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住宅小区保洁及绿化维护采购项目竞争性谈判招标文件(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
沐春家园保洁及绿化维护采购项目住宅小区保洁及绿化维护采购项目竞争性谈判招标文件(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)项目编号:HZCG2021J023竞争性谈判文件采购人:黄山市房产经营公司(盖章)集中采购机构:黄山市公共资源交易中心(盖章)监督机构:黄山市公共资源交易监督管理局(备案)2021年4月目录TOC\o"1-3"\h\z第一章竞争性谈判书 3一、投标人须知前附表 3二、投标人须知 1三、合同条款前附表 13四、合同条款 14五、合同格式 19六、项目要求 22七、评审细则 26第二章谈判响应书 20商务技术标24一、投标函25二、技术规格响应表26三、工程服务方案27四、资格证明文件及其他重要资料27价格标29一、开标一览表30二、分项报价表31
第一章竞争性谈判书一、投标人须知前附表序号内容1项目名称:沐春家园保洁及绿化维护采购项目项目编号:HZCG2021J023项目预算:24万元2采购人:黄山市房产经营公司地址:黄山市屯溪区栗园路3号联系人:程义聚联系方式:0559-3集中(代理)采购机构:黄山市公共资源交易中心集中(代理)采购机构地址:屯溪区社屋前路1号—市民中心北侧昱东大厦西区1楼大厅联系人:戴先生联系:0559—2354518:0559—23545614谈判响应保证金为:4000元整。5采购有效期:谈判开始后60天6谈判文件递交截止时间:2021年4月17日15时00分谈判开始时间:2021年4月17日15时00分谈判地点:黄山市公共资源交易中心7评审方法:有效最低价法8交货或服务提供地点:采购人指定地点9正本份数:1份副本份数:2份10签订合同地点:黄山市房产经营公司11服务工期:1年12谈判响应保证金请在2021年4月17日14时00分前从投标人基本账户(以到账时间为准)汇至:户名:黄山市公共资源交易中心、账号:229、开户行:徽商银行股份黄山屯溪支行。二、投标人须知总则适用范围1.1本文件是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。1.2凡在黄山市从事货物服务政府采购竞争性谈判项目,均须使用本范本。2、定义2.1货物服务:既是指本范本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位,在投标人须知前附表序号2、3中规定。3、投标人资格要求:3.1供应商须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关要求,供应商需具有能力提供本项目招标范围及内容;(投标时需提供营业执照复印件加盖公章)3.2投标人需具有物业管理三级及以上资质,提供资质证书复印件。3.3投标人需提供2021年1月1日以来(以合同签订时间为准)小区物业保洁项目合同业绩1份,提供合同原件。3.4投标人需通过ISO质量体系认证、环境管理体系认证和职业安全健康体系认证,提供以上三个证书原件。3.4本项目不接受联合体投标;3.5投标人须在网上报名并进入公共资源交易系统下载谈判文件,否则其递交的投标文件将被视为无效。投标人参与谈判活动的费用4.1投标人必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。不论结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)竞争性谈判文件竞争性谈判文件构成5.1竞争性谈判文件包括:第一部分竞争性谈判书一)投标人须知前附表二)投标人须知三)合同条款前附表四)合同条款五)合同格式六)货物服务清单、配置及要求第二部分谈判响应书商务技术标一)投标函二)技术规格响应表三)货物服务方案四)资格证明文件及其他重要资料价格标一)开标一览表二)分项报价表5.2投标人应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果其谈判响应书没有满足竞争性谈判文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。竞争性谈判文件的澄清和修改6.1投标人可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。6.2采购单位可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或修改将在答疑澄清栏中公布,但不指明问题的来源,所有潜在投标人均有义务自行查看该澄清或修改的内容。采购单位对竞争性谈判文件进行澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位应当在响应文件截止之日3个工作日前发布公告,不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日。竞争性谈判文件的的质疑和答复7.1潜在投标人或者其他利害关系人认为竞争性谈判文件使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式(包括信函、电报、等可以有形地表现所载内容的形式)向采购单位提出质疑。采购单位应当在自收到质疑后7个工作日内作出答复。7.2采购单位对质疑的答复将在答疑澄清栏中公布,所有潜在投标人均有义务自行查看该答复内容。(三)谈判响应书的编制谈判响应书的语言及度量衡单位8.1投标人的谈判响应书、投标人与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电,均须使用简体中文。8.2除竞争性谈判文件中另有规定外,谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。9、谈判响应书构成胶装牢固。商务技术标与价格标需分开装订、分开密封。商务技术标不得体现任何形式的报价内容,否则按废标处理。活页式或容易拆解的谈判响应书将不被接受,但投标人在谈判中形成的补充文件除外。9.2投标人所提供的谈判响应书,应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本内容应一致;若正本与副本不一致,以正本为准。9.3谈判响应书的正、副本的正文,均需打印件,手工书写的谈判响应书将不被接受,但在谈判中形成的补充文件除外。9.4投标人必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。投标人一旦成为成交人,其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。9.5投标人不得在未征得采购单位许可的情况下,擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。9.6如果项目分有多个包,投标人可以参与其中的一个或几个包的采购活动,但必须以包为单位分别编写谈判响应书,分别装订,分别包装。谈判报价10.1本项目只允许有一个方案、一个报价。多方案、多报价的投标书将不被接受。10.2价格标的开标一览表中的投标总报价应包括投标产品以及投标产品产生的采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费、专家评审费等所有费用,即为履行合同的最终价格。服务类:价格标的开标一览表中的投标总报价应包括完成本项目的服务费用、税费、专家评审费等所有费用,即为履行合同的最终价格。10.3服务类:价格标的服务分项报价表上应清楚地标明投标人拟提供的服务费用、专家评审费等内容,其合计价格应与开标一览表中的投标总报价保持一致。10.4本项目专家评审费1500元作为不可竞争费用,列入报价,由中标人现场支付,不提供发票或收据。报价的货币11.1投标人谈判报价须以人民币报价。证明投标人合格的资格文件12.1投标人在其谈判响应书中,应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。