天用电定额，下达

到车间和所有用电部门，同步交生产部一份考核。

3.考核有计量。为了精确地进行考核，所有用电部门电度表不许任意更动，不属于

同一电度表线路不准自行接线使用，违者罚款20-30元。

4.使用有制度。为安全节约用电，各用电部门要顾全大局，认真执行生产部门允许

用电时间。否则动力部门有权停止供电。如劝阻不改者，每千瓦用电罚款20元。

5.节约有办法。所有用电部门生产、照明设备均应有专人负责，做到人走灯灭机床

停止，消灭“大马拉小车”现象，发动群众，出计献策，革新挖潜，实现节能增

产。

第四条变电所（室）人员要严格按规定做好用电纪录，发现问题及时报管电人员，并

按规定期间和报表，呈报关于部门，登记考核。

22

、各部门员工工作纪律管理规定

为了加快公司规范建设，完善工作管理制度，建立一支作风顽强、纪律严明员工队伍,

保障公司各项工作顺利开展，特制定本管理规定。

一、公司员工必要服从领导，听从安排，准时、按质、按量完毕本职工作，不得回绝

或延误领导安排各项工作。

二、工作用餐禁止饮酒（特殊业务应酬除外），业务应酬也应适量饮用，不醉酒上岗。

三、公司员工必要按照公司规定期间上下班，做到不迟到、不早退，有事提前请假（请

假必要在当天上班前告知办公室考勤人员）。考勤工作以公司制定（考勤制度）为根据。

考勤计时以公司座钟为准。

四、员工到达工作岗位后，应及时在（考勤登记簿）签到，有公务不能准时签到者，

应在上班前告知考勤人员。

五、工作时间不准串岗闲聊，不准干与工作无关事情，无特殊状况不准打私人电话。

六、办公区内禁止大声喧哗，更不容许互相打闹或说脏话。有事告知别人，应走近被

告知人低声告知，研究工作要低声交谈，以免影响她人正常工作。

七、工作时间不准看与工作无关闲杂书籍、报刊、杂志等。

八、因工作需要外出时（离开本厂工作区），必要认真填写《员工外出登记簿》，登记

时要按照表格内容逐项填写，笔迹要整洁清晰，返回后注明返回时间。

九、员工因公出差，必要认真填写出差申请表，规定填写内容；出差人员在外期间，

应注意保护人身安全，随时与公司保持联系或请时报告工作。

十、各部门（部长）要切实负责好本部门、本单位各项工作，对本部门员工工作纪律

执行状况负有领导责任。

十一、以上规定望全体员工自觉遵守执行，违背本规定第一、二条者，每人每次罚款

20元：违背本规定第十条者每人每次罚款10元：违背本规定第三、第五、第六、第七、

堤坝、第九条者，每人每次罚款5元:。

十二、本规定由办公室组织实行，

23

24

十二、质量目的实行奖惩办法

1.办公室：文献发放精确率必要超过100%,达不到，罚为此所导致损失10%

以内。

2.生产部：生产工序严格按照图纸执行，偏离图纸，罚详细执行人为此所导致

损失10%以内。如图纸浮现误差，详细执行人提出合理化建议，一经采纳，奖

为此节约费用10%。

3、产品交付及时率达到99%达不到此原则，分析因素，正常因素，免予惩罚。非

正常因素，罚主管部门领导为此导致损失10%。

4产品合格率达到100%

5供销部;原材料入仓库合格率98%

6质检部;半成品抽签合格率98%

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十三、不良品管理制度

为提高产品合格率和仓库管理水平，禁止不良品混入合格品中，以保证产品质量,

特制定不良品管理制度。

一、仓库管理人员，生产车间工人，要加强对质量管理学习，结识质量重要性，对不

良品做到人人负责把关，不能乱摆乱放，使不良品混入合格品中，要做到管理程

序原则化。

二、在生产过程中，依照各生产工序不同状况，对查出不良品，应及时与合格品隔离

存储，并有不良品标志牌，质检员做到检查把关严格，车间禁止不良品存储。

三、仓库人员应对入库不良品加强管理，严格不良品隔离，按规定位置存储，设立不

良品标志牌。

四、对不良品管理，由质检科负责检查采用随时抽查，或一月一清查解决办法。

五、不按不良品管理条件执行予以罚款并追究责任。

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十四、财务部主任岗位责任制

一、在公司经理领导下，全面负责财务工作。

二、认真贯彻执行国家政策、法令、制度和上级关于规定，建立健全财务管理、会计

核算体系程序和制度。核算生产和建设过程所有经营活动。

三、组织编报财务收支筹划并组织实行，做好记帐、算帐、报帐工作，及时、精确地

编制月、季、年度会计报表。

四、做好生产、物资供应等资金核定、平衡工作，努力提高资金使用效率，保证生产

经营需要。

五、组织成本及其他资金使用分析，谋求减少成本，合理使用资金途径，以实现最佳

经济效益。

六、组织制定会计工作定级、升级活动详细实行办法，建立考核制度，加强基本工作,

