企业标准备案程序

北京市企业标准备案程序企业标准备案程序（一）受理范围

凡在本行政区域内从事生产并用于销售的产品在尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下，应由企业制定相应的企业标准，作为企业组织生产和判定产品质量的依据。企业标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。

（二）企业标准备案手续

1.企业标准应在标准批准发布后30日内，按企业隶属关系到当地质量技术监督局备案。市属企业到企业的上级行政主管部门和北京市质量技术监督局信息所备案；中央在京单位所属企业以及区、县所属全民、集体、合资、独资、股份、民营、个体和无上级主管企业到企业法人注册地的区、县质量技术监督局备案。委托加工企业，由委托方到当地质量技术监督局办理备案手续。

2．受理备案单位名称及地址

东城区质量技术监督局8422.3974和平里五区甲12号

西城区质量技术监督局6835.8936展览馆路12号

崇文区质量技术监督局6719.1445崇文门外大街90号

宣武区质量技术监督局6352.1603宣外自新路24号

朝阳区质量技术监督局8731.6922朝阳双龙南里130号

海淀区质量技术监督局6234.7650北四环西路甲27号

丰台区质量技术监督局6383.7655丰台文体路6号

石景山区质量技术监督局8892.1697杨庄东路73号

通州区质量技术监督局6951.2252玉带河大街32号

平谷区质量技术监督局6998.2843文化南街5号

顺义区质量技术监督局6942.3396顺义县府前东街19号

怀柔区质量技术监督局8968.3254迎宾路6号

密云县质量技术监督局6904.3586长安街3号

延庆县质量技术监督局6914.7188-8505城东外大街21号

昌平区质量技术监督局6974.2364东关环岛东150米路南

房山区质量技术监督局6937.7194良乡北大街53号

大兴区质量技术监督局6929.6275黄村东里

门头沟区质量技术监督局6986.1791河滩新桥大街58号

燕山分局69335079燕山岗南路东一巷4号

北京市质量技术监督局信息所84251305东城区和平里东街20号

3．企业标准备案时，应提供以下材料：

（1）标准文本；

（2）编制说明；

（3）备案表；（表一）

（4）审定纪要；（表二）

（5）审定人员名单；（表三）

（6）有效的营业执照或登记证书复印件（*）；组织机构代码证书复印件及电子副本。

上述材料1~5项一式两份。

以上资料在区县局备案的各一式二份，在上级主管部门和市质量技术监督信息研究所备案的各一式三份。

4．提交资料的要求

（1）标准文本

企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括：标准封面、前言、首页、中间页和末页。其中封面右上角Q/××中的××为各区、县局、集团公司、总公司的代号（见表1和表2），如：海淀局备案的标准为：Q/HD，二商集团备案标准为Q/ES。

企业标准编号按下述规定执行。

Q/××××××××-××××

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5、年代号（四位

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4、顺序号（三位）

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3、企业代号（三位）

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2、企业隶属行政区域代号（二位）

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1、企业标准代号

注释：

①企业标准代号Q/代表企业制定、批准、发布的企业标准。

②企业隶属行政区域代号是用区、县名称或工业局、总公司名称的二位汉语拼音字头表示，见表1和表2。

③企业代号由企业定，一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如：金吉利制衣有限公司代号是JJL。

④顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号，用三位阿拉伯数字表示。如：001

⑤年代号为标准发布的年代，用四位数表示。如：2005表1企业隶属行政区域代号区县名称东城区西城区崇文区宣武区朝阳区海淀区丰台区石景山区通州区顺义区代号DQXCCWXWCYHDFTSJTXSY区县名称昌平区怀柔区房山区大兴区密云县延庆县平谷区门头沟区燕山分局代号CPHRFSDXMYYXPGMGFJ表2集团公司、总公司代号总公司名称汽车首钢燕化农机京仪金隅化工供销监狱有色煤炭二商代号QCSGYHNJYGJCHGGXLGYBMTES

总公司名称民政新燕莎粮食公交华都三元电子同仁堂全聚德农业局林业局交通委城服代号MZYFLSGJXMNCDCTRQJNYLYJTCF

总公司名称纺织机电医药一轻隆达市政燃气北内自来水建工城建代号FZJBYYYQEQGYRQBNZLJGCJ

（2）编制说明

企业标准编制说明一般包括以下内容：

①任务来源，制订该标准的目的和意义，工作简要过程。其中包括：调研、试验、验证、起草过程等。

②采用和借鉴国内外标准资料的情况，包括国内外标准水平分析。

③标准主要内容的解释，修订标准时应有新旧内容的对比，同时还要写出修订的理由。

④贯彻该标准的措施、要求、建议。

⑤技术经济效果分析及其他应说明的问题。

（3）备案表

企业标准备案前，企业须填写《北京市企业标准备案表》（表一），《北京市企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意，加盖企业公章。