12.2由两家或两家以上投标人组成的联合体参与谈判时,应满足以下要求:(本项目无)联合体成员除必须满足第3.1节的要求外,如本项目还有其他特定条件的,联合体各方中至少有一方符合特定的条件。联合体应签订联合参与谈判的协议,明确各方承担的职责和相应的责任,并授权其中的一个成员作为代表,具体进行谈判、签订合同等事务。此协议或授权书应作为谈判响应书的一部分。联合体被授权投标人应能全权处理谈判过程中的有关问题。一旦成为成交投标人,该被授权投标人应负责签订合同并负责合同的全面实施,包括合同款项的收付。联合体的每一成员均应在谈判响应书中提交12.1节要求的资质证明文件。联合体各方不得再以自己的名义单独参与同一项目谈判,也不得再组成新的联合体参与同一项目中的谈判。12.3投标人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目谈判:法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人;母公司、全资子公司及其控股公司;参加谈判的其他组织之间存在特殊的利害关系的;法律和行政法规规定的其他情形。货物服务符合竞争性谈判文件的证明文件13.1投标人应提交竞争性谈判文件要求的证明货物服务的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件,并作为其谈判响应书的一部分。13.2投标人按照竞争性谈判文件要求对相关要求进行承诺。13.3如果投标人在谈判响应书中附有外文资料,必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件,投标人应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。13.4为便于评委对产品的认识,投标人应尽可能地附有所投产品的彩色样本图等资料。对于采购品种比较单一或金额比较大的项目(或包),投标人应在谈判响应书中附有法定的或权威的检测报告、产品操作手册(使用指南)。13.5投标人所提供的产品如为国家鼓励、扶持的或节能、环保产品,尽可能的在谈判响应书中附有省级以上主管部门颁发的证书或国家职能部门确定的节能环保产品目录。谈判响应保证金14.1投标人必须在实际参与竞争性谈判前,提交“投标人须知前附表”中规定数额的谈判响应保证金。未及时、按规定、足额交纳谈判响应保证金的投标人,将被拒绝参与谈判。14.2谈判响应保证金可采取下列任何一种形式:电汇;转账。14.3未成交投标人的谈判响应保证金,将在成交公告发出后五个工作日内予以退还。14.4成交投标人的谈判响应保证金,将在成交投标人按第22条规定签订合同,并按第23条规定交纳履约保证金后五个工作日内退还。14.5有下列情形之一的,按照《黄山市公共资源交易项目保证金委托管理办法》规定由受托方作出不予退还投标保证金的处理决定,并上缴财政:谈判有效期15.1谈判有效期在“投标人须知前附表”序号5中有明确的规定。15.2在特殊情况下,采购单位可于原谈判有效期满之前,向投标人提出延长采购有效期的要求。延长谈判有效期的要求将被刊登在指定的网站上。15.3投标人可以书面形式拒绝采购单位的这种要求而不失去其谈判保证金。如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝,将视为同意延长谈判有效期。谈判响应书签署16.1谈判响应书应由投标人的法定代表人或其被授权代表正确签署。被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判响应书中。16.2谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字。(四)谈判响应书的递交谈判响应书的密封和递交17.1投标人应将谈判响应书用包装袋封装,封装应该严密、不易破损。商务技术标与价格标需分开胶装装订、分开密封。商务技术标不得体现任何形式的关于本项目的投标报价内容,否则按废标处理。封口处应盖有投标人公章和法定代表人印章或签名(或代理人签名)。17.2如果所投项目分有多个包,则谈判响应书必须以包为单位进行封装。17.3谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、包号及包名(如果项目分有多个包)、投标人全称。17.4谈判响应书应由投标人现场递交。17.5谈判响应书一经递交,即不可撤回。18、迟交的谈判响应书18.1采购单位将拒绝接收谈判开始后递交的谈判响应书。谈判与评审19、谈判19.1采购单位将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。投标人的法定代表人或其委托的代理人应携带有效证件准时参加谈判;如为代理人参加的,还需提供有效的法定代表人的授权委托书(装订在标书内的,待打开标书后查验)。否则将否决其投标。19.2采购单位按规定组成三人以上的谈判小组。19.3谈判小组将首先对谈判响应书商务技术标部分进行初审,了解其与谈判文件要求是否有偏离,包括但不限于以下内容:是否满足投标人资格要求;是否及时、按规定、足额交付了谈判响应保证金;谈判响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署;所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效;所提供的货物服务是否满足本项目的要求;谈判响应书对法律、法规和竞争性谈判文件其他明确要求的符合性。19.4初审结束后,谈判小组会要求投标人就谈判响应书商务技术标中含糊不清、错漏的地方或谈判小组提出的其他内容进行澄清,并提出问题,然后与投标人就商务技术部分进行谈判并要求投标人就之前提出的问题和技术谈判内容进行书面确认。未通过初审的投标人,不进入后续谈判程序。19.5初审通过后,谈判小组将按抽签顺序,与投标人分别进行价格谈判。价格谈判是背靠背进行的。投标人不得与其他参与谈判的投标人相互串通;谈判小组也不得将与某一投标人的谈判情况向其他投标人及其关系人透露。19.6谈判小组将与投标人就其价格构成与高低进行谈判并要求投标人在首次报价(投标人在谈判响应文件价格标中的报价为首次报价)的基础上进行第二次报价。如果二次报价后均超预算,或谈判小组认为各投标人二次报价远远高于市场价格,可以增加一轮谈判,但每个通过审核的投标人在每轮报价中应获得相同的报价机会。投标人每次报价都应当在谈判组规定的时间内经法定代表人或被授权代表签字后,以书面的方式提交给谈判小组。谈判小组规定的报价截止时间到后,谈判小组对投标人的最终报价的有效性进行评审。采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款未进行实质性变动的,投标人每次报价应不得超过前一轮报价,否则作无效标处理。20、评审20.1谈判小组将依据投标人最终提交的确认件进行评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低(当有两个或两个以上投标人报价相同且为最低报价时,最低报价的投标人均可再次进行报价)的原则推荐出成交候选人。20.2最低评审价法是指以价格为主要因素确定成交候选投标人的评审方法,即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定报价,以谈判小组评出的最低评审价的投标人作为成交候选投标人或者成交投标人的评审方法。20.3采购人确认成交人后,应将结果在指定的网站公告。20.4评审过程中,谈判小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理(过高或者过低),有可能影响资金使用效率或商品质量及不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判组有权拒绝其报价,不得推荐其为成交投标人。投标人报价与采购人提供的预算价相比降幅过小,或投标人报价明显缺乏竞争性的,谈判小组可以否决所有报价。