提高会计工作管理水平。

七、组织参加财务、税收、物价大检查，加强与审计、监察部门协调，查错防弊，提

高工作质量，保证生产经济核算正常进行。

八、按会计档案归档内容与规定，及时组织文献资料归档。

九、有筹划地培训财会人员，提高财会人员素质，加强公司财会队伍建设。

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十五、厂部技术员岗位责任制

一、在厂长领导下，负责关于技术管理工作。

二、认真贯彻贯彻关于文献精神，努力学习专业技术知识，提高业务能力，参加工程

技术人员新技术革新，搞好产品更新换代工作。

三、认真学习，贯彻上级技术性文献、法规，参加组织关于人员贯彻实行。

四、负责生产规程和工艺规程编制工作，及时修订关于技术原则和质量原则。

五、准时参加安全、生产、质量会议，抓好安全质量工作。

六、贯彻执行国标和公司原则，加强基本工作，建立健全关于工作资料、台帐档案。

七、负责检查年度技术办法改造筹划实行状况，定期做出总结。

八、坚持岗位，经常进一步车间检查生产安全、工艺操作、产品质量状况，解决生产

技术问题。

九、定期培训员工和新入厂员工，使之达到工作规定原则。

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十六、成本核算员岗位责任制

一、执行国家关于财经政策、财务制度、遵守财经纪律，加强财务监督。

二、加强会计核算，建立健全会计核算制度，结合实际状况，制定详细成本核算办法,

并组织实行。全面、系统、持续地反映公司系统内成本控制所有经济活动。

三、及时编报财务成本筹划。定期测算财务筹划执行状况，控制财务指标筹划完毕。

四、审查、及时下达各单位成本财务筹划，并将关于财务指标实行分级归口管理、层

层贯彻。

五、组织销售成本核算，加强结算管理，加速资金回笼。

六、组织各种税、费、基金核算，对的计提，及时缴纳。

七、组织利润核算，按规定分派利润，核算税后留利，并及时下拔。

八、负责定期核定流动资金定额，编制流动资金筹划，核收资金占用费，考核流动资

金使用效果。

九、及时、精确地编报成本费用会计报表，向领导和关于部门提供财务数据。

十、负责向审计、财政、税务等部门和上级检查人员提供会计资料，阐明状况。

十一、负责妥善保管会计资料，按期按规定归档。

29

十七、电器防火工作制度

1、认真贯彻上级关于防火工作批示规定，加强对职工防火意识教诲，做到“安全第

一，防止为主

2、把防火工作列入公司工作重要议事日程，经理负总责，各厂点（部门）负责人为

防火工作直接负责人，在公司防火领导小组领导下，详细抓好本厂点（部门）防

火工作。

3、公司防火领导小组定期检查公司防火工作状况，发现隐患及时解决。

4、公司员工在离开工作场合（岗位）时，要仔细检查，及时消灭火种及其他也许发

生火灾隐患。

5、禁止使用电炉子、通天灶。对确因工作需要，使用电炉子，需到矿公安科办理关

于手续，方可使用。否则，罚款30元。

6、配齐灭火器、灭火水笼头、输水带、配电所沙箱等灭火器材，并做到敏捷可靠。

7、各输电线路，用电设备符合完好原则，氧气、乙燃气存储、使用符合规定。否则，

发现一次罚款30元。

8、凡因使用、管理不当等因素，导致火灾事故，视其性质，导致后果，对关于人员

严肃解决。

电器防火领导小组

组长：

副组长：

成员：

30

十八、防火及安全管理制度

一、要树立安全第一，防止为主，安全就是最大利润意识。加强防火及安全意识教诲,

经常性地开展防火安全知识宣传，提高人们防火及安全责任感。

二、严格禁止仓库内使用明火取暖和使用电炉，禁止在仓库内吸烟，防火区域必要设

立明显防火标志。

三、建立安全防火消防组织，定期进行消防知识讲座及培训，使每个人都能纯熟掌握

所配消防器材用法。

四、定期对所配消防设施，器材进行检查、维护、保养，保证系统水源充分，消防栓

启动灵活，消防器材齐全、配套、性能良好，设专人管理，对仓库供电线路老化、

漏电等现象及时解决或更换。

五、氧气、乙焕气及氢气应严格存储在相隔15米以外不同库房内，库房15米范畴内

禁止火种。

六、下班时要关掉照明灯及其他电源，消灭火种，对易燃易爆物品与电源处间隔距离

要符合规定，特殊状况要留人监护。

七、全员坚持防止为主，消防为辅安全方针，切实做好“四防”工作。

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十九、供应部主任岗位责任制

一、在公司总经理领导下，负责全公司原材料采购工作。

二、负责制定公司物资管理制度及各项规定。

三、传达贯彻上级部门及公司对材料控制关于规章制度。

四、负责保证公司各厂点需要材料供应。

五、加强业务知识学习，保证物资供应，严把质量关。

