如果你是领导该怎么把关审改这篇《致歉信》

如果你是领导，该怎么把关审改这篇《致歉信》？一、这样把关

网络真是神一般的存在，不由得使人感叹它具有神一般的力量，有时候真是怕啥来啥。

这不，南京新冠疫情防控指挥部社会和社区防控组7月29日下发的《关于做好湖北省张家界市来宁人员信息核查和健康管理的通知》尚在热议之中。

7月30日，该组为纠正写错地名下发的一封《致歉信》又被推上了风口浪尖，网上不少人指出这篇《致歉信》用词不准，逻辑不严，表述不清。

真是一波未平，一波又起。

这次我也赶一回热闹，于是就把这篇巜致歉信》找出来，仔细琢磨了一番，感到《致歉信》确实存在一些较大的修改和完善的空间。

现在，我就权且充当这个防控组的领导，把这个致歉信审改一番，各位看官看看如何，修改之后，公文质量是否提高了，更加完美了。

一是，把“疏忽”修改为“失误”。

在汉语词典中，“疏忽”的意思是粗心大意，而“失误”是出现差错。

这样一改，就显得是大大方方，坦荡坦诚的承认错误，而不是犹抱琵琶半遮面的去找借口，更能使人感到真诚和实在。

二是，把“误将湖南省张家界市写成湖北省”修改为：“误将湖南省张家界市写成湖北省张家界市”。

因为“湖南省张家界市”与“湖北省”这两个地名并不是并列关系，“湖南省张家界市”写成“湖北省”听起来使人感到云里雾里，不知所云。

而把“湖北省”改为“湖北省张家界市”，在湖北省增加张家界市三个字之后，就与前者形成了并列关系。

逻辑上更加明晰，使人一看一听就明白了，不会产生任何歧意。

三是，把“向湖北省、湖南省和广大网民致歉”修改为：“谨向湖北省，湖南省和广大网民致歉”。

不要小看这里只增加了一个“谨”字，而这个“谨”字的含义就是郑重和恭敬，从而显示出道歉者的真情实感和用心用意。

在日常工作和生活中，我们常用的有谨祝……，谨以……，谨向……，都是表达了一种郑重和恭敬，这样效果会更好。

四是，把“防止类似问题再次发生”修改为：“坚决杜绝此类问题再次发生”。

“防止类似问题再次发生”，听起来软绵绵的，没有力度。

而“坚决杜绝……”，所表达的意思就是根除和彻底解决，听起来更加铿锵有力，文字所表达的决心和力量更大，态度更坚定，使人感到放心。

如果你是这个致歉信的主笔人，你将如何拟稿呢！如果你是拟稿人的领导，你又将如何审改呢！

二、经验教训

这篇正文不足百字的致歉信所引发的网络热议中，有的甚至把这篇公文的质量与疫情扩散结果联系起来。

这当然有点牵强附会甚至是上纲上线了，但这也充分说明，文字工作在机关工作中处于十分重要的地位。

公文作为机关工作的载体，一个标点符号都不能乱用，谴责造句必须十分严谨，逻辑关系必须非常严密。

这也充分说明，做好文字工作的确很难，提高公文写作水平更是永无止境，我们至少可以从中总结和汲取以下几点教训。

1.“文经我手无差错”。

这句话好说也好听，但落实起来难度极大。

把平凡的工作做到不平凡、把简单的事做到不简单绝非一日之功，还真的需要千锤百炼和日积月累的修炼。

稍微一疏忽，就会差之毫厘，失之千里。

2.细节决定成败。

越是简单的文稿，越能显示水平，越要精心、细心和用心。

在平时工中，我们对于领导讲话、文件等重要公文，从拟稿审稿到发出，都十分慎重和小心。

而对于通知等日常简单的小公文，却总是漫不经心，而错误正是随着这些漫不经心而不断的跑冒滴漏出来。

“针尖儿大的窟窿可以漏出斗大的风”这句话不是说着玩儿的。

3.越是在紧急的情况下，越要坚守工作程序，做到急事缓办。

可能由于疫情紧急，可能因为急于“灭火”，这个《致歉信》包括前一则的通知，很可能没有经过严格的审批程序就发出去了。

抑或很可能就是从拟稿、审稿到印制发出，一路都是心急火燎，故而急中岀错，忙中岀乱，越乱越错。

这就要求文字工，越是领导催的紧要得急，越要定心下来。

越是火烧眉毛越要临危不乱，保持每逢大事有静气的心态，做到忙而不乱，有条不紊，确保质量。