异常情况处理21.1谈判时出现以下情况之一的,将重新组织谈判:1)投标人的报价均超过了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的;2)经过谈判,投标人所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的;3)出现影响采购公正的违法、违规行为的。21.2重新组织谈判经招标采购监督管理部门批准后,方可进行。授予合同合同的签订22.1采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定1名成交人。22.2采购人与成交人应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。22.3采购人在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交投标人原来总价的10%。22.4成交投标人因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同,采购人可以与排在成交投标人之后第一位的候选投标人签订采购合同,以此类推。履约保证金23.1成交供应商在签订合同前必须按竞争性谈判文件的规定,及时、足额向采购单位交纳履约保证金。23.2履约保证金是督促成交投标人按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交投标人违约而造成损失时,可在无须征得成交投标人同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。质疑与投诉质疑与投诉24.1成交结果公告发布后,参与投标的供应商对成交公告提出质疑的,应该在成交公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购单位提出质疑。24.2采购单位在收到投标人的质疑函后,将审查质疑函的格式、内容以及所附的证明文件是否符合要求。如不符合,退回投标人;如符合要求,则在收到书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出书面答复。24.3投标人认为采购过程使自己的权益受到损害的,可以在各采购程序环节结束之日起七个工作日内,以书面形式向采购单位提出质疑。24.4质疑人对采购单位的答复不满意,或者采购单位未在规定的时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级政府采购监管部门进行投诉。三、合同条款前附表序号内容1付款人:黄山市房产经营公司2付款条件:合同签订后,支付合同价款的20%;剩余部分按季度支付,采购人于次季度开始40日内向中标人支付前一季度物业服务费,物业合同到期最后一笔款项需办理相关交接手续后才能支付。3履约保证金:投标保证金转为履约保证金。四、合同条款(仅供参考,按具体项目执行)1.定义本合同条款中的下列术语应解释为:合同价:系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。货物:系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。服务:系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持,如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。2.技术规格2.1卖方提供和交付的货物技术规格应与《招标文件》规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。3.专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。4.包装要求4.1除合同另有规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装,但包装材料严使用松木。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运条件:5.1卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。5.2卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6.合同款的支付6.1卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据,买方按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件(或合同约定)付款:(1)运输部门出具的凭证;(2)发票;(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;(3)装箱单;(4)验收证书。7.技术资料7.1卖方应在交货的同时最迟应不晚于项目的竣工验收结束时,向买方移交所有与项目有关的技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。7.2如合同的标的物为进口货物,买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外,还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8、质量保证8.1卖方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后不少于十二个月质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。9、检验9.1在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验,并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。10、索赔10.1如果货物质量和规格与合同不符,或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检测,并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。10.2在合同质量保证期内,如果卖方对质量问题负有责任,当买方提出的索赔时,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:卖方同意退货,并将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费及为保护拒收的货物所需其它必要费用。根据货物的低劣和损坏的程度,以及买方所遭受损失的数额,由买卖双方协商降低货物的价格。卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第8条规定,对更换件相应延长质量保证期。10.3买方发出索赔通知后20天内,如果卖方未作答复,上述索赔将被视为已被卖方接受;如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内,按照本合同条款第10条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将通过交易中心从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。11、卖方误期赔偿11.1卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工,并经规定的各方验收合格后交付买方使用。11.2卖方在履行合同过程中,如果遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析、研究,以决定是否修改合同、酌情延长合同履行时间,或终止合同。