六、组织制定各项物资筹划，并负责组织实行。

七、合理调配非正常生产所需暂时物资，有权回绝筹划外用材料。

八、加强本部门基本工作建设，建立健全各种制度、原则，并组织制定修订工作。

九、组织关于人员做好废旧物资回收、修复运用和清仓利库工作，节约物资，加速资

金周转。

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二十、技术副厂长岗位责任制

1、在厂长领导下，负责全厂技术管理工作。

2、努力学习专业知识，提高业务能力，积极组织工程技术人员进行新产品研制和老

产品更新换代。

3、认真学习，贯彻上级技术性文献、法规，并组织关于部门贯彻实行。

4、负责对全厂工艺纪律管理，并每季度进行一次考核。

5、抓好各种工艺文献学习，修订工作，协助厂长抓好产品质量。

6、负责全厂设备、工装等检查、维修。

7、积极推广新材料、新工艺在生产中应用。

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二十一、生产开发部主任岗位责任制

一、在公司总经理及总工程师领导下，负责生产技术开发管理工作。

二、认真贯彻执行国家和上级主管部门关于方针、政策、法规和技术原则、技术规范。

三、参加行业国内外现状调研，收集整顿资料，参加制度中长期发展规划和年度技术

办法改造筹划，负责技术办法改造项目可行性研究和设计方案编制，指引关于人

员技术工作。

四、掌握、协调科研项目进度，搞好基本技术资料收集和解决，组织贯彻科研成果汇

编、申报工作。努力完毕公司年度产品开发筹划。

五、负责建立健全公司计量管理制度，组织制定计量管理工作筹划，做好计量器具定

期周检送检工作。

六、完善产品质量检查管理制度，组织开展全面质量管理，建立健全公司产品质量保

证体系并负责组织实行。

七、协同关于部门，建立健全产品技术原则化工作基本台帐和档案，组织制定或修订

产品原则及实验办法，监督寻常产品原则执行状况。

八、参加重大生产事故调查解决，负责制定有效防范办法。

九、负责公司人员培训、专业技术学习和思想政治教诲工作，不断提高政治业务素质。

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二十二、事务部主任岗位责任制

一、在公司总经理领导下，负责公司后勤服务工作。

二、负责公司文书工作，做到文献传递，归档及时、精确、保密。

三、负责公司生活福利、劳动保险工作，及进制定各项规定规章及关于原则。

四、负责公司办公费用及用车制度，业务费用控制、管理工作。

五、负责公司职工文艺、体育活动，丰富和活跃职工业余文化生活。

六、加强对职工劳动纪律教诲，提高公司工作效率。

七、负责公司治安保卫工作，制定公司寻常工作筹划和奖惩办法。

八、负责制定公司产品、物资出入门制度，加强门岗管理。

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二十三、文明生产管理制度

文明生产是搞好产品质量，抓好安全生产，实行科学管理基本，是公司职工精神支

住，是新汶矿用电器厂科学管理重要组织某些，要把组织文明生产作为治理整顿公司，

实行公司改革，推动全面质量管理一项重要基本来贯彻，实现安全、文明、优质生产和

经营。

1、认真贯彻执行党安全生产方针，严格按照安全操作规程和各项规章制度工作，在

本年度内，把人身事故和机械事故，完毕生产任务、产品质量、生产产值、利润

收入等作为重要考核指标。

2、积极履行全面质量管理，建立健全质检队伍和全过程质量管理责任制，全方位开

展群众性质量管理活动，定期访问顾客，贯彻各项质量承诺，为创名牌产品，名

牌公司，建立良好公司基本，树立良好公司形象。

3、建立健全生产管理秩序，对产品各环节进行科学检查验收，履行产品原则化、系

列化、通用化。

4、厂区布局整洁、合理，厂内管路，线路安全有序，管线间盖板齐全，管线不漏水、

不漏气、不漏电。

5、车间进行现场工位划分并设有明显标记，保持道路畅通，卫生良好。

6、明确室内及所属环境区域及卫生原则，贯彻责任，垃圾、切屑及废旧物品集中定

位存储并及时清除。

7、车间工装、半成品、成品、待修品、返修品、材料、配件等分类、定位存储，防

止锈蚀、损伤。

8、车间设立回收箱位、工具箱、更衣箱，定位摆放，工装、设备清洁，无积尘、积

油，切屑、下角料、废旧棉纱当班清除。

9、仓库物品分类存储，合理保管，防止锈蚀、损伤。帐、卡、物相符，数量清，规

格清，存储有序。

10、厂区、库房、办公场合整洁卫生，窗明几净。

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11、遵守环保法规，控制和减少污染，合理解决废水、废渣、切屑，减轻噪声。

