物资采购合同（示范文本）

合同编号： 工程 采购合同(示范文本)人： 商： 地点： 时间： 目录合同协议书 1工程概况 1质量要求 1质量保证期 1计量与价格 2结算与支付（根据一次性/分批次选择适用付款条件） 3关于税务及发票 4关于付款的约定 6供货时间 8交货地点及货物验收 8供货方式 9双方合同履约人 包装（可视情况选择适用） 13检验 1214权利瑕疵担保 1215保险 12乙方合同附随义务 13误期违约 13缺陷索赔 14合同变更 14合同转让 15不可抗力 15争议解决 15合同文件及资料的使用和保密 15适用法律 16合同生效和终止 16其他约定事项 16附件1：计划采购与供应物资清单 19附件2：法人授权委托书 23附件3：物资购销廉洁协议 24附件4：安全协议书 26附件5：环境保护协议 28附件6：集中管辖机构(法院或仲裁委) 30附件7：技术参数及相关要求 31第第1页共29页合同协议书工程承包人：（以下简称甲方）公司地址：供应商：（以下简称乙方）公司地址：根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》及相关法律法规，为明确甲方与乙方的权利义务，经双方协商一致，就工程采购事宜，签订本合同，双方共同遵守。工程概况1.1工程名称：1.2工程地点：质量要求本合同项下的供应材料均应符合中国国家标准（编号）及行业标准（号）。本合同项下的所有材料均应符合设计规范以及图纸的要求。乙方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及甲方ISO14000环境体系要求，不能对施工环境造成污染；同时，该货物还应该符合甲方OHSMS18000质量保证期本合同项下货物的质量保证期自工程业主竣工验收合格之日（以工程业主颁发竣工证书所载日期为准）起计算。甲方提出书面要求后日内给予书面答复。如有必要，乙方在现场，将有质量缺陷的货物进行维修、更换，一切费用由乙方承担。维修或更换服务以实际发生的费用或市场价(以价高者为准）支付该费用，则甲方有权从甲方应支付给乙方的合同款项中进行扣除。该规定并不减免甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利以及进一步索赔的权力。维修或更换后的货物的质量保证期相应延长6个月。质量保证期后仍应承担售后服务。乙方必须在接获甲方提出书面要求后给予书面答复，并提供相应服务，以达到本工程项目要求。乙方须向甲方提供制造商出具的书面质量保证书（如有）。计量与价格4.1本合同价款（含增值税）暂定：（大写）（¥元），不含税价款为元，增值税为元。最终双方以实际验收的数量结算。本合同所采购与供应物资的数量为暂定量，乙方按附件1单》所列品种和规格供货，最终以经甲方验收合格实际数量为准。本合同所采购与供应物资的计价、结算和支付货币均为人民币。本合同所采购与供应物资的计量单位，为中华人民共和国法定公制计量单位（技术规范标准另有规定外）。甲乙双方约定物资数量的计量方式为：。本合同所采购与供应物资的单价，指运抵本工程施工现场指定地点交货综合价，包括包装费装卸费税金其他。乙方履行本合同规定义务的全部价款与费税，除本合同第4.6条规定的因素外，不得因政府政策变动、市场环境改变等而调整。如遇国家税率调整，保持税前单价不变，乙方应根据国家规定开具合规合法的增值税专用发票，调整税率税金及含税价格。本合同综合单价按下列第种办法进行调整。综合单价包干，价格不可调整。具体调价办法：。结算与支付（根据一次性/分批次选择适用付款条件）章和本合同约定的甲方履约执行人、项目带班领导:、、合同款，由此造成的一切损失，乙方自行承担。货款支付，按以下第条约定的时间和比例支付。收合格且办完结算后日内，一次性付清除质保金外的货款。分批付款：①预付款：合同生效日内，按合同暂定总价%支付。②全部货物供货完毕后，按验收合格货物总价的%进行支付。③双方办理最终结算后日内，支付至结算总价的%,余款%作为质保金。④质保期满无质量问题，双方办理质保金结算手续后日内支付完毕。其他付款方式约定：①无预付款②自供货开始，每月15日进行对账结算，月度结算100%③合同签订后，第二个月底前支付第一个月供货结算额的%，之后每月以此类推。④供货完成并完成最终结算后半年内付至总结算额的%，剩余%的货款作为质保金。质保金在工程竣工验收合格（以颁发的工程竣工验收证书所载日期为准）满天后，14个工作日内无息付清。关于税务及发票基本税务信息约定1、甲乙双方基本税务信息如下：甲名称纳税人身份一般纳税人□小规模纳税人（请勾选）纳税人识别号地址地址：联系电话电话：方开户行及账号开户银行：账号：乙名称纳税人身份一般纳税人□小规模纳税人（请勾选）纳税人识别号地址地址：联系电话电话：方开户行及账号开户银行：账号：10知而使甲方遭受损失的，应予以赔偿。