会议接待方案(三篇)

会议接待方案(三篇)会议接待方案篇一

一、接待时间：2023年x月x日—x月x日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其伴随人员

四、接待负责人员：

总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期预备工作：

1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2．食宿安排，提前预定

3．迎接车辆安排

4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1．机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达状况持“热闹欢送xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3．由效劳科根据按正常要客接待程序接待。

4．对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员帮助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关预备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。

2．餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。

九、会议前的筹备工作

1．选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。

2．会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。

十、会议接待

1．欢送词（电子屏幕）提前15分钟播放“热闹欢送各位xx贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清爽

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一

，香烟可交于伴随人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系伴随人员，讲解员。依据客户考察目的及需要，确定伴随人员并准时告知其预备事宜，以便顺当沟通：会谈开头前1小时，再次提示相关人员

4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）

2．技术沟通（技术人员ppt讲解，互动）

3.会场效劳（每20-30分钟添加茶水或视状况而定）

4.拍照（依重要程度，进展拍照留档）

5.摄像（依重要程度，进展摄像留档）

十二、会后效劳预备

做好会后效劳的预备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影预备。会后用车在会议完毕前妥当安排。

十三、会后效劳

会议完毕，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

会议接待方案篇二

会议接待方案

一、接待时间：2023年x月x日—x月x日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其伴随人员

四、接待负责人员：总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期预备工作：

1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2．食宿安排，提前预定3．迎接车辆安排

4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1．机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达状况持“热闹欢送xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3．由效劳科根据按正常要客接待程序接待。

4．对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员帮助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条„„

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关预备，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。

2．餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。

九、会议前的筹备工作

1．选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。

2．会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。

十、会议接待

1．欢送词（电子屏幕）提前15分钟播放“热闹欢送各位xx贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清爽

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一，香烟可交于伴随人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系伴随人员，讲解员。依据客户考察目的及需要，确定伴随人员并准时告知其预备事宜，以便顺当沟通：会谈开头前1小时，再次提示相关人员4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）2．技术沟通（技术人员ppt讲解，互动）

3.会场效劳（每20-30分钟添加茶水或视状况而定）4.拍照（依重要程度，进展拍照留档）5.摄像（依重要程度，进展摄像留档）

十二、会后效劳预备

做好会后效劳的预备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影预备。会后用车在会议完毕前妥当安排。

十三、会后效劳

会议完毕，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店</p会议接待方案篇三

为确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：一、会议主题：

待定二、会议时间：

20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：

xxxxxxx酒店。四、环境布置

（一）会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容

第一板块会议

（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定

（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

1

4）会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、x展架

（五）会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

其次板块晚宴

（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（详细时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定

（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）

第三板块会议接待

（一）工作内容1、会议流程筹划；

2、编撰、印刷会议接待手册；

3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作；7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作；

2

8、供应机（车）票的订购效劳工作；9、供应专业接待人员效劳工作；

10、依据需要，供应其他公务活动效劳工作；11、供应物流、土特产品代购等其他效劳工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委会内部的全面对接工作；

（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；

（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作；

（6）负责接待效劳手册的编制工作；2、接待效劳组

工作职责：

（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

（2）负责对外详细联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向；

（3）负责为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳；

（4）依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站安排；酒店房

3

间安排；参与会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的详细安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待效劳人员的组织领导；

（5）负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先预备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

（6）负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作；3、效劳保障组

工作职责：

（1）负责接待效劳组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（ppt）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察：

1、假如会议完毕后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。（费用自理）

二、当地巡游效劳（20人或以上/车）（淡季报价）

1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人；

4

2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人；3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人；以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，

纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，

延安三星级宾馆住宿价格：958人

以上报价包含门票、车费、导游效劳费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其他效劳：

假如您还有其他效劳需要帮助，我们将为您供应更好的效劳。1、专业礼仪