12、做好全员卫生保健工作，加强防暑、防寒工作。按（定）期对员工进行查体，保

护员工身体健康。

13、设备清洁，附件齐全，合理运营定期保养、检修，安全运营，设备完好率保持在

85%以上。

14、加强计量管理，对使用量具、仪器、仪表遵循使用规范，认真保养，定期校验，

保证使用精度和安全。

15、文明操作，安全指挥，健全安全规程、工艺规程、各项规章制度及原则，健全管

理体系牌板，贯彻安全责任制。

16、消防器材齐全完好，并经常检查，保证良好状态。

17、不断改进生产劳动条件，减轻体力劳动，提高经济效益。

18、加强劳动纪律管理，按章作业，杜绝“三违”，按规定配备劳动保护用品，保证安

全生产。

19、管理人员经常进一步现场，调查研究，清政廉洁，干群一致，文明礼貌，尊师爱

徒，搞好公司生产。

20、加强两个文明建设教诲，提高干部、员工思想觉悟，不断开展员工业余文体活动,

活跃员工业余文化生活，实现文明生产。

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二十四、钞票出纳员岗位责任制

一、在主任领导下，负责登总帐，编制资金平衡表，管理和保管会计凭证、报表、帐

册。

二、认真贯彻执行国家和上级主管部门关于财经方针、政策、法令、法规和本公司财

务制度。

三、依照财政部规定统一会计科目，设立总帐帐户；按照本单位规定会计形式汇总记

帐、算帐、报帐。

四、按照主管部门规定规定，负责编制年、季、月度财务决算报表，做到数字真实，

计算精确，内容完整，阐明清晰，报送及时。

五、按钞票管理条例办事，钞票支票，转帐支票填写要和签章要规范，禁止空头、空

白支票流出与进入。

六、搞好资金平衡调度、分派、监督等寻常管理工作，认真掌握各种资金开支范畴，

并按不同资金来源和支出用途分别进行明细分类核算，做到资料齐全，数字精确。

七、保证钞票支出与财务凭证相符，帐面余额与银行结存一致，做到财务凭证日清日

结。

八、加强基本工作，建立健全关于业务方面台帐和各种资料档案。

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二十五、资料管理员岗位责任制

一、做好全厂技术资料统一管理工作。

二、负责技术资料整顿、分类、编号、归档工作，做到帐、卡、物相符。

三、严格保密制度和技术资料安全保管。

四、严格技术资料借用手续，准时索回借出技术资料。

五、积极学习业务，提高技术素质，搞好技术资料管理工作，逐渐走向规范化、原则

化管理，积极为生产技术服务。

六、坚守岗位，干好本职工作，搞好服务，并积极完毕领导交给暂时任务。

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二十六、公司用工管理制度

1.程序

1.1公司各单位如因工作需要增长人员时，必要由部门经理提出申请，报行政副总。

1.2行政副总审核后报公司办公会批准。

1.3由行政副总负责通过笔试与面试公开招聘。

1.4招聘成果报总经理审批。

1.5人事部依照总经理审批录取人员，并进行培训。

1.6培训结束后，以文献形式发布分到岗位。

2考核

2.1试用考核

40

2.2.1员工试用期间〈职工3个月，作业员40天＞由试用单位主管考核，期满考核

合格者，填具试用人员考核表，报总经理核准及发布后，方得正式雇用。