11.3除合同第12条规定外,如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同,买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取0.5%,但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,买方可考虑终止合同。在此情况下,卖方不得要求买方退还其履约保证金。12、不可抗力12.1如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的,且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时,受事件影响的一方可部分或全部免除责任。13、税费13.1卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。14、履约保证金14.1卖方应在收到中标通知书后通过国内的任何一家银行,向买方提供“合同条款前附表”中序号3规定比例的履约保证金。履约保证金的有效期到合同标的物的质量保证期期满为止。14.2卖方提供的履约保证金和与此有关的费用由卖方负担。14.3如卖方经招标采购交易中心证实确实未能履行其合同规定的义务,买方有权要求从履约保证金中取得补偿。15、买方的责任15.1在合同实施期间,买方应指派专人配合卖方工作,并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行,买方须对因此造成的后果负责;给卖方造成损失的,卖方有权要求从买方获得赔偿。15.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下,卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约15.3在合同实施期间,买卖双方可在交易中心的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议,但不得签订背离原合同实质内容的协议;合同履行期间的重大问题,买卖双方应及时向交易中心通报。15.4在由买方直接支付货款的情况下,当卖方严格地履行了合同,向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后,买方应按合同条款前附表中规定的条件付款。16、交易中心的责任16.1在整个合同履行期间,交易中心应严格按公平、公正的原则,维护买卖双方的合法权益。16.2在由交易中心直接支付货款的情况下,当卖方忠实地履行了合同,并向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件后,应按“合同条款前附表”中规定的条件付款,不得拖延。17、仲裁17.1在本合同执行中所发生的一切争端,买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决,双方应将争端提的交有关省、市招标采购主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决,则应申请仲裁。17.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定,向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。18、转让18.1除交易中心和买方事先书面同意外,卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。19、合同生效及其它19.1本合同一式肆份,买方、卖方和见证方各执壹份,送出资方留存壹份。19.2合同应在买卖双方和交易中心签字、盖章,并在交易中心收到卖方提交的履约保证金后即开始生效。
五、合同格式(仅供参考,按具体项目执行)招标编号:买方::卖方::见证方::买方通过见证方组织的招标投标活动,经评标委员会的认真评审决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:1、货物的名称、技术规格和数量本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。2、合同文件内容以下文件是合同不可分割的部分:本项目《谈判文件》中合同条款及前附表(包括特殊条款);《谈判文件》;卖方提交的投标书;中标通知书本合同的补充协议。3、合同金额根据《招标文件》的要求和卖方承诺,本合同的总金额为元(人民币大写:),分项价格在卖方《投标书》的投标报价表中有明确规定。4、付款条件(加入合同条款前附表中序号3的内容)5、项目完工时间卖方应于合同签字生效后开始计算的日内,完成合同规定的全部责任与义务,提交一份完整的自我验收报告,提交买方和招标采购交易中心进行验收。6、合同生效本合同一式肆份,经买卖双方授权代表和见证方签字盖章、并在见证方收到卖方提交的履约保证金和中标服务后立即生效。履约保证金数额为元(人民币大写:元),期限为个月;招标服务费数额为元(人民币大写:元)。买方:卖方:见证方:单位盖章:单位盖章:单位盖章:代表签字:代表签字:代表签字:日期:年月日
六、货物服务要求/项目要求(一)基本情况沐春家园公租房小区占地7.7万平方米,总建筑面100251.93平方米,共22幢楼83个楼道,住户1522户。小区道路面积1.5万平方米,绿化面积1.2万平方米,植草砖面积0.97万平方米。(二)保洁范围小区22幢住宅楼、沿街店面、办公楼及门前广场的保洁及垃圾清运,具体如下:1、楼道、路面、沿街店面门前和服务窗口日常保洁;2、生活垃圾、装修垃圾清运、楼顶保洁及垃圾清运和门庭保洁及垃圾清运等。(三)日常保洁内容及标准1、小区路面、绿地等公共区域无瓜壳、纸屑、烟头等生活垃圾。2、小区楼道无明显的生活垃圾,每周至少用湿拖把拖地一次,楼梯扶手无明显灰尘。3、小区门厅保持无杂物,无积水。4、楼顶、平台无垃圾杂物。5、小区绿植、草皮修剪养护至少6次/年,定期喷洒药物。6、办公楼公共区域整洁美观。7、每日及时清运垃圾,保持垃圾桶外观整洁。(四)其它1、投标时需提交服务方案。2、如遇特殊情况,需突击安排的服务,双方可协商服务价格并另行结算。3、中标人未达到保洁服务质量标准并有投诉及曝光的,扣除本项目保洁服务费500元/次。4、投标人可雇佣下岗再就业人员和公益性岗位补贴人员等困难群体,现有楼道保洁员3人同等条件下必须优先录用。(五)工作时间:投标人需提供至少七位保洁员,每日工作时间(上午7:30-11:30和14:30-17:30)至少需安排2名保洁员巡视清除路面、绿地等公共区域垃圾,保持整洁美观,。谈判响应书项目名称:项目编号:谈判响应文件商务技术标投标人:(盖章)年月日一、投标函(采购人名称):1、根据贵方(项目编号)竞争性谈判邀请书,我们决定参加贵方组织的(项目名称)的招标采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方(投标人全称)全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照竞争性谈判文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物与服务。3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后按时完成项目的施工、安装、调试,并交付采购人验收、使用。4、我方同意按照竞争性谈判文件的要求,向贵方递交金额为人民币(大写)的投标保证金。并且承诺,在投标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同,我方将放弃要求贵方退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标书一式份,其中正本份、副本份。6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。8、我方提供以下开户行、账号,供结算货款(如果成交):户名(全称):开户行:账号(请填写完整):投标人:(盖章)法定代表人(签名或盖章)或代理人(签名):地址:::邮政编码:日期:二、项目要求响应情况表(服务类)序号招标文件要求投标人响应情况注意:1、投标人必须将自己的服务真实、准确地填入“投标人响应情况”中,不得以“同左”或“同上”形式填写。