编制会计分录例题 基础会计分录编制浅探

本文格式为Word版，下载可任意编辑——编制会计分录例题基础会计分录编制浅探会计分录教学是《会计学根基》教学中的重点和难点，对于初学者而言，在其编制过程中，主要难点：一是有相当一片面人对给定业务所涉及的会计科目不能确定。二是对于给定的经济业务，能确定会计科目，但不能确定是记入该科目的借方还是贷方。三是一个月或一年终止了，本金费用类和收入类等会计科目需要结转，不能确定结转金额，导致结果的会计报表数字失真。对于会计学根基初学者而言，要想把握住会计分录的编制，首先要对企业涉及的经济业务有一个明显的熟悉。按照行业划分，企业有制造业企业和商业企业等，由于制造业企业业务对比齐全，所以本文以制造业为例，来介绍会计分录的编制。企业资金是一个企业的血脉，本文从资金的角度，将制造业企业对资金筹集、资金投入、资金退出典型的经济业务介绍关键词的使用。

一、资金筹集

企业筹集资金的渠道是多种多样的，主要有两种方式：一是吸收投资；二是借款。吸收投资业务主要涉及“实收资本”科目，假设是股份制企业，主要是“股本”科目。本文以非股份制企业为例说明。（例题中关健词加黑对应的会计科目在括号中标注。）。

（一）吸收投资按照投资主体不同，主要包括国家投入资本、法人投入资本、个人投入资本和外商投入资本。按照投入资产的形态划分，主要有货币资金投资、实物资产投资和无形资产投资。按照这两种标准划分的种类以“实收资本”的明细分类科目表达出来。

[例1]淮海企业于××年12月1日收到甲公司作为资本投入（“实收资本”+）的资金700000元和已公司作为资本投入的资金1000000元，款项已存入银行。（“银行存款”+）

由关键字词“款项存入银行”可以看出，作为资产的“银行存款”增加，放在借方。由关键字词“资本投入”可以看出作为全体者权益的“实收资本”增加放在贷方。而且，投入资产的形态是货币资金，以“银行存款”科目表达出来。投入资产的主体是法人甲、乙公司，因此分别列入“实收资本”的二级科目。分录编制为：

借：银行存款1700000

贷：实收资本—甲公司700000

—乙公司1000000

[例2]淮海公司于××年12月2日收到丙公司作资本投入（实收资本+）的房屋一栋和设备一台（固定资产+），确认的价值分别为800000元和200000元，共计1000000元。

由关键字词“房屋”和“设备”可以看出，作为资产的“固定资产”增加，放在借方。由关键字词“资本投入”可以看出，作为全体者权益的“实收资本”增加放在贷方。投入资产的主体是法人丙公司，因此列入“实收资本”的二级科目。分录编制为：

借：固定资产1000000

贷：实收资本——丙公司1000000

（二）借款一般是指向银行或其他金融机构借款，借款按还款期限的长短分为长期借款和短期借款。

[例3]淮海公司于××年12月10日向银行借入期限3个月、年利率为6%的借款100000元，（“短期借款”+）所得款项存入银行（“银行存款”+）存款户。

由关键字词“款项存入银行”可以看出，作为资产的“银行存款”增加，放在借方。由关键字词“银行”、“借款”和“三个月”，可以看出，作为负债的“短期借款”增加放在贷方。分录编制为：

借：银行存款100000

贷：短期借款100000

[例4]淮海公司于××年12月11日与银行签订的借款协议中规定：借款本金为800000元，期限为5年（“长期借款”+）年利率为10%，按年支付利息。当日银行已将全部款项划为企业存款户（“银行存款”+）。

由关键字词“银行”和“存款”可以看出，作为资产的“银行存款”增加，放在借方。由关键字词“借款”和“5年”，可以看出，作为负债的“长期借款”增加放在贷方。分录编制为：