2.2平时考核

2.2.1各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,

随时作严正考核。

2.2.2人事部应将员工奖惩随时记录，以便年度考核参照。

2.2.3任何人不能擅自简介人员到岗位工作，否则公司不予以支付工资。

二十七、办公室主任职责

办公室主任在公司总经理、副总经理领导下开展工作，其重要职责：

1、负责主持办公室全面工作，组织督促所属人员努力完毕公司所赋予各项工作任

务。

2、忠实、忠诚服务于公司，当好总经理参谋，严格做好保密及车辆安全工作。

3、配合人力资源部做好公司全国各地资源管理工作。

4、负责检查各部门对公司指标和办公会贯彻执行。

5、组织汇总公司年度综合性资料、年度工作总结、工作筹划和行政性文稿，严格

41

按程序办理，保证文稿质量。

6、依照总经理批示，负责组组织总经理主持工作会议，安排做好会务工作，认真

做好会议记录。

7、积极协调公司对外关系，组织做好宾客接待工作。

8、负责组织公司办公物品采购、供应、发放，坚持“货比三家、择优选用”原则,

严格管理，对的使用，做到帐物相符。

9、督促各部门完毕公司下达各项工作任务。

10、负责车辆驾驶人员安全教诲和车辆派遣区作。

口、协助行政副总搞好厂区卫生及考勤管理工作。

12、完毕公司及总经理赋予其他各项工作。

二十八、文秘管理制度

1、工作期间要仪表端庄，着装整洁大方，干练利索，注意形象。

2、认真领悟领导精神，办好自己事。

3、对待工作要认真、努力提高办事效率。

4、对于来访客人特别是客户，一视同仁，热情接待，做到“一起身、二让座、三

42

倒水、四办事、五送客”，杜绝人前人后，对上对下“两张脸”现象。

5、自觉使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再会”十字文明用语，倡导讲

普通话。

6、接打电话热情、文明、礼貌、谦虚诚恳。

7、对待工作嘴要严，不准泄露不适当公开发言、批示、谈话和其她事项。

8、领导同志办公室、会议室、，楼道卫生由文秘负责，做到每天打扫，保持清洁卫

生，常年保持。

9、个人自学要经常化，倡导做读书笔记。

10、值班时遇到重大事件或突发事件，应及时向领导报告。

11、协助人力资源部做好工资表填制并于28日交企审部，人力资源副总、财务总

监、总经理签字后报财务部。

12、协助办公室主任进行办公用品采购，发放及保管并登记明细帐。

13、各类文书立卷归档应及时、规范、安全、完整、有序。

二十九、保卫科管理制度

为使公司现场管理上水平、上档次，给员工提供一种舒服、优美工作环境，保卫人

员应做到如下几点：

1、保卫科人员应具备良好素质。

2、实行24小时工作值班制度。

43

3、不准脱岗，非工作因素，离岗超过20分钟者视为脱岗。

4、不准睡岗，上班期间打盹、睡觉视为睡岗。

5、不准串岗，非工作因素到其她岗位者，无论时间长短，与否干扰她人工作，一

律视为串岗。

6、上班期间应穿工作服。

7、厂内禁止骑车，本厂员工需大门外5米履行进厂，并把车辆放到停车区，禁止

乱摆乱放。

8、对的使用、操作公司所有照明灯，升国旗、公司旗等。

9、对来访客人要登记，并打电话告知关于部门。外来人员不经董事长或总经理容

许，不得进入生产车间，保卫值班人员发现后，应劝退。

10、夜间出巡要