（4）审定纪要

企业标准审定纪要一般包括以下内容：

①企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。

②讨论中重大问题的一致修改意见，一般问题的原则修改意见。

③对标准起草单位的要求，如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。

④建议企业主管部门协调或帮助解决的问题。

⑤审定结论性意见，即完全通过，还是基本通过，还是没通过。

（5）审定人员名单

企业标准审定会由企业组织，审定人员要求大专以上学历，有一定专业知识。审定人员可以是本单位的技术人员，也可外聘专家，总人数不得少于5人。审定人员应在审定人员名单上签字。

5．受理机关对食品类企业标准应在二十个工作日内对企业提供的材料进行复核，一般产品标准应在三个工作日内对企业提供的材料进行复核，符合《北京市企业标准备案规定》的企业标准即予以备案，并在《北京市企业标准备案表》和企业标准文本封面上加盖备案专用章。不符合《北京市企业标准备案规定》的，退还企业并一次性书面告之理由。

（三）企业标准的修改和复审

1．经备案的企业标准如有修改或补充的，应由企业填写《企业标准修改通知单》（表四）一式三份，到原备案机关办理修改或补充手续。备案部门应在原备案的标准文本和修改通知单上加盖备案专用章，并注明修改日期。已采用国际标准的，修改时不得降低其标准水平。

2．企业标准应定期复审，复审周期不得超三年。当新的国家标准、行业标准或地方标准发布时，企业标准必须及时复审。企业标准复审时，应由企业填写《企业标准复审结果通知单》（表五）一式三份，到原备案机关办理确认继续有效或废止手续。经复审，被确认有效的企业标准，备案机关应在原备案的标准文本上加盖备案专用章，并注明确认日期。确认后的企业标准，原标准编号继续有效。经复审，被认为需要重新修订的企业标准，应予以废止。废止的企业标准，由备案机关加盖标准注销印章。重新修订的企业标准，应到备案机关重新办理备案手续。企业产品标准备案表企业法定代表人批准、发布意见：本标准已通过了本单位组织的专家组的审查，各项技术指标符合国家法律、法规和强制性标准规定，同意本标准批准、发布。本单位对本标准的实施后果负责。本单位所提供的标准备案材料合法、真实。本标准所涉及的现行有效强制性标准如下：1、2、企业法定代表人签字：3、（企业盖章）（填写不下可另附页）年月日单位名称组织机构代码法定代表人单位电话法人注册地址邮政编码产品名称所属行业经济类型企业标准名称企业标准编号原备案号代替标准号企业标准文献分类号标准是否保密采用的国际标准编号及名称采用程度产品生产者名称联系人生产者地址联系电话企业上级主管部门备案：经办人签字：（盖章）年月日政府标准化主管部门备案：经办人签字：（盖备案专用章）年月日注：1）所属行业应填写单位的行业属性，如：机械、电子、轻工、化工、食品、建材、冶金、纺织等。2）经济类型应填写单位的经济性质，如：国营、合资、股份、集体、私营、个体等。3）生产者名称及地址应填写异地生产或被委托加工的企业名称和地址。4）该标准备案有效期为三年，到期企业未办理相关手续，将被注销备案。企业产品标准审定纪要标准名称单位名称起草单位主要起草人审定方式建议实施日期审定意见：审定结论：审定组长签字：年月日企业产品标准审定人员意见表姓名及本人身份证号码单位名称职务职称表决意见签字通过不通过注：1）审定人员可以是本企业或企业外的专业技术人员。2）审定人员不能少于5人，起草人除外。企业产品标准修改通知单我单位产品标准(名称):编号为：Q/，已于年月日在质量技术监督局备案，备案号为：，现需要作如下修改：修改内容：本标准审定组长签字：年月日企业法人代表审批意见：本标准修改后其技术指标符合国家法律、法规和强制性标准规定，同意修改。企业法定代表人签字：（企业盖章）年月日企业上级主管部门备案：经办人签字：（单位盖章）年月日政府标准化主管部门备案：经办人签字：（盖备案专用章）年月日注：修改内容栏填写不下，可另附页。企业产品标准复审结