借：银行存款800000

贷：长期借款800000

二、资金投入

资金投入主要包括建立厂房、添置机器设备和原材料、聘用员工等，一切就绪后投入生产。

（一）购入固定资产购入的固定资产主要包括两种处境，一是不需要安装的固定资产；二是需要安装的固定资产。

[例5]××年12月14日，淮海公司购入不需要安装的设备，（“固定资产”+）买价300000元，增值税额51000元（“应交税费”），运杂费和包装费19000元，全部款项以转账支票（“银行存款”-）支付。该设备已运达企业并投入使用。

由关键字词“不需要安装的设备”可以看出，作为资产的“固定资产”增加，放在借方，而且，“固定资产”的价值为“买价”加“运杂费和包装费”，共计319000元。由关键字词“增值税”放在“买价”之后，可以看出，“应交税费——应交增值税（进项税额）”增加放在借方。由关键字词“转帐支票”可以看出，作为资产的“银行存款”裁减，放在贷方。分录编制为：

借：固定资产319000

应交税费——应交增值税（进项税额）51000

贷：银行存款370000

假设上例中的设备运回后需要安装（“在建工程”+）才能使用，且用存款支付（“银行存款”-）的安装调试费（“在建工程”+）为30000元。

第一，购入时，由关键字词“需要安装”可以看出，作为资产的“在建工程”增加，放在借方，而且，“在建工程”的价值为“买价”加“运杂费和包装费”，共计319000元。由关键字词“增值税”放在“买价”之后，可以看出，“应交税费——应交增值税（进项税额）”增加放在借方。由关键字词“转帐支票”可知，作为资产的“银行存款”裁减，放在贷方。分录编制为：

借：在建工程319000

应交税费——应交增值税（进项税额）51000贷：银行存款370000

其次、以银行存款支付安装调试费时。由关键字词“安装调试费”可以看出，作为资产的“在建工程”增加，放在借方。由关键字词“存款支付”，可以看出作为资产的“银行存款”裁减，放在贷方。分录编制为：

借：在建工程30000

贷：银行存款30000

第三、安装完毕交付使用时，应将349000元作为固定资产的原始价值从“在建工程”账户的贷方转入“固定资产”账户的借方。由关键字词“在建工程”和“贷方”可以看出，作为资产的“在建工程”裁减，放在贷方。由关键字词“固定资产”和“借方”，可以看出作为资产的“固定资产”增加，放在借方。分录编制为：

借：固定资产349000

贷：在建工程349000

（二）材料购买业务购买材料主要有现购和赊购两种，分别涉及的科目为“银行存款”和“应付账款”。

[例6]××年12月15日，淮海企业从大华工厂购入A材料（“材料购买”+）1000千克，并收到大华工厂开出的增值税专用发票，发票上注明：价款（“材料购买”+）20000元，增值税额（“应交税费”进项+）3400元，合计23400元；购入材料的运杂费2000元。上述款项共计25400元以转账支票（“银行存款”-）支付，材料已运达企业并验收入库。

由关键字词“购入材料”可以看出，作为资产的“材料购买”增加，放入借方，且购入本金为“买价”加“增值税”，价值为22000元，购入的A材料为“材料购买”的明细分类科目。由关键字词“增值税”可以看出，“应交税费——应交增值税（进项税额）”增加，放入借方。由关键字词“转账支票”可以看出，“银行存款”裁减，放在贷方。分录编制为：

借：材料购买——A材料22000

应交税费——应交增值税（进项税额）3400

贷：银行存款25400

[例7××年12月16日，淮海企业分别从新华公司和红星公司购入B材（“材料购买”+）共600千克。其中从新华公司购入100千克，价款10000元，增值税额（“应交税费”）1700元；从红星公司购入500千克，价款5000元，增值税额8500元。全部价款共计70200元，尚未支付。（“应付账款”+）材料已验收入库。

由关键字词“购入材料”可以看出，作为资产的“材料购买”增加，放入借方，且购入本金为“买价”加“增值税”，价值为60000元，购入的B材料为“材料购买”的明细分类科目。由关键字词“增值税”可以看出，“应交税费——应交增值税（进项税额）”增加，放入借方。由关键字词“尚未支付”可以看出，作为负债的“应付账款”增加，放在贷方，且红星公司和新华公司为明细分类科目。分录编制为：

