文档集团内网-OA

集团内网OA方案1：背景，实现目的【帮忙填写】2：集团现状OA：集团OA现建有账户400多人，常用用户数是70多人，OA设计并发用户数为250人。用户体验上效果比较差，结构及常用功能较为简单，故用户使用上不是很积极。目前使用版本为A6版本，对方承认A6版本功能较为简单，现有A8版本功能比较全面，A8版本功能内容目前尚未见过。暂时没有考勤功能。目前维护方式为供应商远程和现场维护的方式，集团没有人做相关维护工作。现有OA主要功能为宣传领导文件精神及集成了办公简单功能。没有及时通讯功能。网络：

1、现有楼层使用情况如下：1、2、3、4、5、9、10使用集团网络，6、7、8、11单独另外牵的网络。目前机房在9楼，然后下面各楼层接有接入层交换机。

2、原来的网络拓扑图及网络结构规划图没有，找也未必能找到，其中从当初的规划到现在，中间网络改变过多次，也没有做个相应的记录及管理，目前比较混乱。

3、目前采用的设置静态IP地址上网，未划分VLAN，IP地址200以后未做限速，200以前做了限速，未绑定MAC地址，因为当初的规划和现有人员使用过程中，很多人将IP地址改了，因此现在使用管理上比较混乱。4、现在目前使用了多少网络设备和型号，未做过统计。5、目前在用的服务器就一个OA，在9层机房，内有路由器、防火墙及若干交换机。品牌比较杂乱6、集团网络用户数不明。3：实现功能OA: 企业内门户在单位内部建立统一的协同办公和业务管控平台，按照每个人不同的所属单位、部门、以及拥有信息权限的不同向登录个体展示不同的信息和数据。系统支持严谨的权限体系，通过对人进行单位、部门、职务、职务级别等7个维度的定位，实现严谨的人员访问权限定位。致远协创协同业务系统可以将门户空间分为“个人空间”、“部门空间”、“单位空间”、“领导空间”等，并支持单位自己内部“自定义空间”。本门户可以作为单位信息化的基础平台，集成企业业务系统，实现单点登录和业务数据抓取。公文管理公文收发在企业主要承载两类应用：内部收、发文和接受外部来文登记。本系统可以完全模拟真实的国有企业的公文流转过程，在符合纸质公文的应用习惯基础上实现电子公文快速传递和处理，有效提高行政运转效率。全面支持WORD、WPS文本格式，实现公文流转过程中的修改留痕、手写签批、电子盖章以及花脸存档，支持公文的红头套打和套打文皮，支持限定打印份数；支持公文的归档和检索，符合公文档案管理要求等。任务协作可替代传统的Excel表格、内部电子邮件、口头传达等方式，完成因事而定的人与（多）人之间的工作安排和时间管理，在多个参与者之间，随机定义事件类型，责任到人，对整个事件的过程和结果进行全程的追踪、督办，并能够进行震荡式的反复沟通交流。支持所有待办的任务在办公桌面集中展现，并支持按照轻重缓急进行分类，方便领导和个人进行个人时间管理。需要时，可以对事件的结果进行统计。根据任务情况灵活定义流程。支持任务执行过程当中的流程调整，如撤销、回退、收回、转发、加签、会签、终止等。项目管理围绕某具体项目，记录项目组成员以及围绕项目而展开的各类活动。对项目相关的具体事件、计划、会议、文档、讨论等进行集中管理，并提供一个统一的平台空间进行项目相关内容的集中展现，方便项目组成员之间的实时沟通与信息共享。支持项目阶段的设置和进度显示；支持项目领导、负责人以及相关人员等不同级别人员对项目内容有不同的访问权限；支持项目进程中，对事件节点以及执行人进行设定知识管理知识管理模块是将系统提供的文档管理器与邮件、协同、公告、计划会议、工作项目管理、本地文档互相通联，并且提供分级权限设置，可以将项目、个人工作、会议、计划等自动归档到相关文件夹实现知识的自沉淀自组织，同时实现各类资料的存放、共享和转发。知识中心知识中心是个人对知识库中所关注信息的集中呈现，也是获取他人所推送信息的接受平台。知识中心由“我的学习区”、“常用文档”、“最新订阅文档”、“我的RSS订阅”、“我的博客”、“我关注的博客”等内容构成。文档管理各事业部、部门处室均可以拥有自己的电子文档库，将本部门的各类文档资料进行统一的归档保存，通过严谨的权限体系进行分级的授权、共享。针对不同密级的文件、文件库，可以进行借阅、读取、浏览、写入、删除、修改等多种权限分配，确保信息资料的安全。公共信息发布公共信息主要是公司内部的新闻发布、公告发布、内部调查和公司讨论。新闻：建立企业信息宣传的窗口，展示行业新闻，建立企业大事记，展示企业合作伙伴的新闻，重大内外新闻等信息标准规范管理，我们提供新闻的编制，摘要，审核新闻，并发送新闻到相应的信息空间。支持单位、事业部、部门等多种形式的新闻发布。