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文档简介
组织设计的动态原则职权和知识相结合的原则集权和分权相结合的原则目录弹性结构原则职权和知识相结合的原则⑴强制性磋商
含义:为了是下一级的直线指挥人员在一些特殊的问题上能和职能部门加以磋商,上级直线指挥人员可授权某一职能部门,即让下级直线指挥人员在采取莫项行动之前,必须首先和该部门商量,否则不予商谈和批准,
作用:以加强职能人员的发言力和影响力。
举例:如引进某项新技术或新产品,必须征求下级技术部门夫人意见。但这种强制性磋商,并不限制上级总管对事情最后的判断和决定。⑵赞同性职权
含义;如果上级直线指挥人员希望职能人员和专家能有更多的影响力,他可以要求下级主管在采取行动之前,不仅必须征求职能部门的意见,而且必须获得职能部门的同意。职能部门和专家具有否决权,如职工晋级、提升要得到企业的人事和劳动部门的同意。
优点、作用;这种赞同性职权的出现,能使有关的专家有机会纠正直线人员的一些错误,避免灾祸或损失。我们某些领域内赞同性职能应用较少,应避免的灾并为避免。
缺点:某些领域内却被滥用,使获得否决权的人太多,致使创新办事步履维艰
集权和分权相结合的原则前言:
集权组织是一个与企业的决定权大部分集中在上层,所谓的分权是将企业的决定权根职务上的需要分至各阶层。集权和分权是相对的,没有绝对的集权,也没哟绝对的分权,只有程度的不同。同一个企业在不同的时期权力的集散程度也是变化着的。影响集权和分权的因素有以下8点:.工作的重要性
凡涉及到庞大的费用支出或者影响职工士气的问题都属于重要事项,有关的决定权应集中在上层。相反,决定比较不重要的事项可实行分权。.方针的统一性
组织的方针政策有必要统一时,应实行集权。凡是组织的方针政策不需要统一时,可实行分权。要具体情况具体分析例子1:外贸不统一好吗?分析:如果外贸不统一,内部竞争就会互相压价,外国人就会渔翁得利。所以应该实行统一,实行集权管理。例子2:农村的生产组织和分配方式统一好吗?分析:地区不同,水平不同,千差万别,以不统一为好,应实行分权管理。经营规模
规模越大,应实行分权管理说原因:规模越大,经营管理越复杂,越应将单位划小。目的:使得被划分的单位在经济上合管理上实现独立。④组织的工作性质情况分类1.流动性大得,变化大得,实现分权2.变化小时,较有规则性时,宜使用集权a⑤组织历史1现有企业是由原来若干独立小企业单位合并而成的,宜实行分权。2.由小企业成长而成的打组织,宜实行集权⑥管理者的数量和质量1.管理者足够时或者管理水平高时,实行分权管理2.管理者不足或者管理水平低时宜实行集权管理⑦管理者的管理水平和控制能力1.管理者的管理水平高,控制测定能力强时,宜实行集权管理。2.相反则实行分权管理⑧企业外部的环境外部环境因素有:国家政策和社会,组织的特性,所处的环境和管理人员的数量和水平而设定处理分类1.外部环境变化小,实行分权2.外部环境变化大,实行集权弹性结构原则前言:传统的组织理论强调组织结构明确、稳定和角色的可替换性。而近代的组织理论强调为了适应环境的变化,提高竞争能力和效率,一个组织应该具有弹性。所谓的具有弹性就是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都是可以变动的,以便保证知识和职权想结合,保证集权和分权的平衡。弹性组织结构原则包括如下两点⑴使部门结构具有弹性现实例子:我们经常发现部门结构缺乏弹性的事例。如许多部门已经存在了很久,但是对于整个组织的目标并没有什么贡献。他们之所以存在的原因大体上有三种情况1.别的单位有,所以我们应当有;2.或者过去有,现在也应该有;3.因人设事,有菩萨才盖庙改进办法、措施1.根据任务和完成组织目标的需要,定期审查组织内任何一个部门存在的必要性,如果已经不必要,就应该改组2.根据环境和任务的需要,成立若干工作小组。例子:如果有某个问题产生,将解决此问题的有关人员,各单位中抽出,临时组成一个工作小组专门解决这个问题,问题解决后,小组解散。组织设计的权变
理论组织必须适应与工作任务组织必须适应与技术工艺特性组织要适合于周围环境目录一组织必须适应与工作任务对于简单重复呆板的工作,其工作程序和效果是可以预测的,应采用正式的集权式的组织结构。对于复杂的创造性的工作,其工作程序和效果并不是金额以准确预测的,最好是用分权的组织结构加以管理。二组织必须适应与技术工艺特性以企业的工艺特性来说,企业类型可以分为3种:1.单件小批量生产型含义:是按照顾客的“订货”或“订做”进行生产通常包括产品的设计和制造。如波音747飞机,大型电子计算机等。特性:往往由顾客订货或订做,一般工艺设备都是通用的对操作人员的技术水平要求高技术权力相当分散管理方法:组织设计采用分权管理2.大批量生产型特性:采用专业化程度较高的专业高效设备产品种类少一次性生产的数量多对操作人员的技术水平要求较低产品大部分已经标准化通用化、技术化,技术权力相对集中例子:自行车和汽车制造企业产品和服务在最近几年已有温和的变化具有一群数量相当稳定的竞争者,但是不断有人进政府制定的与企业有关的政策、法令发生变化,但变化的趋势是可以预测的技术不断在创新,而每步新的发展都与过去的技术相承接工人与管理者之间的关系、政治形势和社会趋向在不断的变化中总结:这种企业适合正式化合集权化的组织结构,但必须委以专人注视环境变化,销售部门必须经常调查市场消费者的需求变化。技术人员必须不断引进新技术,以降低成本,改进产品性能第三类是剧烈变化的环境,特点:产品或服务经常变化竞争者的组成经常在变。而且有一些大厂商介入市场政府的行动很难预测技术有很大的创新,有很多与以前不同的新技术被企业采用群众的行为和价值观念在徐迅速的改变总结:我国的摩托车、电视机、电冰箱、空调器、服装、食品和化妆品企业都处在这种环境这种企业需要有强烈的敏锐性和创造性、必须采用非常通畅的沟通渠道,相当分权化的组织机构,并具有很大的弹性,以便咋发现新的机会时能迅速转移重心结构非常正式化和适度的正式化和非常不正式且相集权化遵循传分权化,遵循传统当模糊,遵循动统原则的机械原则和动态原则态原则且采用机化系统。的混合体
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