借：材料购买——B材料60000

应交税费——应交增值税（进项税额）10200

贷：应付账款——新华公司11700

——红星公司58500

[例8]××年12月29日，淮海企业开出转账支票（“银行存款”-），清偿所欠华美公司的购料款（“应付账款”-）46800元。

由关键字词“转账支票”可以看出，作为资产的“银行存款”裁减，放在贷方。由关键字词“清偿所欠”和“购料款”，可以看出作为负债的“应付账款”增加，放在借方。分录编制为：

借：应付账款—华美公司46800

贷：银行存款46800

[例9]××年12月31日，计算并结转（“材料购买”-）本月已验收入库材料（“原材料”+）的实际购买本金。

由关键字词“结转”和“验收入库材料”可以看出，作为资产的“材料购买”裁减，放在贷方，同时，作为资产的“原材料”增加，放在借方。分录编制为：

借：原材料——A材料22000

——B材料60000

贷：材料购买——A材料22000

——B材料60000

（三）产品生产产品生产涉及到直接原材料、燃料、人工的花费及间接费用的分摊以及产品本金的结转。

[例10]××年12月31日，经汇总计算，本月生产领用材料共计70000元，其中：1000千克的A材料20000元全部用于01产品的生产，500千克的B材料50000元全部用于02产品的生产。并结算本月应付生产工人工资34200元，其中：生产01产品工人工资11400元，生产02产品工人工资22800元。且按工资总额的确定比例提取职工福利费4788元。其中：生产01产品工人的福利费为1596元，生产02产品工人的福利费为3192元（“应付职工薪酬”+）。

由关键字词“结转”、“生产工人工资”和“职工福利费”可以看出，作为负债的“应付职工薪酬”增加，放在贷方。由关键字词“领用材料”可以看出，同时，作为资产的“原材料”裁减，放在贷方。分录编制为：

借：生产本金——01产品20000

——02产品50000

贷：原材料——A材料20000

——B材料50000

借：生产本金——01产品11400

——02产品22800

贷：应付职工薪酬34200

借：生产本金——01产品1596

——02产品3192

贷：应付职工薪酬4788

[例11]××年12月31日，淮海企业汇总本期制造费用（“制造费用”+）20800元，其中01产品（“生产本金”+）应负担费用8500元，02产品应负担费用12300元。

由关键字词“产品”和“制造费用”可以看出，作为本金类的“生产本金”增加，放在借方，同时，作为本金类的“制造费用”裁减，放在贷方。分录编制为：借：生产本金——01产品8500

——02产品12300

贷：制造费用20800

本经济业务是给定制造费用，直接结转即可，无需计算。但有好多题目中，不是给定金额，而是需要计算出来再结转，此时，可以借助T型账户，将涉及“制造费用”的全体金额在T型账户中列示，结果算出合计数，将合计数转到“生产本金”中，大片面结转类的经济业务都是如此分析的，不再赘述。

三、资金退出

将产品以现销或赊销的方式卖出，结果形成现金等货币资金，然后，资金退出或持续循环、周转，资金退出主要包括企业留存以备将来使用或清偿债务。

[例12]××年12月13日，淮海企业向某公司销售100件01产品，@300元（“主营业务收入”+）。开出的增值税专用发票上注明：价款30000元，税款（“应交税费”+）5100元。全部款项已通过银行转账收讫。（“银行存款”+）

由关键字词“销售”、“产品”可以看出，作为收入类的“主营业务收入”增加，放在贷方。由关键字词“税款”可以看出，“应交税费——应交增值税（销项税）”增加，放在贷方，作为资产的“银行存款”增加，放在借方。分录编制为：

借：银行存款35100

贷：主营业务收入30000

应交税费——应交增值税（销项税额）5100

[例13]××年12月30日，接银行通知，淮海企业向银行借入的长期借款已到期（“长期借