票流、货物流与现金流必须保持一致。2、本合同所涉应税行为计税方法如下（请勾选）：□一般计税方法 简易计税方法发票约定1甲方对乙方付款前乙方应开具合法有效完整准确的增值税□专用 普通发（请勾选20%保留对其法律责任的追究2、若乙方为小规模纳税人但具备由税务机关代开的增值税专用发票条件的，乙方需提供由税务机关代开的增值税专用发票。3、汇总开具增值税专用发票的，则乙方需同时提供防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。45的增值税发票存在下列情形之一（简称“甲方应拒收情形”）予以拒收：（,开具的发票）；②乙方开具发票种类错误的（如：增值税专用发票开成增值税普通发票）；（遗漏填写等）；④因乙方迟延送达增值税专用发票导致甲方不能认证、抵扣的；⑤因乙方开具虚假增值税专用发票导致甲方不能认证、抵扣的；⑥因乙方开具的增值税专用发票上记载的信息错误导致甲方不能认证、抵扣的；⑦汇总开具增值税专用发票时，未一并提供防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》的，或提供的《销售货物或者提供应税劳务清单》上未加盖发票专用章的；⑧其他违反法律法规规范性文件规定或合同约定开具的增值税发票的。5止。乙方在甲方拒收发票之日起5个工作日内重新开具或提供符合要求的增值税发票并送为由中止履行合同约定的义务。6误的除外；若乙方开具或提供的增值税发票发生甲方应拒收情形超过3次的或给甲方造成重大损失的，则乙方除按本款前述约定承担责任外，甲方有权单方解除本合同。7算款中扣除。8、若甲方从结算款中扣除了违约金、损失赔偿额等款项的，乙方仍应按扣除前的结算款金额开具增值税发票。9、若甲方遗失增值税专用发票联及抵扣联，则乙方应按甲方要求提供增值税专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。10约定。关于付款的约定关于履约保证金乙方采用下列第 种方式缴纳履约保证金当发生纠纷时经双方协商或第三方裁定按照确定金额将从保证金中扣款剩余部分待工程竣工并办理完结算手续以及支付工程结算尾款后的60日内无息返还。该履约保证金包括质量保证金、安全保证金、工期保证金。乙方自合同签订之日起7日内一次性缴纳人民币 万元履约保证金至甲方指账户；甲方每次在支付工程款时直接从应付款中扣除 %为本合同的履约保证金。关于发票开具额1甲方对乙方付款前乙方应根据甲方已供货额或全部确权额 实际付款（请勾选）开具合法、有效、完整、准确的增值税发票，否则甲方有权不予付款。2关于支付方式1、甲方可使用□银行转账支票银行承兑汇票商业承兑汇票应付账款保理其他供应链融资支付方式 （请勾选或补充填写）支付款项。2（1年）及融资变现费用按如下约定（请勾选或填写）：1融资变现费用由乙方自行承担。□具体期限由甲方决定甲方按上述延期支付方式付款后乙方的融资变现费用由甲承担融资变现费用的计算方式为 甲方支付融资变现费用前乙方须提供等本合同约定增值税发票。□其他 。3、上述支付方式涉及需乙方配合开立银行账户或网银功能或其他支付相关事项的（均符合金融监管政策），乙方须无条件配合，否则甲方有权拒绝付款关于收款账户约定1、乙方银行转账收款账户信息如下：账户名称： 账号： 开户行： 2、乙方收款账户发生变更时，应向甲方书面提出（加盖公章、财务专用章并经本合同签约人签字）并经甲方同意，否则甲方按照本合同约定账户付款仍视为乙方收到相应款项。3、乙方配合甲方采用银行承兑汇票、商业承兑汇票、应付账款保理及其他供应链融资支付方式而开立的银行账户，自动作为本合同约定的收款账户。关于资金支付与甲方的关联1、甲方在支付每笔款项前，有权扣除因乙方违约造成的违约金、损失、罚款或者乙方应承担的费用等款项。2、当甲方的业主拖欠甲方合同应付未付款项时，乙方须同意甲方变更或延迟支付合同应付未付款的安排。关于对分包分供商借款的禁止1、甲方禁止甲方项目部及任何人员以甲方或以甲方分公司或以甲方项目部等任何名义对乙方借款或者收取任何款项。2员个人之间的经济关系，乙方无权向甲方主张任何权利，亦不得要求甲方以资产抵偿。3立即返还甲方。供货时间乙方应（一次性／分期分批）将本合同规定之货物运至工程现场，供货间为 （期间）。展及现场情况提出“进场计划”确定准确进场时间。交货地点及货物验收由乙方自行组织运输工具将货物码堆至乙方委托的交货人共同清点数量（尚未开箱的清点箱件数），乙方交货时需提供随件（机）质量证明、技术说明等文件。甲方、乙方、（如有工程监理、业主）依据本合同约定的质量、技术标准等条件共同验收，经验收合格的，双（/四）方人员共同在《送货单》上签署日期及姓名后作为价款结算与支付的依据。甲方签字人员必须是本合同项目班子带班联合验收小组成员，经甲方至少三名小组成员共同签字后，《送货单》才可作为收货、价款结算与支付的凭证。