3099-北京柏瑞安BRIO-【电子电器服务】客户感受故事-备件管理-入库ERP集成-请销假管理-消息集成-棒PPT

BRIO协同应用价值分享——致远软件第三届协同应用大赛参赛作品制作人：赵江

2013年10月北京柏瑞安电子技术有限公司请使用PowerPoint2003宽屏显示器播放，打开声音PowerPoint2010有最佳效果公司通过ISO9001、ISO14001和TS16949质量体系认证北京柏瑞安—科技有限责任公司—电子技术有限公司3创新2诚信务实高效专注公司自1999年成立一直专注电子制造新能源产品开发为客户提供优质的生产制造服务创新诚信务实高效专注MajorServiceFields主要服务领域IndustrialAutomatedElectronics自动化工业产品IndustrialDigitalInstruments电子仪器仪表TelecommunicationProducts通信产品AutomobileElectronicProducts汽车电子产品

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去看看？下面说说。。。。。。等什么呢？走呀!说走就走BRIO愿与您精诚合作，共创美好未来！基本信息公司名称：

北京柏瑞安科技有限责任公司北京柏瑞安电子技术有限公司所属行业：制造业是否为集团企业：是企业规模：500人部署协同产品及版本：A8350SP1购买并发数：120 实际最高并发数：102是否购买M1：是 M1许可数：30项目背景故事管理难点

公司各种表单满天飞，各种版本表单同时用找领导签字，领导经常不在，许多事情被拖延公司现在大了，找领导更费劲了，仅路程就比以前远很多新员工不知道公司流程员工离职，遗留工作处理费劲核心需求解决以上的问题项目启动时间：2011年11月15日实施周期：20天年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：2013年1月-9月共13926宗流转78546宗

人均每日处理4.5宗协同使用最多的部门：工艺技术部、制造部协同使用最多的流程：加班审批单、休假审批单OA的故事！这个需要仔细说一说，请随我来。领请假单填写工人流程小王要请假主管流程管理人员流程经理流程。。。标准工时主管>1天主管部门经理<=1天综合工时另一流程另一流程另一流程另一流程人事经理总监。。。。。。还有各种请假类型的区分与判断。。。好复杂呀有简单点的吗？一般需要1-3天才能走完还必须自己办理，很耽误事情首先阅读员工手册以前的我们请假流程：极其复杂，不看书不会请！答案是肯定的致远OA一个流程轻松搞定OA流程-质的飞越用致远的OA请假，轻松解决1、现在只需发起一个请假的协同2、流程自动走，无人工干预3、工人不用关心具体流程，不用看书！4、新员工请假也很容易，不用发愁不知道流程，不愁找不到人5、节省时间，快速办理应用1：年假的审批应用描述：

解决不知道自己能不能请年假，现在可以休的年假标准，还剩几天年假，都什么时候修的。同时解决人事部门要用一个EXCEL表，专门记录员工的年假，员工请假的时候人事要先查查可以不可以请，剩余几天，有年假才能请，很不透明。平时找人事查一下，也很费劲，不太愿意给查（确实人员也太多了）。员工对此很有意见。分请假单与销假单归属部门：人事部使用部门：全公司此3框手工无法填写，确定后自动填写请过几次一目了然入职天数应用2：弹出框妙用应用描述：

由于大家都在OA上，通知事情很简单，可以将事情直接快速准确传递给要知道人。利用弹出框可以用外面的程序，直接控制发出消息到OA，提示给相关的管理人员。将我公司的条码系统与OA进行连接，将员工的错误操作情况，通过弹出框及时发送给相关人员，发现错误及时处理，避免公司的损失！归属部门：研发部使用部门：制造部、质量部、物控红色的，加强提示看到差异了吗？对OA的提示框进行了个性化的改进，有颜色，不再单调应用3：礼品的审批应用描述：

可以明确知道公司礼品的库存及真实图片，利于申请人选择，不用亲自去库房看实物，不用去问行政的人还有多少库存。行政人员也不用单独的记录的帐卡了归属部门：行政部使用部门：全公司应用4：业务生成器应用描述：