2、投标人必须根据自己所投服务与“招标文件要求”的差异情况,实事求是地填写“响应情况”(优于、满足、不满足),并将这些差异内容用加粗的字体显示出来,不得出现通过改动招标文件要求而使自已的产品满足要求的情况。3、如果投标人没有按前述要求去做,在项目评审中将可能被认为是未对招标文件作出实质上的响应,或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。4、本表货物填报顺序需按招标文件“项目要求”中的顺序填写。三、服务方案(一)投标人及服务对象简介(不超过1000字)(二)保洁、绿化维护、培训、验收等各类方案的基本考虑(详细说明)(三)质量及售后服务四、资格证明文件及其他重要资料投标人必须提供下列资质和产品的合格性文件:营业执照(复印件加盖公章)税务登记证(复印件加盖公章)拟安排本项目的服务人员及一览表(人员后期可调整)序号姓名技术专业备注法定代表人授权委托书(原件)备注:接受三证合一证书。(采购人名称):本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称、项目编号)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:。代理人无转委托权。法定代表人签名或盖章:身份证号码:代理人(被授权人)签名:身份证号码:投标人名称:(盖章)日期:(提供投标人法定代表人、被授权代表人身份证复印件及号码)(四)法定代表人身份证明书投标人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:投标人纳税人识别号:姓名:性别:年龄:职务:_身份证号码:系(投标人名称)的法定代表人。特此证明。投标人:(盖章)年月日注:竞争性谈判文件要求提供的部分证件原件无法装订在标书内的,均需将复印件加盖公章装订在响应文件内。价格标格式项目名称:项目编号:谈判响应文件价格标投标人:(盖章)年月日一、开标一览表项目名称项目编号投标保证金数额人民币小写(元):人民币大写(元):投标保证金形式总报价人民币小写(元):人民币大写(元):服务承诺投标人:(盖章)法定代表人(签名或盖章)或代理人签名:年月日二、服务类项目分项报价表序号内容总价(元)备注拟提供的服务费用合计注:本表应清楚地标明投标人拟提供的服务总价等内容,总价包含服务费、税金服装费、保洁工具费等一切费用,其合计价格应与开标一览表中的总报价保持一致。安庆市迎江区学校()采购工程竞争性谈判文件项目编号::(盖章)竞争性谈判邀请函
公司:我校拟就采购项目进行招标(竞争性谈判),请贵单位按本邀标函的有关要求前来谈判。
一、竞争性谈判内容:采购项目。二、谈判须知:
1谈判单位应认真确认本邀标文件所有条款,提交有效证书、证件,不符合文件要求的标书将被取消谈判资格。2现场踏勘时间:自行踏勘。3谈判单位资质:。4工期个日历天。5控制价:元。6评标方式:见招标(竞争性谈判)文件。201年月日第二章谈判须知(一)前附表1序号序列名称序列内容1项目名称安庆市迎江区绿地实验学校图书采购项目2建设地点3招标人名称:联系人:4业主单位迎江区绿地实验学校5招标范围详见采购清单6总控制价本采购项目总控制价为:元,超出总控制价为无效报价。7标段划分一个标段8是否允许联合体谈判□是√否9资金来源财政全额拨款10报价方式采用总价报价法11计划工期合同工期日历天12质量标准要求合格(正版)13评标定标办法资格审查、商务标、技术标评审通过,经谈判响应人多轮谈判报价,以最终且最低报价的谈判响应人作为预中标人,若最终且最低报价的谈判响应人有多家时,由业主现场抽签确定预中标人及预中标候选人。14资格审查方式资格后审15谈判响应人资质等级要求资质要求:业绩要求:16谈判人员资格要求谈判人员如为投标单位法人,直接出示本人身份证;如果非法人要求出具法人授权书和本人身份证。前附表2序号序列名称序列内容17□采用√不采用18谈判响应文件√一份正本,三份副本,√其他:谈判响应文件需采用固定胶装方式装订并编码,不得采用活页装订19谈判有效期谈判响应文件提交截止时间后:60天内有效20谈判保证金谈判保证金的形式:于201年月日时分前从谈判响应人基本账户以转账、电汇或银行汇票形式缴至以下账户,不得采用现金。开户行名称:账户名称:账号:谈判保证金的金额:人民币整21中标人履约保证金保证方式:√现金保证√现金支票保证数额:1、履约担保为中标总价的10%22招标人提供的竞争性谈判文件√竞争性谈判文件23谈判响应人提出问题的截止时间谈判截止时间1日前24招标人书面澄清的时间谈判截止时间1日前25谈判响应文件递交起止时间201年月日时分至201年月日时分谈判时间201年月日时分26谈判响应文件递交及谈判地点27构成谈判响应文件的其他材料彩页28特别提醒各谈判响应人提供相关证件原件备查时,需按附录表1的格式提交“谈判证件原件交接表”1份。(二)总则1、工程说明1.1本招标项目说明详见本须知前附表;1.2本招标项目按照《中华人民共和国招标谈判法》、《中华人民共和国招标谈判实施条例》、《工程建设项目施工招标谈判办法(七部委30号令)》等有关法律、法规和规章要求,通过竞争性谈判招标方式选定承包人。2、招标范围、承包方式2.1本招标项目的招标范围及工程内容见本须知前附表;3、资金来源本招标工程项目资金来源见本须知前附表。4、合格的谈判响应人3.1谈判响应人资质及资格见前附表。4.2谈判响应人合格条件详见谈判须知前附表。4.3本招标项目采用本须知前附表所述的资格审查方式。4.4谈判响应人不得存在下列情形之一:(l)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位)。(2)为本标段前期准备提供设计或咨询服务。(3)为本标段提供招标代理服务的.(4)被责令停业的。(5)被暂停或取消谈判资格的。(6)财产被接管或冻结的。(7)涉及正在诉讼的案件(涉及正在诉讼的案件但经审查委员会认定不会对承担本项目造成重大影响的除外)。(8)被市级及以上建设行政主管部门取消项目所在地的谈判资格或禁止进入该区域建设市场且处于有效期内。(9)其他国家法定禁止的。违反上述规定的,相关单位谈判均无效。4.5根据本工程的特点,谈判响应人必须认真阅读竞争性谈判文件内容,按照竞争性谈判文件要求编写谈判响应文件,其内容必须详实,如果谈判响应人认为有必要,可结合所编制的工程量清单报价书提供相应技术说明。5、踏勘现场谈判响应人应按照竞争性谈判文件所述,自行对项目现场及周围环境进行踏勘现场以获得有关编制谈判响应文件和签署合同所涉及现场的资料。踏勘现场所发生的自身费用由谈判响应人自己承担。经发包人允许,谈判响应人可为踏勘目的进入发包人的项目现场,但谈判响应人不得因此使发包人承担有关的责任和蒙受损失。谈判响应人应承担踏勘现场的责任和风险。6、发包人向谈判响应人提供的所有数据和资料,是发包人现有的能被谈判响应人利用的资料,发包人对谈判响应人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。7、谈判费用谈判响应人应承担其编制谈判响应文件与递交谈判响应文件等谈判过程中所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,招标人将不予承担。(三)竞争性谈判文件8、竞争性谈判文件的组成8.1竞争性谈判文件包括下列内容:本竞争性谈判文件的全部内容;本项目所有发生的答疑文件(如有)及书面通知(如有)。8.2谈判响应人获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件1日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由谈判响应人自己承担。谈判响应人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判响应人的谈判响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料及自己理解产生的误差,或谈判响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由谈判响应人自行承担,并根据有关条款规定,该谈判有可能被拒绝。