若该送货单甲方签字人员少于三人，则认定乙方并未送达货物，甲方未收到此批货物。此单不免除乙方所供货物发生不合格的任何责任。在一月内发生连续供货时，乙方持当月《送货单》在当月15日同甲方指定人员办理过程结算。方货物的单位工程通过竣工验收。的风险外，还应向甲方支付场地占用费，并承担合同违约责任。供货方式计划及现场存放要求，供货时间可能在工程进行中适当修订，甲方应在计划修订后日内书面通知乙方。乙方应按照修订后的计划，以甲方说明的次序方式并在不影响工程进度的前提下供应货物，但甲方应给予乙方合理的供货准备时间。除10.1抵施工现场指定地点，并履行本合同项下其它义务。度计划的要求按时交货时，乙方均应在相关情况发生后小时内以传真、电报、电传等书面形式将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，有权视具体情况决定采取如下方式之一进行处理：(1)变更、修改合同，酌情延长交货时间；(2)解除或部分解除合同，另行采购相关货物。第第10页共29无论采取何种方式，除在本合同约定的免责情形下，乙方均应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。在甲方另行采购部分或全部货物的情况下，乙方承担的损失赔偿包括但不限于：甲方由此造成的价格差额，该差额为以下费用之较高者：当前市场价与相应合同价格之间的差额甲方在接受货物时发生的实际费用与相应合同价格之间的差额。如因乙方未按合同规定或进度计划的要求按时交货，亦未履行及时通知义务，乙方还应承担甲方在此情况下遭受的误期损失。足工程施工的实际需要，且单价以本合同确认价为准。乙方应承担货物运抵指定地点并经甲方检验确认接收前货物毁损灭失的风险。定（不论是正常的或临时的）有充分的了解和理解，不应因此提出索赔或要求延长或不合理地变更交货期限。乙方应承担运输和在指定地点负责卸货、码堆的义务，并承担相关费用。相关手续、责任自负。切罚款由乙方自行承担。乙方必须对自身出入工地现场的人员进行安全交底，并必须自带安全防护用品，正确佩戴安全帽、正确穿着反光衣等，发现有违反本条约定的行为，即对乙方处以500元/人/次的处罚。因乙方原因造成的各种人员伤害及经济损失由乙方自行承担，并补偿甲方及其它方因此造成的一切损失。乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员的管理，进场车辆必须听从调度双方合同履约人甲方指定项目所属分公司物资部经理（姓名）身份证号联系电话；项目物资负责人（姓名）身份证号联系电话以上两人为其现场负责收货、验货事项代表、相关结算事宜按本合同5.2条执行。乙方指定（姓名）身份证号联系电话为其办理有关供应货物、验货、结算、支付事项代表。到货数量及质量验收须由乙方代表与甲方代表共同签署确认方为有效。变更履约人合同双方更换各自履约人时应及时书面通知对方，以保证双方货款顺利交接。包装（可视情况选择适用）例要求的保护措施进行包装。这种包装应适于长途及工程所在地短途运输，并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施，以确保货物安全无损运抵施工现场。包装要符合中华人民共和国法律规定并满足甲方要求；乙方应承担由于违反上述规定而引起的一切责任和费用。乙方应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书（或中型包装箱装用的，应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书）。装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、乙方、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物，应在相应位臵标示“向上”、“向下”、“易碎”、“防水”等装卸警示标志，以保证装运过程符合保护货物质量的要求。检验产地检验：除非另有规定和协议要求，根据本合同所提供的货物，乙方应在生产现场到货检验：货物运送到工地现场卸车后，由甲方会同有关人员（监理单位）共同检验。过程检验：在所有货物的使用过程中，甲方有权对分批打开包装的货物进行外观权利瑕疵担保乙方亦保证交付的货物不附有任何担保权或其他留置权。如第三方向甲方主张任何权利，乙方负责与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用及赔偿甲方的一切损失。侵犯专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，乙方负责与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用及赔偿甲方的一切损失。