1、备件管理

2、入库单。。。使用部门：库房、物控、财务、制造业务生成器其实可以看做是个七巧板用这几块板可以拼成你想要的各种需求只有想不到，没有它做不到的。。。没有什么可以阻挡，你对自由的向往让它带你一起远航。。。业务生成器七巧板1、基础数据制作2、基础数据3、信息管理制作4、信息管理5、新建业务6、业务配置管理7、流程表单业务生成器七巧板它的组成6项业务生成器的功能+1项流程表单6+1模式组可以组合成任意种你想要的让你的公司业务一站解决下面看看我公司的业务生成器的一些应用1、备件管理2、辅料管理3、成品入库单4、固定资产5、图书管理还有许多应用等待着我们去开发和应用让大家看看我公司的2个典型应用备件管理（系统自身就可完成）成品入库（外部程序共同使用）业务生成器的应用1-备件管理本应用依托强大的业务生成器完成了公司的备件管理（辅料管理），彻底解决了这些系统外的材料的管理。此应用由备件库存表、备件领用表、备件采购表组成（普通的查询、统计表格不在这里说明了，仅说明流程即可）首先建立备品库存数据(底表)：可以手工添加也可以EXCEL导入，很方便、快速业务生成器的应用1-备件管理底表设置：确定“唯一标示”将需要外部更新的字段修改为“外部写入”导入库存后的库存底表将前期公司的库存底表导入系统供OA使用，类似ERP的库存表唯一标示的建立关键字，用什么来查找对应，我们这里采用备件编码，因为这个具有唯一性，将需要外部更新的字段，在录入定义中修改为“外部写入”业务生成器的应用1-备件管理业务生成器独有自动周期性触发解决了需要周期性需要处理的事情设定一次，只要不改永远执行这项功能需要特别注意，因为非常实用，善用可以帮助你自动完成很多事情业务生成器的应用1-备件管理备件领用表：设计中加入底表的管理，确定回写内容，编写流程、建立查询回写设置：确定外部更新的字段回写内容，一一建立联系。编写流程、查询同时还可以加入统计查询业务生成器的应用1-备件管理点击这个按钮就可以弹出这个备品表选中后自动填写入备品领用表领用表填写：方便的列表选择，关键数据全部自动填写，杜绝人员填写错误业务生成器的应用1-备件管理1、在备件领用申请在OA流程中运行过程中，流程结束（或定义的核定点）会自动判断领完之后是否不足安全库存，系统将自动发给采购部一个备件采购表，同时一些采购关键的参数已经填写完毕。2、采购完毕当到库管员进行入库确认时库存表会自动添加。真的是办公自动化了最大的特点：整个流程都是自动的，领用备件：出库后自动减库存。低于安全库存：自动发出采购表（弹出采购信息）采购备件：入库后自动加库存。备件就是这样管理，辅料也是类似过程，固定资产、图书等等都可以用业务生成器的应用2-入库单问题使用之前使用之后工单录入错误由于手工填写经查写错不可能出现工单重复录入因为没有记账，导致一个工单被数次填写提交审批时，OA会判断已经提交过，不可能再提交超工单填写经常出现填写的生产数超过工单数不可能超过，超过订单数不会被审核通过入库单不清晰纸质的5联复写单很不清楚，经常看错导致录入错误全部系统出数，不可能填错入库单查询不方便纸质的入库单没有会有很多，导致查询汇总很不方便轻而易举，快速准确应用名称目的导入方式与其他ERP的对接利用业务生成器管理ERP数据，完成《成品入库单》1、通过业务生成器的导入功能导入ERP的数据（优点无需编程能力）

2、通过外部接口应用程序将ERP的数据导入到业务生成器（优点无需人工介入自动完成）业务生成器的应用2-入库单利用业务生成器的导入功能，可以轻松导入所需数据（借助导入模板）业务生成器的应用2-入库单导入ERP工单数据到业务生成器，然后加以利用(右图导入后)EXCEL导入后的显示业务生成器的应用2-入库单业务生成器基础数据外部更新程序可以从此程序将所需数据传入业务生成器业务生成器的基础数据，全部外部程序更新。外部程序业务生成器的应用2外部程序发出OA表单已经填写完毕业务生成器的应用2-入库单此应用核心部分：就是用外部的程序（公司现有的其他业务程序），更新业务生成器的基础数据，不用人工干预手工输入或EXCEL导入，全部自动1、利用一个自己开发的接口（致远没有提供关于业务生成器的外部接口，希望以后可以提供）将外部程序的数据与我公司ERP(iScala

ERP)的数据更新到此业务生成器。2、利用外部程序发出成品入库的表单（此时的表单已经全部填好）外部程序发出表单的好处：无需登录OA界面，无需手工填写，你的工作完成了这个表单也就发出去了没有其他额外的动作，解决我们这种制造性企业的问题，减少操作步骤行业普适价值一、弹出框的妙用快速及时通知主管领导，程序自动完成，不会偷懒，有错误就会发出，不同的错误发给不同的领导，准确投递。普遍适用★★★★☆二、年假的审批解决员工请年假、查年假的的问题解决人事部门需要单独记录年假的负担普遍适用★★★★★行业普适价值三、礼品申请可以明确知道公司礼品的库存及真实图片，利于申请人选择普遍适用★★★☆☆四、业务生成器利用业务生成器七巧板（6+1）可以搭建出完全符合企业自己的系统，灵活多变，简单易学。做到了只要能想到，这个就一定能实现的目标普遍适用★★★★★主要提升指标提升指标使用协同前使用协同后办公成本打印纸、硒鼓、定制的表单。数量巨大减至少一半时间成本处理一个请假单至少1-2天少于2小时知识积累无公司有了学习园地知识经验可以共享，大家一起共同进步文化建设仅仅是宣传画报，由于成本较高，不能经常更新可以很轻松的完成宣传画报更可随时更新，为此我们还出了我们的OA杂志深化应用规划继续深化OA与我公司ERP的配合，提高工作效率，尽量使用一个软件完成所需工作。OA处理完有痕迹，有通知，很方便！要加以利用。更多反馈未来3个月您有什么需要致远帮助？深化项目的应用管理您对我们有哪些建议？产品、服务或其他

1、可否利用云技术，让所有的致远用户可以将自己的使用心得、经验共享给大家（或者买卖），让这个平台更加强大。2、有一个在线帮助系统，可以在线查询使用问题，然后将大家的问题汇总整理，最终建立一个自动回答机器人系统，只要输入问题关键字就可