进口管理系统课件

部门：讲师：进口管理系统培训(IPS)易飞管理软件壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报表管理陆.测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读壹、前言1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。3.提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进料跟催的依据。二、系统功能及效益介绍(一)、系統功能1.提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性。3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。二、系统功能及效益介绍(二)、系統效益１．线上实时辅助说明[F1]。(三)、线上实时查询一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述贰、进口贸易的系统架构一、系统主画面基础数据录入与清单进口作业进口进度管理付款赎单作业资料维护及管理国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名规格P/I资料建立、预付购料录入及变更国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表录入报关/赎单预计还款状况表进口费用分摊明细表二、系统功能图壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报表管理陆.测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、计算机化推动步骤二、资料上线程序参、上线程序1.计算机化前期教育训练。2.计算机化系统教育训练。3.各项编号拟定。4.基础资料搜集整理(基础资料表填写)。5.计算机化流程拟定(系统演练)。6.基础资料建文件系统操作训练。7.基础资料检核及资料建文件。8.交易数据操作训练及上机仿真演练。9.期初余额结算输入。10.各项交易资料开始上线输入。11.上线后检讨及系统调整。一、计算机化推动步骤１.前言２.进口贸易的系统架构３.上线程序４.基础信息建立及信息字段说明５.日常交易作业及报表管理６.测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、厂商类别编码及资料录入(基本信息)二、供货商资料录入三、录入币种汇率(基本信息)四、录入品号英文品名规格(库存品号录入)肆、基础信息录入及信息字段说明壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报表管理陆.测验及问卷◆◆课程大纲◆◆作业，不同颜色表示不同单位的权责人工操作审查、核对、品检流程遵循方向凭证单据及报表，颜色窗体据类别◆、作业程序符号定义说明采购单P/I资料输入P/I明细表核准P/I资料确认一、P/I作业程序P/I预付购料信息录入资料审查预付购料资料确认国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表二、预付购料作业程序录入报关/赎单资料审查赎单确认与更新赎单明细表进口费用分摊明细表付款赎单通知四、录入报关/赎单作业程序采购单PO-000001001AUS$3,000002BUS$4,000003CUS$5,000采购单PO-000002001DUS$6,000预付购料单手续费:30保险费:60签证费:20杂项费:70费用合计:210PO-000001001AUS$3,000002BUS$4,000003CUS$5,000PO-000002001DUS$6,000赎单报关费:40关税:60运费:50保险费:30杂项费用:70费用合计:250PO-000001001AUS$3,000002BUS$4,000PO-000002001DUS$6,000L/CA:3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35B/LA:3000/(3000+4000+6000)*250=57.69费用分摊情形品号L/CB/L1.A35