保险保险，以确保货物能及时、完好地交付。失，甲方要求乙方投保产品责任险，投保费用由乙方负责。乙方合同附随义务乙方应向甲方提交所有货物的技术文件，包括材质报告和生产合格检验报告，按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及甲方要求，提供所有符合要求的相关资料。货物生产厂商的指定代理销售单位，则乙方应向甲方提供生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件。人员的培训服务，培训内容应包括：基本原理、操作使用、维修保养等。作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件规定可能存在不符时，应明确说明以其他文件规定为准。乙方应对提交资料中各参数的准确性负责。现场存放过程中不受损坏，及在使用中功能和外观上达到甲方和工程业主的满意。甲方/设计/与此有关的合同责任。同总价中。误期违约乙方无正当理由拖延交货（本合同中规定的不可抗力除外)，应承担以下违约责任和不利后果:支付误期违约金，并承担因货物延误而可能造成的工期延误从而给甲方造成的相应一切损失，以及甲方实现债权的合理费用(包括但不限于保全费、律师费、差旅费等相关费用);同时在甲方确认乙方严重违约并导致甲方无法正常履行施工总承包合同情况下，甲方有权书面通知乙方终止合同。误期违约金从甲方应向乙方支付的合同价款中扣除，不足部分另行追偿。误期违约金比率为:每迟交日,按合同总金额的%计算；误期违约金最高不超过合同总金额的％。如果乙方在达到误期违约金的最高限额后仍不能交货，甲方有权因乙方违约终止合同。缺陷索赔管理部门或其他双方均认可的鉴定机构进行检验，并出具检验证书，甲方可以据此向乙方提出索赔。装、调试和验收测试期限内和质量保证期内发现缺陷提出的索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。方。乙方负担退货过程中发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护退还货物所发生的其它必要费用，比如工期延误损失导致工程业主向甲方的索赔等。货物价格。同时甲方保留进一步索赔的权利。的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接损失。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。同时甲方保留进一步索赔的权利。如果甲方提出索赔通知后28视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的合理时限（28日内）或甲方同意的更长一些的时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从应付给乙方的款项中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。合同变更出书面变更洽商，以修正、取消或增添合同的任何部分，所发生的额外费用由责任方承担。合同变更文件以加盖双方公章为生效条件，无双方公章的，不作为约束双方的文件。19.2乙方应根据甲方的变更要求积极地提出建议方案和经济洽商供甲方评价，甲方根据这种评价做出是否执行变更的书面洽商结果。这种书面洽商结果被认为是经双方协商同意对本合同的变更，构成本合同的有效组成部分，与本合同具有同等效力。合同转让合同双方、法定代表人及其委托代理人均应恪守本合同的承诺和约定。如需转让本合同项下的任何权利、义务，必须事先征得对方的书面同意。不可抗力不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如地震、海啸、瘟疫、骚乱、戒严、暴动、战争和专用合同条款中约定的其他情形。不可抗力发生后，双方应收集证明不可抗力发生及不可抗力造成损失的证据，并及时认真统计所造成的损失。受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传等书面形式通知对方，并于事故发生后14日内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认；同时，受阻方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。一旦不可抗力事故的影响可能导致工期延误或持续争议解决双方约定，在履行分包合同过程中发生争议，双方协商解决或者调解不成时，按照依法向仲裁委员会（具体管辖机关见附件6：《集中管辖机构(法院或仲裁委)》）提起仲裁申请的方式解决争议。