公告：在公司进行各种规章制度，通知等等信息的对内发布时，要采用公告形式。对于不同性质的公告可以发布到单位、事业部。公告发布的权限是通过权限的设置，以按照职务级别、部门或全部发布公告信息。调查：系统提供调查功能实现网上调查，在线调查等多项工作的开展。我们提供调查项目编制，确定发布范围，是否匿名发布，审核调查，并发送到相应的信息空间；支持调查的填写，评论。讨论：讨论也是我们常说的论坛即BBS。用户可以发布、查看发表的各种讨论，建立各种适合单位、甚至部门的各个讨论主题，帮助企业开辟赋有个性的企业文化新板块，适应组织内部企业员工之间的在线论坛模式。电子邮件支持POP3，SMTP等各种标准的邮件协议，实现对外的电子邮件在协同管理平台的收发；通过和协同的双向转发功能，实现组织内外信息的双向打通。协同内直接接收邮件：邮件转发协同：为外部信息在企业内部流转：工作计划、日程安排、会议通知计划、组织、协调、控制是日常组织工作管理的主要工作，基于经典组织管理理论的这一思想，结合现代的时间管理理念和信息管理技术，协同管理软件实现了较为完善的日程、会议、计划管理系统，合称为日程会议计划。每个员工如周计划、月计划等工作安排，可报送给自己的主管和相关领导，抄送给相关的人员。每个员工将自己的日程安排事先写入日程管理，领导可通过查看他人日程，了解每个员工的日程安排，做到日前控制和事后总结。会议组织者可以发起会议邀约，可以进行回复管理、参会情况统计，会议结束后的日志和纪要可以共享 人事档案管理对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、离任等事件进行记录。功能包括：自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、HR操作员管理。支持工资的导入、导出和查询等综合办公实现企业的办公设备、办公用品、图书管理、会议室、车辆等的记录和使用管理。办公设备管理：对企业的办公设备的进行登记办公用品管理：对企业的办公用品信息进行登、入库出库图书管理：图书资料的登记、借阅等会议室管理：会议室登记、申请、预定等车辆管理：对企业的车辆基本信息进行登记，对派车、出车、归车进行登记，支持车辆的申请、预定使用者发出使用上述设备、车辆等内容的申请，审核通过后可以使用。支持身份验证狗等插件应用包括全文检索插件、NC集成插件、GKE插件、RTX插件、综合办公插件、HR管理插件、移动应用插件、Office插件、安全插件、短信应用插件、LDAP/AD集成插件等。支持全文检索插件全文检索支持多种数据格式，包括Word、Excel、PPT、HTML，全文检索可以全面实现支持协同、调查、知识管理、新闻、讨论、会议、公告等全面检索。支持短信插件全面实现协同、公文、会议通知等信息直接发送到相关人员的手机。在员工通讯录，在线人员，关联人员等多处实现短信发送。双向短信实现会议的短信回执。移动办公插件支持协同处理、表单审批、会议回执、公共信息查看、事件管理、全文检索和在线交流等，支持Office97-2007、PDF和TXT等文件以文本方式在线查看，从而节省访问流量，同时可支持附件下载到手机终端。内网网络：上网，邮件，BBS，项目管理（project），实时在线管理和IM，手机短信平台上网: 保障集团稳定，安全，快速的网络接入，并且做好vlan划分以及上网行为监控，保障集团网络畅通，并且实现无线接入BBS： 集团重要的通知发送，以及资源共享，信息传达的重要的通道，可以实现内外网同时登陆BBS，并且实名登陆项目管理（project） 集团重大的项目都接入project，方便做好项目排期，以及完成度跟踪，领导第一时间知道项目进展实时在线管理和IM 所有员工的在线状态统计以及即时通讯平台，方便领导和员工以及员工和员工之间的信息传递。手机短信平台 通过手机短信平台，能够更好的推送信息给员工和领导，方便会议预订，信息传达。移动办公： 领导通过手机能够第一时间处理公务，收发通知，移动办公包含：邮件，BBS，OA（工作流），IM。4：实施步骤1：OA： 1：深入沟通集团需求 2：根据需求制定改嫁开发计划，首先将请假流程纳入集团OA系统中 3：逐步对接其他功能。 4：调试和培训 5：针对集团OA系统的使用情况，进一步进行修改2：内网： 1:带宽接入 2：内部机房建设 3：设备进驻机房 4：设备和带宽调试 5：BBS部署 6：邮件部署 7：IM部署 8：project部署 9：各个系统调试，帐号开户 10：测试 11：培训 短信平台： 1：短信平台号码购买 2：短信发送服务程序开发 3：短信发送服务测试 4：短信服务上线 5：短信服务培训5