9、竞争性谈判文件的澄清谈判响应人若对竞争性谈判文件有任何疑问,应按竞争性谈判文件规定的时间和方式向招标人提出澄清要求。无论是招标人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清,或是根据谈判响应人的要求对竞争性谈判文件做出澄清,招标人都将以澄清、修改、补充形式予以澄清,同时将澄清、修改、补充文件向所有谈判响应人发送。该澄清作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。10、竞争性谈判文件的修改10.1竞争性谈判文件发出后,招标人可对竞争性谈判文件进行必要的修改。10.2竞争性谈判文件的修改将发送给所有谈判响应人,该修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。10.3当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的修改文件为准。10.4为使谈判响应人在编制谈判响应文件时有充分的时间对竞争性谈判文件澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交谈判响应文件的截止时间,具体时间将在竞争性谈判文件的澄清、修改、补充通知中予以明确并通知给所有谈判响应人。10.5如果谈判响应人在答疑截止前未对竞争性谈判文件有关条款提出质疑,视为充分理解竞争性谈判文件所有内容,一旦递交谈判响应文件,则认为该谈判响应人接受竞争性谈判文件所有条款。10.6谈判响应人对总控制价提出异议的,必须附计算书,并随时准备接受招标人组织的核对。不能提供计算书或不能参加核对的,招标人对此异议不予受理,以后也不再调整,谈判响应人自行在谈判报价内考虑。10.7招标人对谈判响应人提出的问题将予以答复,答复仅包括对问题的解释,但不说明问题的来源。10.8答复、补充通知或答疑纪要将发给所有获得竞争性谈判文件的谈判响应人,并作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。(四)谈判响应文件的编制11、谈判响应文件的语言及度量衡单位11.1谈判响应文件和与谈判有关的所有文件均应使用中文(语言文字)。谈判响应人随谈判响应文件提供的证明文件和印刷品可以是其它语言,但必须附有经权威翻译机构核准的中文译文。11.2除工程规范另有规定外,谈判响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。12、谈判响应文件的组成12.1谈判响应文件由商务标谈判响应文件、技术标谈判响应文件两部分组成。资格审查资料放入技术标谈判响应文件中。12.2商务标谈判响应文件主要包括下列内容:(1)法定代表人身份证明书(具体格式见第三章谈判响应文件格式中相关表格);(2)法人授权委托书(如谈判响应文件由法定代表人签署的不要求此项内容);(3)承诺函;(4)谈判报价汇总表;(5)谈判保证金;12.4技术标谈判响应文件主要包括下列内容:12.3.1资格审查材料:法定代表人身份证明书及法人授权委托书、企业法人营业执照复印件、企业资质证书复印件谈判响应人需将上述资格审查材料原件带至谈判现场备查。如有业绩要求,谈判响应人需提供业绩资料供审查。12.4.212.413、谈判响应文件格式13.1谈判响应人须分别编制技术标、商务标。13.2谈判响应文件包括本须知第12条中规定的内容,谈判响应人提交的谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件所提供的谈判响应文件全部格式编制谈判响应文件,但表格可以按同样格式扩展。14、谈判报价13.1谈判响应人应仔细阅读竞争性谈判文件,了解拟谈判合同段的全部工程内容。谈判响应人的谈判报价应是竞争性谈判文件所确定的招标范围内全部采购内容的价格体现,但其谈判报价不得低于谈判响应人个别成本价。谈判响应人的谈判报价,应是在满足竞争性谈判文件规定工期、质量要求下,完成本须知第1、2条和合同条款上所列招标项目范围的全部工作。14.2谈判响应人应根据当前市场行情,结合实际情况及本单位的货物来源渠道、管理水平等,对谈判费用进行分析、测算,实事求是地确定谈判报价(不得低于成本价)任何谈判优惠都体现在报价内。14.3本工程的谈判报价采用本须知谈判须知前附表所规定的方式。14.4谈判报价编制依据14.3.114.4.214.5谈判响应人的费用项目编制原则14.5.1谈判响应人的谈判报价应依据本竞争性谈判文件、招标人提供的清单自主报价,但不得超过招标控制价14.6除非招标人对竞争性谈判文件予以修改、更正,否则谈判响应人应按招标人提供的清单中列出的项目和数量逐项填报单价和合价。谈判响应人不得在清单中任意增删、修改清单项目与数量及项目排列顺序。13.10.1本项目经招标定标后,总价在招标范围内包定,除经迎江区审计局、区财政局、区教育局签字盖章批准后的增减内容外,其它数量及价格均不予13.10.213.10.3谈判响应人在规定时间内未对数量量清单及控制价提出异议的,中标后,招标人不再对13.11中标人在清单报价书中所报的综合单价一律不予调整。13.12本招标工程不接受恶意不平衡报价,不保证最低价中标。15商务标谈判响应文件的首轮报价书封面相应位置必须加盖公章。16、谈判货币:本工程谈判报价采用的币种为人民币。17、谈判有效期17.1谈判有效期见本须知前附表规定的期限,在此期限内,凡符合本竞争性谈判文件要求的谈判响应文件均保持有效。17.2在特殊情况下,招标人在原定谈判有效期内,可以根据需要向谈判响应人提出延长谈判有效期的要求,谈判响应人可以拒绝招标人这种要求,而不被没收保证金,但是对拒绝延长谈判有效期的谈判响应单位招标人有权利拒绝其谈判响应文件。同意延长谈判有效期的谈判响应人既不能要求也不允许修改其谈判响应文件,但需要相应的延长谈判担保的有效期,在延长的谈判有效期内本须知第18条关于谈判担保的退还与没收的规定仍然适用。18、谈判担保18.1谈判响应人应在本须知前附表规定的时间前提交一笔不少于前附表规定数额的谈判担保,并作为其谈判响应文件的一部分。18.2谈判响应人应按要求提交谈判担保,本谈判担保采用谈判保证金形式,接受谈判保证金的银行及帐号等规定详见本须知前附表。任何未按规定提交谈判保证金的谈判响应人,将被招标人视为自动放弃谈判资格。18.3对于未能按要求提交谈判担保的谈判,招标人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。18.4未中标谈判响应人的谈判保证金将在中标通知书发放后5个工作日内予以退还。中标人的谈判保证金在施工合同签订后5个工作日内予以退还。18.5如谈判响应人发生下列情况之一时,谈判担保将被没收:谈判响应人在谈判担保提交后至谈判有效期内撤回谈判响应文件的;中标人未能在规定期限内按照竞争性谈判文件内容提交履约担保或签订合同协议;谈判响应人在招标活动中存在违规和违法行为的。谈判响应人中标后因中标人原因放弃中标资格的。19、谈判替代方案19.1谈判响应人所提交的方案应满足竞争性谈判文件的要求,除非本须知前附表中允许谈判响应人提交替代方案,否则替代方案将不予考虑。如果允许谈判响应人提交替代方案,则执行本须知第19.2条规定。19.2如果本须知前附表中允许谈判响应人提交替代方案,则谈判响应人除提交正式谈判响应文件外,还应按照竞争性谈判文件要求提交替代方案。20、谈判响应文件的份数和签署20.1谈判响应人应按本须知前附表规定的份数和竞争性谈判文件规定的格式,编制并提交谈判响应文件。20.2谈判响应文件的正本和副本均需采用打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。谈判响应文件“正本”与“副本’字样须使用不能擦去的黑色墨迹打印或书写,若有修改应在修改处加盖谈判响应人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印章。20.3谈判响应文件封面、承诺函、谈判报价汇总表均应加盖谈判响应人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印章。