合同文件及资料的使用和保密除了乙方为执行合同所雇人员外，在未经甲方同意的情况下，乙方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。乙方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必须的范围内。适用法律本合同受中华人民共和国法律、法规和规章管辖及解释。合同生效和终止本合同由双方法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章），生效。非法人签字或盖章需提供授权书（签订合同类、办理结算类）、直接胶装在合同中。期满、质保金支付完毕，本合同全部条款终止。其他约定事项26.1特别约定事项：中对所购物资的验收工作。理及项目其他管理人员而无本合同履约执行人签字或使用项目印章的结算报告、对账单、或拆借资金，以及提供担保或信贷证明;不得用于改变合同管辖、给予经济补偿性函件;相应代理权限，仍与其签订本合同相关协议及文件，由此造成的一切损失，由乙方自行承担。甲方禁止对乙方借款义对乙方借款或者收取任何款项。若乙方或乙方有关人员以任何形式将款项出借或支付或返还给甲方项目部及任何关人员个人之间的经济关系，乙方无权向甲方主张任何权利，亦不得要求甲方以资产抵偿。核对当期甲方应付款金额。若甲方支付的款项超过当期实际应付金额，则乙方应将多收的款项立即返还甲方。26.5乙方地址：联系电话：联系邮箱：书面文件发出之日后视乙方已悉知文件内容，由此造成的一切损失由乙方承担。双方往来均以书面形式（指合同书、函件、传真）为准。本合同一式陆份，合同甲方执肆份，乙方执贰份。附件：本合同附件 份，都是本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。合同附件：附件1：《计划采购与供应物资清单》。附件2：法人授权委托书。附件3：物资购销廉洁协议。附件4：安全协议书。附件5：环境保护协议。附件6：集中管辖机构(法院或仲裁委)。附件7：技术参数及要求。甲方:（盖章）乙方:（盖章）法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人:（签字/盖章）（签字/盖章）签署日期： 年 月 日第第19页共29附件1：计划采购与供应物资清单序号物资名称规格型号品牌产地生产厂家技术质量要求计量单位数量单价（元）合价（元）交货时间验收方式税前单价含税价格税金税前金额税额1钢筋1.1……2钢材2.1……3模板3.1……4木方4.1……5脚手架5.1……6混凝土6.1……7砌体材料7.1……8预拌砂浆8.1……9水泥9.1……10级配碎石10.1……11中粗砂11.1……12保温材料12.1……13防水材料13.1……14预制构件14.1……15金属屋面15.1……16消防材料16.1……17电气材料17.1……18暖通材料18.1……19给排水材料19.1……20弱电材料20.1……21通风材料21.1……22机电设备22.1……23沥青23.1……24水稳混合料24.1……25沥青混凝土25.1……26管桩26.1……27瓷砖石材27.1……28金属及金属制品28.1……29油漆涂料29.1……30玻璃30.1……31板材31.1……32实木及实木制品32.1……33油料33.1……34机械配件34.1……35安全防护35.1……36生产用具36.1……37劳保用品37.1……38预制构件38.1……39五金电料39.1……40低值易耗品40.1……41其他41.1……小计价税合计（大写）：；（小写）：￥元第PAGE第23页共29页附件2：法人授权委托书本授权书声明：我（姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司正式的合法代理人，授权该代理人以我公司名义与XX公司签署投标书、进行谈判、签署合同和处理与此有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人：性别：年龄：单位：职务：身份证号码：单位（盖章）：法定代表人（签字）：日期：202年月日附：代理人身份证复印件代理人身份证正面扫描或复印代理人身份证背面扫描或复印代理人身份证正面扫描或复印代理人身份证背面扫描或复印附件3：物资购销廉洁协议甲方：xxxxxxxxxxxxxxxxx乙方：就项目准则。一、甲方责任甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁管理的各项制度和规定。甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁教育。甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁管理的规定，不得接受乙方任何贿赂。甲方在工程项目建设期间发现甲方人员任何形式的