由委托代理人签字或盖章的在谈判响应文件中须同时提交谈判响应文件签署授权委托书。谈判响应文件签署授权委托书格式、签字、20.4谈判响应人按照本须知第20.3条款规定对其谈判响应文件相关内容签署盖章后,其谈判响应文件所有内容均视为确认,对谈判响应人起约束作用。20.5除谈判响应人对错误处须修改外,全套谈判响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由谈判响应人加盖谈判响应人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印章。谈判响应文件应尽量避免以涂改及行间插字方式进行修改,若谈判响应文件存在涂改及行间插字,招标人不承担任何可能因此而造成的辨识错误。(五)谈判响应文件的提交21、谈判响应文件的装订、密封和标记21.1谈判响应人应将商务标谈判响应文件和技术标谈判响应文件分别密封并标明“商务标”、“技术标”。21.2谈判响应文件的正本和副本应分开密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,密封袋封口处应密封,并应加盖谈判响应人公章及法定代表人印章;21.3商务标谈判响应文件和技术标谈判响应文件在谈判响应文件密封袋上均应写明:招标人名称;招标编号;项目名称;年月日时分谈判,此时间以前不得开封;谈判响应人名称和地址。21.4如果谈判响应人未按上述要求密封及加写标记,招标人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件将予以拒绝,并退还给谈判响应人。22、谈判响应文件的提交22.1谈判响应人应按谈判须知前附表中规定的时间和地点提交谈判响应文件。22.2招标人可按本须知第9、10条款规定以澄清、修改、补充的方式,酌情延长提交谈判响应文件的截止时间。在此情况下,谈判响应人的所有权利和义务以及谈判响应人受制约的截止时间,均以延长后新的谈判截止时间为准。23、迟交的谈判响应文件招标人在本前附表规定的谈判截止时间以后收到的谈判响应文件,将被拒绝并退回给谈判响应人。24、谈判响应文件的补充、修改与撤回23.1谈判响应人在提交谈判响应文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以以书面形式补充、修改或撤回已提交的谈判响应文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。24.2谈判响应人对谈判响应文件的补充、修改或撤回通知,应按须知21条有关规定密封、标记和提交,并在谈判响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。否则,补充、修改或撤回通知无效。24.3在谈判截止时间之后,谈判响应人不得补充、修改谈判响应文件。(六)谈判25、谈判25.1招标人按竞争性谈判文件所规定的时间和地点谈判,并邀请所有谈判响应人代表参加。谈判时,谈判响应人必须出示下列有效的原件由业主代表和监标人查验:谈判保证金收据、企业营业执照、资质证书,法定代表人出示法定代表人身份证明书及二代居民身份证或授权委托人出示法定代表人签署的授权委托书及二代居民身份证参加谈判会,谈判响应人未提交上述原件查验或经查验不合格的谈判响应文件均不进入评审。25.2按规定提交合格的撤回通知的谈判响应文件不予开封,并退回给谈判响应人;按本须知第26条规定确定为无效的谈判响应文件,不予送交评审。25.3谈判响应人必须保证其标书中所有资料的真实性。若发现谈判响应人有弄虚作假行为的,中标无效并没收其谈判保证金,由相关管理部门依法处理,并记不良行为记录。25.4谈判由招标人代表主持,主持人并按下列程序进行:25.3.1宣布谈判纪律;
宣布唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;25.4.3公布在谈判截止时间前递交谈判响应文件的谈判响应人名称;
25.4.4业主代表和监标人员核查各谈判响应人相关证件等资料;25.4.5递交顺序公布首轮报价及谈判承诺函其他内容,并记录在案;
谈判记录表上签字确认;
进入谈判阶段;25.3.10复会,宣布评审结果;25.3.11谈判结束。
25.5招标人或其委托的招标人对谈判过程进行记录,并存档备查。26、谈判响应文件的有效性谈判响应文件有下列情形之一的,招标人将不予受理:(一)逾期送达的或者未送达指定地点的;(二)未按竞争性谈判文件要求包装、密封的。(七)评标、定标先对谈判响应人资格进行审查,只有资格审查合格的谈判响应人才能进入技术标评审。对资格审查及技术标评审通过的谈判响应人进行首轮报价评审,对评审合格的谈判响应人进行多轮谈判报价及评审,详细评审原则如下:对谈判响应人数量清单和报价进行评审。若谈判响应人数量清单和报价明显不合理或低于成本价,谈判小组有权将该谈判响应单位谈判响应文件按废标处理,评审通过的谈判响应人最终谈判报价最低的为预中标人,次低的为预中标候选人。若最终且最低报价的谈判响应人有多家时,由业主现场抽签确定预中标人和预中标候选人。谈判响应人提交谈判证件原件进行资格审查时,需同时提供打印的“谈判证件原件交接表”一张(样表附在竞争性谈判文件最后一页),谈判响应人与接收人现场签字确认。27、谈判小组与谈判27.1谈判小组的构成:三人或五人及以上单数,其中谈判小组组长由业主单位代表担任,专家从专家谈判小组库随机抽取,谈判活动由谈判小组负责。27.2本工程评标定标程序、标准、方法详见本须知第34条规定。28、谈判过程的保密28.1谈判后,直至授予中标人合同为止,凡属于对谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。28.2在谈判响应文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,谈判响应人向招标人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其谈判被拒绝。28.3中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。29、谈判响应文件的澄清29.1为有助于谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可以以书面形式要求谈判响应人对谈判响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,谈判响应人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质性内容。根据本须知第31条规定,凡属于谈判小组在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。29.2有下列情形之一的,在评标现场评标时,谈判小组可以要求谈判响应人当场作出书面说明并提供相关材料:谈判报价低于控制价合理幅度的,经谈判小组论证,认定该谈判响应人的报价低于其企业成本的,不能推荐为预中标人或者中标人。30、谈判响应文件的评审程序30.1谈判小组应当根据竞争性谈判文件有关规定,审查并逐项列出谈判响应文件的全部谈判偏差。谈判偏差分重大偏差和细微偏差。30.2谈判偏差的界定和评审(1)未按第三章谈判响应文件格式在规定部位盖章或签字的;(2)未按规定的格式填写,实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(3)谈判响应人递交两份或多份内容不同的谈判响应文件,或在一份谈判响应文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的。按竞争性谈判文件规定提交备选谈判方案的除外;(4)谈判响应文件明显不符合竞争性谈判文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格或其它实质性要求;(5)未按竞争性谈判文件要求提交谈判保证金的;(6)谈判响应文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件;(7)谈判响应人拒绝对细微偏差作出补正;(8)谈判响应文件中的其它重大偏差(包括缺项,漏项):①当谈判响应文件中填报的数量清单与招标人提供的清单不一致,以致影响评标结果的。②谈判报价高于或等于控制价的。③法律、法规规定的其它情形;⑤技术标文件或谈判报价经评谈判小组评审不合格的。谈判小组对界定为细微偏差的应做相应调整,谈判响应人应现场书面接受调整内容。30.3细微偏差的认定:细微偏差是指谈判响应文件在实质上响应竞争性谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他谈判响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响谈判响应文件的有效性。30.4谈判响应文件的澄清:谈判响应文件需澄清、说明或者补正的(包括补正谈判报价)以及谈判响应文件存在细微偏差需要补正的,谈判小组应当以书面形式要求谈判响应人进行书面澄清、说明、补正或确认,细微偏差的修正将由谈判小组进行评审、解释,其谈判响应人的法定代表人或其委托代理人应签字认可。30.5如果谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件的各项要求,谈判小组将予以拒绝,并且不允许谈判响应人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的谈判。30.6经审查符合竞争性谈判文件要求的有效谈判响应文件,由谈判小组进行详细评审、比较。31、谈判响应文件计算错误的修正31.1谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行校核,看其是否有计算或表达上的细微偏差,细微偏差的修正原则如下:31.1.2各项报价书中,细目价格、费用(合价或合计)金额累计不等于总价(合计或总计)金额时,由谈判小组会评审后按不利于谈判响应人的原则进行修正。31.1.3谈判响应人填报的材料、设备的品牌、数量、单位、规格型号、产地、技术参数(标准)等与竞争性谈判文件要求不一致的,以竞争性谈判文件要求为准进行澄清修正,但所报的单价不变。31.1.4谈判响应文件中填报的谈判报价、谈判工期、质量标准前后不一致时,以承诺函填报的为准,承诺函谈判报价大小写不一致的,以大写为准。但明显采用恶意报价方式除外。31.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的谈判报价,谈判响应人同意后,调整后的谈判报价对谈判响应人起约束作用。如果谈判响应人不接受修正后的报价,则其谈判将被拒绝,并不影响评标工作。32、按照第30.4条款、第31条款规定进行澄清、补正后的谈判报价经谈判响应人的法定代表人或其委托代理人确认后即为该谈判响应人的最终谈判报价。谈判响应人一旦中标,此报价即为中标价。33、谈判响应文件的评审、比较和否决33.1谈判小组将按照本须知第30条规定,仅对在实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行评估和比较。33.2在评审过程中,谈判小组可以书面形式要求谈判响应人就谈判响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。33.3谈判小组依据竞争性谈判文件规定的谈判标准和方法,对最终谈判报价由低向高的前三名谈判响应人的谈判响应文件进行评审和比较,通过评审的最终且最低谈判价的谈判响应人为预中标人;次低谈判价的谈判响应人为预中标候选人。如出现两家或两家以上谈判响应单位谈判报价相同最低且有效,则采用现场抽签的方式确定预中标人。33.4招标人根据谈判小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,依据国家和地方现行法规确定中标人。招标人也可以授权谈判小组依据现行法规直接确定中标人。33.5谈判小组经评审,认为所有谈判都不符合竞争性谈判文件要求的,可以否决所有谈判。所有谈判被否决后,招标人应当依法重新招标。34、谈判办法和程序33.1评标和定标工作不约请谈判响应人参加,谈判响应人对评标工作所提出的问题和意见,招标人不作答复。34.2谈判办法:资格审查及技术标评审通过的谈判响应人,现场公布首轮总报价,首轮总报价应低于控制价。在首轮总报价的基础上,谈判小组根据竞争性谈判文件及谈判响应文件的相关条款,请谈判响应人进行多轮报价的竞争性谈判。谈判响应人的每一轮总报价应低于或等于上一次总报价。谈判结束后公开最终总报价。在多轮总报价后,以书面最终总报价最低且经符合性审查合格的为预中标人,次低的为预中标候选人。若书面最终总报价最低的谈判响应人有多家时,由业主现场抽签确定预中标人和预中标候选人。多轮总报价的最后一轮的确定条件:①有一家放弃谈判;②或有一家维持上一轮报价不变;③或谈判小组预先告知为最后一轮总报价,谈判响应人据此做出了最终总报价。谈判响应人需在谈判小组要求的时间内进行报价。谈判应做记录,参与谈判响应人应签字。34.2.1技术标评审由谈判小组对谈判响应人谈判响应文件技术部分(包括资格审查部分)的技术标书进行符合性评审,评审结论分为通过和不予通过。对否定的技术标,谈判小组要提出充足的否定理由,并填写在技术标评标记录上;对出现认定异议的,按照少数服从多数的原则由谈判小组采取投票方式表决确定。谈判小组主要从以下几个方面对谈判响应人的技术标进行评审。(1)、数量清单符合招标文件:(2)、技术参数或质量标准;(3)、样品祸彩页的提供34.2.2商务评审(1)招标人委托有具有相应资质的工程造价咨询公司编制清单控制价,招标控制价在谈判截止时间1天前书面通知所有谈判响应人。招标人发布的控制价为谈判报价上限值,不设下限值,谈判响应人的谈判报价不超过报价上限值的为有效报价。(2)只有通过资格评审、技术标评审的谈判响应人才能够进入本阶段评审,谈判小组对资格审查、技术标审查通过且满足竞争性谈判文件实质要求的谈判响应文件,按照经评审的谈判报价由低到高的顺序推荐中标候选人,但谈判报价低于其成本的除外。34.3评标结果34.3.1谈判小组完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告。34.3.2中标人若无故放弃中标资格或被举报发现有违规行为,或资料弄虚作假,或有挂靠围标、串标、恶意抢标等行为,经查实后由招标人取消中标资格,其谈判保证金不予退还;给发包人造成的损失超过谈判保证金数额的,中标人还应对超过部分予以赔偿,招标人有权再按照谈判小组推荐的中标候选人排序确定中标人。
(八)合同的授予35、合同授予标准本招标工程的施工合同将授予按谈判小组的评标报告所确定的中标人。36、招标人拒绝谈判的权力招标人不承诺将合同授予报价最低的谈判响应人。招标人在发出中标通知书前,有权依据谈判小组的评标报告拒绝不合格的谈判。37、中标通知书中标人确定后,未发现中标人在招标谈判活动中有违法行为的,招标人将向中标人发出中标通知书。38、招标代理服务费、交易服务费交易服务费按规定收取。39、签订合同39.1中标人的中标价即为合同价款。39.2中标人在收到中标通知书之日起,应按规定缴纳履约保证金及低价风险保证金,及时与采购人签订采购合同。39.3采购包人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据竞争性谈判文件和中标人的谈判响应文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,业主单位有权取消其中标资格,并予没收谈判保证金。39.4发出中标通知书后,发包人无正当理由拒签合同的,招标人向中标人退还谈判保证金,给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。39.5中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。40、履约担保40.1履约担保发包人提交履约担保。41.履约担保返还时限:41.1履约担保返还时限由发包人和中标人自行协商,但最迟返还时限不得超过项目验收后28天;第三章合同主要条
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